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  ◤上場子会社×年休120◢秘書兼総務｜転勤なし｜残業少｜大阪駅徒歩6分｜秘書経験者歓迎｜長期活躍可！

  400~450万

  • 株式
  • 備品管理
  • 会長
  • 開発
  • 社長
  • 繊維
  • 備品/設備管理
  • 人事
  • 来客対応

  ＫＢセーレン株式会社大阪府大阪市

  ◤上場子会社×年休120◢秘書兼総務｜転勤なし｜残業少｜大阪駅徒歩6分｜秘書経験者歓迎｜長期活躍可！気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ ＫＢセーレン株式会社は、プライム上場企業であるセーレン株式会社のグループ会社です。 繊維や高機能素材の開発・製造を手掛ける安定企業として成長を続けており、 グループ基盤の安定性と働きやすい環境を兼ね備えています。 大阪駅から徒歩圏内の好立地にオフィスを構え、腰を据えて長く働ける職場です。 ◇どんな仕事？ 会長や社長が大阪へ来られた際のスケジュール進行サポートや来客対応などの秘書業務を 担当いただきます。 アポイント調整は本社や各拠点の専属秘書が行うため、 当日はスムーズなスケジュール遂行をサポートする役割が中心です。 また、秘書業務以外の時間には、伝票処理や備品管理などの総務・人事労務業務も担当。 幅広いバックオフィス業務に携わりながら、会社運営を支えるポジションです。 仕事内容 ・会長（月1回程度）・社長（週1回程度）の来阪時サポート ・来客対応、お茶出し、昼食手配 ・会食店の予約対応（指定リストあり） ・役員スケジュールの進行管理、アテンド業務 ・伝票処理 ・備品管理 ・その他総務・人事労務関連業務 ◇この仕事の魅力 ◎プライム上場グループの安定基盤で長く活躍できる ◎年間休日120日・転勤なし・残業少なめでワークライフバランス充実 ◎アポイント調整業務がなく、役員サポートに集中できる環境 ◎秘書経験を活かしながら総務・労務など幅広いスキルも身につく ◎大阪駅徒歩6分の好立地で通勤便利 ◎ベテラン秘書も歓迎。これまで培った気配りやホスピタリティを活かして活躍できるポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】 秘書実務経験★ベテラン歓迎 【歓迎】 秘書検定2級以上の資格取得者

  事業内容

  高機能ポリエステル・ナイロン長繊維製造及び販売 綿・シルク・合成繊維の加工及び販売 上記繊維製品の製造・企画及び販売等

• エージェント求人

  【サポート事務・人事・総務など幅広い業務】働きやすさ◎インテリア＆住設建材の総合商社：11576

  400~600万

  • 人事
  • Microsoft Excel
  • 進捗管理
  • 分析
  • 資料作成
  • 書類作成
  • 中途採用
  • 社長秘書
  • データ集計
  • 面接/選考設計
  • 社内関係者調整
  • 入退社手続
  • データ/文字入力
  • 労務管理
  • 外部業務委託
  • 社会保険手続
  • 承認申請
  • 社内関係者とのミーティング
  • Microsoft Word
  • 対象領域 総務
  • 事務
  • 営業支援

