【エス・エム・エス】成長著しい人材紹介事業を支えるバックオフィス事務担当 [ 障害福祉 ]
388~527万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
388~527万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
営業事務
一般事務
◎募集背景 23年に新規事業として立ち上げ、現在急成長を遂げている障害者雇用支援サービスにおいて、更なる成長をアシストするバックオフィス事務メンバーを募集することにしました。 サービス開始以来、社会的なニーズの高まりを背景に「働きたい」障害のある方々と「雇用を必要とする」企業をつなぐ、社会/顧客貢献性の高い事業として順調に成長を続けてきました。 事業は順調に成長しているものの同時に体制強化が必要な状況であるため、急成長に伴う事業の基盤づくりを支える中心メンバーを求めています。 ◎配属部署 ■配属予定 介護・障害福祉経営支援事業部 障害者福祉支援部 障害者雇用支援グループ ■障害者雇用支援グループの概要 ・障害のある求職者と障害者雇用を推進したい企業を繋ぐプラットフォームの中で、マッチングする機能を担うグループです ・障害のある求職者に向けたキャリア支援、また雇用したい企業に対するコンサルティングを通じて採用支援を行っています ・現在は人材紹介を中心に、複数のHRサービスを展開&新規開発しています ◎仕事内容 【職務内容】 障害者雇用における人材紹介サービスに関するバックオフィス業務を担っていただきます。 ご経験や成長速度に応じて業務オペレーションの企画/設計業務をお任せする予定です。 ■求職者のサポート業務(5割程度) ・求職者の推薦書類確認 ・メールやATS(採用管理システム)による求職者推薦 ■企業のサポート業務(5割程度) ・求人票情報の作成 ・関連システムへの入力 ・求人メディアへの掲載情報精査 ◎仕事のやりがい・働く魅力 ■社会貢献性の高い事業で、確かなやりがいを実感できる ・社会的なニーズが高まる障害者の雇用を支援する、公共性と成長性を兼ね備えた事業に携わります ・自身のサポート業務が、「働きたい」と願う求職者の人生に影響を与え、社会全体の雇用促進に貢献するという大きな意義とやりがいを感じることができます ■事業の急拡大フェーズを支え、バックオフィスの中核を担うことができる ・事業急拡大フェーズにあるため、自身の経験を活かした正確で効率的なオペレーションが事業成長に直結します ・定型的な事務処理に加え、業務改善やオペレーション企画にも関わる機会があり、事業運営の中核を担うメンバーとして大きな成長が見込めます ◎将来のキャリアパス 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。 また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、 幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。 そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 <キャリアイメージ> ・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める ・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く ・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する ・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う キャリアパスの正解は一つではありません。 あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。 ◎入社後の流れ 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。 その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。 即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。 ■職務内容 ・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
