【事業急成長に伴う増員】バックオフィス全般を担うコーポレート担当
350~400万
株式会社RYOMA
東京都渋谷区
350~400万
株式会社RYOMA
東京都渋谷区
営業事務
一般事務
総務
【職種未経験OK】請求・契約・総務・労務など、会社を支えるバックオフィス業務全般をお任せします! 【主な仕事内容は……】 ■請求書作成・送付・管理 ■契約書の確認・データ管理・送付・保管 ■売上・稼働などの数値チェックと担当者へのリマインド ■社員の入退社手続きや各種申請管理 ■税理士・社労士との連携、資料提出 ■業務フローの整備やマニュアル作成など改善活動 など このポジションで大切なのは、単に事務作業をこなすのではなく「情報を正確に管理して、分かりやすく最適な形で必要な方に届ける」ことです。 また、創業間もない当社だからこそ、まだ確立したマニュアルもルールもなく、 「もっとこうした方が効率的に進められる」 「このマニュアルを作ることでもっと働きやすくなりそう」 そんな自分のアイデアや意見を会社の仕組みづくりに活かすことができます! 現場の声を救い上げ実現することで、より効率的で健全な経営に繋がる、そんな現場と経営層を繋ぐポジション。 そのため、時には「あなたがいて助かるよ」なんて言われることも。 ダイレクトにアイデアや意見を活かして、会社を裏側から支える、やりがいの大きい仕事にチャレンジできます
▼必須要件 ・高卒(高校偏差値55以上) ・経験社数2社まで ・RYOMAのバリューに共感できる方 ・事務業務経験がある方 ▼歓迎要件 金融業界出身の方 裁量持った環境で働きたい方 マルチタスクが好きな方
短期大学、専門職大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、高等学校、高等専門学校
正社員
350万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 10:00~19:00 夜間勤務:なし 月間平均残業時間:40時間以下
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 最高: 20日 年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇
完全週休2日制 (土・日) ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
〈給与〉 想定年収:350万円~400万円 月給:25万円~30万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績: インセンティブ:なし 〈年収例〉 〈補足情報〉 ♦賞与年2回 個人目標×行動評価の点数(評価制度に基づく点数)により、賞与の支給額が変動する ♦最初は契約社員スタート ※契約社員の契約期間は6カ月(試用期間のため、月給25万~) ※6か月後は正社員に切り替わる(月給26万~)
無
東京都渋谷区
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目14−7 ゼニス南新宿6F 自社内勤務 転勤の可能性:なし
無
社会保険完備、交通費支給、健康診断、役職手当 補足情報:■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断補助 ■企業型確定拠出年金 ■交通費支給 ■社用PC・スマホ貸与 ■服装自由 ■髪色・ネイル自由
最終更新日:
450~600万
営業推進部門において、IT補助金申請業務をメインとした営業支援業務を担当いただきます。派遣社員4名のマネジメントや業務プロセス改善にも携わり、営業の受注獲得に貢献できるやりがいのある仕事です。 【具体的には】IT補助金申請業務、派遣社員4名の管理業務、お客様からの問い合わせ対応(電話・メール)営業への補助金制度の説明資料作成、イレギュラー案件の判断・対応、業務プロセス改善提案などを行います。将来的には契約書対応や請求管理などの事務全般だけでなく、マネージャー候補として将来的な昇進機会もあります。
【必須経験】事業会社での営業支援・管理・営業事務の経験3年以上 ■Excel・スプレッドシートでのVLOOKUP/SUMIF/INDEX関数使用経験 ■電話対応業務経験 【魅力】■多角的に物事を捉える力を身に着けることができる 社内外問わず、様々な関係者と接するため、広い視野をもち多角的に物事をとらえる力を身につけることができます。また、部門横断的な課題にも対処しながら、様々な業務に携わることができます。 ■派遣社員のマネジメント経験を通じて、人材育成スキルやリーダーシップを身につけることができる ■将来的にはマネージャーレベルまでのキャリアアップが可能
■施工管理・業務管理システム「ANDPAD」の開発・販売・運営 建設会社向けITコンサルティング・開発
320~380万
【仕事内容】 ★業界未経験OK・24卒OK・基本は定時退社(月末月初を除く)・急成長中の総合コンサルファームにてスキルアップが叶う★ ~「縁の下の力持ち」として営業メンバーを多面的に支えるサポートポジション~ ■ここがポイント: ◎メリハリのある働き方を重視したい人にとって、無理なく続けられるワークスタイル(平均残業時間20時間程度) ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ◎チームで協力しながら、先回りした対応や細やかな気配りで信頼を築く、やりがいある業務です。 ■業務詳細: 【営業サポート・調整業務】 ・顧客や登録者との面談・打合せ日程の調整、同席、議事録作成 ・営業データや案件情報の入力・更新 ・見積作成、提出、契約書の締結対応 ・契約更新の確認、参画者のフォロー管理 ・営業不在時の顧客対応、代理での人材提案連絡 【事務・庶務業務】 ・求人情報や登録者情報のシステム入力 ・資料作成補佐 ・会食手配や備品管理などの庶務業務 ・来客対応 ■募集背景: BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーです。毎年140%の事業拡大に伴う組織強化のため、経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ応募をお待ちしております。 ■ポジションの魅力: ・営業と一体となって取り組むからこそ、成果を分かち合えるやりがいがあります。 ・ハイレベルなビジネス現場に身を置くことで、論理的思考力やビジネス感覚が磨かれる環境があります。 ・将来的に営業としてのキャリアを目指したい人にもチャンスがあるポジションです。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。次の目標として、売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。
【必要業務経験】 ■必須条件: <業界未経験歓迎> ・事務職の経験2年以上 もしくは 営業サポート/営業アシスタント/営業事務の経験1年以上
-
350~700万
【業務内容】 ■ グループ全体を支える中枢ポジション 東証スタンダード上場グループの本社機能として、 自社に限らずグループ各社と連携しながら、経営判断につながる総務・人事業務を幅広く担当いただきます。 会社の基盤づくりに直結するため、若手のうちから経営層・事業責任者と関わる機会も多い環境です。 ■ 具体的な仕事内容 〈総務〉 - 社有物件の管理、契約更新、設備対応 - 社内イベント運営、規程・ルール整備 〈人事〉 - 採用計画の立案・実行(新卒・中途) - 研修の企画・運営、オンボーディング設計 〈労務〉 - 勤怠管理、給与計算、入退社手続き - 社会保険・労働保険対応 〈内部統制・監査〉 - 内部監査の準備・補助 - 監査役のサポート業務 - グループ全体の統制強化に向けた各種プロジェクト参加 ■ このポジションで得られる価値 - 1社では得られない、グループ全体を俯瞰した“経営管理視点” - 総務・人事・労務・監査を横断で経験できる、市場価値の高いゼネラリストスキル - 若手のうちから企画立案や改善提案が求められる、主体的に成長できる環境 【応募要件】 必須条件なし!未経験者歓迎! 【求める人物像】 ・コミュニケーションを取りながら協力して作業に取り組むことが好きな方 ・コツコツ集中が得意な方 ・考える!チャレンジする!が好きな方
必須条件なし!未経験者歓迎! 【求める人物像】 ・コミュニケーションを取りながら協力して作業に取り組むことが好きな方 ・コツコツ集中が得意な方 ・考える!チャレンジする!が好きな方
1924年にタイルやレンガの工事請負業として「阿部梅 吉商店」を創業。2013年に持株会社制へ移行し、「株式会社アイナボホールディングス」としてグループ全体の経営管理を行っている当グループ。 タイルなどの外壁工事や、システムキッチンなど水回り機器の住設工事・建材販売など、さまざまな住まい関連の事業を通して、快適で人にやさしい空間づくりを創造する企業として、人材育成・社会環境の健全化に貢献しています
400~750万
このポジションでは、エネルギー政策や再エネ・EV・省エネといった社会インフラの制度運営を支える事務・運用業務を中心に担当します。 - 申請書類の確認 - 台帳更新 - 進捗管理 - 問い合わせ対応 - マニュアル整備 - データ集計 - 業務改善 「事務の経験を活かしながら、社会インフラを支える大きな仕事に挑戦したい」 という方に最適なポジションとなります。 【具体的な業務内容】 ① 申請・書類管理(最も事務経験が活きる領域) - 補助金や再エネ制度の申請書チェック - 必要書類が揃っているかの確認 - 不備連絡と再提出管理 - データベース(台帳)への入力・更新 - 処理件数の一覧化・月次レポート作成 ② 進捗管理・スケジュール調整 - 処理状況のステータス確認 - 関係者(自治体・企業・審査ベンダー)への連絡 - チーム内でのタスク共有、会議準備 - Excelでの進捗管理表作成 ③ 問い合わせ対応(メール・チャット中心) - 制度内容、申請手順に関する質問対応 - よくある質問(FAQ)の作成 - 問い合わせ内容のログ管理と改善提案 - コールセンター事務 ④ 事務局運営業務(標準化・マニュアル整備) - フロー図の作成 - チェックリストやマニュアルの修正 - 新メンバー向けの業務説明資料の作成 - 業務改善ミーティングへの参加 ⑤ データ管理・レポート作成 - Excelでの集計(VLOOKUPやピボットが使えると尚可) - KPI管理:件数・工数・問い合わせ数など - 月次の実績レポート作成(PowerPoint) ⑥ 業務改善(できる範囲からスタート) - 無駄な手順の洗い出し - Excel関数での効率化 - フォルダ構成の最適化 - ルール化・テンプレ化の提案 ※最初は小さな改善から始められるため未経験でも取り組みやすいです。 