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エージェント求人

イベントアシスタント 兼 役員サポート[Eightイベントビジネス]

596~748

Sansan株式会社

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 営業事務

仕事内容

  • アシスタント
  • イベント運営運用
  • 事務

<サービスについて> Eightは価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。 名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。 Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。 <組織のミッション> Event Business部のPurpose(存在目的)は、 「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続ける」です。仲間と共に大規模イベントをゼロから創り上げる ユニークな仕事です。 <具体的な業務> 400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。 主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。 ▼イベント事務局サポート業務 ・カンファレンスに招聘する講師(企業エグゼクティブ等)の開催前から開催日までの対応/サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 ▼役員サポート業務 *事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。 *一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート <開発環境、使用するツールなど> 社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) スケジュール管理:Googleカレンダー その他:Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail、Notion、Chat GPT、Gemini など

求める能力・経験

  • アシスタント
  • 営業
  • 事務

必須要件 ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験(3年以上) ・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力 ・複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力 ・基本的なPC事務処理スキル(スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用) ・上記に類似した業務を経験している方 歓迎/尚可 ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力

学歴

専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

596万円〜748万円

勤務時間

休憩60分

09:30〜18:30 9:00〜18:00 または 9:30〜18:30 ※配属部署により異なります。

残業

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

・年末年始休暇 ・有給休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収 596.4万~748.8万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。 年収596.4万の場合 月額42万(基本給34万+時間外手当8万) 年収748.8万の場合 月額52万(基本給42.1万+時間外手当9.9万) ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ・昇給:年1回(6月) ・賞与:年2回(1月/7月) ・通勤交通費 1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします(往復分合計)。 特急券および航空券については会社負担の対象外となります。

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F ◎一部リモート、週4日以上出社

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度

その他

その他制度

・社内交流支援制度 ・住宅補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ・従業員持株会制度 ・選択型確定拠出年金制度(選択型DC) ※ 各制度の詳細はこちら(https://jp.corp-sansan.com/recruit/midcareer/culture/) ※ 制度により、対象社員や適用ルールが異なります。

制度備考

最終更新日: 

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    【必須】■基本的なPCスキル(Excel:簡単な関数:PowerPoint:資料作成) 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

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    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

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    450~550

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    ・営業または事務職などの社会人経験(3年以上目安) ・ビジネスメールの実務経験 ・テキストコミュニケーションのご経験

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    仕事内容

    【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200%という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください! 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート (ファシリティマネジメント) 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール(自動化スクリプト等)を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数:2 男性9人女性3人(東京オフィス) ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18~19時前後で退社しています。 サ403164

    求める能力・経験

    [必要条件] 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 [歓迎条件] ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

    事業内容

    1.LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援(キッティング・設置) 🔸IT資産の運用管理・保守 2.販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3.リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

  • エージェント求人

    事務(未経験OK)/リユース店/~500万円/契約書等のチェック業務など

    400~500

    株式会社エンパワー東京都新宿区
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    仕事内容

    当社が運営している『リユース店』をご利用いただいたお客様の、成約内容の確認業務等をお任せします。 <具体的な仕事内容> ▼カメラ映像で店舗の来店者数チェック 映像を見て、報告にある来店数と誤差がないかの確認。 ▼契約書のチェック 記載内容や品物の確認。 ▼お客様支払いチェック お電話にて契約内容や品物に間違いがないか、記載内容の確認。 ★1日の成約者数は400~500名程。 社会人経験やPCのタイピング、Excel・Word(基本操作程度)が活かせます。 ★テレアポ・テレオペの経験も活かせます お客様にお電話での確認業務がございますが確認連絡なのでとっても簡単!感謝されることのほうが多いお仕事です。 現在の組織構成 部署の人数:50 ※現在、20~50代の幅広い年代が活躍中! サ403463

    求める能力・経験

    未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・以下のすべてを満たす方 ・社会人経験が1年以上ある方 ・事務実務経験(PCのタイピング、Excel・Wordの基本操作が出来る方) 歓迎条件 ・テレアポ、テレオペの経験がある方 ・何かしらのリーダー経験がある方

    事業内容

    ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券などの買取 ■『リユース店』FC事業の開拓、運営、独立開業支援をサポート・コンサルティング ■BtoBオークション「○○オークション」の運営 <すべての人を輝かせ、未来を共に創り出し、常識を変えていく>

  • エージェント求人

    1h 出版事務(編集アシスタント・入稿管理)|taskey株式会社

    336~480

    taskey株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ(モノクロデジタルコミック)等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します! 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種

    求める能力・経験

    必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上(業界・業種は問いません) ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 <VALUE> OWNERSHIP/顧客の問題解決に本気になれるか GRIT/困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL/関わる全ての人をリスペクトできるか <VISION> 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

    事業内容

    ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee

  • エージェント求人

    【Executive Assistant(秘書)】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

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    • 資料作成
    • Slack
    • Chatwork
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel COUNT関数
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    1g 出版事務(マンガ配信・入稿管理)|taskey株式会社

    336~480

    taskey株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ(モノクロデジタルコミック)等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します! 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種手続

    求める能力・経験

    必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上(業界・業種は問いません) ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 <VALUE> OWNERSHIP/顧客の問題解決に本気になれるか GRIT/困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL/関わる全ての人をリスペクトできるか <VISION> 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

    事業内容

    ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee