【サポート事務・契約管理】リモート併用/ 渋谷駅直結オフィス/ 2期連続最高益のグロース上場IT企業
350~450万
ARアドバンストテクノロジ株式会社
東京都渋谷区
350~450万
ARアドバンストテクノロジ株式会社
東京都渋谷区
人事事務
営業事務
一般事務
2期連続最高益のグロース上場IT企業にて サポート事務を募集いたします。 主には売上原価にかかわる契約管理全般を 本社チームの一員としてご担当いただきます。 ■業務詳細 ・契約関連書類(見積書・注文書・納品書・検収書・請求書等)の作成 ・契約書押印依頼、印紙貼付対応 ・社内システムの登録、ワークフロー進捗管理 ・契約管理に伴う各種EDI操作 ・月次決算締め対応(作業報告書集約・請求書発行・実績情報登録等) ・簡易的なデータ集計 ・郵送、ファイリング <体制> 現在は10名体制で、担当地域ごとに3拠点(渋谷・関西・名古屋)に分かれます。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ■魅力 ・在宅勤務を中心としたハイブリッドワーク導入、基本は週1回程度の出社です。 ※入社直後(3ケ月目安)は渋谷本社への出社とし、対面での フォロー体制のもと基礎を固めていただきます。その後はチームの一員として 在宅勤務を主体にご活躍いただく想定です。 ・担当地域ごとに3拠点(渋谷・関西・名古屋)に分かれ、現在は 10名体制で業務を行っています。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ・意見や相談がしやすい風通しの良い環境で、互いにフォローし合いながら 業務を進められる体制が根付いています。チームで支え合いながら、 安定したオペレーションを築いていることが私たちの強みです。 ・渋谷駅直結の新しいビルのオフィスで、駅から雨に濡れずに出勤できます。 ■募集背景 2023年6月にグロース市場へ上場しました。 事業拡大に伴い取引先企業数および契約件数は着実に増加しております。 それに伴い、コンプライアンス体制の強化や各種法令を遵守したより高度な 管理体制の構築が、これまで以上に重要となっています。 こうした環境の中、本ポジションは現場のプロジェクトリーダーや 営業担当と密に連携しながら、取引先企業との確認や 調整業務を担う役割を果たすべき部門です。 企業成長のスピードに対応しながら、 組織基盤をより強固にしていくための募集となります。
■応募資格 【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Excel/Wordを中心に資料作成・データ入力が可能な方) ・新しい業務にも柔軟に対応でき、長期的に成長してチームの中核として活躍できる方 【歓迎条件】 ・IT業界または人材/派遣業界における営業事務の経験 ・同業界の営業・技術職からのキャリアチェンジを希望される方 ・チームのメンバーと協調し、前向きで明るい姿勢を持って業務に取り組める方 ・在宅勤務環境下においても、自己管理を徹底できる方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、高等専門学校、専門学校
正社員
350万円〜450万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社直後: 2日 入社半年経過: 10日
入社休暇 ※入社時に特別休2日支給 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
リモートワーク可 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度
資格取得支援制度 社内公募制度 複線型人事コース転換制度 コミュニケーション費支給制度 社員持株会制度 結婚、出産祝金制度 年間、半期、月間MVP表彰制度
2回〜
東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ
【関西支社】大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル 【名古屋支社 】愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル
クラウド技術とデータ・AI活用によるDXソリューション事業
株式会社エーティーエス 株式会社ピー・アール・オー
グロース市場
最終更新日:
325~429万
首都圏の主要ショッピングモール内で保険ショップを運営する当社にて、事務アシスタントとして保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 ◆業務一覧(変更の範囲:会社の定める業務)◆ ≪保険申込書類作成≫ 営業担当スタッフが商談を通じて、保険申込をいただいた際に、お客様データを入力する仕事です。 あらかじめフォーマットが用意されているので、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 ≪イベント業務≫ 店頭にて、来店誘致を目的として親子連れのお子さまが楽しめる集客イベントを行います。 イベントの内容は、おかしつめ放題やスーパーボールすくい、ガチャガチャやクレーンゲームなど様々。 みんなで話し合って内容を決定し、準備から運営まで参加します。 ≪お子様対応≫ 小さなお子様がいらっしゃるお客様が保険相談にご来店した際には、キッズスペースのアスレチックやおもちゃで遊んだり、絵本を読み聞かせするなど、保険相談が終わるまで一緒に遊んでいただきます。 ◆評価制度◆ 半期ごとに査定を行います。年次や経験に関わらず一人ひとりの頑張りを正当に評価するため、入社半年で昇格した先輩も!早期キャリアアップが叶います。 【年収例】 年収325万円<23歳/入社1年目・一般> 年収375万円<26歳/入社3年目・チーフリーダー> 年収429万円<28歳/入社5年目・チーフマネージャー> ◆採用HP◆ https://zero-navi.co.jp/recruit/
