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エージェント求人

【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業

500~700万

INTLOOP株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 秘書

仕事内容

◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。

求める能力・経験

・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

給与

500万円〜700万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00

フレックスタイム制

有

残業

有 平均残業時間： 20時間

残業手当

有

休日・休暇

124日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

年末年始休暇、夏季休暇 特別休暇（入社時に5日付与） 産前産後・育児休暇あり

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

◆想定年収 500万円～700万円 ※月給は年収を14分割 ・賞与：年2回（各月給1ヶ月分） ・昇給：年2回（年2回の人事評価により昇給の可能性あり）

勤務地

配属先

転勤

無

港区

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

【福利厚生】 ・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能、会社補助あり） ・社員持株会制度（拠出金の10％を会社補助） ・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタルできます） ・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費を会社が支援します） ・部活動（ゴルフ部、フットサル部など） ・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど） ・保養施設・スポーツクラブなどの会員利用（関東ITソフトウェア健康保険組合） 【研修制度】 ・i-Grow：社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能) ・BOOSTA：外部向け有料教育(条件により、受講可) ・メンター制度：社員一人ひとりに先輩社員がメンターとして付き、日々の仕事や人間関係の悩みに対して助言 ・よろず相談制度：他部門の経験豊富な社員が相談役として就き、会社のことや中長期的なキャリア形成をアドバイス

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎

    450~700万

    株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数：6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037

    求める能力・経験

    ［必要条件］ ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ ［歓迎条件］ 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験

    事業内容

    ITキャリア支援事業（ITエンジニア特化型転職支援サービス） IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア

  • 企業ダイレクト

    【営業事務/大手町】英語活用/週2テレワーク可/月1早上がり制度/米国出張同行

    450~550万

    株式会社ＡＨＳホールディングス東京都千代田区
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    仕事内容

    海外取引先とのコミュニケーションやプロジェクトの進行をサポートする営業事務です。英語でのメール・電話対応、会議議事録作成、資料翻訳、出張手配などをお任せします。 【具体的には】海外取引先との英語でのメール対応・電話対応、英語で実施される会議の議事録作成、プロジェクト進捗確認、社内向け報告書作成(日本語)、英語資料の翻訳・要約(英日)、資料整理・ファイリング、出張手配・スケジュール作成を行います。年2回の米国出張に同行し、社長や役員の通訳業務を担当する機会もあります。入社後は先輩がしっかりサポートしますので、安心してスタートできます。

    求める能力・経験

    【必須】■英語でのメール・電話対応ができる方 ■事務スキルをお持ちの方【歓迎】■海外留学または在住経験 ■不動産、開発プロジェクト、投資分野での実務経験 ■経理事務の実務経験 【魅力】■英語スキルを実務で活かせる環境/海外取引先とのやり取りや英語資料の翻訳等、日常的に生きた英語を使用/年2回の米国出張で通訳を担当/グローバルな経験を積めます ■週2日リモート/月1回15時の早上がり制度/ワークライフバランス◎長期休暇充実◎ ■入社後は先輩が丁寧にサポート/専門知識不問/着実にスキルアップできる環境/事務スキル×英語力/海外プロジェクトに関われるキャリアアップのチャンスあり

    事業内容

    グループ会社の経営方針策定、資金管理 不動産の売買、賃貸借ならびに管理業

  • エージェント求人

    事業を支えるオペレーション企画・事業管理事務

    300~500万

    株式会社FLUX東京都港区
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    仕事内容

    ▪️ 業務内容 複数事業を横断しながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。 - Media / Marketing・HR・DX各事業における定常業務の運用・改善 - CRM（Salesforce / HubSpot等）の設計・運用・データ管理 - 各種レポート・資料作成 - 売上・顧客データの管理、分析サポート - 業務フローの整理・改善提案 - 各部署との連携・調整業務 ▪️ポジションの魅力 / やりがい - FLUXはまだまだスタートアップなので、未整備の業務や整備中の業務も数多く存在します。スピード感を感じながら、定型業務を淡々とこなすだけでなく既存のオペレーション効率化にも取り組む事ができます - マルチタスクが得意な方にとっては実力を存分に発揮いただける環境です。 - オペレーションの質＝事業成長スピードと考えており、今回のポジションでは会社全体の生産性・意思決定・成長に直結する業務を担っていただきます。ただ単に「縁の下の力持ち」ではなく、経営・事業に近いポジションで活躍できる環境です。 - CRM運用スキル/データ活用力/業務設計力/IT / AI活用スキルなど、幅広いスキルが身につきます