必須条件 ・ExcelやGoogleツールを中級レベルで活用できるスキル (XLOOKUP・IF関数・ピポットテーブルを使用できる程度) 歓迎条件 ・HR業界における業務経験 ・オペレーションの設計や企画に携わった経験 求める人物像等 ・自ら率先して役割を広げ、挑戦を通じてさらなる自己成長を追求できる方 ・環境や状況の変化に柔軟に対応し、前向きに考え行動できる方 ・他者に対して真摯で丁寧な対応ができ、社会的な責任を意識した行動が取れる方 ・不確実な状況でも自ら考え、意思決定を行いながら前進できる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
388万円〜527万円
東京都港区
最終更新日:
430~600万
<仕事概要> 「マイナビ転職」のクライアントに対する採用選考管理システム「アクセスオンラインキャリア(AOLC)」の導入に向けた提案から運用サポートをお任せします。 <仕事詳細> 具体的には ・AOLCの導入サポート ・AOLCに興味のある企業に対して、営業とともに商談を行い提案・プレゼンテーション ・既存顧客の問い合わせ対応 ・企業の採用課題の発見と、課題を解決するアイデアの創出 ・営業部への販促活動(販促資料などの資料作成を含む) など ※営業は別組織となり、ニーズがある場合に本ポジションにトスアップされ、 営業とともに企業に商談にて提案を行います。 ★AOLCとは?★ 採用戦略に柔軟に対応できる採用選考管理システムです。応募者情報の一元管理だけではなく、採用フローに合わせた選考進捗管理や社内社外の調整を自由に行うことができます。AOLCを通じてオペレーションを効率化します。データによる採用活動の可視化・分析により、効率的に求める人材の採用につなげることができます。 <入社後の流れ> まずは、先輩社員と連携しながら既存顧客のサポート、問い合わせ対応からスタート。研修やOJTを通して、AOLCについて基礎から学んでいただきます。入社半年を目途に、徐々に新規案件をお任せし、提案から導入後の運用サポートまでを対応していただきます。 <関連サービス(一例)> ■マイナビ転職 ( https://tenshoku.mynavi.jp/ )
必須要件 ★営業からのキャリアチェンジ歓迎★ ■社会人経験1年以上 ■BtoBでの何かしらの実務経験 ■基本的なPCスキル ・Excelスキル(データ集計) ・PowerPointスキル(提案書作成) 歓迎/尚可 ■法人営業の経験 ■コンサルティング営業経験 ■BtoBでのコミュニケーション・プレゼンテーションスキル ■人材業界での何かしらの実務経験(人材営業・制作・他) ■人材紹介RA/CA ■採用管理システムの利用経験 ■人事の実務経験
・新聞の発行及び出版事業 ・就職情報誌の提供、求人・採用活動に関するコンサルティング ・進学情報の提供 ・不動産賃貸情報の提供 ・ブライダル情報の提供 ・広告業 ・インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス ・有料職業紹介事業 ・労働者派遣事業 ・検定試験の運営 ・ゲームソフトウエアの企画・開発・制作および販売 ・上記に付帯するその他の事業
350~350万
建設プロジェクトがスムーズに進むように スケジュールや安全面の管理、職人と資材の手配、書類の作成などを行っていただきます◎ 【主な業務内容】 ・現場写真の撮影 ・書類のファイリング ・施工スタッフへの連絡・情報共有 ・カンタンなお客様対応(打ち合わせ日程の調整など) できることから、徐々にお任せしていきますので ご安心ください♪ ~充実した研修制度~ 入社後は、経験に応じて研修を行っていきます。 社会人経験が少ない方には、ビジネスマナーの研修からスタート! その後は、建設の基礎知識、安全管理の仕方、 設計図面ソフト「CAD」の操作についてレクチャー◎ 1~2週間かけて、スキルと知識を身につけてから実務デビューするので安心です! PRポイント ◎将来は、キャリアアップも! 慣れてきたらアシスタントを卒業し、 プロジェクト全体をまとめる責任者「施工管理」になることも可能です。 会社の支援で「施工管理技士」という国家資格も取得できます♪ ◎あなたに寄り添ってバックアップ! 配属後のアフターフォロー体制も万全。 1人1人に担当営業がつき、訪問や面談を毎月実施。 あなたの理想の働き方やキャリアを実現するため、 しっかり相談に乗り、サポートします。 労働環境 年間休日120日以上
