★独占求人★【大手外資メーカー/営業事務】 事務×グローバル調整×ERP×サービス業務/ドイツ
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社
東京都品川区
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社
東京都品川区
営業事務
一般事務
その他事務
ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・修理、校正等のためエンドユーザーのサイトからの測定器のピックアップ ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。) ※営業事務経験は不問です!
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、4年制大学、専門学校、専門職短期大学
正社員
無
有
400万円〜600万円
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
・年次有給休暇 ・産前産後休暇、育児休暇 ほか
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※経験、スキルに応じて決定 ※昇給・賞与あり
東京都品川区
〜2回
東京都品川区西品川1-1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー 20階
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社は、2003年に設立され、主に電子計測器や通信機を製造・販売しています。東京都に拠点を置き、通信・PC、機械、計測機器・センサー、試験機、その他通信の産業分野で活躍しています。
最終更新日:
300~300万
憧れのあのイベント、実は私たちが支えています。 ファッションショー、大手企業の新製品発表会、世界的著名人の記者会見… 都心で話題のイベントを裏側から支える、日本最大級のイベントホール会社です! 中途入社の女性が多く、残業少なめ・年間休日125日とプライベートも充実。 ワークライフバランスをしっかり保ち、資格取得の勉強時間なども確保できますよ! ■経理グループでの事務職■ 都心で話題のイベントを手がける会社で、営業事務または経理事務をお任せします。 配属先はあなたの希望や適性を考慮して決定するので、安心してスタートできますよ◎ 協力的な方が多く、仕事を進めやすい環境です。 <主な業務> ◆社内外の電話、メール対応、施設仮予約受付、各種データ入力(社内システム/Excel) ◆申込書類の管理、社内各種稟議、申請対応業務・レイアウト図(illustrator使用)、その他庶務業務等 ◆社内システムでの請求書発行業務、クレジット決済の請求業務 ◆インボイス対応システムでの請求書UP作業 ◆請求書発行等、請求に関わる業務 花屋・旅行会社・グランドスタッフなど、人と接する仕事の経験がある方が活躍中! 事務未経験でも、明るくチームワークを大切にできる方なら大歓迎です♪ 【業務変更の範囲】会社が指定する業務全般 ※本募集は職業紹介となりますので、スミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。
◎未経験スタートOK◎ 【必須】 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 (Excel・Word等) 【歓迎】 ・イラストレーターが使える方 ・日商簿記検定(3級以上)をお持ちの方
・イベントホール、貸会議室等の施設運営事業 ・設営・施工、開催支援サービス事業(WEB配信、備品レンタル、飲食・宿泊手配) ・法人会員制シェアオフィスの施設運営事業
400~600万
【職務概要】 ・同社の秘書としてご活躍いただきます。本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【職務詳細】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 <同社や同ポジションのお勧めのポイント> ・経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。
・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援の経験がある方 ・基本的な OAスキルをお持ちの方 ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力をお持ちの方
・同社は2016年にプロダクトをリリースし、2021年に法人として本格的にスタートした成長著しいSaaS企業です。「働きがいのある会社」認定など文化面の評価も高く、顧客・社員双方の満足度向上に注力しています。統合型人事プラットフォームとして幅広い機能を提供し、人事業務の自動化・戦略化を推進します。テクノロジーとデータを活用し、人的資本経営の実現に貢献しています。
410~800万
サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。 【具体的には】 太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。 ・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理(営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート) ・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成 ・電力・農転申請のための書類作成・準備(一部外注との調整あり) ・協力業者との調整、書類・情報確認 ■本ポジションの魅力 当社は事業拡大フェーズにあります。これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。 ・主体的に動くことでキャリアアップも可能。 ・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。 ・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス ・DXで効率的に業務ができる ・改善提案等しやすい風通しの良い職場 ・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
■歓迎 ・太陽光業界 / 不動産業界 / 建築業界 / 再エネ業界での経験 ・宅地建物取引士 ・用地仕入業務等(バックオフィス)の経験
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405~771万
太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。 ・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理(営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート) ・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成 ・電力・農転申請のための書類作成・準備(一部外注との調整あり) ・協力業者との調整、書類・情報確認