    求める能力・経験

    必須スキル - 事業会社で2年以上の事務経験 - Word/Excel/Powerpointを使用した業務経験 歓迎スキル - SalesforceやHubSpotを用いたデータ入力、レポート作成経験 - IF関数・VLOOKUP関数等のエクセル関数活用経験 - AIツールを活用した業務改善経験 - 業務効率化・自動化の経験 求める人物像 - FLUXのMission / Values / カルチャーに共感いただける方 - 真面目にコツコツと丁寧に仕事ができる方 - チーム及び他部署と協力・協調して働ける方

    事業内容

    同社はAIやSaaSなどの先端技術と専門人材を活用し、DXやメディア、HR領域でオペレーション効率化サービスを提供しています。

  • 企業ダイレクト

    港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日

    350~450万

    株式会社Ｔａｋａｎｅ．Ｅ．Ｏｆｆｉｃｅ東京都港区
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    仕事内容

    建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理（原本・データ双方）■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助　指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Word/Excel）■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。

    事業内容

    ■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業

  • エージェント求人

    【営業事務】海外事業｜働きやすさ抜群！土日祝休み＋賞与2回＋リモート制度ありの上場子会社

    387~600万

    • マネジメント
    • プロジェクト
    • プロジェクトマネジメント
    • アフターフォロー
    • 営業
    • 請求
    • 教育
    • 社内ヘルプデスク
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • PC/Web
    • Slack
    • 事務
    • PC
    • 接客
    • Zoom
    株式会社ビヨンドボーダーズ東京都目黒区
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    仕事内容

    ■ 仕事概要 ◎私たちのミッション 現在取り扱っている物件は、経済成長が注目されている東南アジアの不動産がメイン。 将来的には世界中の不動産を、世界中の人々が言語や知識の摩擦なく安心して購入できる世界を目指しています。 ◎既存営業（カスタマーサクセス）に求められること 不動産購入は大きな買い物であるとともに、海外の商品となると更に不安や心配も大きくなります。 本ポジションは、物件をご購入いただいたお客様のアフターフォローを充実させ、顧客満足度を高めること。 満足度が上がることでリピート購入やお客様紹介を増やし、営業として事業部の売上に貢献することが目標です。 ■ 業務イメージ 【具体的な業務】 ＜物件購入いただいたお客様へのアフターフォロー＞ ・物件お引き渡し以降のプロジェクトマネジメント ・アウトソース先の賃貸管理会社との連携業務 ・オーナー様への質問回答の・定期ご連絡対応 ・請求書、領収書、契約書等の証憑管理やご案内 ・その他物件の引き渡しに関するサポートや現地への手配（現地グループ法人と協力） ★お客様への質の高い定期フォローや、迅速かつ誠実な回答が信頼に繋がるお仕事です。 ■ 入社後の教育体制・環境 ・メンター、上長が1名つき育成していきます ・デイリーMTG：1～2ヶ月マンツーで実施します ・一人立ち目安：3ヶ月目

    求める能力・経験

    ■必須条件（業界未経験歓迎） ・2年以上の営業経験（個人・法人は問わず） ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel/Word/Google Workspace/ZOHO/Slack/ZOOM等を使用します） ・丁寧な言葉遣いができる方 ・人の役に立つことが好きな方 ■歓迎条件 ・営業または営業事務のご経験がある方 ・コールセンター・ヘルプデスクの経験がある方 ・接客業のご経験がある方 ■こんな方に向いています ・海外とのビジネスに携わりたい、幅広く業務スキルが磨けるようになりたい方 ・PCでの事務処理能力に長けている方 ・お客様や社内メンバーに対して明るく気持ちの良いコミュニケーションがとれる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ☆社長秘書募集/100年以上にわたりエネルギーインフラを支える安定企業/勤務地：田町or三田