【下記のうち何か1つでも当てはまる方、特に大歓迎!!】 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方 ・人の役に立つ仕事がしたい方 ※第二新卒・業界未経験・業種未経験歓迎です!先輩社員が手厚くフォローいたします! ■代表メッセージ 当社は人柄重視の採用方針です。緊張せず、相互理解の場としてお越しください。面接というよりも面談という形でぜひ、今後のキャリアや次の転職で望んでいることなど、ざっくばらんにお話しくださいませ。転職活動はとても大きい変化だと思っており、当社としてもきちんとお会いし、当社の事業内容、仕事内容についてもご説明させて頂きたく思っております。一人でも多くの方とお会いしたいと考えていますので、お気楽にご応募ください。
ゼロナビは関東エリアで保険ショップを展開する会社です。 複数の保険会社の中から最適な保険をご提案できる点や、ショッピングモール内店舗という利便性、確かな知識を持ったスタッフによる納得性の高い提案などが支持され、お客さまは順調に増加中。 今後も、東京都・埼玉県・千葉県の大型商業施設へ出店予定のため、新しい仲間を追加募集しています。
420~420万
関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 (1)保険申込書類作成 入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 (2)イベント業務 来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。 ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します。 本ポジションでのメインの業務内容となります。 (3)お子様対応 おもちゃで遊ぶ、絵本を読み聞かせる、DVDを一緒に見るなど親御様が保険相談が終わるまでキッズスペースで一緒に遊びます。
・保育士等のご経験をお持ちの方(法人・個人不問) ■未経験歓迎 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方
保険事業
300~400万
【企業特徴】 当社のビジョンは、「あなたの選択肢を増やす会社」であることです。 その実現のために、社員一人一人が活躍できる幅広いプロジェクトや環境を提供しています。 また、安心して長く働けるようにサポート体制を整え、日本一離職率の低い会社を目指しています。 キャリアに困っている方も、「自分らしい働き方」を見つけ、未来に向けて一歩を踏み出すことが出来ます。 あなたの強みを生かしながら、自由にキャリアの可能性を広げてみませんか? 【主な業務内容】 ・日報、報告書などの書類作成・整理・保管 ・工程スケジュールの管理・修正 ・現場での見回り・指示出し・写真撮影 ・データ入力、電話対応等の営業サポート ・事務所内業務全般(総務・事務全般)など ■手に職付けられる プロジェクト管理の仕事内容は様々ございます。安全管理・品質管理・工程管理・原価管理に関する仕事を通じて、専門的な技術と知識を身に付けていきます。 将来的には国家資格を取得することで市場価値の高い人材へと成長、そして選択肢が増え柔軟な働き方を叶えられるようになります。 ■未経験からチャレンジできる 入社の段階では経験や専門知識は必要ございません。最初は「必要な書類の整理」「現場状況の写真撮影」「上司からの指示内容を一緒に働く人たちに報告」など、出来ることからスタートして頂きます。現場でひとつひとつ経験を積むことで成長を実感できます。 ■研修制度 ・入社後研修:業界初の生成AI研修、具体的なPCスキル、建設の専門知識、ビジネスマナーまで幅広く実施。 ・DX化スキル習得:CAD研修やVBA、生成AI等を使った業務効率化を研修で体験。 ・フルサポート体制:入社後はひとりひとりにキャリアアドバイザーがつきます。定期面談を通して、仕事の悩みからキャリアの方向性まで幅広くサポート。さらに、独自の診断ツールで性格や強みを可視化し、その結果に基づいてあなたに合ったサポートを行います。 ・資格取得支援制度・汎用的な資格から国家資格の取得まで会社が全面バックアップ。給与アップにも直結します。
【必須条件】 高卒以上 【歓迎条件】 ・手に職をつけてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身
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330~370万
・来客対応・受付業務 ・ドリンクの準備・提供 ・備品・消耗品の在庫管理および補充手配 ・郵便物・宅配物の受領、仕分け、社内配布 ・ウォーターサーバーの管理(ボトル交換 等) ・オフィス環境の整備・美化対応(ゴミ回収・整理整頓 等) ・事務作業(支払申請 等) ・契約書等の押印対応 ・イベント・説明会のアシスタント業務 ・庶務業務全般および社内サポート業務
〈必須〉 ・事務経験2年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応が問題なく行えるレベル) ・社外対応(来客・電話)の経験がある方 ・丁寧な言葉遣い・ビジネスマナーを備えている方 〈歓迎〉 ・未経験歓迎! ・明るく元気に前向きに仕事ができる方
不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業
330~370万
