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エージェント求人

総務・ガバナンス担当/SB OAI Japan合同会社 出向

636~2004

ソフトバンク株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 戦略立案
  • バリューアップ/モニタリング
  • 事業推進
  • 負荷分散/チューニング
  • ファシリティマネジメント
  • コーポレートガバナンス整備
  • モニタリング活動
  • 企画立案

【ミッション】 SB OAI Japanの中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築/運用し、会社の成長を加速させること 【主な業務】 ・総務サービスの立案/企画/社内承認の取得/運営 ・ファシリティ(オフィス含む)の検討/運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務 ・コーポレートガバナンスの維持/向上に向けた推進業務 【具体的な業務】 ・総務サービス全般の管理/運用 ・最適な働く環境(備品/オフィス環境など)の維持/提供のための検討/導入や社外との交渉(新規オフィスの検討なども含む可能性有) ・業務に関連する規程の制定/改廃などのモニタリングと適切な対応 ・稟議承認システムの運用とモニタリング/チューニング ・取締役会などの運営サポート

求める能力・経験

  • サービス提供
  • 提案

・事業会社などにおける総務部門での実務経験(オフィス管理/運営経験があれば尚可) ・総務領域における各種サービスの提案、社内導入および推進を自ら主導した経験

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

給与

636万円〜2,004万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ■年収~750万円|BPO経験を“制度設計・業務設計力”に昇華する/公共プロジェクト業務構築・改善■

    457~784

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    🔷この求人のポイント ✅ 改善提案が通らない環境から脱却し、“改善が本業”になる BPOではクライアント都合で改善が進まないことが多いですが、 ここでは 制度設計・業務設計・標準化 がミッション。 あなたの改善力が評価の中心になります。 ✅ 大量処理・事務局運営の経験を“制度づくり”に昇華できる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、仕組みを作り、運用まで伴走できる BPOで培った「業務設計」「標準化」「品質管理」「調整力」を より大きなスケールで活かせます。 ✅ 処理量評価から卒業し、キャリアの伸びしろが広がる プロジェクト型で非ルーティン中心。 改善・設計スキルが身につき、市場価値が上がります。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、 将来PM・制度設計・業務構築などキャリアの選択肢が豊富。 ============= 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまでBPOで行ってきた 「事務局運営」「業務設計」「標準化」「品質管理」「改善提案」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → BPOで培った「ルール作り・基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → 事務局運営・業務設計の経験がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・属人化排除 → BPOでの改善提案・品質向上の経験が武器になる ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 大規模案件での調整力・段取り力が活きる ●事務局運営 ・大量申請の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → BPOのコアスキルをそのまま活かせる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → 業務システム利用経験が活きる 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度の要件整理・審査基準作成 ・申請〜審査〜支払いの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営(品質管理・FAQ整備) ・制度変更点の整理・関係者調整 ・申請システムの要件定義・ベンダー調整 ・業務改善(標準化・効率化・属人化排除) ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度に合わせた業務設計(申請受付・審査・支払い) ・標準化・効率化・属人化排除 ・チェック体制構築・品質向上 ・複数部署との調整・進捗/課題管理 ・システム要件整理・ベンダー調整 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイド作成 ============= BPOで感じている 「改善したいのに改善できない」 「属人化が解消できない」 「品質管理だけで終わる」 「処理量評価でキャリアが頭打ち」 という悩みを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの 業務設計力・標準化力・改善力・調整力 が評価とキャリアの中心になります。

    求める能力・経験

    🔷必須条件 ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【ITベンチャー企業の総務担当】未経験歓迎/服装自由/転勤無/年休125日

    360~450

    株式会社FUSIONIA東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ITベンチャー企業の総務として、オフィス環境整備や備品管理、各種手続きなど幅広い業務を担当。社員が快適に働ける環境づくりをサポートし、将来的には労務・法務・経理にも挑戦可能です。 【具体的には】■オフィス環境の整備・管理■来客及び電話対応■各種契約書類の管理■社内備品・消耗品の管理・発注■入社時に必要な備品の手配■請求書・注文書の作成■その他庶務全般 を担当します。まずは総務業務を中心に、その後はご経験や希望に応じて労務・法務・経理にもチャレンジできます。バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる環境です。 変更の範囲:なし

    求める能力・経験

    【必須】正社員or契約社員での経験3年以上 【魅力】■総務から労務・法務・経理まで幅広い業務にチャレンジでき、バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境■成長フェーズのITベンチャー企業で、強固なバックオフィス基盤づくりに貢献できるやりがい■子会社10社を抱える企業グループの中核として、多様な事業に触れながらスキルアップ可能

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    新宿【総務・人事アシスタント】未経験歓迎/月給30万~固定/年休124日/転勤なし

    360~420

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    資産形成コンサルティング事業を行う当社にて、人事・労務・採用・総務の業務全般をお任せします。4名の少数精鋭チームで基礎から丁寧に教えるため未経験でも安心。数年後の組織拡大を支えるポジションです。 【具体的には】 ■労務:従業員の動態管理、役所への届け出、書類整理 ■採用:応募者管理、エージェント対応、面接の調整 ■総務:備品の発注管理、社内ライブラリーや福利厚生の運用 【将来の期待】数年後に人数が大幅に増える予定です。基礎から業務を習得した後は、マニュアル作成やフロー改善など組織の土台作りに携われます。

    求める能力・経験

    【必須】■何らかの事務職経験1年以上     ■基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint)■長期就業を希望する方 【歓迎】■主体性を持って行動できる方■業務フロー改善やマニュアル作成の経験 【本ポジションの魅力】 ■未経験から人事・労務・採用・総務のHR全般を横断的に経験でき、市場価値の高いマルチなバックオフィススキルが身につきます。 ■同業界では珍しい「完全固定給(月給30万~35万円)」を導入。ノルマ等に追われず業務に集中できます。 ■最大7連休のLong Weekendや15連休の長期休暇など、手厚い福利厚生が整っています。

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    【総務(労務・法務)/新橋】年商20億超企業グループのホールディングス管理部門

    300~450

    株式会社SPG HOLDINGS東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■ホールディングス本社の総務/労務/法務業務をお願いします。AIを活用しつつ効率的に業務に取り組んでいただくことを期待します。月残業10時間以内・定時退社もOK。効率的に働くこと・チームで分担する風土。 【具体的業務】■総務:備品・契約管理/社内環境整備/各種申請書類(助成金・補助金申請を含)の作成補助など ■人事労務:入退社手続/社保手続/勤怠チェック/給与計算サポート、就業規則や社内制度の企画・改訂 ■法務事務(未経験でもOK):契約書チェック/規定管理/法務サポート(不動産・建築・再エネ・通信・IT/AIなどの領域における対応) ■その他:AI活用による業務プロセス自動化・効率化

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■AIツールを実務で使いこなせる方■総務・労務いずれかの実務経験(1年以上) ◎事業拡大中フェーズにて、グループ内で様々な取り組みが進行中。柔軟に周囲と連携しながら業務改善ができる方歓迎 【歓迎】■法務関連業務の実務経験 ■給与・社保実務経験 【魅力】◎AI関連事業も行っているため、バックオフィスでも活用が進んでいます。◎実力主義の透明性のある評価制度。昇級は年4回、10以上の指標に基づく明確な評価基準で、頑張りが待遇に反映される環境です。 ◎私服勤務OK、服装・ネイル・髪色自由。夏季・年末年始・GWなど長期休暇もあり、働きやすい職場です

    事業内容

    ビルド事業、ライフサポート事業、エネルギーソリューション事業、不動産事業、BPO事業

  • エージェント求人

    管理部長

    900~1300

    • 経理
    • 体制構築
    • マネジメント
    • 部長
    • 内部統制
    国内最大級の美容医療口コミ・予約アプリを運営するスタートアップ企業東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■お任せしたいミッション ”美容医療”というマーケットと向き合っているため、ガバナンス強化をただのコストではなく「社会から信頼されるための投資」としてその重要性をとらえています。本ポジションでは、コーポレート部門の部長として事業戦略に沿って中期視点で管理体制構築のロードマップ作成、採用、体制構築を中心に、バックオフィス業務全般マネジメントのほか、全社横断的なガバナンス強化施策のリーダーシップをもって全社の成長を力強く支えていくことがミッションとなります。 ■業務内容 部長として事業戦略に沿った中期視点での管理体制構築のためのロードマップ作成、実行 バックオフィス全般のチームマネジメント/業務管理/P/L作成や月次の予実管理のほか、ガバナンス強化浸透に関するリーダーシップを幅広くお任せします。 チームマネジメント/業務管理/メンバー採用育成 経理 法務 総務 管理企画 コーポレート・ガバナンスの強化浸透 内部統制に関する業務オペレーションの設計構築、システム導入 リスクマネジメントに関する全社施策の設計・運営(※経営陣と協働) 取締役会、株主定例の運営

    求める能力・経験

    ・経営者に伴走し、コーポレート部門の組織運営・強化を推進されてきた経験 ・社内外のステークホルダーの状況を的確に理解して、論点を整理・解決されてきた経験 ・マネジメント経験(3年以上)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【NTTデータ経営研究所】総務担当(主任~課長代理クラス)

    500~1000

    NTTデータ経営研究所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、  ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、  BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、 副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。  1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内)  2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)  3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用)  4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント   (社内窓口、個別対応、啓発、BCP)  5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)  6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)  7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)

    求める能力・経験

    ■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります(目安3年以上、できれば2つ以上)  1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内)  2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)  3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用)  4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント   (社内窓口、個別対応、啓発、BCP)  5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)  6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)  7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、  ・幅広く受け止める力がある人  ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、   相手に安心感を与えられる人  ・自分でアイディアが出せる人  ・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人  ・より良くしようとプロアクティブに行動する人  ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【虎ノ門/総務】東証プライム上場/第二新卒歓迎/在宅・フルフレックス可

    402~552

    株式会社オープンアップネクストエンジニア東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応

    求める能力・経験

    〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。

    事業内容

    ■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業

  • 企業ダイレクト

    【総務担当/責任者候補】月6万円の家賃補助/年間休日125日以上

    500~800

    J.P.Returns株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。

    事業内容

    ◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業

  • 企業ダイレクト

    【IR・総務】REIT経験不問/管理部門経験歓迎/将来の責任者候補

    500~700

    マリモ・アセットマネジメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方

    事業内容

    ■投資運用業

  • エージェント求人

    総務部/ファシリティマネジメント業務

    500~1400

    三菱UFJ信託銀行株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進

    求める能力・経験

    以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士

    事業内容

    三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。