【正社員×社長秘書/フレックス】IPO準備中の急成長ベンチャー/リアルとテクノロジ17749

職種

• 秘書

仕事内容

当社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。 本ポジションでは総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております！ 【業務内容】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー 【体制】 代表直下の秘書専任ポジションへ配属となります。

求める能力・経験

【必須】下記すべてのご経験 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・サポート精神の高い方 ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 【歓迎】 ・秘書業務経験 ・toC営業経験 ・不動産業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜600万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜18:30 フレックスタイム制度有（コアタイムなし）

フレックスタイム制

有

残業

有 平均残業時間： 20時間

残業手当

有

休日・休暇

123日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【年収】450~550万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【固定残業代】25時間※超過分別途支給 【交通費】支給※上限3万円/月 【昇給】年2回（5月、11月） 【賞与】年2回（6月、12月）

配属先

転勤

無

本社

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

恵比寿(湘南新宿ライン)駅 徒歩1分 基本的には出社での勤務をお願いしております。 状況に応じて週1～2日の在宅勤務が可能です。 ※オンボーディング期間は出社をお願いしております。

制度

在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度

その他

その他制度

【固定残業代】25時間※超過分別途支給 【交通費】支給※上限3万円/月 【昇給】年2回（5月、11月） 【賞与】年2回（6月、12月） 【福利厚生】 社会保険完備、 ランチ代補助（提携店に限りランチ代を一部補助）、 健康診断グレードアップ、 家賃補助（当社借上げ社宅にお住まいの方のみ）、 資格手当 （宅地建物取引士等）、資格取得支援

制度備考