  業績◎創業から黒字経営を継続／商品提案から調達、配送、施工手配まで一貫対応　※社名非公開東京都品川区

  【サポート事務・人事・総務など幅広い業務】働きやすさ◎インテリア＆住設建材の総合商社：11576気になる

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  仕事内容

  ◆創業78年のインテリア・住設建材総合商社。創業以来の黒字経営を継続している企業です ◆残業は月に約2時間ほど。総務部は担当領域を分けながらも互いに協力するチーム◎ その体制が働きやすさ、残業の少なさにつながっています。 【業務の全体概要】 ■インテリア・住宅設備・建材の総合商社にて、社長の業務サポート、採用、人事労務など、会社運営を支える幅広い業務を担当します。 社長から資料作成を依頼されたり、営業部門から相談を受けたり、社員の入社や結婚・出産に伴う手続きを行ったりなど日々の状況に合わせて柔軟に対応する仕事です。 営業資料の作成では、Excelを使用し、必要なデータを抽出・集計します。 ■現在の担当者から段階的に業務を引き継ぎ、将来的には社長と各部門、社員をつなぐ総務部門の中心として活躍していただきます。 堅実な経営を続ける同社で、社員を支えながらご自身も長く安心して働けるポジションです。 【仕事内容の例】 ・社長から依頼される書類作成、営業データの抽出/集計 ・支店別、顧客別の売上分析、営業会議資料の作成 ・中途採用の会社説明、書類選考、応募者対応 ・面接調整、選考の進捗管理、社長や関係者との連携 ・入退社手続き、社員情報の登録、勤怠管理 ・給与計算事務所との連携、必要情報の取りまとめ ・結婚、出産、傷病等に伴う社員の手続き支援 ・就業規則に関する相談対応、助成金申請 ・その他、各部門や社員からの相談対応 【総務部の体制】 ・部長：1名 ・経理担当：2名 ・人事労務担当：2名 ・インフラ担当：2名 ※担当領域を分けながらも、困っているメンバーがいれば互いに協力するチームです。 その体制が働きやすさ、残業の少なさにつながっています。 【得られる経験・キャリア】 ・社長や営業部門と関わり、経営に近い立場で会社運営を支えられます ・採用、労務、総務、資料作成まで幅広く担当し、管理部門の中核を目指せます ・社員一人ひとりに寄り添い、安心して働ける環境づくりにも携われます 【企業の特徴】 ■事業内容 ・創業78年を迎える住設建材総合商社 ・壁紙や床材をはじめ、キッチン、トイレ、照明、空調、エクステリアまで取り扱っています ・商品提案から調達、配送、施工手配まで一貫して対応！住宅、店舗、オフィスなどの空間づくりを支えています ・品川、藤沢、横浜の3拠点で事業を展開し、約1,000社と取引しています ・さまざまな資材を総合的に提案できることが強み◎お客様から頼られる企業です ■業績◎創業から黒字経営を継続 ・価格競争や安売りに頼らず、長年築いてきた顧客との信頼関係や対応力を活かした堅実な営業スタイルが特徴です ・適正な利益を確保しながら、直近10年間で売上高を148％まで伸ばしています ・リフォームやリノベーションのニーズ上昇に伴い、依頼も増えています ■働きやすい環境 年間休日120日、残業月約2時間、育児休業取得率100％。 住宅補助、子ども手当、退職金制度も整えており、腰を据えて働きながら生活基盤を築ける環境です。 社内の雰囲気もよく働きやすい環境です。

  求める能力・経験

  ■Word／Excel（データ集計や資料作成の経験） ■下記いずれかの実務経験がある方 例）人事／労務／総務／営業事務／秘書業務など

  事業内容

  インテリア内装資材卸売り・小売・施工斡旋 ・壁紙や床材をはじめ、キッチン、トイレ、照明、空調、エクステリアまで取り扱っています ・商品提案から調達、配送、施工手配まで一貫して対応！住宅、店舗、オフィスなどの空間づくりを支えています ・価格競争や安売りに頼らず、長年築いてきた顧客との信頼関係や対応力を活かした堅実な営業スタイルが特徴です ・適正な利益を確保しながら、直近10年間で売上高を148％まで伸ばしています ・働きやすさ◎残業は少なく、働きやすい制度を整えています

