『営業事務|450万〜800万円』リモート・フレックス可|月平均残業時間;7H|プライム上場IT企業
450~800万
株式会社大塚商会
東京都千代田区
450~800万
株式会社大塚商会
東京都千代田区
営業事務
一般事務
受付
お客様と営業との間で契約が成立した後の事務処理を担当いただきます。 また、お客様のお問合わせ窓口となり受付対応も行います。 <主な業務> 商品の発注、納品、売上計上、請求、回収業務 お客様の入電取次・お問い合わせ対応 <仕事のやりがい> 大手企業が顧客の営業部を担当しているため、売上は7部門中トップのシェアを占めております。取り扱う金額も非常に大きいですが、社への貢献を強く実感できます。また、同フロアに営業も勤務しておりますので営業活動の成果を直に感じることができます。 <業務は何名くらいで連携して行うのか> 営業をスタッフ1人当たり4~5名担当します。受注データの入力後、承認スタッフがチェックを行います。業務に偏りが起こらないよう、チーム制を取っており、1チーム当たり5名で協力体制を取っています。 <課内のメンバー構成> 新卒~ベテラン(50代)まで全22名の幅広い層の業務課です。課長職5名・係長職4名・主任職7名おります。男性スタッフが2名所属しています。 <課内の雰囲気> 優しい性格のスタッフが多く、和やかな雰囲気の中で業務に取り組んでいます。
【必須要件】 ・法人顧客営業事務経験者 ・電話応対スキル・コミュニケーションスキル・協調性がある方 【歓迎要件】 ・IT業界またはIT業務経験 ・オフィスソフト(Excel・Word)の基本的な操作
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
450万円〜800万円
一定額まで支給
09:00〜17:30 勤務形態:フレックスタイム制 所定労働時間:9:00~17:30(休憩1時間含む)
有
有 平均残業時間: 7時間
有
127日 内訳:完全週休2日制、夏季3日、年末年始3日
※入社月により付与日数は異なる(0日~10日)
・リフレッシュ休暇(5年ごと慰労金つき) ・産前産後休暇・育児休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収:約450万~800万 月給:270,000~(諸手当含む) ※手当金額は扶養状況や住宅形態により異なる 昇給/年1回 賞与/年2回(7月・12月)
当面無
東京都千代田区
千代田区飯田橋2-18-4 「飯田橋駅」東口 徒歩6分 「水道橋駅」西口 徒歩6分
時短制度 研修支援制度
無
有
●育児・介護中の社員向け両立支援制度 (休職中のストック休暇利用による給与補助・子供が小学校3年生になるまで利用可能な短時間勤務制度など) ●退職金制度・社員持株会制度・ストック休暇制度 ●社員再雇用制度・ホームヘルプ制度ほか ●自社健康保険組合および各種社会保険
1名
2回〜3回
〒102-8573 東京都千代田区飯田橋2-18-4
全国に拠点あり
・システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ・サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
連結子会社 ・株式会社OSK ・株式会社ネットワールド ・株式会社アルファテクノ ・株式会社アルファネット
プライム市場
最終更新日:
450~600万
営業推進部門において、IT補助金申請業務をメインとした営業支援業務を担当いただきます。派遣社員4名のマネジメントや業務プロセス改善にも携わり、営業の受注獲得に貢献できるやりがいのある仕事です。 【具体的には】IT補助金申請業務、派遣社員4名の管理業務、お客様からの問い合わせ対応(電話・メール)営業への補助金制度の説明資料作成、イレギュラー案件の判断・対応、業務プロセス改善提案などを行います。将来的には契約書対応や請求管理などの事務全般だけでなく、マネージャー候補として将来的な昇進機会もあります。
【必須経験】事業会社での営業支援・管理・営業事務の経験3年以上 ■Excel・スプレッドシートでのVLOOKUP/SUMIF/INDEX関数使用経験 ■電話対応業務経験 【魅力】■多角的に物事を捉える力を身に着けることができる 社内外問わず、様々な関係者と接するため、広い視野をもち多角的に物事をとらえる力を身につけることができます。また、部門横断的な課題にも対処しながら、様々な業務に携わることができます。 ■派遣社員のマネジメント経験を通じて、人材育成スキルやリーダーシップを身につけることができる ■将来的にはマネージャーレベルまでのキャリアアップが可能
■施工管理・業務管理システム「ANDPAD」の開発・販売・運営 建設会社向けITコンサルティング・開発
320~380万
