未経験大歓迎!ITスキルを身に着けられるアシスタントポジション|OAスキルを高めて年収アップ!
300~450万
株式会社エグゼクション
東京都新宿区
300~450万
株式会社エグゼクション
東京都新宿区
営業事務
一般事務
総務事務
PSO/PSOアシスタント~需要高なITスキルが身につく︕ 参画案件は社会貢献性が高く、コミュニケーション能力・ホスピタリティ・調整力を活かして活躍できます! ▼そもそもPSOとは︖ ”プロジェクトサポートオフィス”のことで、プロジェクトマネジメントのオペレーションを支援する部門を指します。 今回募集している「PSO/PSOアシスタント」では、 システム開発を行うクライアントのプロジェクトにて、各チームがスムーズに業務を進め、期限内に目標を達成できるよう、 議事録作成、その他資料作成や進捗・課題管理、会議のファシリテーションなどの業務を担当し、PM・PMO・その他メンバーをサポートしていく存在です。 事務経験やサポート経験、ITスキル等を活かしながら、プロジェクトの一メンバーとしてご活躍いただきます。 業界未経験の方でも、議事録作成などから徐々に様々なサポート業務に対応いただけるので、市場価値の高いITスキルを身に着けることが可能です︕ ▼当社のPSO/PSOアシスタントチームについて 5・6年前にスタ―トした、社内でも年齢層の若いチームです。(20代中⼼) 社員の活躍もあり順調に拡⼤︕現在では30名近くの社員がPSO/PSOアシスタント職に従事しています。 ▼ご経験について 実は、メンバーの約9割が未経験からのスタートです。 職歴︓営業、テクニカルサポート、アパレルの販売スタッフ、エステティシャンなど もちろんIT業界でPMO/PSOやSE経験のある⽅は即戦⼒としての活躍可能ですが、それ以外のご経験も充分に活かせます︕ ▼こんな方からの応募大歓迎です︕ ■忙しいPM/PMOに対して「○○しておきますね︕」と⾃発的に⾏動できる/先回りの気配りに⾃信がある⽅ ■調整能⼒に⾃信がある/お客様との折衝能⼒に⻑けている⽅ ■マルチタスクで優先順位を考えながら業務を進めていくことができる方 ■スキルアップに前向きな⽅ #未経験の場合は、これまで聞いたことのないIT⽤語に最初は苦労するかもしれません。だからこそ積極的にITに関する勉強に取り組む向上心がある方、歓迎︕ ▼キャリアアップについて IT業界未経験から『PSOアシスタント』としてスタートした場合、ご自身の適性や将来像に合わせて、キャリアパスを描くことが可能です。 もちろんキャリアアップと共に資格などを取得していき、給与UPにも繋げることができます。 (例1)サポート力や提案力を活かして、更なる業務支援に貢献していきたい︕ 『PSOアシスタント』→『PSO』→『業務支援メンバー(プロセス改善/秘書)』 (例2)PSOアシスタントとしての経験を活かし、より専門的知識をもってプロジェクトのサポートをしていきたい! 『PSOアシスタント』→『PSO』→『PMOアシスタント』→『PMO』 (例3)ITの知見をより深め、技術面でもプロジェクトに貢献できる人材になりたい︕ 『PSOアシスタント』→『PSO』→『SE』→『PMO』 ▼働き方 PM/PMOをサポートしていくため、基本的には顧客先常駐となります。(顧客指示によりテレワークの場合もあります。) ▼参画プロジェクトについて 例︓大手金融機関システム更改等 ※大型案件、長期案件多数︕大手SIerがメインクライアントになるため、社会貢献性の高い案件で業務を行うことができます。 ▼主な業務内容※参画するプロジェクトにより、業務内容は大きく分けて2パターンあります 《プロジェクト管理系》 ■議事録作成→長時間(2時間程度)の会議に参加し議事録作成いただきます。 ⽇によっては1⽇2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎ ■進捗管理/⼯程管理 ■ベンダー・サプライヤー管理(プロジェクトに関わる企業間でのスケジュール調整など) ■設計書レビュー ■成果物の体裁チェック ■会議のファシリテーション など 《業務推進系》 ■コスト管理 ■契約手続き ■営業支援(ヒアリング、提案書・見積書作成) ■オペレーション改善や設計 ■運用ドキュメント管理 など