・29歳以下の方 ※通勤圏内のみをご希望の方は契約社員、 エリア内転勤可能な方は正社員でのご案内となります。 エリア=関東、東北など地方単位 ・施工管理としてのスキルを身につけていきたい方 ・コミュニケーション力が高い方
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375~525万
◆お仕事内容 当社サービス「ライフラインConcierge」の運営事務として 営業部署がお客様から受注した、電気・ガスなどの契約を手配するお仕事です。 ◆具体的な業務 ・契約手配(システム入力、電話、メール、ファックス) ・顧客情報集計、管理 ・顧客情報の社内共有 ・その他付随する事務業務 ◆一日の流れ 09:50~ 出社・朝礼 10:00~13:00 お申し込み対応 13:00~14:00 お昼休憩 14:00~18:00 お申し込み対応・集計(Excel) 18:00~19:00 メールチェック・エラー対応 ◆チームの仲間と協力して進行! 部署:20名/1チーム5名~10名程度 上長の他にも、ベテランの先輩や同世代の仲間がいるので、 わからないときにはお互いに協力しながら進められます♪ 【ワークライフバランス充実】 ・月給25万円~/賞与年2回(前年度3か月分) ・月9~12日休み/シフト制 ※毎月休み希望を提出できるので土日祝にお休みすることもできます◎ 【未経験歓迎/先輩社員の9割は業界未経験者】 ・元未経験者の先輩が教えてくれます! 少しずつ業務を覚えながら、ステップアップしていきましょう♪ 【自分らしく働けます】 ・服装、髪型自由、ネイルOK! 【社内コミュニケーション】 ・定期的に繁忙期後の慰労会や、 忘年会など社内イベントを開催しております。
★学歴不問 ★正社員経験1年以上 ★Excelスキル(四則演算) (業務をしながらレクチャーします!) 【求める人物像】 ☆前向きにコミュニケーションとることができる方 ☆困っている人がいたら助けてあげられる方 ☆丁寧に業務に取り組むことが得意な方
ライフサポート事業 EVインフラ事業
375~525万
◆お仕事内容 当社サービス「ライフラインConcierge」の運営事務として 営業部署がお客様から受注した、電気・ガスなどの契約を手配するお仕事です。 ◆具体的な業務 ・契約手配(システム入力、電話、メール、ファックス) ・顧客情報集計、管理 ・顧客情報の社内共有 ・その他付随する事務業務 ◆一日の流れ 09:50~ 出社・朝礼 10:00~13:00 お申し込み対応 13:00~14:00 お昼休憩 14:00~18:00 お申し込み対応・集計(Excel) 18:00~19:00 メールチェック・エラー対応 ◆チームの仲間と協力して進行! 部署:20名/1チーム5名~10名程度 上長の他にも、ベテランの先輩や同世代の仲間がいるので、 わからないときにはお互いに協力しながら進められます♪ 【ワークライフバランス充実】 ・月給25万円~/賞与年2回(前年度3か月分) ・月9~12日休み/シフト制 ※毎月休み希望を提出できるので土日祝にお休みすることもできます◎ 【未経験歓迎/先輩社員の9割は業界未経験者】 ・元未経験者の先輩が教えてくれます! 少しずつ業務を覚えながら、ステップアップしていきましょう♪ 【自分らしく働けます】 ・服装、髪型自由、ネイルOK! 【社内コミュニケーション】 ・定期的に繁忙期後の慰労会や、 忘年会など社内イベントを開催しております。
【必須条件】 ★学歴不問 ★正社員経験1年以上 ★Excelスキル(四則演算) (業務をしながらレクチャーします!) 【求める人物像】 ☆前向きにコミュニケーションとることができる方 ☆困っている人がいたら助けてあげられる方 ☆丁寧に業務に取り組むことが得意な方