・普通自動車運転免許 *以下のいずれか ・太陽光業界 / 不動産業界 / 建築業界 / 再エネ業界での経験 ・宅地建物取引士 ・用地仕入業務等(バックオフィス)の経験
GXグリーンエネルギー発電施設の開発・販売
364~364万
弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。
・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)
●新築住宅 設計、デザイン、施工 ●建替住宅 設計、デザイン、施工 ●増改築 設計、デザイン、施工 ●リフォーム設計、デザイン、施工 ●オーダー家具 設計、デザイン、製作 ●インテリア商材の販売 ●不動産取引
250~300万
同社は年間利用者数991万人規模のポスティング・広告事業を展開している企業です。 新聞折り込みが減っていく中、エリアに特化したポスティングニーズが高まっており、 人流データに裏付けされた提案から顧客の引き合いも増えている状況です。 本ポジションでは、ご依頼にスピーディーに対応ができるよう ポスティング業務の受発注業務を担当していただきます。 【主な業務内容】 PC操作と顧客コミュニケーションが中心の業務で、1日あたり5~10件程度の案件の対応を進めていただきます。 ■顧客対応業務 ・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話) ・チラシ配布に関する詳細確認や調整 ■資料作成業務 ・見積書作成 ・提案資料作成 ┗配布エリア/費用/人流データを活用した効果的な配布提案情報 ■システム入力・手配業務 ・受注案件の社内システムへの入力 ・配布手配のための各種データ入力 ・現場への作業指示に関する処理 ■営業サポート業務 ・営業担当者との連携・確認業務 ・顧客情報の管理・更新 ・追加提案の機会発見とサポート 【体制】 取締役1名、営業メンバー6名の体制へ配属となります。
【必須】下記両方のご経験 ・ビジネスメール/電話対応 ・PCを利用した業務経験
同社は、人流データを活用した科学的な分析を強みに、ポスティングから デザイン・印刷までを一貫して手掛ける総合広告会社です。 新聞購読率の低下を背景に、再注目されるアナログ広告領域で圧倒的な 実績を誇り、現在はDX化を推進しながら更なる組織拡大を続けています。
330~450万
⼤⼿企業の商品企画や広告戦略に向けたマーケティングリサーチにおける、WEBアンケートプロとして調査設計アドバイスや進⾏管理をお任せします。充実した研修で未経験から安⼼してスタート可能。 ■仕事の基本的な流れ:※ディレクターは「▼」の⼯程を担当 ▽営業が顧客課題を把握し、リサーチャー(リサーチの専⾨職)が調査プランを設計。 ▼調査プランをもとに、クライアントと電話やメールで打ち合わせを実施。 ▼具体的な調査⼿法・アンケート内容が固まったら、Webアンケート制作スタッフに指⽰。 ▼アンケート完成後、クライアントと最終的な確認を⾏ない、必要に応じてアンケートを修正。 ▼専⽤のアンケートモニターにアンケートを配信。 ▼アンケートの回収状況を確認、納品データ仕様の指⽰、作成を⾏い、クライアントに納品。 ※ひとり⽴ち後は⽉20案件程を並⾏して進めます。 ■ポジションの魅⼒ ・リサーチデータのクオリティを左右する「要」とも⾔える仕事です! 調査⼿法の詳細を決めるのがディレクターの役割。クライアントとの打ち合わせを通して「どういうデータを求めて いるのか」をしっかり把握し、必要に応じて調整を⾏なうことがポイントです。そのため、質の⾼い調査データを提 供できるかはディレクター次第といえるでしょう。 ・「ありがとう」の⾔葉がモチベーションに! クライアントとやり取りを⾏ない、納品まで担当するのがディレクターです。そのため納品時には、クライアントか ら直接感謝の⾔葉をいただくことも多く、やりがいを感じられます。 ・20代・30代が多く活躍しています! 同じ部署のメンバーは7割〜8割ほどが中途⼊社で、前職は教師や営業・販売等さまざま。未経験からスタートした ⼈も、ITやWEBに詳しくなかった⼈も、活躍できる環境です。
⼤卒以上
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500~700万
【仕事内容】 営業スタッフのサポート業務全般を担っていただく 営業事務をお任せします。 【具体的には】 ・見積書/契約関連の書類作成 ・顧客への提出資料作成 ・書類のお届け業務(月1~2回) ※勤怠管理や経費精算等は行いません。
【必須】 ・建築業界での事務経験(5年以上)
1927年の創立以来、日本を代表する組織設計事務所として、 オフィス・官公庁・医療施設など社会の基盤となる建築を手掛けてきました。 「良い建築」が社会を豊かにするという信念のもと、部門の枠を超えた ”One ISHIMOTO”の精神で、最高品質のデザインと技術を提供しています。
400~500万
【仕事内容】 アシスタントとして、営業担当と一緒に既存のお客様のフォローアップをお任せします。 ※まずはご経験のある業務からお任せします。 ・契約後の定期訪問、困りごとやご要望のヒアリング ・HPや電話・メールからの問合せの対応 ・顧客への製品・サービス説明 ・提案書・会議資料作成 ・稟議書、契約書管理 ・受発注業務 ・売上管理 ・見積書、請求書作成 など まずは先輩営業社員と一緒に業務を進めながら、仕事の流れ、弊社のこと、サービスの特徴、顧客のことなど徐々に仕事を覚えていただきます。 IT分野は幅広く可能性は無数にありますので、営業部内のメンバーやエンジニアと協力しながら、顧客が求める需要に合った提案を探っていきます。業績は個人目標ではなくチーム目標の達成を目指していきます。
【必須】 ・社会人(正社員)経験2年以上
創業30年以上、サーバ・ネットワーク事業を軸に安定成長を続けるIT企業です。 大手新聞社やSIerとの直接取引で大規模プロジェクトに多数参画し、 今後は自社開発サービス「BI21」や「スクールアシスト昴」を拡大予定。 地方創生や社会課題解決にも貢献する、挑戦的な社風が魅力です。
26万~
人材紹介事業を支える「営業事務」として、事務作業だけでなく、組織をより良くするための仕組みづくりまで幅広くお任せします。 【具体的には】 📊 データ・実績管理 ・エクセル関数を用いた数値の集計・管理 ・求人情報の入力・インポート・集計 ・架電数やアポ数などKPIの管理 📄 書類・資料作成 ・契約書、申込書、見積書などの作成・管理 ・営業資料や社内資料の作成 📞 求職者サポート・連絡 ・サービス利用中の方や、内定承諾者への定期連絡 ・年間約100回開催する合同企業説明会の出席確認・キャンセル対応 【ゆくゆくは...】 🚀 現状の業務フローの見直し・効率化 🛠 新しいツールの導入やルールの検討・策定 📈 将来的にはマネジメントスキルを磨き、管理職を目指すことも可能です
💻 PC基本スキル Excel、Word、PowerPointの基本操作ができる方 ✍️ 事務の経験 何らかの事務経験をお持ちの方
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