【求められる経験・スキル】 ■社会人経験3年以上(業界、職種不問) ■OAスキル(実務での使用経験必須) 【よく使う機能】 ■Word:フォントの統一や使い分け、タブ揃えや均等割付、表の作成、画像の挿入、インデント等基本的な操作 ■Excel:表やグラフの作成、四則演算、関数の活用(SUMIF、VLOOKUP等)等基本的な操作 ■PowerPoint:基本的な操作(マニュアルや提案資料作成) 【尚歓迎される経験・スキル】 ■議事録作成経験のある方 └タイピングスキルのある方であれば、即戦力でご活躍いただけます。 ■IT業界で何らかの業務経験をお持ちの方(特にSE/PMO/ITサポート等のご経験) ■業務効率化に取り組んだご経験(マクロ等の使用経験) ■システム開発経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、短期大学、専門学校、高等専門学校
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
300万円〜450万円
08時間00分 休憩60分
プロジェクトによって勤務時間が異なります。 【例】8時30分~17時30分/ 9時~18時/9時30分~18時30分 ※所定労働時間:8時間 ※休憩時間:60分
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:300万円~450万円※年俸制(分割回数12回) 月給:25万円~37.5万円 ※固定残業代:33,850円~89,400円(20~40時間分/超過分は別途支給) ※等級により固定残業代の⽀給額が異なります。 ※上記はあくまでも⽬安の⾦額であり、経験/スキル/年齢を考慮の上、同社規定により優遇 ■昇給有無:有(7⽉/年1回) ■賞与:無(最⼤2回/年、インセンティブ制度での⽀給あり) 【年収例】 ⼊社1年⽬/300万 → 2年⽬/330万 → 3年⽬/360万円
東京都新宿区
以下①〜②いずれか ①本社:東京都新宿区下宮⽐町2-26 KDX飯⽥橋ビル4F ※最寄駅:JR中央線/総武線 飯⽥橋駅東⼝出⼝より徒歩6分 ②常駐先(川崎、分倍河原、品川、霞が関、大崎、神谷町※基本、これらのいずれか)
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 ■各種社会保険完備(健康保険、厚⽣年⾦保険、雇⽤保険、労災保険) ■通勤⼿当:会社規定に基づき⽀給 ■⾃⼰啓発⽀援に関する制度・サービス(推奨資格の受験料全額補助、合格時の報奨⾦⽀給、読書要約サービス:flier) ■オーバータイムインセンティブ制度(プロジェクト稼働時間に応じて0〜3万/⽉を⽀給) ■奨学⾦返済負担軽減⽀援制度 ■慶弔⾒舞⾦(出産祝⾦、結婚祝⾦、⼦⼥教育祝⾦、成⼈祝⾦、その他) ■インフルエンザ予防接種 ■健診補助制度 ■各種イベント(BBQ・社員旅⾏・誕⽣会・その他) ■インセンティブ賞与制度(社内副業インセンティブ、評価点、採⽤インセンティブ、その他) ■優待サービス(スポーツクラブ、映画鑑賞、保養所、その他) ■リファラル採⽤制度(会⾷費、報奨⾦の⽀給) ■表彰制度(MVPほか) ■業務端末貸与 【休日休暇】 年間休⽇:125⽇以上 ■完全週休2⽇制(⼟⽇祝) ■年末年始休暇(12⽉29⽇〜1⽉3⽇) ■夏期休暇(年3⽇) ■その他会社が定める休⽇ ■有給休暇:⼊社半年経過時点10⽇、最⾼付与⽇数20⽇ ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■介護休暇ほか
東京都新宿区下宮比町2-26KDX飯田橋ビル4F
経験を活かしたサービスによってお客様が抱える様々な課題を解決に導きます。 ■インフラストラクチャー ソリューション 様々な規模のインフラストラクチャー構築によって蓄積したノウハウを活かし、お客様のご要望に合わせた最適なソリューションをご提案します。 ■パッケージ ソリューション 「業務効率化」をテーマに、RPA/AI/Cloud製品・サービスの導入サポートを提供しています。導入した後もそれで終わりではなく、 万全のサポート体制で貴社のビジネスを継続的に支援します。
非公開
最終更新日:
400~700万
