秘書・Ａ職

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• エージェント求人

  鈴与　アドミニストレーションスタッフ

  450~610万

  • 会計
  • 受付
  • スケジュール管理
  • 金
  • リース/レンタル
  • 経理
  • 問い合わせ対応
  • 管理会計
  • 経費精算
  • 船舶
  • 電話対応
  • 一般事務
  • 自動車
  • 普通自動車

  鈴与株式会社静岡県静岡市

  鈴与　アドミニストレーションスタッフ気になる

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  仕事内容

  当社の清水港コンテナターミナルやコーポレート部門において、以下の業務を担当していただきます。各業務はOJTを通じて、できるタスクや範囲からお任せします。 【秘書業務】 ・担当役員のスケジュール管理やアポイント調整 ・受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配など） ・電話対応や会議設営などの室内業務 【リース業務】 ・見積書の作成 ・新規契約の入力や個人信用情報の採点・登録 ・補助金申請や代金支払い処理 ・解約処理や顧客からの電話対応 【コンテナターミナル部】 ・貨物(コンテナ)の搬出入の予定作成・管理 ・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認 ・船会社や海貨業者からの問い合わせ対応 【経理業務】 ・月次・年次決算対応 ・会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理 ・会計システムの運用管理と運用指導 【船舶代理業務】 ・船会社へのブッキング対応や輸出入に関する手続き業務 ・荷主や海貨業者からの問い合わせ対応

  求める能力・経験

  ・四年生大学卒業以上 ・パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） ・普通自動車運転免許 【歓迎要件】 ・一般事務経験のある方 ・語学力（英語）を活かしたい方 ・秘書業務経験のある方(秘書ポジション) ・秘書技能検定２級以上お持ちの方(秘書ポジション) ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、 　組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方

  事業内容

  ■事業内容：社会課題の解決にロジスティクスで挑む。 港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、通関業、保税上屋業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸（リース）、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、廃棄機密文書の回収および機密消滅業務、製造業（医療機器・動物用医療機器・化粧品・医薬部外品・体外診断用医薬品） 他

• エージェント求人

  山一金属/秘書

  450~620万

  • 交通機関予約
  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 出張支援
  • 出張随行
  • 社長秘書
  • 自動車運転

  山一金属株式会社静岡県清水町

  山一金属/秘書気になる

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  仕事内容

  ◆スケジュール管理（会議、出張、会食の日程調整　等） ◆文書・メール作成（お礼状、案内状、挨拶文作成　等） ◆会議運営支援（会議資料の準備　等） ◆情報収集・調査（業界動向の調査　等） ◆来客・接遇対応（来客準備　等） ◆出張手配（交通機関予約、ホテル予約、行程表作成） ◆タスク管理（社長のタスク管理、関係部署へのフォロー） ◆社内外ネットワーク管理（名刺管理、慶弔対応　等）

  求める能力・経験

  ・秘書経験３年以上 ・自動車運転免許（AT限定可）

  事業内容

  アルミ缶やアルミラミネート箔のリサイクル事業

• エージェント求人

  秘書/鈴与株式会社/～610万円/未経験者歓迎/管理部門における秘書業務をお任せします。

  450~610万

  鈴与株式会社静岡県静岡市

  秘書/鈴与株式会社/～610万円/未経験者歓迎/管理部門における秘書業務をお任せします。気になる

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  仕事内容

  ■当社において管理部門における秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務（担当役員のスケジュールやアポイント調整等） ■受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等） ■室内業務（電話対応・会議設営等）

  求める能力・経験

  ★経験不問でポテンシャル採用をしております！未経験・第二新卒歓迎★ 【必須】■パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） 　　　　■静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【歓迎】■秘書業務経験のある方　 　　　　■秘書技能検定２級以上お持ちの方

  事業内容

  1936年に設立、創業から210年を超えた歴史を有する鈴与グループは年商約4千億、150余社から構成され、物流や商流を主体として建設・食品・情報・航空・その他事業をグローバルに展開しています。 鈴与グループでは7つの事業を手掛けており、その中でも鈴与は物流のスペシャリストとして全国110拠点、海外23拠点、64万平方メートルの物流センターを構え、国内外、業界問わず中小から大手企業に至るまで幅広い顧客に物流サービスを展開しております。

• エージェント求人

  アドミニストレーションスタッフ(事務職)/管理部門における経理/秘書/総務業務　

  300~400万

  • 電話対応
  • 経理
  • 会計
  • 受付
  • 船舶
  • 見積書作成
  • リース/レンタル
  • 問い合わせ対応
  • 管理会計
  • 経費精算
  • 事務
  • 経理事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC
  • 契約内容データ入力
  • データ/文字入力
  • 電話問い合わせ対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 一般社員
  • 自動車運転
  • 自動車/輸送機器
  • 自動車/輸送機械
  • 自動車
  • 提案
  • 普通自動車
  • 一般事務
  • 船舶/貨物/運送保険

