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エージェント求人

未経験大歓迎！ITスキルを身に着けられるアシスタントポジション｜OAスキルを高めて年収アップ！

300~450万

株式会社エグゼクション

東京都新宿区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 一般事務

  • 総務事務

仕事内容

  • オペレーション改善
  • 見積書作成
  • 営業支援
  • PMO
  • アシスタント
  • スケジュール調整
  • スタッフ
  • 議事録作成

PSO/PSOアシスタント～需要高なITスキルが身につく︕ 参画案件は社会貢献性が高く、コミュニケーション能力・ホスピタリティ・調整力を活かして活躍できます！ ▼そもそもPSOとは︖ ”プロジェクトサポートオフィス”のことで、プロジェクトマネジメントのオペレーションを支援する部門を指します。 今回募集している「PSO/PSOアシスタント」では、 システム開発を行うクライアントのプロジェクトにて、各チームがスムーズに業務を進め、期限内に目標を達成できるよう、 議事録作成、その他資料作成や進捗・課題管理、会議のファシリテーションなどの業務を担当し、PM・PMO・その他メンバーをサポートしていく存在です。 事務経験やサポート経験、ITスキル等を活かしながら、プロジェクトの一メンバーとしてご活躍いただきます。 業界未経験の方でも、議事録作成などから徐々に様々なサポート業務に対応いただけるので、市場価値の高いITスキルを身に着けることが可能です︕ ▼当社のPSO/PSOアシスタントチームについて 5・6年前にスタ―トした、社内でも年齢層の若いチームです。（20代中⼼） 社員の活躍もあり順調に拡⼤︕現在では30名近くの社員がPSO/PSOアシスタント職に従事しています。 ▼ご経験について 実は、メンバーの約9割が未経験からのスタートです。 職歴︓営業、テクニカルサポート、アパレルの販売スタッフ、エステティシャンなど もちろんIT業界でPMO/PSOやSE経験のある⽅は即戦⼒としての活躍可能ですが、それ以外のご経験も充分に活かせます︕ ▼こんな方からの応募大歓迎です︕ ■忙しいPM/PMOに対して「○○しておきますね︕」と⾃発的に⾏動できる/先回りの気配りに⾃信がある⽅ ■調整能⼒に⾃信がある/お客様との折衝能⼒に⻑けている⽅ ■マルチタスクで優先順位を考えながら業務を進めていくことができる方 ■スキルアップに前向きな⽅ ＃未経験の場合は、これまで聞いたことのないIT⽤語に最初は苦労するかもしれません。だからこそ積極的にITに関する勉強に取り組む向上心がある方、歓迎︕ ▼キャリアアップについて IT業界未経験から『PSOアシスタント』としてスタートした場合、ご自身の適性や将来像に合わせて、キャリアパスを描くことが可能です。 もちろんキャリアアップと共に資格などを取得していき、給与UPにも繋げることができます。 （例1）サポート力や提案力を活かして、更なる業務支援に貢献していきたい︕ 　『PSOアシスタント』→『PSO』→『業務支援メンバー（プロセス改善/秘書）』 （例2）PSOアシスタントとしての経験を活かし、より専門的知識をもってプロジェクトのサポートをしていきたい！ 　『PSOアシスタント』→『PSO』→『PMOアシスタント』→『PMO』 （例3）ITの知見をより深め、技術面でもプロジェクトに貢献できる人材になりたい︕ 　『PSOアシスタント』→『PSO』→『SE』→『PMO』 ▼働き方 PM/PMOをサポートしていくため、基本的には顧客先常駐となります。（顧客指示によりテレワークの場合もあります。） ▼参画プロジェクトについて 例︓大手金融機関システム更改等 ※大型案件、長期案件多数︕大手SIerがメインクライアントになるため、社会貢献性の高い案件で業務を行うことができます。 ▼主な業務内容※参画するプロジェクトにより、業務内容は大きく分けて2パターンあります 《プロジェクト管理系》 ■議事録作成→長時間（2時間程度）の会議に参加し議事録作成いただきます。 ⽇によっては1⽇2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎ ■進捗管理/⼯程管理 ■ベンダー・サプライヤー管理（プロジェクトに関わる企業間でのスケジュール調整など） ■設計書レビュー ■成果物の体裁チェック ■会議のファシリテーション　など 《業務推進系》 ■コスト管理 ■契約手続き ■営業支援(ヒアリング、提案書・見積書作成） ■オペレーション改善や設計 ■運用ドキュメント管理 など

求める能力・経験

  • マニュアル作成
  • PMO
  • Microsoft PowerPoint
  • 議事録作成
  • Microsoft Excel
  • 資料作成