■担当業務 注文住宅のご契約~お引渡しまで、住宅ローン手続きを“正確に・スムーズに”進める事務ポジションです。 株式会社IEGAOでは、注文住宅事業「IEGAO」の成長に伴い、住宅ローン関連の事務業務を担う新ポジションを立ち上げます。 営業・設計・施工・お客様・金融機関の間に立ち、必要書類の案内や申込手続きの進行管理を行い、契約・決済が滞りなく進むよう 支える役割です。 「難しそう」と感じるかもしれませんが、最初は“定型業務+チェックリスト”からスタート。先輩と一緒に案件を持ちながら、段階 的に専門性を身につけていけます。 ■業務内容 1)住宅ローン手続きの事務・進行管理 住宅ローン申込に必要な書類のご案内(お客様・営業への連絡) 提出書類の受領、内容チェック、不備確認(不足のリカバリー含む) 金融機関への提出・取次(郵送/オンライン/窓口対応 等) 審査進捗の確認、スケジュール調整(契約~決済までの段取り) 金消契約・つなぎ融資・決済に向けた準備サポート 2)営業・社内メンバーのサポート 営業からの問い合わせ対応(手続きフロー、提出物、期限など) 案内文の作成・送付(テンプレートあり/内容の正確性重視) 社内共有(案件ステータス更新、関係者への連絡、タスク管理) 月1~2回程度の外出対応(金融機関への書類提出など)※発?する場合のみ ■業務の特徴 ?若手活躍中の職場 当社では20代30代の若手社員が中心となって活躍しており、活躍次第で裁量権を持って仕事を進めることができます。 「若いうちから裁量権を持って活躍したい!」「主体的に楽しく仕事がしたい!」という思いを持った社員が多い環境で、前向きに 業務に取り組むことができます。 ? 急成長中の事業に携わるチャンス 「IEGAO」は2019年にスタートさせた事業ですが、年々受注数を増やし続けています。 本サービスの契約業務に携わることで、事業の成長を数字の面からも身近にで感じられ、やりがいをもって業務を行うことができま す! ■研修制度: 入社後、1か月間のOJT指導あり
【必須】 ■資格:貸金業務取扱主任者 ■経験:貸付業務経験(住宅ローン以外も可)を1年以上 【キャリアプラン】 個々の希望に合わせたキャリアステップを用意しています。 管理部内でマネジメントや新規事業立ち上げへのチャレンジ、 他職種へのキャリアチェンジなど、自分次第でキャリアを拡げていける環境があります。 【社風】 20代~30代が多く、活気に溢れています! ■求める人物像 ・環境や優先順位の変化に対して適応能力を発揮できる方 ・突発対応や例外処理など、イレギュラー対応を前向きに捌ける方 ・関係者に気持ちよく依頼・確認ができるコミュニケーションが取れる方
IEGAOは、「株式会社ジーエステート」として、2013年6月に創業しました。 創業後は、賃貸事業や売買仲介事業、不動産投資事業などの不動産業界にて挑戦し続けてきました。 2019年からは注文住宅事業をメインにして、自社サービスの「IEGAO」を展開しております。
400~500万
【業務内容】 ・伝票起票業務 ・支払業務 ・現金、貯蔵品管理 ・支店が作成した仕訳を月次レベルでチェック ※習熟度に応じて下記業務もお任せします。 ・決算業務 ・勘定科目明細の作成 ・固定資産の管理 ・償却資産税申告 ・予算の作成及び取り纏め 等々 部署:管理本部 財務経理部
【必須】 経理部門での実務経験3年以上 【尚可】 ・会計ソフトの使用経験 ・日商簿記3級以上
賃貸住宅、アパート、中高層賃貸マンション、一般住宅の企画・立案・設計・施工、住宅の販売 商業ビル、社会福祉施設、医療施設の設計・施工・管理並びに公共工事の施工、PM事業
380~450万
「スマホde相続」等のサービスに関わる相続実務のバックエンドを担います。戸籍等の公的書類収集から、遺産目録の作成、名義変更に伴う金融機関等との調整までを正確に遂行。 【詳細】■相続関連の書類作成・整理(財産目録作成補助、管理等) ■公的書類の収集(戸籍謄本、固定資産税評価証明書等の役所への申請・収集) ■金融機関対応(預貯金口座の残高証明書発行依頼、解約・名義変更手続き代行) ■不動産関連業務(司法書士・不動産業者との連携サポート) ■お客様対応(電話・メールでの進捗状況のご報告、必要書類のご案内等) ■相続関連事務のご経験を活かせるポジションです。
【必須】以下、業界いずれかにおける事務経験・営業経験をお持ちの方 ・銀行、証券会社、保険、不動産、士業、その他隣接業界 【魅力】■実務レベルの高さ:相続という一生に数回しか起きない、かつ難易度の高い事務領域で、圧倒的な実務力を習得できます。 ■社会への貢献:「めんどくさい」「難しい」相続手続きを簡略化することで、日本の社会課題を解決する一助となります。 ■仕組み創りの主役:事務の効率化がそのままサービスの価値向上に直結。自身のアイデアが形になりやすい環境です。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
380~450万