【プロジェクト例】 ■ 再エネ関連の補助金事務局 - 申請書類チェック - 審査基準書にもとづく判定 - 不備連絡・進捗更新 - 月次レポート作成 - FAQ整備 ■ EV充電設備の導入支援 - 申請受付・書類チェック - 導入実績のデータ整理 - 関係会社への案内メール - 手順書やチェックリストの更新 ■ エネルギー企業のバックオフィス支援 - 顧客情報の管理 - 業務フローの標準化作業 - 問い合わせ対応の分類・改善 - Excelでの台帳整備 ■ 社会実装プロジェクトの事務サポート(資料p16) - 実証実験データの整理 - 会議資料の作成 - 関係者リストの管理
・事務のや総務などバックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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500~811万
当社が販売した研究試薬等への問い合わせ対応や、マーケティングサポート、在庫入出庫業務などをご担当いただきます。 週1回程度当社拠点(横浜サポートセンター)への外出が想定されます。 ■技術サポート(テック業務):当社が販売した研究試薬等への問い合わせ対応。内顧客(製薬企業・アカデミア・販売代理店等)からの問合せに対し、電話/メール/WEB会議等で適切な情報提供を行う。海外の研究用試薬の販売会社にメール(英語)で連絡し、必要な技術情報を取得する ■マーケティングサポート:学会/展示会で用いるパンフレットの作成補助 ■在庫入出庫業務:当社保管施設(横浜)での入庫・出庫業務(検品/梱包/発送等)
【必須】■分子生物学や細胞生物学に関する基本的知識 ■英語力(読み・書きビジネスレベル:TOEIC 600点以上目安) ■基礎PCスキル(Word、Excel、PowerPoint等) 海外グループ会社や住友商事の海外拠点との連携を密に図り、国内外を問わず企業をサポートできるグローバルな体制が整っています。新薬の研究・開発から医薬ライセンス、医薬品原薬・中間体の供給、および受託生産サービス等、医薬品バリューチェーンの川上(創薬)から川下(製薬)まで、総合的なサービスを展開しています。出産育児休暇の取得率は非常に高く、年次有給休暇取得も全国平均10.3日に対し、当社は16.7日です。
■医薬品、食品及び食品添加物、医薬部外品、医療機器、それらの原料及びバルク・最終製品の輸出入・販売 ■創薬支援ツールとしての動植物・微生物の細胞・組織、解析機器の輸入販売、及び関連するバイオロジーサービスの仲介・斡旋 他
240~250万
【仕事内容】 当社は人が働いていく上で必要な、オフィス環境を整えるサービスを ワンストップで展開しています。 コピー機などのOA機器レンタル事業、納入・セットアップ事業を軸に成長し、 現在、北海道から鹿児島まで、全国に19拠点を展開しています。 近年、オフィス移転事業・太陽光発電システム事業など、 多角的かつ積極的な事業展開に加え、海外への拠点展開も行っております。 そんな当社で、今回はレンタル事業の事務スタッフを募集いたします。 【具体的には……】 オフィスビルやマンションの建築現場には、必ず仮設事務所があります。 その事務所内に置かれている機器は、基本的にすべてレンタル。 そこで、現場事務所のレンタルニーズを仲介する代理店様と、 当社営業担当や物流スタッフとの仲介的役割となります。 その他、見積書・発注書作成などの入力作業となります。 【入社後の流れ】 入社後は各種研修を通して業務について学んでいただきます。 スキル・経験に応じて、できる範囲から業務をお任せしていきますので、ご安心ください。 企業理念に掲げている通り、「社員の成長」は当社最大のテーマです。 職種別、階層別に社内・社外研修を行っています。 各階層にあった研修、その他多彩な研修でキャリアアップを支援します。
★未経験者歓迎★ 【求める人物像】 ・人と接するのが好きな方 ・話をするのが好きな方
・OA機器配送、設置 ・OA機器レンタル ・電気通信 ・リサイクル事業 ・海外事業 ・太陽光発電販売、施工事業
370~420万
未経験の方でも安心して活躍いただけるよう、徐々にお仕事をお任せしていきます。 新しい施策の立案・提案も大歓迎な環境ですので、 広く活躍したい方は主体となってダイナミックに活躍することも可能です。 ーーーーーーーーー 【業務内容】 ■候補者・紹介会社対応 ・面接日程調整、案内 ・メール対応 ※採用管理ツール:HRMOS ■事務対応 ・内定通知書などの書類作成、対応 ・紹介会社との契約書対応 ■今後適性や希望に応じてお任せしたいこと ・社内報作成 ・インタビュー記事作成、更新 ・採用関連の集計 この他にも希望すれば様々な業務に挑戦できます! ※変更の範囲:会社の定める業務
・事務経験のある方、もしくは、採用アシスタント経験者 ・上記実務経験1年以上
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500~700万