• エージェント求人

  通訳

  600~1300万

  jinjer株式会社東京都新宿区

  通訳気になる

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  仕事内容

  #### 募集背景 jinjer株式会社は、2024年9月に国内外のPEファンドからの出資を受け、「第二創業期」を迎えました。CEOをはじめ、グローバルテック企業出身の経営陣が集結し、経営会議や取締役会、投資家向けレポーティングなど、英語でのコミュニケーションが日常的に行われる環境です。 経営陣と海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングでは、財務・事業戦略に関する高度な逐次通訳が求められ、経営の意思決定スピードを支える重要な役割を担っています。 今回募集するのは、経営陣・投資家対応の最前線を支える専属の社内通訳です。単に言葉を訳すだけではなく、事業や経営の文脈を深く理解し、経営陣の意思やニュアンスを正確かつ迅速に伝える「もう一つの言語」として伴走いただける方を求めています。 #### 職務内容 経営陣直下の専属通訳として、以下を中心に、経営の意思決定を最前線で支えていただきます。 【通訳業務（コア業務）】 ・取締役会・経営会議における逐次通訳（日本語⇔英語） ・海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングにおける逐次通訳 ・IR・デューデリジェンス・M&A・重要商談など、経営レイヤーで発生する各種会議の通訳 ・経営陣の海外出張・海外カンファレンスへの同行通訳（必要に応じて 【付随業務（経営支援）】 ・経営会議資料・株主向けレポートの翻訳・要約 ・経営陣と海外パートナーとの英文メール・チャットのコミュニケーション支援 ・議事録・決定事項の英日双方での記録整理 #### ポジションの魅力 ・グローバル経営陣×海外PE株主（オーストラリア）という、日本企業では稀有な「経営最前線」の通訳経験ができます。財務・M&A・事業戦略など経営レベルの内容に日常的に触れることで、逐次通訳者としての専門性を一段上に引き上げられます。 ・「第二創業期」の非連続な成長フェーズにあり、取締役会・株主報告・IR対応など、通訳として関わる場面の幅は年々広がっています。同一パターンの繰り返しでスキルが停滞する心配はありません。 ・役割は通訳業務に特化。庶務的な業務に忙殺されることなく、通訳者としての専門性を発揮し続けられる環境です。 ・通訳としての経験を土台に、将来的にグローバル人事・IR・経営企画等へキャリアを広げる可能性もあります。

  求める能力・経験

  ・ビジネスレベルの英語力を有し、逐次通訳の実務経験がある方（オーストラリアの株主との会議・調整等が発生） ・経営・事業に関する内容（財務・組織・戦略等）を正確に理解し、文脈を踏まえた通訳ができる方 ・自律的に業務を遂行できる基本的な事務・OAスキル（Excel／PowerPoint／Teams等） ・相手を尊重しつつフラットな交渉・調整ができるアサーティブなコミュニケーション能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CoS室長（Chief of Staff）

  800~1500万

  jinjer株式会社東京都新宿区

  CoS室長（Chief of Staff）気になる

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  仕事内容

  #### 募集背景 jinjerは、PEファンドの資本参加を受け「第二創業期」を迎えています。 AI時代における唯一無二の強み「統合型人事データベース」を武器に、成長は加速フェーズへ。グローバルテック出身の経営陣が集結し、Talentio社のグループインにより、人材ライフサイクル全域で「人事データ × AI」を展開していきます。 この変革を「経営の中枢」から加速させるため、CoS室（Chief of Staff Office）を新設します。 CEOの右腕として、経営判断に必要な情報集約・意思決定支援・ELT（Executive Leadership Team）運営・通訳チーム管理・秘書機能を一手に担い、「CEOが本当に判断すべきこと」に集中できる環境を創り出すポジションです。 PEファンド（Potentia Capital・J-STAR）との株主コミュニケーション、グローバル経営陣間のブリッジ、AI活用による業務効率化——すべてが同時に動く「第二創業期」の経営中枢を、あなたの手で立ち上げてください。 #### 職務内容 ◼ CEO・ELT経営支援（コア業務） ・CEO判断が必要な事項の仕分け・優先順位付け。それ以外はCoS室で完結解決 ・ELTミーティングの設計・運営・決定事項の追跡・フォローアップ管理 ・株主（Potentia Capital・J-STAR）とのコミュニケーション補助・調整（取締役会前後の準備含む） ・DOA（委任権限）・承認フロー・ガバナンス関連ドキュメントの管理・実務対応 ・経営企画・人事プロジェクトの実務推進（人事本部長のEA機能を含む） ◼ CoS室の組織マネジメント（0→1の立ち上げ） ・通訳チームの採用・育成・マネジメント（逐次/同時、英日/日英） ・秘書チームの組成・マネジメント（CEO・CxO全員のスケジュール管理を集中受け） ・チームのAI活用（Claude等）推進と業務マニュアル整備・属人化防止 ◼ ELT生産性向上 ・ELT全体の情報フロー・コミュニケーション設計（無駄な会議を減らし、必要な判断を速くする） ・経営陣の情報収集・先読みサポート（業界動向・株主インプット・競合情報の整理） ・各CxO配下との連携を通じた横断課題の早期検知・解決 ◼ カスタマーゼロ/ドッグフーディング ・jinjerプロダクト（ジンジャー勤怠・経費等）を自らのチーム運営で使い倒し、プロダクトチームへフィードバック ・AI × 人事データの活用事例を経営オペレーション領域で創出 #### ポジションの魅力 ・PE資本 × グローバル経営陣 × AI戦略 × Talentio買収——すべてが同時に動く「第二創業期」に、経営の中枢機能を0から1で立ち上げるという稀有な機会です ・CEOの右腕として、経営判断のスピードと質を直接向上させる——自分の仕事が会社の意思決定速度に直結する手応えを得られます ・PEファンド（Potentia Capital・J-STAR）との株主コミュニケーションを間近で経験でき、PE出資先経営の実務を学べるキャリア機会です ・「人事データ × AI」を柱に据えるHR Tech企業で、経営オペレーション領域からAI活用の最前線に立てます ・通訳チーム・秘書チームのマネジメントを通じ、組織を持つリーダーとしての経験を積みながら、経営ポジションへの発展が見込めるポジションです