認知症による資産凍結を防ぐ「家族信託」の契約事務全般を担当します。コンサルタントと連携し、複雑な手続きを正確かつ迅速に進めることで、お客様の家族の絆と財産を守るバックエンドの要です。 仕組み化を重視する社風のもと、単なる作業に留まらず、事務フローの改善提案などにも主体的に関与いただけます。 【業務内容】 家族信託コンサルティングやおひとり様高齢者サービスに関連する業務全般、及びその他付帯する業務全般 ■家族信託や相続、おひとり様サポートの手続き業務 ■サービス提供にあたって、金融機関との連絡や調整 ■不動産や金融機関に対する財産調査
【必須】 以下、業界いずれかにおける事務経験・営業経験をお持ちの方 ・銀行、証券会社、保険、不動産、士業、その他隣接業界 【魅力】■社会的貢献の実感:自身の作成した書類が、高齢者の資産凍結を未然に防ぎ、ご家族を救うという強い「手触り感」を得られます。 ■専門性の習得:信託や相続という高度な専門領域で、一生モノの実務スキルを磨けます。 ■誇りを持てる組織:儲かる事業でもミッションに合わなければやらない「正しさ」を追求する仲間と働けます。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
380~450万
おひとりさま高齢者を支える「おひさぽ」の事務管理を担当します。介護現場等の経験を活かし、ケアマネジャーや施設等との円滑な連携を図りながら、契約手続きや生活支援の事務を遂行します。 【詳細】 ■会員様の定期的な見守りおよび生活相談(健康状態や悩み事のヒアリング) ■入院・入所時の身元保証人としての各種手続きおよびキーパーソン対応 ■ケアマネジャー、医療ソーシャルワーカー、施設相談員との連携・調整 ■緊急時の駆けつけ対応および医療同意などに関する医師との調整補助 など
【必須】福祉業界などでのご経験 【魅力】■現場経験が武器になる:介護や福祉の知識があるからこそ気づける「細かな配慮」が、お客様の安心に直結します。 ■仕組み化への挑戦:個人の頑張りだけでなく、誰もが同じ安心を受けられるよう「標準化」に関わる面白さがあります。 ■土日祝休みの安定環境:現場での不規則な勤務から、計画的で自律的な働き方へ。時差出勤や在宅勤務も活用可能です。 ■高水準の処遇:拠点地方の平均給与約1.5倍を目安とした給与体系で、専門性と経験を適切に還元します。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
380~450万
高齢者向け包括支援サービス「おひさぽ」の事務全般を担います。身元保証、財産管理、死後事務手続き等、多岐にわたる契約の管理や関係機関との調整を行い、お客様が最期まで安心して暮らせる仕組みを支えます。 【詳細】 ■新規会員の入会契約書類の作成・チェック・管理およびシステム登録 ■会員様やご家族、提携先からの電話・メールによる問い合わせ対応 ■月々の利用料請求データの作成・確認および入金管理業務 ■サービス利用に伴う報告書の作成補助およびファイリング ■郵便物の管理、備品発注、来客対応などの庶務業務全般 など
【必須】■PPTを使用した業務のご経験 ■事務職のご経験 ■正確な事務遂行を通じて、孤独や不安を安心に変える、尊い役割を担っていただけます。 【魅力】■究極の安心を創る仕事:家族がいない不安を抱える高齢者に、事務の力で「ずっと安心」を届けることができます。 ■独自のキャリア形成:「身元保証」や「死後事務」という今後益々需要が高まる領域の専門実務を習得できます。 ■仕組みで守る安心:自社システムによる監督体制など、不正を防ぐ先進的な仕組みの中で、自信を持って業務を遂行できます。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
380~450万
家族信託コンサルティングやおひとり様高齢者サービスに関連する業務全般、及びその他付帯する業務全般をお任せします。コンサルタントと連携し、複雑な手続きを正確かつ迅速に進めることで、 お客様の家族の絆と財産を守るバックエンドの要です。司法書士事務所や行政書士事務所でのご経験、金融機関でのご経験を活かせます。 【業務内容】 ■家族信託や相続、おひとり様サポートの手続き業務 ■サービス提供にあたって、金融機関との連絡や調整 ■不動産や金融機関に対する財産調査
【必須】 以下、業界いずれかにおける事務経験・営業経験をお持ちの方 ・銀行、証券会社、保険、不動産、士業、その他隣接業界 【魅力】 ■社会的貢献の実感:自身の作成した書類が、高齢者の資産凍結を未然に防ぎ、ご家族を救うという強い「手触り感」を得られます。 ■専門性の習得:信託や相続という高度な専門領域で、一生モノの実務スキルを磨けます。 ■誇りを持てる組織:儲かる事業でもミッションに合わないことはやらない「正しさ」を追求する仲間と働けます。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