【求められる経験・スキル】 ■社会人経験3年以上（業界、職種不問） ■OAスキル（実務での使用経験必須） 【よく使う機能】 ■Word：フォントの統一や使い分け、タブ揃えや均等割付、表の作成、画像の挿入、インデント等基本的な操作 ■Excel：表やグラフの作成、四則演算、関数の活用（SUMIF、VLOOKUP等）等基本的な操作 ■PowerPoint：基本的な操作（マニュアルや提案資料作成） 【尚歓迎される経験・スキル】 ■議事録作成経験のある方 └タイピングスキルのある方であれば、即戦力でご活躍いただけます。 ■IT業界で何らかの業務経験をお持ちの方（特にSE／PMO／ITサポート等のご経験） ■業務効率化に取り組んだご経験（マクロ等の使用経験） ■システム開発経験

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、専門職短期大学、専門職大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学、短期大学、専門学校、高等専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

300万円〜450万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

プロジェクトによって勤務時間が異なります。 【例】8時30分～17時30分/ 9時～18時/9時30分～18時30分 ※所定労働時間：8時間 ※休憩時間：60分

休日・休暇

125日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収：300万円～450万円※年俸制（分割回数12回） 月給：25万円～37.5万円 ※固定残業代：33,850円～89,400円（20～40時間分／超過分は別途支給） ※等級により固定残業代の⽀給額が異なります。 ※上記はあくまでも⽬安の⾦額であり、経験/スキル/年齢を考慮の上、同社規定により優遇 ■昇給有無：有（7⽉/年1回） ■賞与：無（最⼤2回/年、インセンティブ制度での⽀給あり） 【年収例】 ⼊社1年⽬／300万　→　2年⽬／330万　→　3年⽬／360万円

勤務地

配属先

転勤

本社または各プロジェクト先

住所

東京都新宿区

備考

以下①〜②いずれか ①本社：東京都新宿区下宮⽐町2-26 KDX飯⽥橋ビル4F ※最寄駅：JR中央線/総武線 飯⽥橋駅東⼝出⼝より徒歩6分 ②常駐先（川崎、分倍河原、品川、霞が関、大崎、神谷町※基本、これらのいずれか）

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度

その他

その他制度

【福利厚生】 ■各種社会保険完備（健康保険、厚⽣年⾦保険、雇⽤保険、労災保険） ■通勤⼿当：会社規定に基づき⽀給 ■⾃⼰啓発⽀援に関する制度・サービス（推奨資格の受験料全額補助、合格時の報奨⾦⽀給、読書要約サービス：flier） ■オーバータイムインセンティブ制度（プロジェクト稼働時間に応じて0〜3万/⽉を⽀給） ■奨学⾦返済負担軽減⽀援制度 ■慶弔⾒舞⾦（出産祝⾦、結婚祝⾦、⼦⼥教育祝⾦、成⼈祝⾦、その他） ■インフルエンザ予防接種 ■健診補助制度 ■各種イベント（BBQ・社員旅⾏・誕⽣会・その他） ■インセンティブ賞与制度（社内副業インセンティブ、評価点、採⽤インセンティブ、その他） ■優待サービス(スポーツクラブ、映画鑑賞、保養所、その他) ■リファラル採⽤制度（会⾷費、報奨⾦の⽀給） ■表彰制度（MVPほか） ■業務端末貸与 【休日休暇】 年間休⽇：125⽇以上 ■完全週休2⽇制（⼟⽇祝） ■年末年始休暇（12⽉29⽇〜1⽉3⽇） ■夏期休暇（年3⽇） ■その他会社が定める休⽇ ■有給休暇：⼊社半年経過時点10⽇、最⾼付与⽇数20⽇ ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■介護休暇ほか

制度備考

最終更新日： 

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    空中店舗「フィル・パーク」等を展開する当社にて、建築部門（設計・工事監理）のサポート事務をお任せします。事務から専門性を高め、将来は仕組みづくりやマネジメントへの挑戦も可能です。 【具体的には】■バクラクを使用した稟議・押印申請、支払い取りまとめ■外部協力会社との契約締結手続き■労働基準監督署への保険申請・報告業務■各種届出書類の作成・提出・ファイリング■営業部門との連携、会議資料準備、郵便物管理等の庶務 ※建築部30名を事務2名でサポート。チームワークを重視し分担して進めます。

