【業界大手】ハイヤードライバー/未経験から年収500万円越えも！/セカンドキャリアにおすすめ

条件の近いおすすめ求人

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  千代田区【ハイヤー乗務員】帝国ホテルに宿泊される国内外のVIPや顧客を送迎！

  400~550万

  

  株式会社帝国ホテルハイヤー東京都千代田区

  千代田区【ハイヤー乗務員】帝国ホテルに宿泊される国内外のVIPや顧客を送迎！気になる

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  仕事内容

  帝国ホテルに宿泊される国内外のVIPや顧客を空港・都内・ゴルフ場などの目的地へ送迎するハイヤー乗務員となります。安全運転はもちろん、きめ細やかな気配りで快適な移動空間を提供していただきます。 ■ハイヤー車両による送迎業務（空港・都内・ゴルフ場等） ■車両の点検・清掃・点呼、日々の業務報告書作成 ■お客様へのきめ細やかな接遇対応や観光案内等 【研修体制】入社後は帝国ホテル同様の接遇研修で、言葉遣いやマナーを基礎から習得可能。丁寧な対応ができれば業界未経験でも大歓迎。プロのハイヤードライバーとして最高のサービスを追求できる環境です。

  求める能力・経験

  【必須】■普通自動車第一種運転免許（取得後3年以上）■普通自動車第二種運転免許をお持ちの方■本社から90分以内にお住まいの方、又は引っ越し予定の方■接客・サービス業の経験（業界不問） 【尚可】■乗車されるお客様と基本的な日常英会話が可能であること （※英語スキルは必ずしも必須ではございません） 【歓迎する人物像】 ■一流のサービス、おもてなしを極めたい方■安定した経営基盤の元で腰を据えてキャリアを築きたい方■タクシーやバスの運転経験を活かし、さらに高みを目指したい方■新たな職種に挑戦したい方も大歓迎！

  事業内容

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• エージェント求人

  役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部

  550~600万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区, 東京都中野区

  役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部気になる

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  仕事内容

  ◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む） ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 ＜グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる＞ マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 ＜重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境＞ 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 ＜海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる＞ 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験（目安：3年以上） ・英語によるコミュニケーション力 　読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験（※顧客として担当した経験を含む） ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい 　志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接（WEB・対面）複数回、適性試験あり

  事業内容

  設　立　1919年8月 資本金　17,119億円(単体) 従業員　32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要　金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【役員秘書】経営陣と伴走し、円滑な意思決定と組織のスピード経営を支えるプロフェッショナル

  350~600万

  フューチャー株式会社東京都品川区

  【役員秘書】経営陣と伴走し、円滑な意思決定と組織のスピード経営を支えるプロフェッショナル気になる

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  仕事内容

  フューチャーグループが「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」として、経営陣（役員）が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを担うポジションです。 【具体的な業務内容】 単なるスケジュール調整に留まらず、経営陣のパートナーとして、また組織の円滑な運営を支える「秘書室」の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。 １．役員のパフォーマンス最大化に向けたサポート 経営陣（役員）のスケジュール管理・アポイントメント調整（社内・社外） 出張手配（国内外）、行程表の作成、および経費精算業務の管理 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ ２．社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ（窓口）機能 ３．お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント ４．秘書データ・情報の管理と活用 このポジションの魅力 ・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。 ・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境 「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。

  求める能力・経験

  必須要件 ・役員秘書の経験（3年以上） ・Word・Excelの基本操作（フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成）ができる方 ・出社での対応が可能な方 歓迎要件 ・簿記2級 ・ビジネス英語スキル ・秘書検定準1級以上 ・社長秘書の経験 求める人物像、その他 ・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方 ・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方 ・多様なステークホルダー（経営・現場・労務担当）の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方

  事業内容

  ITを武器とした課題解決型のコンサルティングサービスの提供。 情報システム構築、ビジネスサポート。

• エージェント求人

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場

  400万~

  • 品質管理
  • マネージャー
  • デザイン
  • 受付
  • サービス提供
  • マネジメント
  • 担当者
  • 講師
  • 夜勤
  • マンション
  • 営業
  • 販売
  • 来客対応
  • 事務
  • 予約受付
  • 依頼受付
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当
  • 英語接客
  • 会長秘書
  • 会長
  • 接客

  住友不動産株式会社東京都新宿区

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場気になる

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  仕事内容

  住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour（ラ・トゥール）」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細： ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり　など ■キャリアパス： ご経験を活かして、「La Tour（ラ・トゥール）」の販売営業職（正社員）、管理マネージャー（正社員）へキャリアアップされる方もいらっしゃいます。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制： 入社後二日間は座学の研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横についていただきながら、少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方： 最高のコンディションでお客様を迎えていただきたいので、働く環境も整えております。 ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別の部署の担当者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10Hとなります。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 ＜La Tour（ラ・トゥール）とは＞ 「六本木グランドタワーレジデンス」、「ラ・トゥール南麻布」といった都心の一等地や「ラ・トゥール札幌伊藤ガーデン」、「ラ・トゥール大阪梅田」など各地のランドマークとして圧倒的な存在感を放つハイグレードマンション。それが住友不動産の「La Tour（ラ・トゥール）」シリーズです。機能とデザインの両立した居室の魅力だけでなく、フロントコンシェルジュによるホテルライクなサービスがこのマンションに特別感を与えています。

