熊本市/秘書 (38767)

職種

• 秘書

仕事内容

【業務内容】 ・社長を含めた経営層の秘書（エグゼクティブアシスタント） ・ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図っていただきます 【具体的には】 ・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・国内外の訪問客対応 ・出張手配 ・お土産の手配や準備 ・お礼状作成、メール代理作成、配信（英文メールを含む） ・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理 ・遂行業務 (出張、イベント、会合等) ・銀行関係 (国内外送金、外貨両替等） 【やりがい】 理念を大切にしている企業として、自身が誰よりも理念を体現する姿勢を求められます。 秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。 業務範囲も広く、経験したことがない業務や体験ができ、常に新しいチャレンジができます。 【募集背景】 社長・役員の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や社内外からのアポイントメント依頼を管理することが主な業務です。 東京渋谷オフィスも開設し、業務拡大に向け組織作りを図るなかで、スピードと効率を意識しながら、主体的に行動できる人を求めております。創業社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、経営目線で仕事をしていきたい方には、日々学びのある環境です。

求める能力・経験

≪必須≫ ・ハイクラスの秘書の実務経験1年以上 ・基礎PCスキル ≪歓迎≫ ・受付、秘書としての業務経験 ・広報など対外的な活動経験 ≪求める人物像≫ ・お客様が求めていることを理解し、お客様の期待に応える動きができる方 ・結果にこだわり、周りを巻き込みながら率先して行動できる方 ・困難な状況の中でも、結果が出るまで諦めずにやり抜くことができる方 ・高い成果を出すために、恐れず自らチャレンジできる方 ・変化・変革を前向きに捉え、自己革新できる方

学歴

大学院（博士）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、大学院（法科）、大学院（その他専門職）、4年制大学、6年制大学、専門職大学

雇用形態

正社員

契約期間

無

給与

450万円〜600万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 ◎勤務時間9:00～18:00 ・所定労働時間8時間　・休憩60分 ※フレックス制度あり

残業

有 平均残業時間： 13時間

休日・休暇

120日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

◎想定年収450万円～600万円（応相談） ※経験、スキルに応じて現年収を鑑み決定します ・昇給：年1回 ・賞与：年2回 試用期間3ヶ月

配属先

転勤

本社

住所

熊本県熊本市

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

<本社>熊本市東区東町4-10-1 ・熊本市電「健軍町駅」徒歩10分 ※転勤なし

制度

その他

その他制度

休日休暇 ◎年間休日120日以上 ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・有給休暇10日～20日 ・夏期休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・特別休暇 待遇・福利厚生 ・社会保険完備 ・残業手当 ・通勤手当（上限月2万円まで） ・住宅手当 ・選択制DC制度 ・表彰制度

制度備考