・PowerPoint、Excel等を用いた営業資料やデータ作成および修正サポート ・契約書類の確認 ・発注(アマギフ・備品) ・請求処理 ・売上管理(営業成績の集計・管理を含む) ・歩合および経費の確認 ・販売資料の作成/新築物件のマイソク作成 ・面接フォロー(日程管理など)
〈必須〉※下記いずれか必須 ・営業事務または一般事務の実務経験をお持ちの方 ・見積書/請求書作成、受発注業務などの事務処理に携わったご経験のある方 ・正確性を重視しながら、スピード感をもって業務を進められる方 ・営業部門や社内関係部署と連携し、主体的にサポート業務を遂行できる方 〈歓迎〉 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方 ・不動産業界での営業、営業事務経験のある方
不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業
500~800万
◆◇楽天グループの安定性 × 少数精鋭部署で成長できる環境/数字・人・お金の管理等の管理部門業務を幅広くお任せ/週1日リモート&フレックス等、WLBを叶える×少数精鋭部署で成長できる環境/数字の管理・人の管理・お金の管理等の、管理部門業務を幅広くお任せ/週1リモート可&フレックス等、WLBを叶えられる環境◎/住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■業務概要: ※事業部付の管理部門ポジションのようなイメージで、ご経験に合わせて下記のような業務を幅広くお任せします。ゼネラリスト志向の方にオススメです! ■具体的な仕事内容: ・PL作成(財務経理連携/請求書発行等)の予実管理業務のサポート ・収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成等の管理会計業務サポート ・各種業務運用や各種本部内ルールの企画、改善等の業務運用企画業務 ・クライアント、業務委託先との契約書調整、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認等の法務関連業務 ・中途社員、新入社員入社時の面接、研修実施、労務管理、EPサポート等の人事業務 ・各種手続き等の総務関連サポート適正に合わせて業務を担っていただきます。 ■部署紹介/組織構成: ペイメント社の新たな「柱」事業に向け0→1→10 を担う部門です。 できたばかりの組織でまさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 本部人数も現在50人弱と、まさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 成長しつづける楽天ペイアプリ等をタッチポイントとしたクライアントとユーザーのコミュニケーションを設計・提案することでペイメント社としての広告収益の向上を実現していく、最先端で、しかも急成長中の事業です。 そのような急成長中の広告事業本部の中にある『組織統括部』は、本部を横断しスムーズに業務が行える環境作りや、メンバーが正しく活動できるルール作りや整備に貢献していきます。 まさに、本部の土台の組織であり、組織にとってなくてはならない『屋台骨』になるべく活動を推進しています。 また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます。
■必須要件: ・営業事務や経理をはじめとした、バックオフィス業務経験(2年程度) ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ■歓迎要件: ・プロジェクトマネージメント経験(業務運用の設計、改善等の領域) ・高度なExcelスキル(マクロ、VBAのご経験お持ちの方歓迎です) ・簿記3級程度の経理知識 など
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450~600万
■職務内容のイメージ: ○営業のサポート業務 ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ■職務内容の詳細: ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
■応募必須要件: ・事務など、アシスタント経験 ・読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。)
ローデ・シュワルツは、電子計測部門、テクノロジーシステム部門、ネットワーク/サイバーセキュリティー部門を擁し、安全でつながり合った 世界の実現に向けて取り組んでいます。ローデ・シュワルツの最先端の製品とソリューションは、産業界、規制機関、行政機関のお客様の 技術的主権とデジタル主権の獲得に貢献します。ミュンヘンを拠点とする非公開企業で、独立した長期志向の持続可能な戦略立案と経営を 行っています。
400~450万
営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。 【主な業務内容】 ○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務 ○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務 ○電話・メールでの問い合わせ対応(営業外出時の代理対応含む) ○社内システム入力・契約管理 ○派遣スタッフの教育・進捗管理 ○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般 ~業務割合イメージ~ 資料作成:3割 顧客・社内調整:3割 電話対応:2割 メール対応:1割 その他:1割 【入社後のステップ】 1ヶ月目: 電話応対・受発注処理など基本業務を習得 3ヶ月目: 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに 6ヶ月目: チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。 【配属予定部署詳細】 配属先は営業本部の中核組織である営業サポート部(33名)。 マネージャー1名(女性・50代)と、20〜40代の女性スタッフ32名(うち正社員10名/派遣社員22名)で構成されています。 ・面倒見の良い先輩が多く、フォロー体制が万全 ・役職や社歴に関係なく意見を言いやすいフラットな社風 ・未経験でも安心の教育制度あり 周囲との連携が多く、「チームで支える」文化が根づいた職場です。 事務経験を活かしながら、営業やプロジェクト推進に近い立場で活躍できます。
