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エージェント求人

【沖縄拠点長秘書｜総務兼任】物流マッチングのプラットフォームサービスを提供するITベンチャー企業

400~500万

企業名非公開

沖縄県那覇市

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 秘書

仕事内容

  • 電話対応
  • 商談
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 社内イベント企画
  • サービス提供
  • 物流
  • 備品/設備管理
  • 物流/生産管理職担当

馴染みがないと思われがちな物流の業界ですが、実は私たちの生活には欠かせないインフラの一つです。同社は物流業界課題にITの力で切り込み革新を起こしていくために、自社プロダクトを筆頭にサービス提供をしているベンチャー企業です。 「頑張っている人が正当に評価される社会」をMissionに掲げ、これからの沖縄を牽引する一員として共に成長いける方を探しています。 2024年に沖縄へ本店移転をし、今後沖縄県内での活動を積極的に取り組んでいきます。その取り組みの中で拠点長一人で社内外の関係者などのやり取りを行ってまいりましたが、より沖縄県内の事業にコミットし、活動を円滑に進めるため、以下の業務をお任せできる秘書ポジションを募集いたします。 下記のような業務をお任せする予定です。 ■秘書業務について ・来客・拠点長宛の電話対応、庶務業務全般 ・拠点長のスケジュール管理および調整業務 ・社内 / 社外関係各所との連携、調整業務 ・社外商談アポイント調整、同行 ・社内外の打ち合わせなどの議事録作成や資料作成 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート ■総務業務について ・沖縄拠点における総務業務全般（備品管理など） ・その他、上記に付随する業務

求める能力・経験

  • 自動車/輸送機械
  • 自動車運転
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 普通自動車
  • 自動車/輸送機器
  • 自動車
  • Chatwork

・秘書としてのご経験（年数不問） ・会議資料の作成経験 ・Excel（vlookupやsumifなど）やPowerPointなどの基本的なスキル（中級レベル） ・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーションツールの実務利用経験 ・普通自動車運転免許（AT可）

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

400万円〜500万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

沖縄県那覇市

備考

原則出社となりますが、会社が認める特別な事由によってはリモート勤務可能

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

【福利厚生など】 ・交通費支給 ・福利厚生社宅制度 ・フリードリンク（お茶やコーヒー等） ・イベント・勉強会・書籍購入費用等、2万円補助制度/半期毎 ・リファラル制度 ・社長ランチ会（社長×社員ランチ） ・健康診断その他 【休日休暇】 完全週休2日制（土曜・日曜） 祝日 年末年始休暇 慶弔休暇

制度備考

最終更新日： 

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    • 社内イベント企画
    • 備品/設備管理
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 備品管理
    • 電話対応
    • 自動車運転
    • 普通自動車
    • Chatwork
    • Slack
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    CBcloud株式会社沖縄県那覇市
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    仕事内容

    ■具体的な業務内容 馴染みがないと思われがちな物流の業界ですが、実は私たちの生活には欠かせないインフラの一つです。CBcloudは物流業界課題にITの力で切り込み革新を起こしていくために、自社プロダクト「ピックゴー」を筆頭にサービス提供をしているベンチャー企業です。 「頑張っている人が正当に評価される社会」をMissionに掲げ、これからの沖縄を牽引する一員として共に成長いける方を探しています。 2024年10月25日の設立13年目に沖縄へ本店移転をし、今後沖縄県内での活動を積極的に取り組んでいきます。その取り組みの中で拠点長一人で社内外の関係者などのやり取りを行ってまいりましたが、より沖縄県内の事業にコミットし、活動を円滑に進めるため、以下の業務をお任せできる秘書ポジションを募集いたします。 下記のような業務をお任せする予定です。 ■秘書業務について ・来客・拠点長宛の電話対応、庶務業務全般 ・拠点長のスケジュール管理および調整業務 ・社内 / 社外関係各所との連携、調整業務 ・社外商談アポイント調整、同行 ・社内外の打ち合わせなどの議事録作成や資料作成 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート ■総務業務について ・沖縄拠点における総務業務全般（備品管理など） ・その他、上記に付随する業務

    求める能力・経験

    ■必須スキル ・秘書としてのご経験（年数不問） ・会議資料の作成経験 ・Excel（vlookupやsumifなど）やPowerPointなどの基本的なスキル（中級レベル） ・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーションツールの実務利用経験 ・普通自動車運転免許（AT可） ■求める人物像 ・ベンチャーマインドをお持ちの方 ・スピード感を持って仕事ができる方 ・能動的に行動できる方 ・何事にも前のめりでやり切るという意思をお持ちの方 ・成長意欲のある方 ・社会貢献度の大きい仕事をしたい方

    事業内容

    『届けてくれるにもっと価値を』をビジョンに掲げ、軽貨物ドライバーおよび一般貨物自動車運送事業者と荷主を即時につなぐプラットフォーム「ピックゴー」や物流効率化システム「スマリュー」など、アナログと言われる運送業界に独自のITソリューションを提供しています。 運送業界の構造改革およびラストワンマイルを担うドライバーの労働環境の改善をはじめとした業界が抱える各種課題を解決すべく、ITの活用による自動化・効率化を促進しています。

  • エージェント求人

    事務職 未経験採用　＊積極採用　沖縄

    300~350万

    企業名非公開沖縄県那覇市
    もっと見る

    仕事内容

    事務職未経験の方をサポートする事務職の求人になります。 PCスキルなどの研修がありますので、ご安心ください。 事務職としてキャリア形成を考えている方は、大変お薦めの求人です。 具体的には下記の業務を担当していただきます。 ・PCによるデータ入力・集計 ・各種資料作成 ・伝票整理、経理補助 ・電話やメールの対応 ・受発注業務のサポート等 ■担当職種： 　一般事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、 データ入力、事務アシスタント、経理アシスタント、 採用アシスタント、人事・採用アシスタントなど 【この仕事の魅力】 未経験からスタートしオフィスワークのスキルを身に付け、 さらにスキルアップすることが出来ます。 産休・育休・時短制度など福利厚生も充実しておりますので、安心して就業できますので、 長く働くことができます。 【未経験でも安心な理由】 PCスキルやビジネスマナーに自信のないという方でも、 研修やeラーニングなどを受講し、安心してスタートできます。 ■勤務時間： 9:00～18:00(休憩時間1時間) 残業があっても月間10時間程度になります。 ■休日： ・年間休日125日 ・完全週休2日制（土・日）、祝日 ・夏季、年末年始、有給、慶弔 ・有給休暇、産前・産後休暇、育児・介護休暇、時短制度など ■給与：月給＋残業代＋賞与（別途交通費） ・月給20万円以上 ■福利厚生： ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ・産休・育休制度、時短制度 ・メンタルヘルスケアサービス ・提携施設割引

    求める能力・経験

    ・オフィスワークとしてのキャリアを積みたいと考えている方 ・コミュニケーション力がある方 ・成長意欲のある方

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