【東京都】副社長秘書／経営サポート業務（経営戦略部）_1705

職種

• 秘書

仕事内容

M&Aや組織再編、ジョイントベンチャー等の取組みなど変化のある当社にて、業務を円滑に進めるための サポート業務及び副社長2名の秘書業務 をお任せします。 【具体的な業務】 ■経営サポート業務 ・社内関係部署との連携、指示の伝達 ・取引先との連絡調整 ・各種会議体・社内のプロジェクト管理、部門間の連携強化 ・経営層の指示に基づくその他の業務サポート ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ■副社長2名の秘書業務 ・社内外関係者との折衝、会食手配などのスケジュール調整・管理 ・電話・メールなどの連絡対応 ・国内外への出張の際の宿泊施設や移動手段の手配 ・出張の清算や領収書の整理、経費管理 ・郵送物や配布物の対応・管理、機密文書の管理・保管 ・来客対応 ・御礼状の作成・送付　など 業務内容の変更範囲　：会社の指定する業務 【採用背景・ミッション】 2023年1月の合併（※）から２年強が経過し、パーソルグループの中核企業として今まで以上に成長戦略を加速すべく、各組織機能の向上を目指しており、事業毎に配置されていた秘書室を社長直下組織に配置することとしました。2025年1月に新設された秘書グループにて、経営サポート業務を含めてご活躍いただける方を募集しております。 （※当社について）カラーの異なる3社が合併し、2023年1月に「パーソルクロステクノロジー」として当社は誕生しました。（「パーソルテクノロジースタッフ株式会社」「パーソルR＆D株式会社」、及び双方の親会社である「パーソルプロフェッショナルアウトソーシング株式会社」と合併） 【配属部署】 経営戦略本部 経営戦略部 秘書G └庶務や総務業務を兼務したメンバー含む５名で構成されており、下記業務の主担当者として組織を牽引いただける方を求めています。 【やりがい・魅力】 ■新設組織で裁量を持ち、業務に取り組んでいただけます。 ■幅広い業務を通じた自身の知見、スキルの向上が図れます。スピード感あふれたプロジェクト推進を体感できます。 ■語学スキル（英語）を活かしていただけます。 【働き方】 ■残業時間10～20時間程度。 ■出張や会食・接待等の同行はなく、必要に応じて月に数回出社いただくこともありますが、基本的にはリモートワークを中心にマンスリーフレックスのなかで柔軟に調整いただくことが可能です。 ■現在のメンバーは全員が女性、お子様がいらっしゃるメンバーも多いです。

求める能力・経験

【必須要件】 ・社長、副社長、役員クラスの秘書業務経験（３年以上） ・経営サポート業務や、社内ＰＪ推進などの業務経験 ・基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作) 【歓迎/尚可】 ・英語力、英語を用いたビジネス経験 ※海外出張等の手配や海外ビジネス文書を扱うことも多いため 【求める人物像】 ・気配りホスピタリティ精神があり臨機応変に対応できる方 ・責任感があり主体的に行動することができる方

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、高等専門学校、高等学校、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、専門職大学、短期大学、大学院（MBA/MOT）、4年制大学、専門職短期大学、専門学校

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

480万円〜720万円

勤務時間

09:00〜18:00 9：00～18：00（実働8時間・休憩1時間） ※在宅ワークメインとなります（週1～2回程度出社あり） ※フレックス制度あり

休日・休暇

124日 内訳：祝日 日曜 土曜

その他

完全週休2日制（土・日）、祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収：480万～720万円 ■理論年収：基本給＋賞与＋確定拠出手当 55,000円（別途残業代支給） ※確定拠出手当は、1000円単位で給与受取かDC拠出かを選択いただけます。 ※経験・能力等を考慮の上、会社規定に沿って決定します。 ※上記は残業20H込みの金額となります。 賞与：年2回 残業手当あり(全額支給)

配属先

転勤

新宿本社

住所

東京都新宿区

備考

【新宿本社】 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング51F ※最寄駅：新宿/都庁前 就業場所の変更範囲：会社の指定する場所

制度

その他

その他制度

健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ・社員持株制度、確定拠出年金制度、財形貯蓄制度 ・健康診断 ・結婚・出産お祝金制度、傷病・災害見舞金制度 ・育児短時間勤務制度 ・クラブ活動／クラブ活動支援制度 【教育制度・資格補助補足】 ・入社時集合研修（ビジネススキル） ・各種技術研修(基礎・応用・実践) ・各種社外研修 ・セミナー・勉強会　 ・PALMS（PERSOLグループ共通e-Learning研修システム）他

制度備考