【丸の内勤務】総務部(運用/企画担当者)※125日休み
392~550万
株式会社オープンハウスグループ
東京都千代田区
392~550万
株式会社オープンハウスグループ
東京都千代田区
営業事務
宅建事務
総務
一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。 当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。 車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。 【業務内容】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 ・総務部門の業務改善、企画
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・総務、庶務業務の経験がある方(未経験でも可) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方 【求める人物】 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方
正社員
392万円〜550万円
一定額まで支給
休憩60分
09:00〜18:00
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜
■産休・育休 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■特別休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収3,920,000円~5,500,000円 月給28万円以上+賞与(年2回) ※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定 【内訳】 月給280,000円~360,000円 基本給:226,900円~291,700円 固定残業代:53,100円~68,300円(みなし残業時間30時間相当分)
当面無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
・通勤手当 ・賞与(6月、12月) ・四半期表彰制度 (昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回) ・各種表彰制度 ・資格取得報奨金制度 ・宅建士資格補助 ・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給) ・慶弔見舞金制度 ・LDH休暇(生理休暇) ・産休育休制度 ・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円) ・企業主導型保育園との提携 ・その他ダイバーシティに関わる取り組み ・定期健康診断 ・生活習慣病健診 ・人間ドック ・婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・医師の無料相談サービス ・妊活コンシェル制度 ・ストレスチェック制度 ・安全衛生委員会の設置 ・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置 ・確定拠出年金 ・従業員持株会 ・介護支援制度
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
最終更新日:
500~750万
【部署・サービスについて】 以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の 配属予定部署の組織説明を記載しております。 楽天トータルソリューションズ株式会社は、企画、立ち上げ、コンサルティング 現場業務の管理/遂行、システム及びインフラの準備/運用など 企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。 オフィス環境事業部は楽天グループ内で培ったノウハウを活かして クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから 工事完了までワンストップで対応します。 【募集背景) 事業拡大のため募集。 デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。 【業務内容】 下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 <プロジェクト設計> ・各種資料作成(プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート) ・会議設定 ・入札実施 ・現地調査 <デザイン> ・オフィスコンセプト構築 ・オフィスレイアウト検討 ・設計図/3Dパース作成 ・法規制確認 <発注~工事> ・相見積もり依頼/確認 ・コスト管理 ・ベンダー価格交渉 ・発注/工事契約締結 <総務業務支援> ・オフィスオペレーションのBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング) ・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案 ・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案(BCP対策を含む) ・AI/DX推進による総務業務プロセスの改善支援 【働く環境】 現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。 全員が中途入社の社員です。 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン 営業などの出身者で構成されています。