ライフサポート事業 EVインフラ事業
300~420万
■業務内容 入社後は、社内のバックオフィス業務を中心に担当していただきます。 事務業務の基礎を身につけながら、少しずつ幅広い仕事に挑戦し、キャリアアップを目指せる環境です。 <具体的な業務内容> 電話・来客対応 郵送物の発送・受取、宅配便対応 データ入力・更新(Excelや社内システムを使用) 書類作成(見積書・請求書・報告書など) 備品管理や発注対応 書類・データのファイリング、整理整頓 <ステップアップイメージ> まずは基本的な事務処理を通じて、社内の業務フローを理解 徐々に担当業務を広げ、業務効率化や改善提案などにもチャレンジ 将来的には、チームのサポートリーダーや総務・経理などの専門分野へキャリアアップも可能です ■研修・教育制度 入社後は、OJTを通して先輩社員がしっかりサポートします 仕事の流れや社内システムの使い方など、実務を通して丁寧に学べる環境です 業務に必要な知識やスキルは入社後に身につけられるので、未経験の方も安心です ■歓迎条件 未経験・第二新卒歓迎! 現在活躍中のスタッフの多くが未経験スタートです。 事務スキルを身につけたい方 ■キャリアステップ 事務スタッフとしての経験を積みながら、 ・業務改善や資料作成などのスキルアップ ・チームのサポート役や後輩育成へのステップアップ など、事務のプロフェッショナルとして長期的に成長できる環境です。 【PRポイント】 ・職場内社員数50名~70名 ・フリーアドレスで社員同士の雰囲気はアットホームな環境です! ※部署同士はコミュニケーションを取りやすいように近くに座っています ・子連れ出社可能!(子供が遊べるスペースも用意)
【必須条件】 ・PC作業に問題のない方 ・コミュニケーション良好な方 【歓迎要件】 ■正確にスピーディーに作業を進めることが得意な方 ■コミュニケーション能力が高い方
セールスプロモーション事業 AIボーディング事業 オンライン接客/セールス事業
300~600万
企画営業部・物流部門・委託倉庫と連携しながら、営業活動を支えるバックオフィス業務を担当いただきます。 日々新しい取引先や商材が追加されるため、業務フローの整理・構築も含め、幅広くご活躍いただくポジションです。 ■ 業務概要(メイン業務) ・取引先からの商品出荷発注業務 ・店頭販促物出荷指示 ・月末月初実績まとめ ・各種取引先商品登録業務 ・小売店入店申請 ・営業資料、提案資料の作成 ・業務フローの整備・改善・仕組み化 ※上記以外にも、新規ブランド・新規取引先に伴う業務変更があります。
応募資格(必須) ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・能動的に動き、自ら課題を特定し改善できる方 ・最後まで業務を責任持って完遂できる方 応募資格(歓迎) ・営業事務、営業サポート、卸・物流まわりの実務経験 ・営業経験(業界不問) ・コスメ・美容・ドラッグストア文化への強い興味 求める人物像 ・指示待ちではなく、必要な情報を自ら取りに行ける方 ・変化や未整備な環境を楽しめる方 ・初めての業務でも試行錯誤しながら進められる方 ・コミュニケーションが好きで、チーム内外と柔軟に連携できる方 ・スピード感とフットワークの軽さを持っている方
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
400~600万
<オンラインコミュニケーションを活用した不動産DX事業の賃貸仲介営業事務> ■契約書の作成 ■重要事項説明書、売買契約書をお客様へ説明 ■顧客管理、物件資料まとめ ■金融機関との打ち合わせ ■火災保険の手続き ■物件の契約処理 ■契約業務 ■各種メール送付、電話対応 <当社ならではの特徴> ■立ち上げフェーズで仕組みづくりに参画 管理・売買事業のスタート期にあり、事務フローや体制構築にも関われる裁量の大きいポジション。 ■営業と連携し、戦略立案にも関与 単なるバックオフィスではなく、営業と協力して成約を最大化する仕組みづくりや戦略面にも携われます。 ■幅広い不動産領域に触れられる 賃貸・売買・保有・開発と多角的に事業を展開中。宅建事務としても知見を広げ、キャリアの幅を広げられます。 専門性+キャリアアップを実現できる
応募資格(必須) ・宅地建物取引士資格(入社までに免許証をご準備いただきます) ・大卒以上 ・異業種からの転職もOK 応募資格(歓迎) ・高いコミュニケーション能力と顧客対応力 ・自発的に行動し、責任感を持って業務に取り組む姿勢 ・賃貸営業または不動産業界での実務経験 求める人物像 ・スタートアップの一員として新しいことに挑戦したい ・自らのアイデアを積極的に提案・実行したい ・自己成長と共に会社の成長を支えたい ・チームプレイヤーでありながら、自立して働ける
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
387~600万
<事業内容> 海外不動産情報ポータルサイト「SEKAI PROPERTY」の運営 日本・海外間の不動産売買仲介・コンサルティング(東南アジア中心に12カ国展開) 不動産事業に特化した人材紹介事業 <仕事内容> [ミッション] 海外不動産購入者へのアフターフォローを通じた顧客満足度の最大化およびリピート・紹介の創出。 [具体的な業務] 物件お引き渡し以降のプロジェクトマネジメント アウトソース先の賃貸管理会社との連携およびオーナー様への定期連絡対応 請求書、領収書、契約書等の証憑管理や案内、現地への手配サポート [ステークホルダー] 社内:日本本社メンバー、海外拠点メンバー 社外:物件オーナー、現地管理会社
<必須条件> 2年以上の営業経験(個人・法人問わず) 基本的なPCスキル(Excel/Word/Google Workspace等) 丁寧な言葉遣い 人の役に立つことが好きな方 <歓迎条件> 営業または営業事務の経験 コールセンター・ヘルプデスク、接客業の経験 高い事務処理能力と、明るく気持ちの良いコミュニケーション力
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250~400万
■仕事概要 GREEN RIBBONは、「挑戦したい」「今ここから変わりたい」「誇れる自分になりたい」 そんな本気の想いをもつ若者に、様々な仕事の機会を提供することで成長をサポートし、 次のキャリアアップへと繋げる人材を育成し、人材輩出する企業です。 入社後は、どんな仕事を行う上でも欠かせないスキルを 身に着けることのできる案件に本人から細かくヒアリングを行った上でアサイン。 現場でスキルアップしながら、定期的に上司であるトレーナーと 仕事の適性やキャリアについて相談したうえで、次のキャリアを決めることができます。 ■仕事内容 入社後は社会人研修やビジネスマナー研修などにご参加いただきます。 社会人の基礎スキルを習得してから案件にアサインとなりますのでご安心ください。 〈案件一例〉 ・家電量販店での販売営業(BtoC) ・イベントでのサポートや販売営業 ・コールセンター ・事務職 ・ホテルフロント職 ・ラウンダー職(BtoB) 1人1人の希望、適正、勤務地も考慮しますので、面接時にご相談ください。 仕事に慣れてきたら新たな提案を任せてもらったり、 リーダーを努めることで更に業務スキルを磨いていきます。 現場で1.5年~3年ほど経験を積んだのちには、様々なキャリアパスをご用意しています。 〈キャリアパス例〉 ・GREEN RIBBON社内でのキャリアアップ ・グループ会社での新規事業へのチャレンジ ・担当職のプロフェッショナル ・GREEN RIBBONを卒業して新たなフィールドへチャレンジなど ■入社後・研修の流れ ▼STEP1《現場期間》 入社後、当社の理念や事業についての「入社研修」や、 「ビジネスマナー研修」「コンプライアンス研修」などの基礎的な部分を座学で学んでいただきます。 同時に担当していただくクライアントの選定やお仕事に関する「就業前研修」を実施。 ※担当するお仕事は、「適性」「通勤時間」「クライアント状況」に応じて決定します! ※実務を通じて自分の苦手な事が見えてきたら、それに伴う個人研修「オーダーメイド研修」を実施! 出来ないを出来るに変えていきましょう! ▼STEP2《中間期間》 クライアントの仕事に慣れてきたら、少しづつ実績にこだわったり、 ジョブチェンジをしながら、より高難度の仕事が出来るようにしていきます。 同時に、リーダーとしてマネジメントの基礎を経験したり、 後輩に研修を実施し、教育の基礎を経験していきましょう! ※定期的な面談を実施し、STEP3で何をしたいのか? それをするために何が足りていないか?話し合いを重ねていきます。 ※「リーダー研修」や、自身で研修担当を経験し、後輩を育てられる先輩になっていこう! ▼STEP3《配属期間》 クライアントの現場を経験し、実務遂行力が身に付いたら。多彩なキャリアに配属となります。 ・営業:クライアントの商品をユーザーに提案。当社なら扱いたい商材を自分から提案することもできます。 ・営業事務:当社運営のバックオフィス業務をお任せします。 ・採用担当:当社の採用業務や社員研修をお任せします。 ・人材コーディネーター:自社社員とクライアント様との仕事の調整・フォローを行います。 配属期間後も、「部署研修」「部署間研修」「チームビルディング」など、様々な研修を実施しております。 PRポイント ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆【人材派遣企業×人材育成企業=人材輩出企業】★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆ GREEN RIBBONは、「挑戦したい」「今ここから変わりたい」そんな本気の想いをもつ若者に、 様々な仕事の機会を提供することで成長をサポートし、次のキャリアアップへと繋げる人材輩出企業です。 大切にしているのは、「今何ができるか」より「これからどうなりたいか」の前向きな想い。 人は誰でもポテンシャル=将来の可能性を持っています。 私たちは、そのポテンシャルを開く「きっかけ」と「環境」を提供し、 世の中に自信をもって活き活きと働く若者を増やす支援をしていきたいと考えています。
増員募集, 更なる組織強化 応募条件 【募集条件】 学歴:不問 年齢:18歳〜35歳(長期キャリア形成を図るため) 経歴:不問(アルバイト経験のみでもOK!)
事業内容と今後の事業展開 人材派遣会社出身の社長が立ち上げた営業代行会社としてスタートした弊社は、 さまざまな事業を経て、3年ほど前から派遣事業に着手。 今では売上の約7割を占める主力事業へと成長しています。 派遣事業が軌道に乗ったことにより、売上は右肩上がりに。 9期目は約2ヶ月で前期の売上9億円を達成しており、成長を続けています。
326~400万
【職務内容】 センター内での作業及び企業に出向きおこなうPCやサーバのキッティング(初期設定)です。 PCの各種設定やソフトウェアのインストールなどキッティング業務(システム導入)全般をお任せいたします。 ・キッティング業務(システム導入) PCのマスター作成、ソフトウェアインストール、バッチを使った個別設定など ・オンサイトサービス業務 PC及び周辺機器の設置・設定、店舗でのPOS端末・カードリーダー設置、監視カメラの取り付け、LAN配線敷設など 入社直後は先輩がマンツーマンで指導。丁寧にお教えします◎(求人ID:256174)
【必須】 ・ICT機器のキッティングを複数案件(数百台規模)実施したことがある方 ・PCのデータ消去案件に複数案件参加したことがある方 ・法人のお客様先でのPC設置、設定、データ移行を単独で複数現場に参加したことがある方 ・ITパスポート程度の知識がある方 ・一般的な社員として内勤業務(電話対応、名刺交換、来客対応、案件打合せ、メール対応、 Excel・Word・PPT使用)の経験がある方 【歓迎】 ・一からPC展開用マスター構築の経験が単独で複数回ある方(エンドユーザーとの打合せ含む) ・Sysprepが単独で実施できる方(初期化される不具合個所などの対策をとることが前提) ・DISMやWDS、Ghost、Intuneを自ら単独で使用できる方 ・AppleConfigurator2やMDMを用いた端末展開が単独で出来る方
【東証スタンダード上場/世界を代表する大手企業に選ばれるBtoB物流企業】 同社は戦時中の1944年に13の物流企業が統合し、輸送サービスからスタート。 以来78年以上の長きに渡り、物流をコアとして実績を積み重ねてきました。 創業以来、<78期連続黒字経営>という安定した経営基盤を持ち、そのうえで多くの挑戦を重ね、 様々な「日本発」「業界初」の仕組み・サービスを生み出してきました。