DTG_オフィスサポートスタッフ大阪
460~660万
デロイトトーマツグループ合同会社
大阪府大阪市
460~660万
デロイトトーマツグループ合同会社
大阪府大阪市
営業事務
総務事務
秘書
デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50%】受注契約の社内審査手続き代行:書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20%】事務所運営に関する庶務業務 【20%】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10%】パートナー(経営層)の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3~4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。(入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします) -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal/パーソナル」、「Societal/ソシエタル」、そして「Planetary/プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
■MUST (経験) ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 (スキル) ・PC操作、word/Excelの初級~中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル(エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善)
4年制大学、大学院(修士)
460万円〜660万円
内訳:完全週休2日制
大阪府大阪市
リモートワーク可
最終更新日:
500~650万
会社を支える“攻めの総務”としてスキルアップできるポジションです。 入社後は、総務領域の中核メンバーとして、幅広い業務に携わっていただきます。 ▼具体的には ・BCP(事業継続計画)や災害対策の企画・運用 ・オフィス環境の整備/建物管理 ・社用車(リース・レンタカー等)の管理 ・各種総務業務全般(庶務・運営サポートなど) ※人事・労務業務は別部署が担当するため、 「総務の専門性」をしっかり磨ける環境です。 ▼ポジションの魅力 ・総務の幅広い業務を横断的に経験できる ・会社運営に直結する重要領域で市場価値の高いスキルが身につく ・将来的には総務の中核人材として活躍可能
大学卒以上 以下いずれかの経験をお持ちの方: ・総務業務の経験 ・株主総会・取締役会の運営サポート ・施設/オフィス管理の経験 ・BCP・防災・安全衛生・リスクマネジメント ・車両管理などの総務実務 ・その他庶務・バックオフィス経験
建設コンサルタント(関西電力グループ) 国内外において社会資本(インフラ)整備の一翼を担っています。官公庁、民間事業者の技術的パートナーとして土木、建築、電気など多様な事業分野におけるコンサルティング業務(調査・計画・設計等)を行っています。日本国内はもとより海外にも事業領域を広げています。
450~550万
桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※月3回茶道のお稽古がございます(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織: 女性3名体制
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
同社は130年の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。 ■沿革: 明治18年(1885年)、和歌山県で薬種商を営んでいた桃谷政次郎が、ニキビに悩む女性のために開発した「ニキビとり薬、ニキビとり美顔水」が大ヒット。その後昭和に入り「美人は夜作られる」の名文句を世に残した「明色クリンシン」など、世間で話題となる商品を開発。120有余年の歴史を築いた現在では、これまでのスキンケア開発技術のノウハウを生かし、新しくメイクアップ商品の開発にも力を入れています。
352~800万
◇どんな会社? 弁理士法人三協国際特許事務所は、国内外の特許業務を手掛ける専門性の高い特許事務所です。落ち着いた職場環境の中で、長期的にスキルを磨きながら働ける点が魅力。産休・育休実績もあり、安定して働き続けられる環境が整っています。 ◇どんな仕事? 日本特許庁への出願手続きや期限管理など、特許に関わる事務業務を担当します。専門知識は入社後に習得可能で、未経験からでも安心してスタートできます。 仕事内容 ・特許庁への申請手続き(出願・中間業務) ・書類作成(報告書・請求書など) ・データ入力、文書管理 ・社内サポート業務、庶務対応 ・電話・メール対応(頻度少なめ) ◇この仕事の魅力 ・未経験から専門性の高いスキルが身につく ・残業月5~10時間程度で働きやすい ・年間休日125日でプライベート充実 ・駅近で通勤便利(大阪・中之島) ・安定した環境で長期キャリア形成が可能