【必須要件】 ・社会人経験(3年以上) ・柔軟性/スピード感をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクのできる方 <ソフト利用経験> ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験 (CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン) ※具体的には以下の通り <CADソフトウェア> ・AutoCAD ・SketchUp ・Revit ・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト <プロジェクト管理ツール> ・Microsoft Project ・Asana ・Trello ・JIRA <ドキュメント作成/管理ツール> ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) <3Dモデリングソフトウェア> ・3ds Max ・Blender ・Rhino <グラフィックデザインソフトウェア> ・Adobe Photoshop ・Adobe Illustrator ・CorelDRAW
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392~550万
【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方
建設・プラント・不動産業
700~1000万
■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 <ミッション> 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 <業務詳細> 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
■MUST要件 ・事業会社(従業員数500名以上)における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験5年以上 ※特に、「オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更」の主導経験は必須となります ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験3年以上 ・ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえて、オフィス設計・運用に落とし込んだ経験 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析(Excel / Google Sheets等)を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方:誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方:急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方
SmartHR の企画・開発・運営・販売 2013年1月23日設立。2015年11月に「SmartHR」を提供開始。SmartHRは、企業が行う入社手続きや雇用契約、年末調整などのあらゆる労務手続きのペーパーレス化を可能にするクラウド人事労務ソフトです。
560~700万
■仕事内容 東証スタンダード上場の持株会社にて、グループ全体の総務業務を担当いただきます。 事業拡大に伴う組織強化を背景に、総務実務だけでなく、業務改善や組織づくりを推進するチームリーダーとしてご活躍いただくポジションです。 部門長と連携しながら、総務部門の中核メンバーとして、会社の成長を支える組織基盤の構築を担っていただきます。 <具体的には> ■総務業務全般 ファシリティ・備品管理 社内文書・規程管理 反社照会 契約締結・捺印管理 福利厚生制度の運用 契約書類のレビュー・契約管理 ■会議体・ガバナンス対応 取締役会・株主総会の運営 招集通知・議事録の作成・管理 社内規程の整備・改廃 ガバナンス対応 ■業務改善・組織運営 業務の標準化・効率化 コスト最適化 マニュアル整備 各種申請・施策の推進 チームメンバーのサポート・取りまとめ 関係部署・グループ会社との調整・連携 このポジションの魅力 東証スタンダード上場企業の安定基盤 年間休日130日・完全週休2日制(土日祝) グループ全体の総務機能を支える中核ポジション 総務実務に加え、業務改善・組織づくりにも携われる 部門横断で多くの関係者と連携し、幅広い経験を積める 成長フェーズの組織で、リーダーとして裁量を持って活躍できる
必須 大卒以上 総務全般の実務経験5年以上 歓迎 宅地建物取引士 不動産業界での実務経験 マネジメント経験 契約レビュー等の法務経験
グループ会社の経営資源を最適化する持株会社です。 グループでは、店舗転貸借事業、不動産売買事業、家賃保証事業を展開し、「貢献創造~挑戦と進化~」を理念に、事業用不動産領域における企業価値の最大化を目指しています。店舗転貸借事業では、店舗専門の転貸借ビジネスを展開し、東京を中心に年間400件以上の新規契約を実現。不動産売買事業や事業用不動産に特化した家賃保証サービスも展開し、専門性を活かした事業基盤を築いています。
600~800万
■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方
日本最大級のフードデリバリーモール「出前館」の運営。加盟店・配達パートナー・ユーザーをつなぐ配送プラットフォームを構築し、飲食店の出前代行や配送システムの提供を行うほか、食品・日用品の即時配送(クイックコマース)事業なども拡大しています。
1000~2000万
