【沖縄拠点長秘書｜総務兼任】物流マッチングのプラットフォームサービスを提供するITベンチャー企業

職種

• 総務事務

• 秘書

仕事内容

馴染みがないと思われがちな物流の業界ですが、実は私たちの生活には欠かせないインフラの一つです。同社は物流業界課題にITの力で切り込み革新を起こしていくために、自社プロダクトを筆頭にサービス提供をしているベンチャー企業です。 「頑張っている人が正当に評価される社会」をMissionに掲げ、これからの沖縄を牽引する一員として共に成長いける方を探しています。 2024年に沖縄へ本店移転をし、今後沖縄県内での活動を積極的に取り組んでいきます。その取り組みの中で拠点長一人で社内外の関係者などのやり取りを行ってまいりましたが、より沖縄県内の事業にコミットし、活動を円滑に進めるため、以下の業務をお任せできる秘書ポジションを募集いたします。 下記のような業務をお任せする予定です。 ■秘書業務について ・来客・拠点長宛の電話対応、庶務業務全般 ・拠点長のスケジュール管理および調整業務 ・社内 / 社外関係各所との連携、調整業務 ・社外商談アポイント調整、同行 ・社内外の打ち合わせなどの議事録作成や資料作成 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート ■総務業務について ・沖縄拠点における総務業務全般（備品管理など） ・その他、上記に付随する業務

求める能力・経験

・秘書としてのご経験（年数不問） ・会議資料の作成経験 ・Excel（vlookupやsumifなど）やPowerPointなどの基本的なスキル（中級レベル） ・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーションツールの実務利用経験 ・普通自動車運転免許（AT可）

雇用形態

正社員

給与

400万円〜500万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

配属先

転勤

住所

沖縄県那覇市

備考

原則出社となりますが、会社が認める特別な事由によってはリモート勤務可能

制度

その他

その他制度

【福利厚生など】 ・交通費支給 ・福利厚生社宅制度 ・フリードリンク（お茶やコーヒー等） ・イベント・勉強会・書籍購入費用等、2万円補助制度/半期毎 ・リファラル制度 ・社長ランチ会（社長×社員ランチ） ・健康診断その他 【休日休暇】 完全週休2日制（土曜・日曜） 祝日 年末年始休暇 慶弔休暇

制度備考