    求める能力・経験

    【必須】■事務経験3年以上 ■Excel/Word/PowerPointを用いた資料作成経験 【尚可】■建築・不動産業界での事務経験 ■宅地建物取引士の資格 ■図面やCAD、ANDPAD等の知識・使用経験 【採用背景】事業拡大に伴う組織強化のための増員募集です。 【働き方について】完全週休2日制（土日祝）、年間休日122日とオンオフのメリハリをつけて働けます。入社6か月後からは週1回程度のリモートワークも可能です。 【当社の強み】独自性の高い「空間ソリューション」で特許も取得。上場企業としての安定基盤がありながら、業務効率化の提案を歓迎する柔軟な社風です。

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    求める能力・経験

    【必須】■営業事務経験2年以上 ■Excel/PowerPointを用いた資料作成経験 【尚可】■宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ■不動産売買、仲介、仕入の実務知識がある方 【採用背景】事業拡大に伴う組織体制強化のための募集です。 【当社の強み】独自の商品力で競合優位性が高く、上場企業としての安定した経営基盤があります。 【キャリアパス】事務としての専門性を高めるだけでなく、将来的に営業職へのキャリアチェンジや、マネジメント、組織の仕組み作りへ挑戦することも可能です。

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    当社商品であるフィル・パークやプレミアムガレージハウスの 建築部門における工事監理者や設計チームがメイン業務に集中できるよう、 事務処理等のサポートをいただける方を募集いたします。 現在建築部は30名前後で構成されており、事務は2名で担当しています。 個々の担当業務を遂行しつつ、チームワークを大事にしています。 【具体的な業務内容の例】 ・毎月の支払い取りまとめ、申請 ・バクラク（バックオフィス用システム）を使用した稟議・押印申請　等 ・外部との契約手続き ・労働基準監督署へ保険申請・報告 ・各種届出書作成・提出 ・各種書類の取りまとめ・ファイリング ・営業部門との連携 ・その他庶務 　書類のコピー、会議資料準備、郵便物管理　等

    求める能力・経験

    【必須】 ・事務経験3年以上 ・Excel、Word、PowerPointを用いた資料作成のご経験 ★学歴不問 【歓迎】（必須ではありません！） ・建築・不動産会社での事務経験がある方 ・図面・CAD・アンドパッドに関して少しでも知識がある方 ・宅地建物取引士の資格 ～こんな方を歓迎します～ ◎将来も役立つ知識や経験を得たい ◎事務の経験を活かしたい ◎業務効率を改善するのが好き ◎関係部署や周囲と調整ができる ◎成長企業で働きたい ◎上場企業で長く働きたい ◎まちづくりに関わる仕事をしてみたい ◎建築・不動産業界で働いていた経験を活かしたい

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    PCスキル（エクセル・ワード・パワーポイントについて問題なく入力できるレベル）​ 事務経験1年以上または日商簿記3級以上保有者

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    【第二新卒歓迎】＼一生モノの経理スキルを習得／加賀電子Gの安定基盤・未経験OK×手厚いOJT

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    • 提案
    • 会計
    • 経理
    • 請求
    • 教育
    • 経費精算
    • 人事
    ＼経理デビューを全力応援／業数60社超から成る加賀電子グループ・教育体制◎着実に成長・福利厚生◎で私生活も充実！東京都墨田区
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    仕事内容

    ■業務概要 日次処理の入金や小口精算等の日常業務を行いつつ、将来的には月次・年次決算などにも携わっていただきます。 ■業務詳細 以下の業務のサポートをお任せします。 ・現金・預金の管理 └手元にある現金（小口現金）と、帳簿上の金額が一致しているかを確認します。 ・入出金明細の照合 └ 銀行口座の動きをチェックし、「誰から入金があったか」「何に支払ったか」を記録します。 ・伝票の起票・仕訳入力 └領収書や請求書を基に、会計ソフトへデータを入力します。 ・経費精算 └従業員が立て替えた交通費や備品代などの領収書をチェックし、精算（払い戻し）を行います。 ・請求書の発行・受取 ※上記サポート業務を3年程で習得頂き、3~5年での月次・年次決算メイン担当をお任せしていく予定です。 ■配属先（管理部一課）について 課長1名、人事労務2名、経理2名、システム担当1名で構成されており、平均年齢は20代後半～40代となっています。中途入社者が多数在籍しており入っていきやすい雰囲気です。 ■入社後について 入社後1週間は弊社のシステムやツールを学んでいただき、その後人事労務の社員1名がＯＪＴ担当として着任します。まずは入金仕訳、現金確認等からお任せします。 3年を目安に教育期間を考えていますのでゆっくり着実に成長できる環境です。 ■就業環境 完全週休二日制・土日祝休みとなっており、残業は20時間程度です。残業減にも取り組んでいる企業ですので、働き方を改善したい方にはおすすめです。フレックスタイムや家族手当、住宅手当をはじめとした様々な手当があり、安定した企業で腰を据えて働けます。 産育休実績もあり、女性の取得率は100％ですので長期的に働くことができます。 ■当社の魅力（加賀電子グループの強固なバックボーン） 東証プライム上場している加賀電子グループだからこそ、安定的に受注をいただけます。独立系商社でもあるので、比較的柔軟にお客様のニーズに沿った提案をできます。 変更の範囲：会社の定める業務

    求める能力・経験

    応募資格/応募条件＞ 《職種未経験歓迎》《業界未経験歓迎》 ■必須要件： ・社会人経験1年以上 ■歓迎要件： 　経理経験者や日商簿記3級以上お持ちの方、歓迎

    事業内容

    ■事業内容について： ・情報通信システムの販売/施工/保守/運用 ・通信インフラの設計/施工(IP-PBX、放送設備) ・電気/空調/換気/消防設備の販売・設計・施工 ・建築物の設計/工事監理/建築物に関する調査または鑑定 ・オフィスの新設/リニューアル ・セキュリティシステムの販売/施工 ・太陽光発電システムの販売/施工 ・PC/OA機器販売/キッティングサービス ・ビル/不動産の仲介業務

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    【新富町/事務職】未経験歓迎！外国人在留管理事務・営業アシスタント/年休125

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    地域環境福祉事業（Ｊ－ＬＥＣ）協同組合東京都中央区
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    仕事内容

    外国人実習生や特定技能者の入管庁等への公的な申請手続き・書類作成をメインに、営業担当のバックオフィス支援をお任せします。将来はバックオフィス全般を担う中核人材として幅広いキャリアを描ける環境です。 ■外国人材受け入れに関する技能実習計画書等の申請書類作成、入管や機構への提出・手続きサポート（メイン業務） ■営業のバックオフィス支援（提案資料作成補助、契約書面の準備、海外送出機関との連絡調整等） ■受入先企業・外国人材本人等からの問い合わせ一次対応やエスカレーション、電話対応等の一般事務

    求める能力・経験

    【必須】・事務職のご経験（業界不問）・Word・Excel等PCの基本操作・社会人としての基礎的なビジネスマナー【歓迎】・営業職の経験を活かし、バックオフィスから組織を内側からサポートしていきたい方 【魅力・やりがい】外国人材の在留管理サポートを通じて、国際社会の発展に直接貢献できる社会的意義の高いお仕事です。入管庁への手続き等の専門知識から、営業アシスタント、海外送出機関との折衝まで、幅広いバックオフィススキルを身につけられる成長環境が整っています。正確性とスピード感を武器に、事務のプロフェッショナルとして確実なキャリアアップが実現可能です。

    事業内容

    外国人技術者・技能実習生受け入れ事業、海外進出コンサルティング、 共同購買・販売事業、教育情報事業、福利厚生事業

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    営業事務職【双日ライフワン株式会社】

    385~402万

    • 進捗管理
    • 報告書作成
    • 会計
    • 請求
    • 入金確認
    • 電話応対
    • 請求書発行
    • kintone
    • 事務
    双日ライフワン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    商社系列の不動産管理会社の営業事務職として、下記の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・売上／支払計上 ・上記のデータ入力 ・請求書発行・発送・照会対応 ・入金確認・滞留債券確認 ・注文書・請書・完了報告書作成発送・進捗管理(社内関係者への督促業務含) ・社内押印処理手続 ・郵便物仕分け ・経理伝票取扱い ・組合会計業務 ・切手印紙管理 ・電話応対 など ※Obic7/Kintoneを使っての業務が主となります。 ※当初は上記業務のうち、売上・仕入・入金出金の計上処理からご担当いただく想定ですが、将来的には上記業務全てを経験し、同業務を統括できるようなポジションへの成長を期待しております。

    求める能力・経験

    【必須の応募要件】 ・業種を問わず、営業事務のご経験がある方（1年以上目安） 【歓迎要件】 ・Obic7若しくはKintoneの使用経験 ・日商簿記検定3級以上の有資格者

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    食品酒類原料等の輸入事務（営業事務）職※勤務地東京/11042