同社の総務部門部長候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。 拡大を続ける同社におけるオフィス戦略や株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える役割となります。 それぞれの業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されているため、プレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、 役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメント がメインミッションとなります。 より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける立場となります。 ※募集背景 現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。 そのためまずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、当社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定です。 ■具体的な仕事内容 〇総務部門の統括・マネジメント ・総務部門の戦略立案および組織マネジメント ・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理 〇下記配下のチームミッションのマネジメント ・ファシリティマネジメント - オフィス移転、レイアウト変更などの企画/推進 - オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか ・商事法務マネジメント - 株主総会・取締役会事務局 - 規程管理、インサイダーリスク・法令対応 - 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化 ・その他 - 外部団体等の渉外業務 - サステナビリティ開示ほか
<求める経験> ・事業会社における総務部門のマネジメント経験 ・上場会社総務領域における以下いずれかの実務経験 - オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 - 商事法務(株主総会、取締役会、ガバナンス対応など) <歓迎要件> ・IT、エンタメ業界でのコーポレート経験 ・数字やデータをもとに合理的に判断できる方 ・法令、規程などの企業統治に関する理解がある方
同社は2000年代のインターネット黎明期にSNSサービスを祖業として創業し、世界に先駆けてモバイルソーシャルゲームを展開することで、日本のインターネット産業の発展を牽引してきた企業です。 現在は、 ・ゲーム事業 ・メタバース事業 ・IP事業(アニメ・漫画・VTuberなど) ・DX事業 ・投資事業 といった複数の事業ポートフォリオを構築し、ゲーム・IPといった強固な収益基盤を持ちながら、次世代のインターネット領域への投資を積極的に行い、第二の成長曲線を描こうとしております。
343~424万
【営業経験が武器になる新卒採用業務】 学校訪問や説明会の運営、学生への面接対応などをメインにその他総務業務もお任せします。営業で培った「伝える力」や「傾聴力」を活かして、学生と向き合えます。 【新卒採用業務(メイン)】■学校訪問(大学や専門学校へのアプローチ) ■会社説明会の企画・運営 ■応募者(学生)への面接対応 ■求人広告の媒体選定・調整、エージェントとの折衝 【総務・管理業務(並行して少しずつお任せ)】■会議体の運営準備 ■契約書や稟議書の管理 ■請求書の支払申請など ■将来的な業務(業務に慣れてから)給与計算や労務管理など、より専門的なバックオフィス業務
【必須】■何かしらの営業経験(業界・年数不問。法人・個人不問) ■「未経験から人事に挑戦したい」「会社の採用に関わりたい」という意欲のある方 【歓迎】■人事、採用、労務などの実務経験をお持ちの方 ■人材業界(求人広告、人材紹介、派遣など)での営業経験をお持ちの方 【働く環境】配属先の総務部は、50代部長、30代課長を含めた少数精鋭のチームです。温和で相談しやすい社員ばかりなので、職種未経験の方も安心して質問・相談ができる環境が整っています。まずは出来るところから先輩のサポートのもとスタートしますので、ご安心ください。
首都圏最大級の管理型最終処分場(君津環境整備センター)を運営
375~700万
当社では、商業施設やオフィスビル、公共施設、学校、さらには国際的なスポーツイベント関連施設まで、幅広い建築プロジェクトを手がけています。 経験豊富な施工管理スタッフのもとで、現場運営や管理業務の基礎を身につけながら、将来的には現場をリードする存在として活躍していただくことを期待しています。 【主な業務内容】 ・工事全体のスケジュール管理 ・現場の安全管理 ・品質管理 ・各種書類の作成 ・データ入力 ・協力会社との打ち合わせ補助 ・工事写真の撮影・管理 【案件例】 大手ゼネコンが手がける、以下のような大型案件に携わっていただきます。 ・有名商業施設 ・オフィスビル ・駅前再開発プロジェクト など 担当いただくのは、建築現場を円滑に進めるための管理業務です。 多くの人が利用し、街の景色として長く残る建物づくりに関われる、やりがいの大きい仕事です。 まずはアシスタント業務からスタートし、段階的に成長していただきます。 【入社後の流れ】 入社後は、専任講師による約1カ月の研修からスタートします。 建築用語や工事の流れなど、基礎からしっかり学べる環境です。 少人数制の研修のため、一人ひとりに合わせた丁寧なフォローを受けながら学べます。 ◆研修内容◆ ・座学研修 建築の基礎知識や仕事で必要な用語を学びます。 ・現場研修 実際の現場の雰囲気を体感しながら、業務への理解を深めます。 ・CAD研修 基本的な操作方法や図面の見方を習得します。 研修後は、先輩社員の現場にアシスタントとして配属。 実務経験を積みながら、将来的には資格取得も目指し、 施工管理として現場全体のマネジメントを担っていただきます。 【主に担う3つの管理業務】 〈安全管理〉 現場で働く人たちが安心して作業できるよう、現場内の状況や進捗を確認します。 掲示物のチェック、ヘルメットや安全帯の着用確認、現場内の安全確認、声かけなど、細やかな気配りが重要になる仕事です。 〈品質管理〉 工事が設計図通りに進んでいるかを確認し、仕上がりの品質をチェックします。 あわせて、写真撮影などを通じて記録もしっかり残していきます。 〈工程管理〉 工事全体の進行状況を把握し、スケジュール通りに進められるよう管理します。 進捗に変更が出た際は、作業内容の見直しや職人さんの手配、資材の発注、工程全体の再調整などを行います。 【将来のキャリア】 アシスタントとして経験を積んだ後は、施工管理として独り立ちし、さまざまな工事現場の司令塔として活躍していただきます。 また、本人の希望や適性に応じて、設計士、インテリアコーディネーター、CADオペレーターなど、別職種へキャリアを広げていくことも可能です。 【PRポイント】 ★資格取得をしっかりバックアップ 資格手当の支給に加え、資格取得時には5万円~15万円の合格祝い金をご用意しています。 さらに、年2回の賞与とは別に、個人インセンティブによる手当も支給。 努力や成果がきちんと還元される環境です。 資格取得祝い金例 ◆二級建築士/二級施工管理技士:5万円 ◆一級施工管理技士:10万円 ◆一級建築士:15万円 また、期末手当では1年間の個人実績に応じたインセンティブを支給しています。 ★福利厚生も充実 資格取得支援や建築技能講習費の補助、資格手当・合格祝い金など、 スキルアップを後押しする制度が整っています。 そのほかにも、 結婚祝い・出産祝い:各5万円~10万円 お子様の入学・卒業手当:各5万円~10万円 引っ越し費用補助:10万円 など、ライフイベントに寄り添った福利厚生も充実しています。 ★手厚い教育制度・研修体制 入社後は、業界内でも特に丁寧な約1カ月間の研修を実施。 指導を担当するのは専属講師のため、基礎から安心して学べます。 「業界知識をどう身につければいいのか分からない」 そんな不安や悩みにも寄り添いながら、一人ひとりに合わせてサポート。 不安をできるだけ解消したうえで、実務に入れる環境を整えています。 同期と励まし合いながら成長できるのも魅力です。 【研修内容】 ・名刺交換などのビジネスマナー ・建築業界の基礎知識(写真撮影、安全管理 など) ・座学および現場見学(約1カ月) ・現場配属(先輩が進めるプロジェクトへの参加)
完全ポテンシャル採用です! ★未経験OK・第2新卒歓迎!人柄重視★女性も働きやすい環境★ ・アクティブ事務に興味のある方 ・職種や業界経験は一切不問 ・学歴や社会人経験も問いません ・運転免許なしでもOK
【事業内容】 株式会社エールは施工管理及びCADによる図面作成業務を中心とした 【建築技術サポート】に特化したプロ集団です。 建築業界のニーズに最適なサービスを「高い技術」と「柔軟性」でお答えします。 建築施工における緻密な要求精度を確保し、施工計画、 安全管理、品質管理、工程管理 という、時に相反する事項を達成しつつ、 予定工期内に建築物の完成を可能にする 高度な技術的スキルでお客様のご要望にお応えします。
800~900万
バックオフィス全般の管理者として、経理財務を中心に人事労務含め管理部門の運営及び実務を担当していただきます。 <管理面> ・経理財務業務の進捗管理、月次・年次対応の統括 ・予算管理、資金繰り、支払・請求関連の確認 ・経営層へのレポーティング、数値分析、改善提案 ・業務部メンバーの業務分担、育成、フォロー <実務面> ・月次決算の経営会議への報告体制の構築 ・資金繰り表の整備・定期更新 ・管理資料の可視化、社内規程や運用フローの整備、業務効率化の推進 ・外部専門家(社労士・税理士等)との連携、調整
・経理財務の実務経験 ・人事労務業務フローの理解 ・管理部門のマネジメント経験 ・複数メンバーの業務管理・育成経験 ※ 経理財務をメインスキルとし、人事については労務や制度の「運用」は担って頂く一方、制度の「企画・設計」までは必須ではない
半導体・電子部品関連装置およびユニットの開発、設計、製造、評価、保守サービスを一貫して提供するものづくり企業です。カーボン、セラミック、精密機械製品の加工製造を強みに、少量多品種の高付加価値製品に対応しており、顧客ニーズに合わせた柔軟な開発力と品質を重視した製造体制を武器に半導体業界を支える技術パートナーとして事業を展開しています。
399~450万
<職務内容> ■仕事内容 パーソルグループの新規事業組織「SEEDS COMPANY」にて、 営業メンバーを支えるサポート業務をお任せします。 営業5名に対して1名体制のポジションで、 チームと連携しながら業務を進めていただきます。 ■具体的な業務内容 ・Excelを用いたデータ管理/集計業務 ・求人原稿の作成/修正(フォーマットあり) ・資料作成/見積書作成 ・メール対応、社内外の調整業務 ・営業メンバーのサポート業務全般 ■ポジションの特徴 ・「誰かを支える仕事」が好きな方に適した環境 ・単なる事務ではなく、チーム全体の成果に関われる ・業務改善や工夫にもチャレンジできる ■入社後の流れ 入社後は先輩社員がOJTで丁寧にサポートします。 未経験の方も多く活躍しており、 実務を通して少しずつ業務を覚えていただける環境です。 ■働き方・環境 ・現在、育休から復帰している社員や これから復帰を予定している社員も在籍しており、 長く働きやすい環境づくりを大切にしています ・チームでフォローし合う風土があり、相談しやすい環境です キ393402
<業務経験> 未経験者歓迎 【職種・業種未経験歓迎】 基本的なPCスキルをお持ちの方(実務経験ベースでOK) <必須> ・正社員としての就業経験 ・事務/接客/販売/店舗などのご経験(目安1年以上) ・Excelの基本操作が可能な方 (四則演算・SUM関数レベル) <歓迎> ・Outlookなどメールツール使用経験 ・営業事務・アシスタント経験 ・顧客対応経験
パーソルグループの中核BPO会社 (1)コンサルティング (2)システムソリューション (3)アウトソーシング