【仕事内容】 ★業界未経験OK・24卒OK・基本は定時退社(月末月初を除く)・急成長中の総合コンサルファームにてスキルアップが叶う★ ~「縁の下の力持ち」として営業メンバーを多面的に支えるサポートポジション~ ■ここがポイント: ◎メリハリのある働き方を重視したい人にとって、無理なく続けられるワークスタイル(平均残業時間20時間程度) ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ◎チームで協力しながら、先回りした対応や細やかな気配りで信頼を築く、やりがいある業務です。 ■業務詳細: 【営業サポート・調整業務】 ・顧客や登録者との面談・打合せ日程の調整、同席、議事録作成 ・営業データや案件情報の入力・更新 ・見積作成、提出、契約書の締結対応 ・契約更新の確認、参画者のフォロー管理 ・営業不在時の顧客対応、代理での人材提案連絡 【事務・庶務業務】 ・求人情報や登録者情報のシステム入力 ・資料作成補佐 ・会食手配や備品管理などの庶務業務 ・来客対応 ■募集背景: BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーです。毎年140%の事業拡大に伴う組織強化のため、経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ応募をお待ちしております。 ■ポジションの魅力: ・営業と一体となって取り組むからこそ、成果を分かち合えるやりがいがあります。 ・ハイレベルなビジネス現場に身を置くことで、論理的思考力やビジネス感覚が磨かれる環境があります。 ・将来的に営業としてのキャリアを目指したい人にもチャンスがあるポジションです。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。次の目標として、売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。
【必要業務経験】 ■必須条件: <業界未経験歓迎> ・事務職の経験2年以上 もしくは 営業サポート/営業アシスタント/営業事務の経験1年以上
-
400~750万
このポジションでは、エネルギー政策や再エネ・EV・省エネといった社会インフラの制度運営を支える事務・運用業務を中心に担当します。 - 申請書類の確認 - 台帳更新 - 進捗管理 - 問い合わせ対応 - マニュアル整備 - データ集計 - 業務改善 「事務の経験を活かしながら、社会インフラを支える大きな仕事に挑戦したい」 という方に最適なポジションとなります。 【具体的な業務内容】 ① 申請・書類管理(最も事務経験が活きる領域) - 補助金や再エネ制度の申請書チェック - 必要書類が揃っているかの確認 - 不備連絡と再提出管理 - データベース(台帳)への入力・更新 - 処理件数の一覧化・月次レポート作成 ② 進捗管理・スケジュール調整 - 処理状況のステータス確認 - 関係者(自治体・企業・審査ベンダー)への連絡 - チーム内でのタスク共有、会議準備 - Excelでの進捗管理表作成 ③ 問い合わせ対応(メール・チャット中心) - 制度内容、申請手順に関する質問対応 - よくある質問(FAQ)の作成 - 問い合わせ内容のログ管理と改善提案 - コールセンター事務 ④ 事務局運営業務(標準化・マニュアル整備) - フロー図の作成 - チェックリストやマニュアルの修正 - 新メンバー向けの業務説明資料の作成 - 業務改善ミーティングへの参加 ⑤ データ管理・レポート作成 - Excelでの集計(VLOOKUPやピボットが使えると尚可) - KPI管理:件数・工数・問い合わせ数など - 月次の実績レポート作成(PowerPoint) ⑥ 業務改善(できる範囲からスタート) - 無駄な手順の洗い出し - Excel関数での効率化 - フォルダ構成の最適化 - ルール化・テンプレ化の提案 ※最初は小さな改善から始められるため未経験でも取り組みやすいです。 【プロジェクト例】 ■ 再エネ関連の補助金事務局 - 申請書類チェック - 審査基準書にもとづく判定 - 不備連絡・進捗更新 - 月次レポート作成 - FAQ整備 ■ EV充電設備の導入支援 - 申請受付・書類チェック - 導入実績のデータ整理 - 関係会社への案内メール - 手順書やチェックリストの更新 ■ エネルギー企業のバックオフィス支援 - 顧客情報の管理 - 業務フローの標準化作業 - 問い合わせ対応の分類・改善 - Excelでの台帳整備 ■ 社会実装プロジェクトの事務サポート(資料p16) - 実証実験データの整理 - 会議資料の作成 - 関係者リストの管理
・事務のや総務などバックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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500~811万
当社が販売した研究試薬等への問い合わせ対応や、マーケティングサポート、在庫入出庫業務などをご担当いただきます。 週1回程度当社拠点(横浜サポートセンター)への外出が想定されます。 ■技術サポート(テック業務):当社が販売した研究試薬等への問い合わせ対応。内顧客(製薬企業・アカデミア・販売代理店等)からの問合せに対し、電話/メール/WEB会議等で適切な情報提供を行う。海外の研究用試薬の販売会社にメール(英語)で連絡し、必要な技術情報を取得する ■マーケティングサポート:学会/展示会で用いるパンフレットの作成補助 ■在庫入出庫業務:当社保管施設(横浜)での入庫・出庫業務(検品/梱包/発送等)
【必須】■分子生物学や細胞生物学に関する基本的知識 ■英語力(読み・書きビジネスレベル:TOEIC 600点以上目安) ■基礎PCスキル(Word、Excel、PowerPoint等) 海外グループ会社や住友商事の海外拠点との連携を密に図り、国内外を問わず企業をサポートできるグローバルな体制が整っています。新薬の研究・開発から医薬ライセンス、医薬品原薬・中間体の供給、および受託生産サービス等、医薬品バリューチェーンの川上(創薬)から川下(製薬)まで、総合的なサービスを展開しています。出産育児休暇の取得率は非常に高く、年次有給休暇取得も全国平均10.3日に対し、当社は16.7日です。