    400~600万

    片岡物産株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【職務概要） ■貿易事務（営業事務） 【職務詳細】 ■食品酒類原料の輸入・納品実務 ■営業担当者が顧客と商談し売買取引が決まった商材を、海外メーカーから出荷してもらい輸送、日本で輸入許可を得て顧客へ納品する一連の業務。 ■営業事務全般 ■販売実績資料作成、規格書や商談・販促資料作成のサポート、等。 【配属部署】 ・食料本部（60名ほどの社員が所属しています） 【会社紹介】 会社全体の社員数は310名程です。若手社員から50、60代の社員までバランスよく在籍しています。チームワークを大切にさまざまな世代の知見や経験を共有しながら働くことができます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・ビジネスレベルの英語力がある方（TOEIC(R)テスト700点程度） ・貿易事務経験（2年以上）ある方（食品でなくてもOK）

    事業内容

    -

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    【KPMG FAS】企業再建・事業再生（TR）部門 プロフェッショナルサポート（事務・分析補助）

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    株式会社KPMG FAS東京都千代田区
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    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓エクセルを用いたデータ入力、加工、および数値の分析業務 ✓クライアント提出用PowerPoint資料（報告書・提案書）の作成サポート（グラフ・チャート作成等） ✓プロジェクトに関連する資料ファイルの整理・管理 ✓報告書やプレゼンテーション資料全般の製本作業 ✓部門運営補助（マーケティング、サービス開発、部門収益管理等）に伴う資料作成 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経営不振企業の事業再生・再建計画における数値シミュレーション補助 ✓構造改革プロジェクトにおけるクライアント向け報告資料の図解・グラフ作成 ✓部門内における月次の収益管理およびKPI分析のサポート

    求める能力・経験

    必須条件（MUST） ✓正社員としての就業経験3年以上 ✓高度なPCスキル（特にExcelでの数値集計、Word、PowerPointでの資料作成） 歓迎条件（WANT） ✓Alteryx、Tableau等のデータツールやAIツールの業務利用経験 ✓コンサル、経理、財務、業績管理の実務経験、または簿記2級程度の会計知識

    事業内容

    -

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    • 文書作成
    • 資料作成
    • デザイン
    • 戸建
    • マンション
    • 営業
    • 請求
    • 注文住宅
    • メール対応
    • 一般事務
    • データ/文字入力
    • 契約書作成
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Word
    住友不動産ハウジング株式会社東京都新宿区, 東京都武蔵野市, 神奈川県横浜市
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    仕事内容

    オープンポジションとなりますので、 経験や適性により最適な配属先を決定いたします！！ ＜業務内容＞ リフォーム事業「新築そっくりさん」または 注文住宅事業において事務職としてご活躍いただきます。 当事業は全国に拠点があり、営業部門から管理部門、工事課、設計課など様々な部門に組織され、 いわゆる一般事務だけでなく、「営業事務」「積算事務」など様々なポジションがあります！ ＜職務詳細＞ ・社内外の電話やメール対応 ・システムへのデータ入力 ・会議資料作成（Excel・PowerPoint使用） ・請求書や伝票処理、契約書取りまとめ ・交通費精算、出張手配、社用車管理 ・注文住宅の注文書作成(簡易積算) ・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等） ※配属する部署によってお任せする業務は様々です。一例としてご認識ください。 ★「縦横の繋がり」重視で、部門を超えたチームワークを経験できます！ 「未経験の方をたくさん育ててきた」 「入社当時は自分も未経験だった」という先輩社員が多く、 教え伝えていく風土があり非常に馴染みやすい雰囲気です◎ ★将来のステップアップの道が多数あります！ 正社員や技能職への登用、社内公募制度など。 積算事務の場合、入社3年程度で7割以上の方が正社員へ登用されています◎ ■リフォーム事業「新築そっくりさん」について・・・ 木造住宅の間取り変更や耐震補強、外壁などの見た目も含め新築そっくりに生まれ変わる大規模リフォームです。 1996年、「一棟まるごとリフォーム」というそれまで業界になかったコンセプトから生まれた新築そっくりさんは、 完全定価制や棟梁制度など他社が真似できない唯一無二の仕組み。今や住宅リフォーム業界を牽引する強さを持っています。 ■注文住宅事業について・・・ お客様の要望にあわせ、新築での戸建住宅づくりを行っております。 住友不動産の分譲マンションクオリティを活用し、グッドデザイン賞を多数受賞するデザイン、 ハイグレードな住宅設備、高級感あふれる室内装とともに、地震に強い技術を備えた高品質かつ高性能な注文住宅となります。 家づくりや住まいに関わる業務に携わりたい、という方にとってお勧めの環境です♪ ご応募お待ちしております！ ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります 【変更の範囲】会社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・高校卒業以上 ・社会人経験1年以上 【歓迎】 ・ものづくりの事業に興味がある方 ・大手企業で経験を積んでいきたい方 【PCスキル】 Word・Excel：中級程度

    事業内容

    完成工事事業、注文住宅事業、リフォーム事業