Integration & Separation：セクレタリー兼営業アシスタント

職種

• 営業事務

• 秘書

仕事内容

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

求める能力・経験

応募資格・経験 (1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験 (2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) (3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 (4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可） 電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション (5)機転が利き、事務処理能力（正確性及びスピード）の高い方 (6)明るくコミュニケーション能力の高い方 (7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方 求める人物像 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方

語学

英語で簡単な会話が可能

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、専門職大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学

雇用形態

正社員

給与

年収非公開

勤務時間

09:15〜17:15

休日・休暇

内訳：完全週休2日制

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

配属先

転勤

東京事務所

住所

東京都千代田区

制度

その他

制度備考