必須要件 <業界未経験歓迎/第二新卒歓迎> 営業事務または営業アシスタント、営業経験(1年以上) PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) └ Excel:集計、表作成、関数(SUM・IFなど) └ Word:文書作成、PPT:資料作成 歓迎/尚可 ・コミュニケーションを大切にし、チームで協力できる方 ・柔軟性、ホスピタリティを持って行動できる方 ・成長意欲が高く、周囲の期待に応えたい方 ・長期的に安定した環境でキャリアを築きたい方
(1)HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「SPES」「PWINS」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス (2)不動産事業 不動産関連サービス(社宅管理代行事業・テナント運営サービス)
400~600万
【ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業での総務人事業務/業界トップシェア/年間休日126日/年商220億(連結)】 ■業務内容: 給与・賞与計算、人事制度策定・改定、設備保守サポート、その他。まずは当社の人事制度や給与計算ルールを学ぶため、給与・賞与計算などの実務から入っていただきます。その他、本社ビルの設備管理や新しい人事制度の設計、改定まで将来の管理監督者をお任せできるよう、少しずつOJTや1on1でサポートしながら業務をお渡ししていきます。 ・社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、 ・社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、 ・契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、 ・社内設備の管理 ・株主総会等の運営等 【変更の範囲:企業が定める業務】 ■仕事のやりがい: 業務の範囲は広く大変な部分もありますが、会社運営を支える重要な制度作りや従業員の労働環境整備など、非常に大きなやりがいがあります。また、既存ルールにとらわれず、会社をより良くするためのアイデアを積極的に受け入れる体制が整っているため、能動的に活躍したい方にとっては非常にマッチする環境です。もちろん、自ら成し遂げる行動力が求められます。入社後はOJTを中心に目標管理や1on1ミーティングを交えながら、成長をサポートしていきます。 ■就業環境 月平均残業15時間程、所定労働時間も7時間40分と短いためワークライフバランスを整えて働くことが出来る環境です。また転勤も想定しておらず、長期就業がしやすい環境です。 ■当社について リンレイは、1944年に国からの要求に基づき日本唯一のワックスメーカーとして誕生した会社です。「快適な居住空間をクリエイトする」という企業理念のもと、創業以来80年以上にわたり培ってきたコーティングの技術は、家庭やオフィスを初め、病院、空港、鉄道、ショッピングモールなど、幅広い領域でご活用頂いています。
■必須要件: ・総務もしくは人事業務経験5年以上 《具体的には次の業務、いずれかの経験》 社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、社内設備の管理、株主総会等の運営等 ■歓迎要件: ・給与計算経験、労働関連法令の知識を持っている方 ・移転等の引っ越し経験や社内設備管理(リフォーム、修繕等)の経験 ・社内報、社内イベントなどのインナーコミュニケーションの経験
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319~425万
「業務統括室」の事務業務を担当していただきます。 当社内の建物事業部を中心とした各部門・各現場と連携し、業務が円滑に進むよう調整・支援を行う部署になります 【具体的には】 ■社内申請・稟議・契約関連書類の受付・確認・管理および運用サポート ■請求書・支払依頼等の伝票起票および内容確認業務 (取引内容・金額・勘定科目の確認、関係部署・協力会社との調整を含む) ■建物事業部に関する契約書、覚書、発注書等の文書管理業務 (契約書原本・電子データの整理、保管、更新期限の管理、関係部署との確認・調整)
【必須】■事務職として、1社で3年以上の実務経験(業界不問) ■Excel、Wordを用いた基本的な資料作成スキル (データ入力、集計、簡単な表作成、回覧文書の作成などができるレベル) 【魅力】■東証プライム上場・松竹グループの一員の安定基盤で働くことができ、長期的なキャリアが築くことができます。 ■建物事業部の予算・収支管理に関わることで、事業運営を「数字の面」から理解でき、単なる事務職にとどまらない経験を積むことができます ■少人数組織のため、業務統括室の中核メンバーとして、やりがいを持って働くことができ、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われます
不動産管理・清掃、フラワー