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    エージェント求人

【総務担当】社内規程SaaS「KiteRa」を運営/導入実績3,000社超

350~400

企業名株式会社KiteRa

所在地東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 設備管理
  • 備品/設備管理
  • 施設/設備管理

■概要 総務人事グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。 ・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など) ・社内規程や契約書の管理のサポート ・社員の入退社手続きサポート ・各種社内イベントの運営補助(懇親会など) ・請求書処理 ・総務及び人事関連書類の作成・データ入力 ・その他、社内サポート業務 ■利用ツール例 Google Workspace Microsoft 365 Zoom Slack Notion (変更の範囲)会社が定める業務 【本ポジションの魅力】 (1)企業の根幹を支える仕事です 総務・人事・労務・情報システムなど、あらゆる業務に関わることができます。 そのため、企業の全体像を把握でき、各組織および会社全体に貢献している実感を得ながら業務に取り組むことができます。 (2)多様な業務に携われます 管理本部はバックオフィス業務全般をカバーしています。 一つの業務に特化するのではなく、幅広く業務を経験できるため、日々新しい発見があります (3)問題解決能力と専門性が身につきます 変化の多いスタートアップ環境となるため、大小さまざまな課題が発生します。 それらを解決していく中で「問題解決能力」や、各分野の「専門性」が養われます。 (4)キャリアの選択肢が拡がります 配属となる「総務人事グループ」は、総務・人事・労務・法務・情報システムが同じ本部内にあります。 そのため各専門分野の業務に触れる機会やチャンスがあり、将来キャリアの選択肢が拡がります。

求める能力・経験

  • 入退社手続
  • 請求書管理
  • ファシリティマネジメント
  • 備品手配
  • 備品管理
  • 人事
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

【必須スキル】 ・管理部門(総務または人事など)での実務経験2年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excelなど) 【歓迎スキル】 ・SaaS等のIT技術やツール(SlackやNotion)の知識 ・Excel関数(SUM, IF, VLOOKUPなど)の知識 ・社内での調整力やコミュニケーション力 【マッチする人物像】 ・KiteRaのミッション/バリューに共感いただける方 ・チームでコミュニケーションを取り柔軟に対応できる方 ・働く環境を良くしたいと思っている方

勤務条件

雇用形態

給与

350万円〜400万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 ■フレックスタイム制 ・1日の標準労働時間:8時間 ・コアタイム 11:00~15:00 ・始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 ・休憩時間60分

フレックスタイム制

有 コアタイム (11:00〜15:00)

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

年間有給休暇10日~20日

その他

アニバーサリー休暇(年1日)、ヘルスサポート休暇(月2回)

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収:350万円~400万円 月給:29万円~33.5万円

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

備考

東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル7階

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

■社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金) ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ■フレックス制度 ■通勤手当(上限月額5万円) ■残業代支給 ■昇給制度 ■産休育休制度 ■年1回定期健康診断受診(全額会社負担) ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■書籍購入やセミナー参加の費用補助 ■各自の希望に合わせたPCスペックを選択可能(条件あり) ■ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料) ■オフィスおかん

制度備考

最終更新日: