営業事務/バックオフィス★働きやすさと成長支援を両立した環境/「食」や日常も支えるグループ特典が豊富
350~550万
SEVENRICH GROUP
東京都渋谷区
350~550万
SEVENRICH GROUP
東京都渋谷区
営業事務
一般事務
総務事務
事業成長フェーズにある組織にて、 営業・事業運営を支える営業事務/バックオフィス担当として、 日々のオペレーションから業務基盤づくりまで幅広くお任せします。 営業・運営メンバーと連携しながら、 「業務がスムーズに回る状態」をつくるサポートポジションです。 【具体的な業務内容】 ・営業事務・バックオフィス業務全般 ・見積書・請求書の作成および管理 ・契約書の作成補助・管理、法務・経理との連携 ・入退社に伴う各種手続き、アカウント管理 ・案件管理(スプレッドシート、CRM等) ・顧客情報・案件進行状況の整理 ・営業・講師・クライアントとの日程調整 ・各種事務手続き、データ管理 ※経験・希望に応じて、以下の業務にも携わることができます ・代表・事業責任者の業務サポート ・新規施策・新事業立ち上げ時のサポート業務 ルーティン業務だけでなく、 状況に応じて優先順位を考えながら業務を進める場面が多いポジションです。 事業や組織の成長を「支える側」として関わりたい方に向いています。
【必須スキル】 ・事務、営業事務、バックオフィス、またはそれに準ずる業務経験 ・基本的なPCスキル(Google Workspace、Excel 等) 【歓迎スキル】 ・営業サポート、カスタマーサポートの経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・業務フロー改善・オペレーション構築の経験 ・複数業務を並行して進めた経験 【求める人物像】 ・正確性と丁寧さを持って業務に取り組める方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・変化のある環境を前向きに捉えられる方 ・組織や事業の成長を支える役割にやりがいを感じる方
大学院(博士)、大学院(法科)、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、6年制大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
350万円〜550万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 フレックスタイム制度相談可能
有
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
年間休日125日※カレンダーにより変動あり
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※月45時間のみなし残業手当を含む 昇給:最大年2回 賞与:年2回(※業績により) 交通費全額支給
東京都渋谷区
屋内全面禁煙
東京メトロ副都心線・半蔵門線「渋谷」 C2出口より 徒歩6分
服装自由 研修支援制度 社員食堂・食事補助
・慶弔見舞金 ・産休育休制度 ・ベビーシッター補助(一部会社負担) ・服装髪型自由 ・健康診断(グループ内提携クリニック) ・交通費(実費支給 ※月額5万円上限) ・PC貸与 ・学び/成長支援制度 書籍購入制度(無料)会社にない本は自由に購入することができます。 グループ内コーチングスクールTHE COACH Academy(社員割引) ・顧客イベント参加(野球/サッカー観戦など) ・ウェルネス/ヘルスケア(グループ内事業) ARTクリニック(無料AMH検査) パーソナルジム(社員割引)/サウナ(the・)(社員割引) ・食事補助(グループ内事業) グループ企業 MYPLATEが提供する健康に優しく栄養バランスのとれたお弁当が社員特別価格で楽しめます(500円) ・飲食店(グループ内事業) マル勝高田商店/Suage/パンとエスプレッソとまちあわせ/なんとかプレッソ/ママの休食 など グループで運営している飲食各店舗にて社員割引あり。 ・その他グループ内の商品やサービスを社員価格で利用できます。
1名
2回〜3回
東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 2F
企業支援・コンサルティング ・専門家支援:会計・税務・労務・法務、資金調達のサポート ・投資・M&A:VCによる出資、M&Aアドバイザリー ・IT・クリエイティブ:システム開発、ブランディング、広告・PR支援 ・不動産:財務戦略に基づいたオフィス仲介 自社事業・ライフスタイル事業 ・飲食・宅食:スープカレー店やカフェの運営、健康的な宅食サービス ・ウェルネス:パーソナルジム、会員制サウナなどの運営 ・その他:マーケティングリサーチ、アニメ制作、空間デザインなど
最終更新日:
500~700万
【具体的にどんなことをするの?💡】 ▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です! ・組織のルール創り: 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。 ・空間のプロデュース: オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。 ・新規事業のインフラ整備: 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。 ・チームビルディング: 2〜3名のメンバーマネジメント(1on1や育成)。 上記は現時点で想定している業務ですが、皆さんが主体となって業務の幅を広げていただく事に期待をしております。 [現在の組織構成] 部署の人数:1 サ 379187
[必要条件] ■総務業務をはじめとした管理部門業務のご経験(目安3年以上) ■マネジメント経験(部下1~3名程度) ■経営幹部の意図を汲み、価値創造をした経験 [歓迎条件] ■特有業務:社内規定の整備、備品の管理、コストコントロールなど ■ソフトスキル:柔軟性(マルチタスク)、コミュニケーション力、社内調整力 ■ITスキル:Word, Excel, PowerPoint(データ集計や文書作成)
グループ全体経営統括・企業インキュベーション事業
300~400万
【業務内容】 ・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等) ・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復) ・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド) ・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など) ・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営) ・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等) 【PRポイント】 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。
【必須条件】 基本的なPCスキル (Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数) 【歓迎要件・求める人物像】 1) 正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は“日常運営を滞りなく回す”のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 2) 先回りできる段取り型(気配り+スピード) 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。言い換えると、“言われてから動く”より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 3) 改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案(標準化・仕組み化)で再現性を上げる」が明記されているので、業務を整理して“型”にする視点がある人はかなり評価されます。 4) 清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ/所作/誠実さがそのまま評価項目になります。 ※「経験面」で加点になりやすい人 • 総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験 • イベント運営・手配(会場/備品/ケータリング等)の経験 • 契約書・文書管理(台帳・期限管理)の経験 • オフィス設備/衛生・環境整備の経験
・不動産コンサルティング(不動産投資・建築企画等) ・リスクマネジメント(プロパティマネジメント) ・アセットマネジメント(不動産を活用した資産運用) ・ファイナンシャルプランニング
400~600万
同社はデジタルマーケティング並びにDXに関するコンサルティングを行っている上場企業です。 本ポジションでは営業事務・販売管理として業務全体を把握しながら、進行管理・調整を行う役割をお任せします。 グループ全体の営業活動や社内業務が円滑に進むよう、 社内外の関係者と連携しながら、日々の業務を安定的に支えていただきます。 【業務内容詳細】 ▼受注・請求関連業務 ・受注データの集約・管理 ・請求書発行および関連書類(エビデンス)の管理 ▼外注・フリーランス管理 ・外注先・フリーランスへの発注手続き、調整業務 ・外注業務の実績確認および原価検収 ・取適法・フリーランス法に基づく発注・契約内容の確認 ▼リスク管理業務 ・取引開始前後における反社チェック ・与信管理など取引に関わるリスク管理 ▼上記業務のオペレーション管理・推進 ・営業・社内メンバーからの業務依頼内容の整理・割り振り・タスク ・業務委託メンバーへの指示出し、期日決定や交渉 ・業務の進行状況確認および必要に応じたフォローなど 単なるプレイヤーにとどまらず、部の中核メンバーとして業務推進を担っていただきます。 ※まずは日々の業務からキャッチアップいただき、徐々に業務全体の流れを把握しながら、 進行・調整に関わっていただくことを想定しています。 【体制】11名 (部長1名、 正社員5名、業務委託5名)
【必須】下記全ての経験 ・営業事務または販売管理またはBPO会社での事務関連の業務経験(3年以上) ・社内外の関係者と協働しながら業務を進めた経験
DX事業(クラウドインテグレーション、Webシステム/スマホ開発) デジタルマーケティング事業(運用型広告サービス、SEOコンサルティング、クリエイティブサービス等) プラットフォーム事業(アプリ開発・運用等) ベンチャーキャピタル事業(国内外のベンチャー企業への投資) 2018年に上場を達成。
300~600万
【仕事内容】 オンラインコミュニケーションを活用した不動産DX事業の賃貸仲介営業事務 〇業務の概要 当社では、SNSを活用した不動産賃貸サービスという新しい形態で、次世代の不動産ビジネスを展開しています。あなたには宅建士資格を活かし、契約業務や顧客対応など不動産取引の中核を担っていただきます。 〇具体的な仕事内容 ・契約書の作成 ・重要事項説明書、売買契約書をお客様へ説明 ・顧客管理、物件資料まとめ ・金融機関との打ち合わせ ・火災保険の手続き ・物件の契約処理 ・契約業務全般 ・各種メール送付、電話対応 〇キャリアパス 入社後は先輩社員のサポートを受けながら業務に慣れていただき、将来的にはチームリーダーや新規拠点の立ち上げメンバーとして活躍いただくことも可能です。急成長ベンチャーならではのスピード感ある昇進機会があります。
応募条件 ・宅地建物取引士資格(入社までに免許証をご準備いただきます) ・大卒以上 ・異業種からの転職もOK 歓迎条件 ・高いコミュニケーション能力と顧客対応力 ・自発的に行動し、責任感を持って業務に取り組む姿勢 ・賃貸営業または不動産業界での実務経験
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300~580万
職種:営業事務 将来的にリーダー候補 職務内容: ・見積もり作成 ・印刷データ確認 ・入稿から納品の管理、サポート ※お問合せフォーム、電話、チャットでお問合せをいただいたお客様にお見積り、印刷データの確認、入稿、納品までのサポート業務です。まずはオペレーターから入っていただき、将来的には、オペレーション部門のとりまとめを行うリーダーとして長期的にご活躍頂きたいです。 〈業務内容 変更の範囲〉 会社の定めた業務
必要スキル及び経験: ・専門学校・大学卒業以上 〈必須〉 ・PCを通したコミュニケーションがスムーズにとれる方 ・シングルタスクではなくマルチタスクに対応できる方 ・営業事務経験(1年程度)又は営業経験(1年程度) 〈尚可〉 ・Adobe Illustrator活用経験(1年程度) ※販促品の企画やデザインなどの同業種経験者は優遇 〈人物像〉 営業事務は会社の第一印象を決める弊社の顔となる部分の業務であると考えています。約束や納期の厳守や、顧客に対して丁寧な対応をするため、真面目かる誠実である人物が望ましいです。また、当社はグループ企業と連携する場面が多く、事業拡大のスピードの速さや変化を楽しめる人物が望ましいです。
デジタルプリント、資材製造及びオンデマンドサービス事業 =アップティー株式会社は、石川県金沢市でデジタルプリント工場の運営、その他繊製品の製造輸出を行う会社です。カプセルボックスDivは、その東京事業所として、独立した事業を行っております。「何かいいよね」を出発点に、エコバッグをはじめとする、おしゃれでデザインあるノベルティなどのグッズ製作をしていく何かをつくる会社です=
375~525万
仕事内容 【新生活を始める方をサポート!電気・ガス・水道の申込案内】 新生活を始める入居者様へ、電気・ガス・水道の申し込みに関するご案内をお任せします。マニュアルに沿った丁寧な対応で、お客様の「新しい暮らし」をサポートできるやりがいのあるお仕事です。 ◆お客様との電話の流れ(約15分) ①電気・ガス・水道の利用希望日を確認 ②利用可能な電気・ガスのご案内 ③登録情報の確認、データ入力 ◆研修について 入社後はまず研修からスタート。商材知識やトーク練習、システムの使い方など丁寧に教えます。研修後もサポート体制が充実しているため、未経験の方も安心して業務に取り組めます。 ◆専門知識は不要 トークスクリプトも商材情報もパソコンで見ながらご案内できます。実際に活躍しているメンバーの多くが異業種出身(アパレル/飲食/事務など)で、ほぼ全員が業界未経験スタートです。 ◆キャリアアップも可能 将来的にはSV(スーパーバイザー)や教育担当など、管理業務へのステップアップも目指せます。 仕事内容(変更の範囲): 雇入れ直後:カスタマーサポート業務 変更範囲:当社業務全般(ただし、専門的な技術業務を除く) 募集背景: 事業拡大に伴う増員募集
学歴不問/正社員経験1年以上/営業または接客販売など顧客対応経験/基本的なPCスキル(文字入力・メール)
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300~350万
仕事内容 営業アシスタント第一号として、ゼロから仕組みづくりに挑戦 当社は2019年設立のデータサイエンス分野のスタートアップ企業です。博報堂、サイバーエージェント、エイベックス、NTTデータ、KADOKAWAなど、大手・外資系企業との取引も多数あり、毎年200%の成長を実現しています。 この度、営業部門の更なる強化のため、営業アシスタント第一号メンバーを募集します。営業が提案に集中できる環境を、あなたの手で作り上げていただきます。 具体的な業務内容 ・顧客対応(電話・メール等) ・顧客情報管理 ・スケジュール管理 ・契約情報確認、作成、データ入力、システム管理 ・売上分析や経営資料作成 ・業務フロー改善の提案 ・議事録作成 ・その他サポート業務 ※入社時のご経験に沿って、業務範囲を調整させていただきます。 成長を加速させる仕組みづくり 「このやり方ならもっと効率がいい」「こうしたら売上につながる」といったアイデアを積極的に提案できる環境です。年齢や入社年次に関係なく意見が通りやすい社風なので、主体的に動きたい方に最適です。 キャリアパス 入社後1週間程度の研修と営業からのOJTで、安心して業務をスタートできます。年4回の定期面談で成長をサポートし、営業職へのキャリアチェンジも可能です。 仕事内容(変更の範囲):会社の定める業務の範囲
応募条件 大卒以上 主体的に動ける方 歓迎条件 ベンチャー企業らしいスピード感のある環境を楽しめる方 積極的に意見・改善を提案できる方 誰かのサポートをしながら自分自身も成長したい方 仕事もプライベートも充実させたい方 営業をやってみたいけどまずはサポート役からスタートしてみたいという方
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400~650万
【職務内容】 証券取引所に常駐し、システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答支援業務に従事いただきます。 ■具体的には ・システム利用者からの申請や仕様に係る問い合せ受付と一次回答 ・ドキュメント作成(必要に応じて)(求人ID:260563)
【必須】 ・マネジメント経験のある方 ・英語による電話対応が出来るとともに、英文メールの内容を理解し英文で返信出来る ・一定の事務処理能力を有し、調整・問題解決に取り組める 【歓迎】 ・ユーザ窓口業務、サービスデスク業務経験 ・ビジネス英語による業務経験 ・ネットワーク系スキル保有、ネットワーク系業務経験
同社は東京証券取引所の機械・計算部門から独立し、1961年に誕生しました。 以来、証券取引市場の中枢を担う様々なシステムの開発、運用管理に携わっています。 日本の証券業界における中立的、公共的なシステムベンダーとして、 豊富な業務知識と高度な技術力で次代の証券業界を創造していきます。 ・東京証券取引所関係業務 ・証券会社関係業務 ・証券諸団体関係業務 ・株式会社証券保管振替機構の各種システムの運用管理業務 ・公官庁関連業務
400~500万
東南アジア市場の海外代理店営業部門のスタッフとして、自社ブランドである「HONMA」製品の営業活動の事務業務全般をお任せします。 ✓具体的には… 自社工場(山形県)や親会社チーム(中国・上海)と連携し、以下の業務を推進して頂きます。 ・海外代理店からの問い合わせ対応業務 (納期、製品、修理等) →英語によるメール、電話による対応となります。(9割以上はメール) ・現地代理店向けの出荷業務(代理店、フォワーダー、自社工場、中国グループ会社とのやりとり) ・貿易関連書類の申請取得業務 ・新商品情報の配信、事前受注業務 ・その他、貿易事務に関する業務全般
・海外営業事務 ・英語を使用した業務経験(ビジネスレベルのReading、Writing以上)
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430~500万
SBSグループの安定した経営基盤のもと、事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、事業部全体の事務関連を支援する営業事務兼事業部長の秘書ポジションを募集します。※採用背景:組織体制強化のため 業務内容としては、バックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。各種資料作成に加え、社内システムへの入力・集計、営業状況の把握や整理、契約書内容の整合、起案申請、締結、メールや電話対応(問合せ、テレアポ業務含む)、来客対応です。★営業事務だけでなく経理や総務人事、法務のご経験も身につきます。※業務の一環としてテレアポ業務も含まれますが、強引なセールストークは無く、ノルマも一切ございません。
【いずれも必須】■国内物流業界での営業事務職もしくは秘書のご経験 ■標準的なITスキル/Microsoft365(ワード、エクセル、パワポ) 【当社の魅力】精密機器輸送のパイオニアとして発足した当社は、その高い技術力とサプライチェーン全体をカバーする総合力を持っています。SBSグループに参入してからは幅広いアイテムの物流に展開を広げています。メインとなる国内の物流・倉庫の案件を進めている部署にて営業事務兼秘書として、これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。
■一般貨物自動車運送事業■貨物運送取扱事業■PC・事務用機器類及び消耗品等の回収・リサイクル事業■倉庫業及び保税上屋業■通関業■航空貨物運送取扱事業■港湾運送事業■外航海運貨物運送取扱事業■包装設計並びに包装資材の製造・販売