【必須】 ・一般事務経験3年以上 ・PCスキル: Word、Excel基本操作 ・英語力あれば尚良し(資格は不要) ・特許事務未経験者可、経験者歓迎
1.機械、電子、電気、化学、材料、医薬、事務日用品等あらゆる技術分野に関する特許・実用新案の出願代理、審判 2.訴訟、鑑定 3.意匠全般 4.商標全般 5.外国出願 6.特許管理の受託 7.不正競争防止法に関する相談 8.著作権法に関する相談 9.知的財産権に関する契約 10.関税定率法に基づく水際差止手続 11.各種調査
300~400万
【会社について】 株式会社サンパワーは、1997年設立の再生可能エネルギー専門企業です。太陽光発電設備、オール電化設備、蓄電池など環境関連設備の施工販売を27年にわたり手がけており、パナソニックLSスマートエナジー株式会社の代理店として信頼性の高いサービスを提供しています。環境問題に真剣に取り組む企業として、社会貢献度の高い事業を展開しています。 【ミッション概要】 営業部門のサポート業務全般をお任せします。営業資料の作成、電話応対、お客様からの問い合わせ対応など、営業活動を円滑に進めるための重要な役割を担っていただきます。未経験の方も先輩社員が丁寧にお教えしますので、安心してご応募ください。 【具体的な業務内容】 ■ 営業資料作成 ・プレゼンテーション資料の作成(PowerPoint) ・見積書・提案書の作成(Excel、Word) ・商品カタログ・パンフレットの準備 ・営業データの集計・分析 ■ 電話応対・顧客対応 ・お客様からの問い合わせ対応 ・電話応対・メール対応 ・来客対応 ・アポイント調整 ■ 簡単な経理事務 ・経費精算のサポート ・請求書発行のサポート ・帳簿記入の補助 ・その他経理関連の補助業務 ■ その他事務業務 ・書類整理・ファイリング ・データ入力 ・郵便物の発送・管理 ・社内調整業務
必須 (MUST) パソコン基本操作ができる方(ワード、エクセル、パワーポイント等) ※スキルがなくてもお教えしますので、基本的な操作ができれば問題ありません 歓迎 (WANT) ・営業事務の経験 ・事務職の経験 ・簡単な建築CADが使える方 ・経理事務の経験 ・お客様対応の経験 その他 ・環境問題に真剣に取り組める方 ・仕事に積極的に取り組める方 ・勇気をもって挑戦できる方 ・明るくコミュニケーションが取れる方 ・丁寧な対応ができる方 ・チームワークを大切にできる方
系統用蓄電池の施工・運営、自己託送の施工・アグリゲーター、ソーラーシェアリング、水耕栽培、LED植物工場、太陽光発電システム施工・販売、特許工法の太陽光発電の屋根
403~536万
・営業部門事務:契約書作成・決済伝票作成・火災保険手続き・セミナー対応 ・建築部門事務:注文書発行・請求書処理・見積もり依頼・予算入力 ・賃貸管理部門事務:入居審査対応・送金明細作成・請求書処理 ・DX戦略課事務:アカウント管理・PC・スマホのキッティング・ライセンス管理(東京のみ)
・営業経験または店舗運営等の顧客折衝経験がある方(業種・業界不問) ・不動産業界での実務経験をお持ちの方(歓迎) ・宅地建物取引士資格をお持ちの方(歓迎) ・PC基本操作ができる方(必須)
-
300~350万
◆◇◆契約受付から納品までの進行管理業務/上場企業/創業38年/成長市場でキャリア形成◆◇◆ ■職務内容 営業が受注した案件について、契約~納品までの進行管理をお任せします。 マニュアルや既存フローをベースに業務を進めながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■詳しい業務内容 ・契約内容の確認および顧客対応 ・申込書、必要書類の案内・回収・不備チェック ・タスク管理、進捗管理(スプレッドシート等) ・入金確認 ・納品書/請求書の作成 ・契約期間満了に伴う終了案内・延長対応 ・売上データの管理・集計 ・社内関係部署との連携 (物流・在庫・経理など) ・社内申請業務 ・電話/メール対応 ※契約確定後の案件進行~契約終了まで一貫して関わっていただきます! ■ポジションの魅力: 営業が受注した案件を引き継ぎ、契約から納品、契約終了までをサポートする事務ポジションです。書類対応や進捗管理など、マニュアルに沿って進められるので未経験でも安心。社内のいろいろな部署と関わりながら仕事を進めるため、「ただの事務」ではなく調整力や管理力も身につきます。チームで支え合う環境で、着実に成長できます。 ■企業について 創業38年の安定した基盤を持ち、2005年に上場した安心感のある企業です。法人向けレンタル事業を中心に、スマートフォン・タブレットなどIT機器を扱い、安定性と成長性を両立しています。チームで協力しながら仕事を進める風土があり、未経験からでも安心してスタートできる環境が整っています。
