★独占求人★【大手外資メーカー/営業事務】 事務×グローバル調整×ERP×サービス業務/ドイツ
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社
東京都品川区
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社
東京都品川区
営業事務
ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・修理、校正等のためエンドユーザーのサイトからの測定器のピックアップ ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
・営業事務など、アシスタント経験 ・読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。)
正社員
無
400万円〜600万円
休憩60分
09:00〜18:00
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
・年次有給休暇 ・産前産後休暇、育児休暇 ほか
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※年俸制 ※経験、スキルに応じて決定 ※昇給・賞与あり
東京都品川区
※出社がメインとなります
・フレックスタイム制 ・社内研修制度 ほか
1名
〜2回
東京都品川区西品川一丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階
ローデ・シュワルツは、電子計測部門、テクノロジーシステム部門、ネットワーク/サイバーセキュリティー部門を擁し、安全でつながり合った世界の実現に向けて取り組んでいます。 ローデ・シュワルツの最先端の製品とソリューションは、産業界、規制機関、行政機関のお客様の技術的主権とデジタル主権の獲得に貢献します。 ミュンヘンを拠点とする非公開企業で、独立した長期志向の持続可能な戦略立案と経営を行っています。
最終更新日:
312~450万
・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般 ※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助
【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方 ■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験
■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援
336~480万
taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ(モノクロデジタルコミック)等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します! 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種
必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上(業界・業種は問いません) ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 <VALUE> OWNERSHIP/顧客の問題解決に本気になれるか GRIT/困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL/関わる全ての人をリスペクトできるか <VISION> 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か
■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee
450~550万
【募集背景】 事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。 現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。 現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補 の方を新たにお迎えすることになりました。 【業務内容】 営業担当(キャリアアドバイザー)と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割が期待されます。 ・複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。 キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。 メンバークラスが担う業務: ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 ・キャリアアドバイザーの業務支援 ・メールでの候補者様、企業様とのやり取り(BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます) ・WEB上での応募・進捗管理 ・面談の日程調整(電話対応なし・テキストコミュニケーション中心) リーダークラスが担う業務: 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 ・チームマネジメント - メンバー(5〜7名程度を想定)の業務分担、進捗管理、育成指導 - 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 - チーム全体の目標設定とKPI管理 ・業務改善・フロー構築の提案 ・既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 ・業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 ・営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり ・その他他部署との連携、折衝業務 ・経営層・組織長へのレポーティング
・営業または事務職などの社会人経験(3年以上目安) ・ビジネスメールの実務経験 ・テキストコミュニケーションのご経験
人材紹介事業、ITプロダクトの開発・販売
400~500万
【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200%という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください! 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート (ファシリティマネジメント) 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール(自動化スクリプト等)を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数:2 男性9人女性3人(東京オフィス) ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18~19時前後で退社しています。 サ403164