  求める能力・経験

  ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ・国内外問わず接客の経験がある方 ・英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 ※学校で英語を学ばれていた方なども歓迎です ＜語学力＞ 必要条件：英語初級

  事業内容

  ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定　ほか

• エージェント求人

  【役員秘書】高級時計専門店の老舗企業／年休120日／残業10H以内／面接1回／大阪勤務／転勤なし

  370~450万

  • ジュエリー/時計/高級品
  • 資料作成
  • 社長
  • 会長
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 取締役
  • 販売
  • 店舗
  • 郵便物管理
  • 時計
  • 来客対応

  栄光ホールディングス株式会社大阪府大阪市

  【役員秘書】高級時計専門店の老舗企業／年休120日／残業10H以内／面接1回／大阪勤務／転勤なし気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 1947年創業の老舗企業グループとして、高級時計やブランド品の販売・買取事業を展開しています。全国に店舗を展開し、多くのお客様から信頼を獲得。長年培ってきた専門知識とサービス力を強みに成長を続けています。 今回募集するのは、そんな企業の経営を支える役員秘書ポジション。経営陣のすぐそばで働きながら、会社運営をサポートできるやりがいのある環境です。 ◇どんな仕事？ 仕事内容 代表取締役（会長・社長）2名をサポートする役員秘書業務を担当していただきます。 【具体的には】 代表2名のスケジュール管理・調整 国内外出張の手配（交通機関・宿泊施設） 会食や来客対応の手配 経費精算・郵便物管理 各種書類の整理やファイリング 会議の準備や資料作成 グループ各社の資料取りまとめ 慶弔対応や贈答品手配 など 代表や各部署との連携を図りながら、円滑な経営活動を支える重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 経営陣の近くで働き、ビジネス視点を学べる 老舗企業の成長を支えるやりがいのある仕事 秘書としての専門性や調整力を高められる 年間休日120日・土日祝休みでプライベートも充実 残業月10時間以内と働きやすい環境 業務時間外の対応が基本的に発生しない 転勤なしで大阪に腰を据えて働ける 面接1回のスピード選考

  求める能力・経験

  【必須】 秘書経験

  事業内容

  ⼦会社管理 経営管理・リスクマネジメント業務 不動産賃貸業 他

• 企業ダイレクト

  【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎

  380~500万

  ダイヤル・サービス株式会社東京都千代田区

  【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎気になる

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  仕事内容

  ■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。 【詳細】■社内外のスケジュール調整(重要度・緊急度や対外影響の考慮し、移動時間や面談負荷、意思決定効率を踏まえて設計します。) ■社長への報告や稟議の最終承認に関する調整■出張手配(国内外/数か月に一度)■社長随行 ■会食場所の予約、お弁当手配■名刺管理(Sansan)■郵便物管理■来客対応■電話メール対応 ■当社が毎月主催する異文化交流会の事務局対応(会員案内、書類更新、当日対応)■社長室内の各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■秘書経験(1年以上)　【歓迎】■ITリテラシー(Outlook Teams利用) 【求める人物像】■臨機応変対応できる方　■守秘義務を順守できる方 ■根気よく業務を継続できる方　■何事にも前向きに対応できる方 【魅力】■経験豊富な先輩秘書から業務を学べるため、社長秘書としての専門的な知識や細やかな配慮が基礎から着実に身につきます。 ■秘書業務だけでなく社長室の事務など幅広く支える役割だからこそ、自身の対応力や仕事の幅をさらに広げていける環境です。 ■各界の著名人が集う異文化交流会の運営など、感性が磨かれる貴重な経験が得られます。 ■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます

  事業内容

  企業倫理ホットライン・セクハラ・人間関係ホットライン、メンタルサポート、健康・育児・介護、法律・税務相談、いじめ・教育相談、電話秘書サービス。【販売先】東京ガス株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、千葉県、埼玉県

• 企業ダイレクト

  【CoS】経営の意思決定を推進アシスト/Chief of Staff

  400~499万

  ＯＮＥＳＴＲＵＣＴＩＯＮ株式会社東京都新宿区

  【CoS】経営の意思決定を推進アシスト/Chief of Staff気になる

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  仕事内容

  CEOを支えながら、経営／事業／組織という“全体像”を俯瞰し、実行までを推進する「経営推進の右腕＝CoS」の役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ■役員（CEO含）業務補佐 ■オペレーション設計（業務自動化、社内フローの作成など） ■リサーチ業務（競合比較、市場調査等） ■商談サポート（同席、資料作成等）

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験3年以上 【歓迎】■事業企画経験/新規事業の立上経験/秘書業務経験　■英語能力 「CoS」とは欧米では広く知られているポジションです。補佐業務を軸に、経営の意思決定サポートから社内外の調整・プロジェクト実行支援まで、幅広くアシストします。これまで培ってきた調整力・先読み力・情報ハンドリング力を、経営の視座とスタートアップらしいスピード感を持って活かしていただきたいと考えています。自ら課題に気づき、前向きに行動できる方を歓迎します。

  事業内容

  ・「OpenAEC」シリーズの開発と提供　・建設ソリューション開発 ・3次元モデリング事業　・BIM/CIMデータコンサルティング事業 ・ソリューションサポート事業　・橋梁補修設計業務受託

• エージェント求人

  社長秘書／FANTAS technology

  500~700万

  • 議事録作成
  • スケジュール管理
  • 社長秘書
  • スケジュール調整
  • 手土産手配
  • 宿泊手配
  • 電話対応
  • 来客対応
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 事務

  FANTAS technologi株式会社東京都渋谷区

  社長秘書／FANTAS technology気になる

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  仕事内容

  商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【具体的な業務内容】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  ▶︎ウェルス・マネジメント・プラットフォーム事業 （総合的な資産運用や住宅に関するコンサルティング） ▶︎ウェルス・エデュケーション・プラットフォーム事業 （金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス） WEBマーケティングを活用してお客様と出会い、生活環境・価値観・将来の目標に合わせて、 最適なプランをカスタマイズして提案します。2つのプラットフォームで実現できること 私たちは資産（ウェルス）をテクノロジーで普及させる「ウェルステック事業」を展開しています。

• エージェント求人

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円

  380~490万

  • イベント企画
  • 備品/設備管理
  • スタッフ育成
  • 備品管理
  • PC/Web
  • イベント運営運用
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 受付
  • 問い合わせ対応
  • スタッフ
  • オフィスビル管理
  • 接客
  • 顧客折衝

  ライフ&ワークデザイン株式会社　東京都千代田区, 神奈川県横浜市

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円 気になる

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  仕事内容

  東急不動産100％出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport／ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様（ビジネスパーソン）が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒そもそもシェアオフィスとは‥》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています！ 《🍒ビジネスエアポートの魅力は？》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務（お出迎え、施設・備品管理など） [2] 内覧のご案内（新規お問い合わせ対応、施設のご案内など） [3] 既存会員様への契約更新提案　 [4] コミュニティ企画（会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など） [5] スタッフ育成　など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます 　個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、 　アパレル業界出身者が活躍中！ 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。 　平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤！ └業績をしっかり従業員の給与に反映！ （直近も給与ベースアップの実績あり） 　大手グループ企業だからこその 　安定感も魅力です。

  求める能力・経験

  ***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験（目安2年） ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験

  事業内容

  ■会員制シェアオフィス「Business-Airport」及び 「Plug and Play Shibuya powered by 東急不動産」事業の運営管理 ■会員制シェアオフィスなどの企画・開発・運営管理・運営受託 東急不動産はいち早くシェアオフィス事業の発展性に着目し、2013年に1号店となるビジネスエアポート青山を開業。 運営力向上のためにライフ&ワークデザイン社が誕生し、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。

• エージェント求人

  ☘️【経営陣直下】称賛とリスペクトの文化／労働インフラを創る経営陣のパートナー（秘書）募集☘️

  450~600万

  • 発注
  • 取締役
  • 手土産手配
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • 開発
  • スケジュール管理
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 執行役員秘書
  • 報告資料作成
  • 事業報告資料作成
  • 経営会議資料作成
  • 宿泊手配
  • イベント手配
  • 交通手段手配
  • 備品手配
  • 式典手配
  • 配車手配
  • 営業
  • Notion
  • Google Spreadsh...
  • 執行役員
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書

  ⭐️急成長メガベンチャー/東証グロース上場🚀スキマバイトプラットフォームで、自由な働き方を実現し、雇用の未来を革新⭐️東京都港区

  ☘️【経営陣直下】称賛とリスペクトの文化／労働インフラを創る経営陣のパートナー（秘書）募集☘️気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90%以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ■ミッション 会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。 ■役割 ・スケジュール管理 ・登壇資料等の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・役員外出時の社用車運行業務 ・会食場所、手土産手配 ・経費の管理と申請 ■業務内容 ・スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 ・登壇資料等の作成 ・必要があれば登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 ・出張手配 ・役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など) ・役員外出時の社用車運行業務 ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 ・会食場所、手土産手配 ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 ・経費の管理と申請 ・事前申請や経費申請の代理対応等

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・営業経験をお持ちの方 ・秘書経験をお持ちの方 ・秘書検定を取得予定のある方 ■歓迎条件： ・秘書検定保有者(2級以上) ・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験 ・notionの利用経験 ■求める人物像： ① 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 ・社内外の多様なステークホルダー(クライアント企業様や店舗様など)への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があるため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方 ・営業のご経験がある方を歓迎 ② 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方 ・日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣(取締役・執行役員)です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方 ③ 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方 ・役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方。 また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方

  事業内容

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