■医薬品、食品及び食品添加物、医薬部外品、医療機器、それらの原料及びバルク・最終製品の輸出入・販売 ■創薬支援ツールとしての動植物・微生物の細胞・組織、解析機器の輸入販売、及び関連するバイオロジーサービスの仲介・斡旋 他
240~250万
【仕事内容】 当社は人が働いていく上で必要な、オフィス環境を整えるサービスを ワンストップで展開しています。 コピー機などのOA機器レンタル事業、納入・セットアップ事業を軸に成長し、 現在、北海道から鹿児島まで、全国に19拠点を展開しています。 近年、オフィス移転事業・太陽光発電システム事業など、 多角的かつ積極的な事業展開に加え、海外への拠点展開も行っております。 そんな当社で、今回はレンタル事業の事務スタッフを募集いたします。 【具体的には……】 オフィスビルやマンションの建築現場には、必ず仮設事務所があります。 その事務所内に置かれている機器は、基本的にすべてレンタル。 そこで、現場事務所のレンタルニーズを仲介する代理店様と、 当社営業担当や物流スタッフとの仲介的役割となります。 その他、見積書・発注書作成などの入力作業となります。 【入社後の流れ】 入社後は各種研修を通して業務について学んでいただきます。 スキル・経験に応じて、できる範囲から業務をお任せしていきますので、ご安心ください。 企業理念に掲げている通り、「社員の成長」は当社最大のテーマです。 職種別、階層別に社内・社外研修を行っています。 各階層にあった研修、その他多彩な研修でキャリアアップを支援します。
★未経験者歓迎★ 【求める人物像】 ・人と接するのが好きな方 ・話をするのが好きな方
・OA機器配送、設置 ・OA機器レンタル ・電気通信 ・リサイクル事業 ・海外事業 ・太陽光発電販売、施工事業
370~420万
未経験の方でも安心して活躍いただけるよう、徐々にお仕事をお任せしていきます。 新しい施策の立案・提案も大歓迎な環境ですので、 広く活躍したい方は主体となってダイナミックに活躍することも可能です。 ーーーーーーーーー 【業務内容】 ■候補者・紹介会社対応 ・面接日程調整、案内 ・メール対応 ※採用管理ツール:HRMOS ■事務対応 ・内定通知書などの書類作成、対応 ・紹介会社との契約書対応 ■今後適性や希望に応じてお任せしたいこと ・社内報作成 ・インタビュー記事作成、更新 ・採用関連の集計 この他にも希望すれば様々な業務に挑戦できます! ※変更の範囲:会社の定める業務
・事務経験のある方、もしくは、採用アシスタント経験者 ・上記実務経験1年以上
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500~700万
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。 兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。 ①営業事務 ┗案件入稿対応・成果計測テスト ┗メルマガ配信 ┗記事審査 ┗承認作業 ┗メディアからのお問い合わせ対応 ②総務 ┗庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など) ┗季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など) ③人事関連 ┗労務 ┗新入社員研修メンター ┗採用面接 ④法務 ┗クライアントとの契約書やNDAの内容確認 *その他、経理業務フォローや事務関連の業務が発生する場合もございます。 【PRポイント】 幅広いチャレンジできる環境があります。 ・評価が明確で昇給実績もあり ・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく ・平均残業時間:20~30時間程度
【必須スキル】 以下のいずれかのご経験がある方 ・法人営業 ・個人営業 ・カスタマーサクセス ・カスタマーサポート ・営業事務 【歓迎スキル】 ・Excel中級以上(VOOKUPUP、COUNTIF関数などが組めるレベル) ・ChatWorkやSlackなどチャットツールでの業務経験(法人/個人どちらも対応したことがあると尚可) 【求める人物像】 ◆疑問解消に迅速に行動ができる方(調べる・質問するなどの行動) ◆効率化・生産性向上を考えながら業務に取り組める方 ◆直感ではなく、論理的に考え行動できる方 ◆知らないことは自ら学び、展開していける方 ◆最新のシステムに対し興味関心が強い方
ASP事業、デジタルマーケティング支援事業、インキュベート事業
596~748万
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。 主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。 <イベント事務局サポート業務> ・カンファレンスに招聘する講師(企業エグゼクティブ等)の開催前から開催日までの対応/サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 <役員サポート業務> *事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。 *一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート
<必須> ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験(3年以上) ・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力 ・複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力 ・基本的なPC事務処理スキル(スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用) 上記に類似した業務を経験している方 <歓迎> ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力
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800~1300万
【職務内容】 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用を行う企業です。 対象機能は電子カルテ、決済、CRM等です。 システムのパフォーマンス監視やトラブルシューティング、 パフォーマンス改善施策、セキュリティ改善施策の策定・実施も行います。 自由診療クリニックに特化したDXツール「B4A(特許取得済)」を開発し、 電子カルテ・予約・決済・CRM・経営ダッシュボードなど、 クリニック経営に必要な機能をワンストップで提供しています。 【具体的には】 ・ 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用(対象機能:電子カルテ、決済、CRM等) ・ システムのパフォーマンス監視およびトラブルシューティング ・ パフォーマンス改善施策の策定・実施 ・ セキュリティ改善施策の策定・実施(求人ID:388705)
【必須】 ・ AWSを用いた開発・運用経験 ・ Webアプリケーションの監視、トラブルシューティング、パフォーマンス対策の経験 ・ Terraform等の構成管理ツールを用いたインフラ構築・運用経験 ・ RDBMSの基礎知識 ・ 任意のプログラム言語の基礎知識 【歓迎】 ・ 医療や決済といったミッションクリティカルなシステムの構築・運用経験 ・ ネットワークの構築・運用経験 ・ SLA/SLOの策定・運用経験
■同社について ・創業からわずか4年で500院以上に導入され、第三者機関の調査では自由診療向け電子カルテ導入院数トップクラスを誇ります。 ・大手クリニックグループ様との契約・業務提携も進み、自由診療市場において確固たるポジションを築いています。 ・累計資金調達額は約10億円を突破し、今後はさらなるプロダクト開発・人材採用を通じて、自由診療領域の発展に一層貢献してまいります。
330万~
不動産のプロに対する営業のサポートを行うので、不動産に関する知識が得られます! 全社目標「受託台数12万台達成」を共通認識に、日々の業務が会社の成長に直結する貢献実感を感じられる業務です。 当社は、今話題の不動産テック×駐車場事業で“月極駐車場のサービス”を展開しています。事業は急成長を続けており、今回はさらなる事業拡大に伴い、サポート体制を強化することになりました。 あなたにお任せするのは、既存チームに新設される「営業事務」のポジションです。 チーム初の専任事務として、営業担当のサポートをお願いします。 実績や能力に応じて正当な評価をしてもらえる環境で、会社の成長をダイレクトに感じられる、やりがいの大きな仕事です。 17年連続の売上増加を達成中で、未経験から営業事務として活躍することが可能です。 スピード感溢れる社風の中で、周囲と明るくコミュニケーションを取りながら丁寧な仕事ができる方、主体的に業務を行える方を心から歓迎します。 社内での事務作業が基本ですが、一切の経験を問いません。簡単なPC作業ができたり、電話対応を苦手にしない方であれば、早戦力として十分に活躍していただけます! 新しい役割とチームの仕組みを、私たちと一緒に創っていきましょう! 【具体的な業務内容】 営業担当者と密に連携を取りながら、以下のサポート業務全般をお任せします。 ・契約に関する書類の押印 ・顧客情報・物件情報のデータ入力、管理 ・顧客の電話・メールでの問い合わせ対応(一次対応) ・契約更新・解約関する手続き ・社内申請書類の作成、申請手続きのサポート ・その他、部署内の庶務業務(備品発注・郵送)など
【応募資格】 職種・業界未経験の方、第二新卒の方、いずれも歓迎! ■基礎的なPC操作スキル(キーボードで文字入力ができる程度)がある方 ■学歴不問 電話対応もお任せするため、丁寧なコミュニケーションを図れる方も歓迎します。 【必要スキル・経験】 ・PC作業に抵抗がない方 ・電話対応が苦手ではない方 【歓迎するスキル・経験】 ・事務職経験(1年以上) ・営業職経験(1年以上) 【求める人物像】 ・部署の垣根を超えて、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・組織のために何をすべきか役割意識を持って取り組める方(業務効率化など) ・マニュアルがない、前例のないことにも主体的にチャレンジしようという意欲がある方 ・チームのサポートをするのが好きな方
インターネットを活用した事業開発 インターネットメディア開発及び運用 駐車場の管理運営並びにその紹介業務 不動産の売買、仲介、管理並びに賃貸 上記各号に附帯する一切の業務