[必要条件] 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 [歓迎条件] ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験
1.LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援(キッティング・設置) 🔸IT資産の運用管理・保守 2.販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3.リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他
336~480万
taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ(モノクロデジタルコミック)等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します! 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種手続
必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上(業界・業種は問いません) ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 <VALUE> OWNERSHIP/顧客の問題解決に本気になれるか GRIT/困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL/関わる全ての人をリスペクトできるか <VISION> 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か
■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee
400~500万
当社が運営している『リユース店』をご利用いただいたお客様の、成約内容の確認業務等をお任せします。 <具体的な仕事内容> ▼カメラ映像で店舗の来店者数チェック 映像を見て、報告にある来店数と誤差がないかの確認。 ▼契約書のチェック 記載内容や品物の確認。 ▼お客様支払いチェック お電話にて契約内容や品物に間違いがないか、記載内容の確認。 ★1日の成約者数は400~500名程。 社会人経験やPCのタイピング、Excel・Word(基本操作程度)が活かせます。 ★テレアポ・テレオペの経験も活かせます お客様にお電話での確認業務がございますが確認連絡なのでとっても簡単!感謝されることのほうが多いお仕事です。 現在の組織構成 部署の人数:50 ※現在、20~50代の幅広い年代が活躍中! サ403463
未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・以下のすべてを満たす方 ・社会人経験が1年以上ある方 ・事務実務経験(PCのタイピング、Excel・Wordの基本操作が出来る方) 歓迎条件 ・テレアポ、テレオペの経験がある方 ・何かしらのリーダー経験がある方
■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券などの買取 ■『リユース店』FC事業の開拓、運営、独立開業支援をサポート・コンサルティング ■BtoBオークション「○○オークション」の運営 <すべての人を輝かせ、未来を共に創り出し、常識を変えていく>
360~450万
ハウスメーカーやゼネコンなど大手クライアントを中心に、人材派遣(技術系・事務系)の営業事務をお任せいたします。主に、営業が獲得した案件のアサイン等を行っていただきます。 【具体的業務内容】 ■派遣求人票の作成:企業様が求めている方とマッチできるようにメッセージングにこだわり、求人票を作成していただきます。 ■案件アサイン:ご応募いただいた方が、求めている人物像と合っているのかスキル面等をお電話でヒアリングし、適切な案件にアサインしていただきます。※案件詳細は、備考欄記載有
未経験者OK!お人柄重視の採用となります! 【必須】周囲との円滑なコミュニケーションを取れる方 ※社内マニュアルがあり、未経験者からのスタートでも可能です! 【魅力】■働きやすさ◎:年休125日/完全週休2日制/土日祝日休み/残業時間ほぼ無し(従業員のほとんどが定時退社しております)■案件:ゼネコン・ハウスメーカー等大手クライアントをメインとし、継続的な取引を行っております。■研修体制:未経験者の方からでも始められるマニュアルをご用意しております。分からないことがあれば、従業員に相談していただき、チームワークを意識した職場環境です。
派遣会社
500~720万
主な業務内容 支払、許可、規制提出、契約実行、ベンダー請求書、現場訪問、建設、運営を含むプロジェクト全体のスケジュール管理。 契約書、許可、関連規制書類の作成・準備(ドラフト作成を含む)。 契約実行やベンダー請求書など、社内活動のスケジュールを統合・管理。 プロジェクトのキャッシュフローシートを週次で更新。 社内関係者と調整し、プロジェクトや会社業務の期限内完了を確保。 必要な情報を紙媒体およびデジタル形式で整理・保管。 週次会議のフォローアップ、タスクの追跡、プロジェクト進捗の管理。 内部スタッフの指示の下、外部ベンダーや関係者との連絡・調整を主導。 プロジェクト管理のサポート、現場運営の補助、現場業務の一部責任を担い、プロジェクトマネージャーに報告。 リサーチ、データ収集、分析のサポート。 チームへの一般事務サポート(例:予約、コピー、FAX、スキャン)。 チームや会社から依頼されるその他の合理的な業務。 必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。 望ましい経験 バイリンガル環境での勤務経験。 再生可能エネルギー分野での経験。 契約書作成の経験。 Microsoft Teamsを用いたリモートワーク経験(チャット・通話)。 職場での英語使用経験が3年以上。 技術・専門スキル 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネスレベルの読み書き・会話 Word、Excel、Outlook、PowerPointの使用に熟練
必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。
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400~530万
【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力
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360~402万
【具体的な業務内容】 営業/ディレクションアシスタント業務 ・請求書管理・発行対応 ・数字集計 ・定点SNS投稿チェック ・資料作成 └ツールを用いた分析、PPT作成(提案資料の前段作成サポート)、レポート一部サポート ・一部ディレクションフロント ・手土産手配など
・PPT、Excelスキル(関数を自分で組める程度) ・周囲と円滑なコミュニケーションがとりながら業務を進められる方
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