  求める能力・経験

  ・経営企画・CoS・EA・社長室相当業務の実務経験5年以上 ・複数の経営層を同時にサポートしてきた経験（優先順位管理・先読み・主体的なフォロー） ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（株主・外部パートナーとの英語対応が発生） ・チーム/スタッフのマネジメント経験 ・AIツール（Claude等）の積極活用意欲・業務効率化への強い関心

  事業内容

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• エージェント求人

  8_2【東京 品川/ 虎ノ門交通】営業所長候補

  450~600万

  newmo東京都品川区

  8_2【東京 品川/ 虎ノ門交通】営業所長候補気になる

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  仕事内容

  ### ◆ newmoについて 「移動で地域をカラフルに」をミッションに掲げ、テクノロジーで地域交通の未来を創るモビリティスタートアップです。 2024年1月の設立以降、複数のタクシー事業者をグループに迎え、大阪・神奈川・東京・沖縄でタクシー車両約1,400台・従業員2,400人超の体制を構築してきました。 ### ◆ 会社について newmoが首都圏事業拡大に向けて設立した新しいタクシー法人です。 羽田空港と都心を結ぶ交通動線の要・品川エリアに「品川営業所」を開設。 AIツールや業務DXの活用により、乗務員が本来の業務に集中できる環境を整えています。 肩書に関係なくアイデアを形にできる、フラットな組織文化が特徴です。 ### ◆ 募集背景 今回募集する「営業所長候補」は、品川営業所を立ち上げ期から牽引するポジションです。 乗務員の安全管理・教育・点呼業務を軸に、シフト調整やデータを使った業務改善まで幅広く担います。 既製の仕組みに乗るのではなく、自分たちで「正解」を作り出していくフェーズ。「こうしたほうがいい」と気づいたことを直接形にできる環境です。 ### ◆ 業務内容 【日常の運行管理】 ・乗務員の点呼（対面・IT点呼）および健康・アルコールチェック ・安全運行のモニタリング・運行状況の確認・報告 ・配車・運行計画の立案とフォロー 【乗務員マネジメント】 ・乗務員の採用・教育・指導（安全運転・接客・アプリ操作など） ・乗務員の営業収入向上に向けたコーチング・指導方法の立案・実行 ・勤務シフトの作成・調整（自身含む営業所全体） ・法令・就業規則の遵守徹底に向けた指導 【営業所運営・改善】 ・業績管理・労務管理 ・事故・トラブル発生時の初期対応および再発防止策の立案 ・データに基づく運行・労務改善の実行 ・監査対応 ・必要な資料・ツール・設備の整備（不足があれば能動的に獲得・構築） ・PC・ITツールを使ったオペレーション対応（スライド・ドキュメント・印刷など） ### ◆ ポジションの魅力 ・ゼロから作る醍醐味がある：開業前の今だからこそ、運行体制や教育の仕組みを自分たちで設計できます。正解のないフェーズを楽しめる方には、この上ない環境です ・テクノロジーが仕事を助ける：AI配車ツールや業務DXにより、オペレーションの効率化が進んでいます。紙や勘に頼らない運行管理を実現する環境です ・成長の先が見えている：東京エリアの複数営業所展開を視野に、将来は複数拠点を束ねるポジションへのステップも描けます ・フラットに意見が言える文化：役職に関係なく、現場のアイデアをそのまま提案・実行できる組織です ### ◆ 参照記事 - [newmo、東京にて新タクシー法人「虎ノ門交通」を設立。](https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000055.000137033.html) - [newmo、シリーズA総額で179億円の調達を完了。累計調達金額は199億円に到達、自動運転タクシーへ本格参入](https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000030.000137033.html)