【必須条件】 ・以下いずれかの実務経験(目安1~3年) - 営業事務/契約事務/バックオフィス業務 - コールセンターなどの顧客対応業務 - 携帯ショップ・通信業界での受付業務
1988年に創業し、2005年に上場を果たした当社は、2008年にリユースモバイル業界に参入しました。 以降、DXクラウドサービス企業との資本業務提携(2022年)やリユースモバイル事業への一本化(2023年)を経て、2024年には「ReYuu Japan」への社名変更を実施。
400~550万
同社の社長・相談役の秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整、管理 ・来客、電話対応 ・出張手配 ・経費精算 ・役員会、会議準備 ・社内外の調整 ・贈答品の手配 など ※なお、現在の担当者の復職後は、 経営企画関係の業務をお任せする可能性がございます。
▼何らかの事務経験のある方
家庭用・工業用ガス警報器・検知器などのメーカー
415~475万
◇どんな会社? 大手保険グループの中核企業として、損害保険を中心に幅広い金融サービスを展開。安定した経営基盤を持ち、充実した福利厚生や働きやすい環境が整っています。未経験からでも安心して成長できる教育体制が魅力です。 ◇どんな仕事? 事故や災害などに遭われたお客さまをサポートし、保険金のお支払いを通じて問題解決へ導く仕事です。お客さま対応や関係各所との調整を行いながら、円満な解決を目指します。 仕事内容 ・自動車事故の損害対応(調査・保険金支払い) ・火災・賠償・傷病など各種保険の事故対応 ・お客さまや関係者との電話・事務対応 ・事故内容の確認や書類手続き ※未経験でも研修+OJTでしっかり学べる環境です ◇この仕事の魅力 ・困っているお客さまから直接「ありがとう」をもらえるやりがい ・未経験から専門知識が身につく ・チームで協力しながら進める安心の環境 ・土日祝休み&残業少なめでワークライフバランス◎ ・将来的にキャリアアップも可能(総合職転換あり)
※職種未経験歓迎/業種未経験歓迎※ ■必須条件: ・接客サービス経験、または顧客折衝経験 ・周囲の方との円滑なコミュニケーション能力
損害保険の引受、損害調査・保険金の支払業務、新商品の開発、資産運用など
300~840万
・営業がとってきた引合に対し、お客様の要望や 安定稼働に必要な部品の供給期間に合わせて最適な提案資料を作成。 ・並行して、同対応に必要なコストを見積りし、営業経由でお客様に設備更新を提案。(必要に応じて営業に同行) ・受注した場合は、契約仕様をまとめ、設計部署へ仕様をトスするまでが業務となります。
・上記業務に興味があり、円滑なコミュニケーションや調整力に自信のある方 ※職種不問 ・基本的なPC操作(Word、Excel、PowerPoint等)ができる方 ・メールを使用した業務上のやり取りができる方 ・制御・電気・機械の基礎的な知識
マテハンの最大手
352~800万
<業務概要> 国内特許の出願に関する事務業務を担当いただきます。 専門知識が身につく環境で、未経験からでも段階的に学びながらキャリア形成ができるポジションです。 落ち着いた環境でコツコツとスキルを積み上げていきたい方におすすめです。 <具体的なお仕事内容> ・特許庁への出願手続きおよび中間手続き対応 ・クライアント向け報告書、請求書の作成 ・データベース入力、文書管理 ・部署内サポート業務 ・郵便物対応、メール対応、FAX管理 ・電話対応(頻度少) <働く環境> 内国出願サポート部8名体制で、事務チームは5名です。 落ち着いた年齢構成で、協力しながら業務を進める環境です。 女性も活躍しており、長期就業しやすい職場です。 <入社後の流れ・教育研修> OJTを中心に業務を習得いただきます。 未経験からでも専門知識を身につけられるよう丁寧にサポートいただけます。 \\このお仕事の魅力// ◎未経験から“特許”という専門性の高い事務にチャレンジできます ◎残業月5~10時間と少なく、落ち着いた働き方が可能です ◎年休125日×土日祝休みでワークライフバランスも充実です ◎スキルを積めば特許事務のプロフェッショナルや高年収も目指せます
<必須経験> ・一般事務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel) <歓迎要件> ・特許事務の経験 ・英語力(読み書きレベル) ※英語スキルがあれば活かせる環境ですが、必須ではありません <こんな方にオススメ> ・専門性のある事務職にキャリアチェンジしたい方 ・コツコツと正確性を大切に業務を進められる方 ・長期的に安定した環境で働きたい方
特許出願を中心に企業の知的財産を支える専門事務所です。 グローバルにも通用する専門スキルを身につけられる環境が整っており、未経験からでも一歩ずつ成長できる体制があります。 落ち着いて働きながら、確かなキャリアを築ける点が魅力です。 <事業内容> ・国内外の特許出願手続き ・知的財産に関するコンサルティング ・各種特許関連書類の作成、管理