380~450万
終身サポートを展開する当社にて、営業事務をご担当。看護師として培った医療知識や細やかな配慮を活かし、お客様への手続き案内や病院等との連絡調整を通じバックエンドから事業を支えます。 ■お客様への的確な手続き案内 ■病院や施設との円滑な連絡調整 ■各種書類の正確な作成補助 ■専門家や営業担当との密な連携 【仕事の魅力】 医療現場で培った知識と配慮が最大限に活きる環境です。夜勤等のない安定したオフィス環境で、社会課題解決に直結する事業の成長を裏方から支えられます。
【必須】看護業界でのご経験 【魅力】■看護経験の新たな価値:現場での苦労が、おひとりさまの「安心」を創る仕組みに直結します。現場で感じた制度の限界を、自らの手で変えられます。 ■夜勤なしの安定環境:10-19時の勤務で、時差出勤や在宅勤務も可能。不規則な勤務から脱却し、長くプロとして活躍できる環境です。 ■理念への共感:儲かることよりミッションを優先する「正しさ」を持つ仲間と、誇りを持って働けます。
■家族信託の「おやとこ」に関する事業 ■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業 ■TRINITY LABO.に関する事業
360~420万
分譲マンションの「管理組合」の会計業務をサポートするお仕事です。 管理費や修繕積立金などの収支を正確に処理し、住民の方々が安心して暮らせるよう、裏方から支えていただきます。 【収入管理】■管理費・修繕積立金などの請求・収納・入金確認【支出管理】■共用部の光熱費、清掃・警備・設備保守などの業者への支払処理【会計帳簿の作成】■会計ソフトを使った仕訳入力【予算・決算対応】■次年度収支予算案の作成サポート■決算時の監査対応【理事会・総会サポート】■会計報告資料の作成■会計関連の問い合わせ対応【その他業務】■銀行業務■重要事項調査報告書作成・発送・メール対応等
【必須】■簿記3級レベルの会計知識 ■経理事務または経理の経験 【働き方】■社員が働きやすい環境造りに注力しております 【魅力】 ■システム化が進んでおり効率的な業務運営が可能で、慣れればノー残業も実現可能 ■簿記3級レベルの知識があれば未経験でも挑戦でき、スキルアップを目指せる
■マンション管理業務 ■賃貸マンション管理業務 ■ビル管理業務 ■ビル・マンション清掃業務 ■リフォーム工事及び保険業務
353~353万
<業務概要> 保険契約に関する企画からシステムの要件整理、テストまで、契約手続きの“裏側”を支えるお仕事です。 業務自体は落ち着いて進められるため、細かい作業が得意な方や事務が好きな方は活躍しやすい環境です。 <具体的な業務内容> ・保険の新契約手続きにおける事務設計 ・システム開発の企画 ・システムテスト ・照会対応 <職場環境> 全体44名(男性9名/女性35名)で構成されており、同年代が多数活躍しています。 育児との両立をしているメンバーも多く、理解ある風土が整っています。 <部署の雰囲気> 落ち着いた雰囲気の中でもコミュニケーションは活発で、質問や相談がしやすい温かいチームです。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はOJTを中心に、業務理解に応じて段階的にお仕事をお任せします。 大手企業ならではの研修制度も整っているため、安心してスタートできます。
<必須経験> ・PC操作初級レベル(Word入力、Excel表作成・四則演算) ・高校卒業以上 <歓迎要件> ・Microsoft Officeの基本操作ができる方 ・細かい作業が得意な方 ・責任感のある方 <こんな方にオススメ> ・事務職として腰を据えて働きたい方 ・子育てと両立しながら働きたい方 ・大手企業で安心してキャリアを積みたい方 ・コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方
第一生命は、日本を代表する大手生命保険会社として、長く安定した経営基盤を持つ企業です。 福利厚生の充実度が高く、働きやすい制度が整っているのが特徴です。 社員の育成にも力を入れており、安心して働ける環境が整っています。 <事業内容> ・生命保険事業 ・資産運用事業 ・関連会社を通じた金融サービス提供