エージェント求人

【東京】サポートスタッフ（全社サポート）／創業以来黒字を継続し高いレベルの業務知識・見解を習得可能

22万~

株式会社コトラ

東京都港区

募集要項選考・企業概要

職務内容

職種

営業事務
一般事務
総務事務

仕事内容

サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます【職務詳細】 ■転職コンサルタントのサポート業務・企業への応募手続き代行 −転職コンサルタントの指示のもと、求用企業に対して転職希望者の応募手続き実施 −面接日程調整など、企業と転職希望者の間に入った調整・契約手続き業務など −企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など・求職者のデータベースへの登録業務・（スキルに応じて）外部データベース人材や弊社の人材データベースからのスカウト・求人案件のデータベースへの登録業務 ■アカウントマネジメント担当・クライアント（求人企業）からの各種連絡の窓口となり調整業務などを担当。・クライアント（求人企業）から人材ニーズなどをヒアリング。・コンサルタントと求める人材の情報共有をし、弊社登録者のデータベースおよびスカウト媒体からのサーチなど、様々な手法を活用し、効率的かつ戦略に人材を探し、アプローチ。・応募書類の作成。・採用決定までのプロセスにおけるクライアント、キャンディデートとの各種調整業務・面接日程調整 ■人的資本コンサル案件、DXコンサル案件サポート・提案書、議事録作成・プロジェクト管理・契約書手続き、管理・各種調整業務等 ■アシスタント業務・PCを使った入力作業、文書作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース入力・お客様（クライアントやキャンディデートなど）との簡単なメール送受信・お客様との日程調整など ■バックオフィス（経理、総務、人事等）のサポート業務・売上管理、請求管理、仕訳、記帳・中途採用、新卒採用、入社関連手続き・会議の議事録作成・プライバシーマーク、職業紹介優良事業者等の更新手続きなど ■社内各所から依頼される入力・データ保存などOA操作 ■電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務データ入力・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で大きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや正確さが重要です