  求める能力・経験

  【必須】 ・普通自動車第一種運転免許 ・運行管理者（旅客）資格 ・旅客運行管理の実務経験3年以上 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・スライド等）およびITリテラシー 【求める人物像】 ・法令・規則の遵守徹底を現場メンバーへ適切に指導できる方 ・乗務員の営業成績向上に向けた指導を自ら実行できる方 ・状況判断で自律的に動き、必要時は適切にエスカレーションできる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  『7つの習慣』を世界へ届けるローカライゼーション（日⇔英）｜160か国展開・ハイブリッド・フレックス

  500~600万

  • 翻訳
  • 翻訳元英語
  • 翻訳先英語

  フランクリン・コヴィー・ジャパン株式会社東京都千代田区

  『7つの習慣』を世界へ届けるローカライゼーション（日⇔英）｜160か国展開・ハイブリッド・フレックス気になる

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  仕事内容

  グローバルで展開されるフランクリン・コヴィーの研修教材や学習コンテンツを、 日本市場向けに最適化し展開していく重要ポジションです。 単なる翻訳業務ではなく、本社や翻訳ベンダーと連携しながら、 世界で活用されている知見やコンテンツを日本の企業・組織に届ける役割を担っていただきます。 具体的には・・・ ・英語から日本語への翻訳、レビュー、プルーフリーディング ・翻訳品質管理および品質向上施策の推進 ・翻訳ベンダーのディレクションおよび進行管理 ・グローバル本社との各種調整業務 ・Phrase等の翻訳管理ツールの運用 ・用語集、翻訳メモリ、スタイルガイド管理 ・複数案件のスケジュール管理および納品管理 取扱コンテンツ例： ・研修教材 ・PowerPoint資料 ・講師マニュアル ・ワークシート ・動画コンテンツ ・学習プラットフォーム（LMS） ・Webサイト ・営業資料 ・FAQ ・社内向けコンテンツ 魅力ポイント： ・世界的に認知された『7つの習慣』ブランドのコンテンツに携われる ・グローバル本社と日常的に連携する国際的な環境 ・翻訳だけでなく品質管理やプロジェクトマネジメントにも携われる ・教育、人材開発、組織開発という社会的意義の高い領域で専門性を発揮できる ・少数精鋭組織のため裁量が大きい

  求める能力・経験

  ▼必須（MUST） ・翻訳・ローカライゼーション業務経験（目安10年程度） ・英日翻訳およびプルーフリーディング経験 ・翻訳管理ツール（Phrase等）の利用経験 ・用語集・翻訳メモリ・スタイルガイド管理経験 ・複数プロジェクトの進行管理経験 ・高い日本語ライティング能力 ・英語読解力およびコミュニケーション能力 ・Microsoft Officeの利用経験 ▼歓迎（WANT） ・研修教材や教育コンテンツの翻訳経験 ・学習プラットフォーム（LMS）の知識 ・翻訳ベンダーマネジメント経験 ・DTP実務経験 ・グローバルプロジェクトへの参画経験 ・コンテンツ制作や編集経験 ▼その他（OTHER） ・翻訳品質に強いこだわりを持てる方 ・細部まで丁寧に確認しながら業務を進められる方 ・複数案件を並行して推進できる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・チームワークを大切にできる方 ・自らスケジュールを管理し主体的に動ける方 ・教育・人材開発分野に興味をお持ちの方 ・グローバル環境で専門性を発揮したい方

