役員秘書／ポスタス株式会社／クラウド型POSシステム／東京勤務転勤無し

職種

• 秘書

仕事内容

【募集枠：1名】 【仕事内容】 POS+（ポスタス）はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。 2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。 会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。 その中で今回はコーポレート統括部（バックオフィス）に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。 具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 ＜業務内容＞ ▼秘書業務 ・スケジュール管理(社内外・会食) ・アポ調整 ・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配 ・国内外の出張手配 ・経費精算処理 ・会議の運営フォロー ・各種電話、メール対応等 ※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し ▼総務業務 ・総務庶務業務のサポートをお願いします。 （請求書処理、書類整理、電話対応など） 【事業概要】 サマリー 飲食店、小売店、美容・サロン向けにクラウドPOSレジ「POS+」を提供しています。 主力製品・サービス ●小売店の方 POS+ retail 小売店向けに特化したさまざまな機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。 在庫変動や多様な販売処理の詳細管理で、人的ミス防止や閉店作業にいたる店舗オペレーションを改善し、業務効率化・利益向上を実現します。 ●飲食店の方 POS+ food・POS+ lite(小規模店舗向け) 飲食店向けに特化した独自機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。 スタッフの負荷やオーダーミス、食材ロス、予約対応やシフト作成、そのほか管理業務など、お店が抱える課題を効率化し、メニュー投資や接客の向上に注力できます。 ●美容・サロンの方 POS+ beauty 美容・サロン向けに特化したさまざまな機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。 予約管理やスタイリストごとの目標設定、施術記録の管理の他、リピーターの促進など、業務効率化・利益向上を実現します。 ■シフト作成・勤怠打刻サービス POS+ time recorder シフト作成・勤怠管理を簡単に行え、人件費、生産性の算出も可能になります。 ■会員アプリ・管理サービス POS+ connect 店舗での顧客管理、ポイント付与、スタンプ付与、クーポン発行が可能になり、顧客のリピート率向上や店舗のさらなる売上拡大を効率的にサポートします。 ■モバイルセルフオーダーサービス POS+ self order お客様自身のモバイル端末から注文を行え、追加注文や省人化につながり、オペレーションの向上を促します。 ■テイクアウト・事前決済サービス POS+ order & pay 事前の予約・決済を行え、注文から受け取りをシンプルにテイクアウト業務の効率化を促します。 ■店舗データ分析サービス POS+ assist POSデータの自動集計を行え、店舗の経営状況可視化につながり、データに基づく店舗経営で収益向上を促します。 ■レジ業務セルフ化サービス POS+ self regi 人件費削減やキャッシュフローの改善につながり、接客・サービスレベルの向上と店舗運営資金の効率化を促します。 収益モデル POS+月額利用料金 主要顧客 飲食店、小売店、美容・サロンの店舗

求める能力・経験

【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務としての実務経験 2年以上 ・ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint） ・TPOに応じて細やかな気配りができる方 【歓迎条件】 ・ITベンチャー企業での業務経験 ・バックオフィス部門（営業アシスタントや総務、購買など）にて幅広く業務に携わり、 正確且つスピーディに事務処理を行ってきた経験

学歴

大学院（博士）、高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院（法科）、短期大学、専門職大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学、専門職短期大学、専門学校

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

380万円〜500万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00 フレックスタイム制 1日8時間、1週40時間以内／業務により、変更の可能性有 フレキシブルタイム：始業6:00～12:00終業16:00～22:00 コアタイム：12:00～16:00

フレックスタイム制

有 コアタイム (12:00〜16:00)

残業

有

残業手当

有

休日・休暇

123日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季5日、年末年始5日

有給休暇

最高: 20日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【スタート予定年収】 380～500万円 【待遇条件・昇給賞与】 年収 3,800,000 円 - 5,000,000円 月給：235,000円～310,000円 基本給：235,000円～310,000円 残業代全額支給 リモートワーク手当：4000円 通勤手当：出社日数に基き実費支給　※片道上限1,000円 ※オファー金額は選考の過程で変更となる可能性がございます 上記年収は、賞与(年2回)・時間外手当(30時間)を含め算出しています。 ※なお、ポジションにより時間外手当は職務手当、固定時間外手当に代わる場合があります。 ・昇給：年2回（評価制度に基づき決定） ・賞与：年2回 ※弊社人事制度の定めにより決定致します。 交通費：全額別途支給（上限あり） ※交通費の補足：出社日数に基づき、実費支給（片道上限：1,000円）

配属先

転勤

無

東京オフィス

住所

東京都中央区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

【勤務地】 東京都中央区築地5-4-18 汐留イーストサイドビル2・3F ※転勤なし ※オフィスワークとなります。 ※リモートワークは要相談

制度

出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

【福利厚生】 各種社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険／介護保険） ※健康保険(関東ITS健康組合) 確定拠出年金制度 産休育休制度 定年制度 団体長期障害所得補償保険全員加入 法人向け福利厚生クラブ会員 従業員持株会 各種研修制度 資格取得支援制度 資格インセンティブ制度 複業制度 友人紹介制度 慶弔見舞金 役職手当 出張手当 社内にカフェ/ビアサーバー有 【休日・休暇】 完全週休2日制(土日休み) 祝日 GW 夏季休暇：5日(4月1日時点で在席者に限る) 年末年始休暇：5日間(在席基準なし) 年次有給休暇：10日～20日 慶弔休暇 産前/産後休暇 育児休暇 介護休暇 F休暇 年休123日 有給休暇：10日 ※初年度最大10日間 ※入社日にＧ職就業規則の定めに基づき付与 ※以降毎年4月1日に算定期間中の出勤率80％以上の場合にＧ職就業規則の定めに基づき付与

制度備考