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。 兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。 ①営業事務 ┗案件入稿対応・成果計測テスト ┗メルマガ配信 ┗記事審査 ┗承認作業 ┗メディアからのお問い合わせ対応 ②総務 ┗庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など) ┗季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など) ③人事関連 ┗労務 ┗新入社員研修メンター ┗採用面接 ④法務 ┗クライアントとの契約書やNDAの内容確認 *その他、経理業務フォローや事務関連の業務が発生する場合もございます。 【PRポイント】 幅広いチャレンジできる環境があります。 ・評価が明確で昇給実績もあり ・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく ・平均残業時間:20~30時間程度
【必須スキル】 以下のいずれかのご経験がある方 ・法人営業 ・個人営業 ・カスタマーサクセス ・カスタマーサポート ・営業事務 【歓迎スキル】 ・Excel中級以上(VOOKUPUP、COUNTIF関数などが組めるレベル) ・ChatWorkやSlackなどチャットツールでの業務経験(法人/個人どちらも対応したことがあると尚可) 【求める人物像】 ◆疑問解消に迅速に行動ができる方(調べる・質問するなどの行動) ◆効率化・生産性向上を考えながら業務に取り組める方 ◆直感ではなく、論理的に考え行動できる方 ◆知らないことは自ら学び、展開していける方 ◆最新のシステムに対し興味関心が強い方
ASP事業、デジタルマーケティング支援事業、インキュベート事業
596~748万
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。 主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。 <イベント事務局サポート業務> ・カンファレンスに招聘する講師(企業エグゼクティブ等)の開催前から開催日までの対応/サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 <役員サポート業務> *事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。 *一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート
<必須> ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験(3年以上) ・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力 ・複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力 ・基本的なPC事務処理スキル(スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用) 上記に類似した業務を経験している方 <歓迎> ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力
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800~1300万
【職務内容】 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用を行う企業です。 対象機能は電子カルテ、決済、CRM等です。 システムのパフォーマンス監視やトラブルシューティング、 パフォーマンス改善施策、セキュリティ改善施策の策定・実施も行います。 自由診療クリニックに特化したDXツール「B4A(特許取得済)」を開発し、 電子カルテ・予約・決済・CRM・経営ダッシュボードなど、 クリニック経営に必要な機能をワンストップで提供しています。 【具体的には】 ・ 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用(対象機能:電子カルテ、決済、CRM等) ・ システムのパフォーマンス監視およびトラブルシューティング ・ パフォーマンス改善施策の策定・実施 ・ セキュリティ改善施策の策定・実施(求人ID:388705)
【必須】 ・ AWSを用いた開発・運用経験 ・ Webアプリケーションの監視、トラブルシューティング、パフォーマンス対策の経験 ・ Terraform等の構成管理ツールを用いたインフラ構築・運用経験 ・ RDBMSの基礎知識 ・ 任意のプログラム言語の基礎知識 【歓迎】 ・ 医療や決済といったミッションクリティカルなシステムの構築・運用経験 ・ ネットワークの構築・運用経験 ・ SLA/SLOの策定・運用経験
■同社について ・創業からわずか4年で500院以上に導入され、第三者機関の調査では自由診療向け電子カルテ導入院数トップクラスを誇ります。 ・大手クリニックグループ様との契約・業務提携も進み、自由診療市場において確固たるポジションを築いています。 ・累計資金調達額は約10億円を突破し、今後はさらなるプロダクト開発・人材採用を通じて、自由診療領域の発展に一層貢献してまいります。