  事業内容

  世界的ベストセラー『7つの習慣』で知られる組織開発・人材開発のリーディングカンパニーです。世界160か国以上で事業を展開し、Fortune Global 500企業の約75％が同社のソリューションを導入しています。企業の経営課題や組織変革、人材育成、リーダーシップ開発を支援するグローバルパートナーとして、多くの企業から高い評価を獲得しています。 『7つの習慣』は全世界で累計4,000万部以上の販売実績を持ち、 世代や国境を超えて多くのリーダーに影響を与え続けています。

• エージェント求人

  【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント

  年収非公開

  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 社長秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 准教授秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • スケジュール管理
  • スケジュール調整

  EY Japan東京都中央区

  【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント気になる

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  仕事内容

  Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート ①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当） ②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

  求める能力・経験

  ・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験） ・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC720点以上）※但し、スコアは必須ではない

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天】役員秘書

  年収非公開

  • アシスタント
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 社長秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 准教授秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  楽天グループ東京都世田谷区

  【楽天】役員秘書気になる

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  仕事内容

  3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課：役員/部長秘書】 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示（最小の往復で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応）に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最小の往復で前進） 【社長室　CEO戦略室：ビジネスアシスタント】 ＜経理／購買関連＞ ・請求書処理、その他経費管理 （支払申請ポータル（ROS）を使った処理） ・上記関連業務（購買関連業務、取引先登録、など） ＜人事／ファシリティ関連＞ ・部内人事関連業務／諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など） ・アカウント管理／申請等対応（MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント） ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 ＜業務関連サポート＞ ・部内全体会議の運営 ・会議調整／設定、会議室確保 ・各種申請サポート（押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理） ・出張関連サポート（フライト／ホテル等手配、等） ・Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 ＜その他関連業務＞ ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務

  求める能力・経験

  ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力） ・高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード） ・ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い） ・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす） ・英語での実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400～600万円

  400~600万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400～600万円気になる

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  仕事内容

  ◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

• 企業ダイレクト

  【人事・経営推進など】資産100億円規模の富裕層向け資産管理コンサル事業

  330~780万

  

  株式会社ギフト東京都渋谷区

  【人事・経営推進など】資産100億円規模の富裕層向け資産管理コンサル事業気になる

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  仕事内容

  富裕層向けの資産管理コンサルティングを行っている当社にて、代表直下で人事・組織・経営管理などを横断的に担い、会社の根幹に関わる業務を主体的に推進していただきます。 ■会社の考え方・ルールの言語化と仕組み化、業務フローの整備 ■採用戦略の立案・実行から教育・オンボーディング体制の構築 ■評価制度の運用サポート ■代表の意思決定補佐、経営課題解決、レポーティング等 「担当者」ではなく「経営の代弁者」として判断し動かすことを期待しています。バックオフィス全領域を横断し代表と直接対話しながら会社を動かす経験が積めます。

  求める能力・経験

  【必須】■ビジネスパーソンとしての高いコミットメント力や責任感 ■ＭＯＳ相当、簿記３級程度の知識または学習意欲【尚可】■宅建、ＦＰ２級、簿記２級、英語力、士業資格■バックオフィス業務経験 【求める人物像】 ■お客さんを第一に優先し、常に誠実に行動できる方 ■タスクを必ずやり切り、即レスや自律的な報告ができる方 ■地頭の良さやＩＴリテラシーを持ち、常に勉強を続ける姿勢がある方 ■自分以外の誰かが困らないための献身的な行動ができる方

  事業内容

  資産100億円規模の富裕層に対する資産管理コンサルティング業