    400~600万

    • 資料作成
    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 社長
    • 幹部
    • 社長秘書
    • 経費精算
    • 議事録作成
    • 事務
    • プレゼンテーション
    • スケジュール管理
    • アシスタント
    • 情報管理
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 取締役秘書
    • 会長秘書
    株式会社タツノ東京都港区
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    仕事内容

    社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 ＜主な業務の例＞ ・社長のスケジュール調整・管理（予定の調整やリマインド） ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般

    求める能力・経験

    【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV（ミッション・ビジョン・バリューズ）に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・４大卒、院卒

    事業内容

    ・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業

  • エージェント求人

    ◤MUFGグループ／地域限定職◢ 富裕層顧客サポート担当／首都圏限定(転居なし)／年収450万円～

    450~580万

    • 事務
    • 契約書類確認
    • 顧客対応
    • スケジュール管理
    • データ/文字入力
    • アシスタント
    • 営業支援
    • 電話対応
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • メール対応
    • メール問い合わせ対応
    • 書類作成
    • 書類整理
    • 書類確認
    • 書類管理
    • 契約書類発送
    • 金融商材
    • 証券取引
    • 来客対応
    • 保険
    • 顧客折衝
    • 顧客担当
    • 顧客管理
    • 顧客 個人
    • 窓口業務
    • 契約内容データ入力
    三菱UFJﾓﾙｶﾞﾝ･ｽﾀﾝﾚｰ証券株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    富裕層のお客様を担当するウェルスマネジメント担当者（コンサルタント）のサポート業務をお任せします。 資産運用の提案を行う担当者をバックオフィスから支えながら、お客さま対応や事務手続きを通じて金融知識も身につくポジションです。 【具体的な仕事内容】 ・来店や電話でのお客様対応（当社が取り扱う金融商品についての簡易的なご案内など） ・金融商品の受注・発注、約定に関する事務手続き ・社内システムを使用した顧客情報・取引データの入力／管理 ・担当コンサルタントのスケジュール管理や業務サポート ・契約書類や資料の郵送手配 ・顧客関連書類の受領、内容確認、コピー、ファイリングなどの管理業務　など 【ポジションの魅力・環境】 ・半数以上が女性社員のため、働く女性活躍中のポジションです！ ・地域限定職（アソシエイト職)のため、転居を伴う異動はなく長く安定して働ける環境です。 ・首都圏エリアで通勤可能な範囲での配属となります（希望エリア・支店を出すことも可能） ・金融事務として専門的な知識・スキルを身に着けられます！

    求める能力・経験

    【応募条件】※以下いずれもお持ちの方 ・金融機関での勤務経験がある方（銀行・保険・証券など不問） ・顧客折衝経験がある方

    事業内容

    ■MUFGグループとモルガン・スタンレーの共同出資の証券会社■ MUFGグループの顧客基盤とモルガン・スタンレーのグローバル金融ノウハウを活かし、国内外の金融サービスをワンストップで提供できることが大きな強みです。 【主力事業】 ・ウェルスマネジメント（富裕層向け資産運用サービス）：株式・債券・投資信託などを通じて資産形成や資産承継をサポート ・法人向けサービス：資金調達支援、M&Aアドバイザリー、資本市場に関するコンサルティングなどの投資銀行業務を展開

  • 企業ダイレクト

    【東京】オフィス事務・コンサルタント業務補助/グロース市場上場

    312~450万

    株式会社Ｄ＆Ｍカンパニー東京都千代田区
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    仕事内容

    ・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般 　※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助

    求める能力・経験

    【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方 　　　　　　　　■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験

    事業内容

    ■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援

  • 企業ダイレクト

    【法人営業アシスタント】福利厚生・WEBマーケ・人材紹介などを提供◎

    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    仕事内容

    当社のホールセール部門の法人営業アシスタントとして、既存顧客（法人）との部門内の各事業のイベントを横断的に支えていただきます。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    【営業アシスタント/オープン】資産形成から福利厚生・WEBマーケまで幅広く支援

    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    仕事内容

    個人へは資産形成支援、法人へは福利厚生やWEBマーケなど幅広いソリューションを提供する当社。リテール部門または法人部門の営業アシスタントとして部門内の各事業のイベントを支援いただきまます 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業