  鈴与株式会社静岡県静岡市

  アドミニストレーションスタッフ(事務職)/管理部門における経理/秘書/総務業務　気になる

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  仕事内容

  清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、 管理部門における下記業務。 ■秘書 ・秘書業務・受付接遇・室内業務 ■リース ・見積書作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・電話対応 ■コンテナターミナル部 ・貨物の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物の搬出入可否の確認 ・問い合わせ対応 ■経理 月次・年次決算対応 会計システムを使用の経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理 会計システムの運用管理、運用指導 ■船舶代理 船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、 問い合わせ対応

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 ・普通自動車運転免許 【歓迎要件】 ・一般事務経験のある方 ・語学力（英語）を活かしたい方 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、 　調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方

  事業内容

  港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱、自動車回送事業、通関、保税上屋、海運貨物取扱、航空運送代理店、船舶代理、物件の賃貸、防除、埠頭、倉庫、情報処理事業、不動産媒介代理、廃棄機密文書の回収機密消滅業、製造

• エージェント求人

  409123098／【静岡】 企業ブランディングおよび、経営会議支援業務（沼津市）〈従業員1000…

  400~600万

  • 資料作成
  • ブランディング
  • 広報
  • 翻訳
  • Microsoft Power...
  • イベント運営運用
  • 事務

  矢崎総業株式会社静岡県沼津市

  409123098／【静岡】 企業ブランディングおよび、経営会議支援業務（沼津市）〈従業員1000…気になる

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  仕事内容

  【部・チームのミッション・業務概要】 企業ブランディングと主要会議運営を通じて、会社の方向性や価値観を社内外に伝える役割を担います。 会社案内の作成や広報素材の整備を通じて、社外に向けた企業理解の基盤をつくることがミッションです。あわせて、パーパスやフィロソフィなど経営層の考えを、社員一人ひとりに伝わる形へ翻訳し、社内浸透を進めます。 ■主な業務 「企業ブランディング推進」と、「会社の主要会議運営」です。いずれも関係者と調整しながら、企画・準備・実行まで一貫して関わります。 ・会社案内や広報関連資料の作成・更新 ・パーパス、フィロソフィなどの社内浸透施策の企画・推進 ・経営層が参加する主要会議の構成検討、資料準備、進行支援 ・会議当日の運営対応、音響機器などの機材操作 ・管理系部門・企画系部門・外部ブランディングアドバイザーとの調整 【具体的な仕事内容】 経営層の考えや会社の方向性に近い立場で関わり、それを社内外に伝わる形にしていける点が大きな魅力です。会社案内や社内浸透施策は、企業イメージや社員の理解促進に直結するため、事業基盤づくりへの貢献を実感できます。また、主要会議運営では、会議の設計から本番対応まで幅広く担当するため、企画力・調整力・実行力を総合的に高められます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・社会人経験があり、基本的なビジネススキルをお持ちの方（業界・職種不問） ・社内での調整業務のご経験をお持ちの方 【尚可】 ・広報、ブランディング、社内コミュニケーションに関する業務経験 ・会議体運営、イベント運営、事務局業務の経験 ・PowerPoint等を用いた資料作成経験 ・音響機器、マイク、投影機器などの基本的な操作経験 ・経営層や複数部門を巻き込む業務に携わった経験

  事業内容

  自動車部品、ガス機器、電線、光ファイバー、空調機器、ソーラー機器、住設機器、などを研究・開発・製造・販売するメーカー

• エージェント求人

  リサイクル会社での秘書(54217)

  476~646万

  山一金属株式会社静岡県清水町

  リサイクル会社での秘書(54217)気になる

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  仕事内容

  【期待する役割】 社長のスケジュールやタスクを管理し、社内外との調整を通じて円滑な業務遂行を支える役割です。 来客対応や出張手配、情報収集などを担い、経営層の業務効率向上に貢献します。 【仕事内容】 会議・出張・会食の日程調整、文書・メール作成、会議資料の準備、業界動向の調査、来客準備、交通機関やホテルの予約、行程表作成、社長のタスク管理、名刺管理や慶弔対応などを担当します。 ・スケジュール管理（会議、出張、会食の日程調整　等） ・文書・メール作成（お礼状、案内状、挨拶文作成　等） ・会議運営支援（会議資料の準備　等） ・情報収集・調査（業界動向の調査　等） ・来客・接遇対応（来客準備　等） ・出張手配（交通機関予約、ホテル予約、行程表作成） ・タスク管理（社長のタスク管理、関係部署へのフォロー） ・社内外ネットワーク管理（名刺管理、慶弔対応　等） 【職場環境】 2023年5月にリノベーションした新しい社屋での勤務です。 昇給・賞与は業績および能力、評価によって決定されます。 育児休業取得実績があり、各種保険や退職金制度も整っています。

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・PCスキル（ワード、エクセル） ・秘書経験3年以上

  事業内容

  アルミ缶・アルミ箔を中心とした非鉄金属リサイクル事業。独自技術を活用したリサイクルアルミ原料の製造・販売を行い、資源循環型社会の実現に貢献しています。特にアルミ缶の高純度分別技術や、環境負荷を抑えたリサイクル工程に強みを持っています。

• エージェント求人

  408573647／【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）〈従業員1000名以上〉

  560~900万

  • 資料作成
  • 株主総会対応
  • 電池/電子材料
  • 経営会議
  • 事務
  • 取締役
  • 提案
  • 議事録作成
  • 商業登記
  • スケジュール調整
  • 取締役会運営
  • 会社法

  トヨタバッテリー株式会社静岡県湖西市

  408573647／【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）〈従業員1000名以上〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。 【職務詳細】 ○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会） ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守） ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ○改善・デジタル化の推進 ・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行

  求める能力・経験

  【必須】 ・大学卒業以上 ・社会人経験3年以上 ・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上 ・会社法の基本的な知識を有していること ・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力 【尚可】 ・経営トップ（役員）サポート経験 ・ビジネス実務法務検定2級以上 ・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験 ・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験

  事業内容

  PEV・HEV用ニッケル水素蓄電池、リチウムイオン電池、BMSの開発・製造・販売

• エージェント求人

  408391353／【静岡】秘書〈従業員1000名以上〉

  425~560万

  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 物流/生産管理職担当
  • 物流
  • スケジュール管理
  • 受付
  • 電話対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  鈴与株式会社静岡県静岡市

  408391353／【静岡】秘書〈従業員1000名以上〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 同社の管理部門において、担当役員のサポートを中心とした秘書業務全般をお任せします。 【職務詳細】 具体的には下記業務になります。 ・秘書業務（担当役員のスケジュール管理、アポイント調整等） ・受付接遇（来客時のお出迎え・お見送り、お茶出し、お土産の手配等） ・室内業務（電話対応、会議室の設営・準備等） ・その他、役員の円滑な業務遂行に付随するサポート業務 【未経験の方へ】 経験不問のポテンシャル採用です。 秘書技能検定2級以上の知識を活かしながら、実務を通して少しずつ業務の幅を広げていただくことを期待しています。 【同社について】 200年以上の歴史を誇る「共生（ともいき）」の精神を軸に、国内外の物流からエネルギー、航空（FDA）、Jリーグ運営まで手掛ける超多角経営が強みです。

  求める能力・経験

  【必須】 ・パソコン操作ができる方（Microsoft Excel、Microsoft Word） ・秘書技能検定2級以上をお持ちの方 ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【尚可】 ・秘書業務の実務経験がある方

  事業内容

  港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、医療機器製造業、その他

• エージェント求人

  社長秘書(52491)

  320~400万

  株式会社プラエンジ静岡県沼津市

  社長秘書(52491)気になる

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  仕事内容

  【期待する役割】 社長のスケジュール管理をはじめ、資料作成、来客対応、各種手配などの事務サポート全般をお任せします。 【仕事内容】 社長のサポート役として事務全般をお任せします。 社長業に専念できるよう、各種事務作業等をサポートするアシスタントをお願いします。 業務時間外の会合への出席などはありませんが、社長不在時などには他部門の事務業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・電話対応、来客対応 ・取引先への同行（月1回程度の国内出張、年1回程度の海外出張） ・出張の交通手配 ・社内イベントの企画、立案 ＜入社後の流れ＞ これまで秘書業務は総務や営業事務のスタッフが手分けして担当していました。 入社後はそれぞれの業務をOJTで引き継いでいただきます。 【職場環境】 当社は社員数70名ほどで、普段は社員みんな作業着で勤務するようなカジュアルな職場です。 50代の代表もフランクな人柄で、堅苦しい雰囲気はなし。 2024年4月に新社屋となり、フロアには総務・営業事務のスタッフもいて、ほとんどが女性です。 部署の垣根もなく話しやすい人ばかりなのですぐに打ち解けられます。

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・普通自動車免許 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・総務事務、営業事務、営業職いずれかの経験（5年以上） ＜歓迎＞ ・秘書検定資格 ・秘書業務の経験 ・マネジメント経験 ・英語力

  事業内容

  一般樹脂・エンプラ素材の切削、曲げ、接着、溶接加工、プレス形成 医療用機器部品の製造 液晶洗浄装置・半導体洗浄装置製造

• エージェント求人

  【牧之原市×医局秘書】院内スタッフのサークルありなど環境◎福利厚生も充実!!_04336637

  240~289万

  榛原総合病院静岡県牧之原市

  【牧之原市×医局秘書】院内スタッフのサークルありなど環境◎福利厚生も充実!!_04336637気になる

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  仕事内容

  ○医局秘書 ・常勤医師・非常勤医師の管理や事務業務 ・各病院・大学・業者との電話やメール対応 ・医師向け書類の管理や稟議申請、日程調整 ・医師の予定や外来・手術スケジュール管理 ・電子カルテやPCを用いた文書作成・確認等 【入社後の流れ／研修制度】 OJTを中心に電子カルテやシステム操作も丁寧にレクチャー 部署内のフォロー体制充実で業務も安心して習得 基本操作から現場業務まで段階的に教育 パソコン業務が多く事務作業がメイン

  求める能力・経験

  PC操作

  事業内容

  設立：平成22年 従業員数：450名 ≪事業内容≫ 総合病院