【総務リーダー候補】|大阪駅直通で抜群のアクセス・IPO目指し部門強化中・堅実な成長を続ける企業
400~500万
株式会社ACNグループ
大阪府大阪市
400~500万
株式会社ACNグループ
大阪府大阪市
総務事務
総務
現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集しています。 【総務業務】 ■営業車両関連業務/交通事故対応 ■人事異動関連業務/社宅関連業務 ■各拠点の契約管理/運営管理 ■保有物件/車両等の保険手続き ■健康診断対応/備品購入対応 ■イベント対応/案内状・お礼状作成業務 ■許認可手続き 【IPO準備業務】 ■各種規程作成/改廃/運用・管理 ■監査法人や証券会社の対応 など ★大きなやりがいを感じていただけます 今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。 大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。 1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。 ★キャリアについて 新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。 その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。
■総務の実務経験
正社員
無
有
400万円〜500万円
全額支給
07時間45分 休憩90分
08:45〜18:00
有 平均残業時間: 30時間
120日 内訳:日曜 土曜
GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給¥340,000~ 基本給¥200,000~、事務手当¥110,000~(固定残業代:61,450円を含む。 固定残業代の相当時間:40時間/月) ※上記金額を下限としてご経験やスキルに合わせてご提示させていただきます。
無
大阪府大阪市
屋内全面禁煙
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田3丁目2-2JPタワー大阪14階
【福利厚⽣】 ■転勤時の補助制度 社宅⼿配・引越費⽤全額負担・家賃補助・⽀度⾦⽀給・帰省交通費⽀給※各⽀給条件あり ■確定拠出年⾦制度 役職によって毎⽉5,000円〜50,000円を会社が積⽴。給与から積⽴を上乗せする「マッチング拠出」も可︕ ■資格取得応援制度 「宅地建物取引⼠」には「業務資格⼿当」を⽀給している他、業務に役⽴つ特定の資格に対して、奨励⾦を⽀給︕※宅建資格保有者は 資格⼿当⽉2万円⽀給︕ ■社内サークル応援制度 会社が活動費を⼀部補助、現在は5つのサークルが活動中です。(ゴルフ部・野球部・釣り部・ボウリング部・ワンダーフォーゲル 部)
1名
2回〜3回
最終更新日:
700~1000万
■物流DXプラットフォーム『LIFTI』を開発・運営するスタートアップの管理部長候補。ソフトウェア企業と物流事業会社の両面から最適な管理体制を構築し、M&A拡大に向けた仕組みづくりをリードします。 【具体的には】月次・四半期・年次の決算業務、会社のルールや規程作り、法務、労務・勤怠管理を担当。組織創りや採用活動にも携わっていただきます。ソフトウェア企業としてのUnivearth本体と、物流事業会社としてのグループ会社それぞれに最適な決算・経理・管理部門の構築を推進。今後M&Aでグループインする会社へUnivearth社の仕組みを適用していく重要な役割です。※業務の変更範囲:業務全般
【必須】■管理部門責任者として3年以上の経験 ■部署・部門の立ち上げ経験(0→1の経験)【歓迎】■上場準備から上場までリードした経験 ■マネジメント経験 ■連結決算、グループ会社の経理・財務業務の知見 【魅力】■物流業界の構造改革に挑むスタートアップで、ソフトウェアと事業会社の両面から管理体制を構築できる希少なポジション ■M&A戦略の中核として、グループ会社への仕組み導入をリードし、経営に直結する裁量ある業務に従事 ■上場準備経験を活かせる環境で、0→1の組織創りから採用まで幅広く関わり、キャリアの幅を大きく広げられる ■新しい価値創造に前向きに取り組め、事業成長にコミットできるやりがいある環境
物流DXプラットフォーム『LIFTI』の開発
400~420万
アマゾンの物流拠点であるフルフィルメントセンターにて、誰もが安全に安心して働ける職場環境の実現と維持に必要な啓蒙活動の企画立案や各種管理業務などをご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 1.安全管理・推進業務:■社内安全活動、教育、啓蒙の実施(安全トレーニング、安全キャンペーン、ポスターなど)■安全パトロールの実施、5S活動推進 2.防災関連業務:■防火、防災計画の立案と実施■避難訓練などの実施 3.安全備品発注・管理業務:備品の購買や整理、管理 など
【必須】■社会人経験2年以上■基本的なPC操作ができる方 ★製造業や、事務、営業、販売経験者など様々なご経歴の方が未経験から活躍されています!第二新卒の方も歓迎です! 【キャリアパス】マネージャーへの挑戦はもちろんのこと、自分のキャリアのオーナーは自分自身という考えのもと社内公募制度があり、実際に多くの社員がこの制度を利用して異動や新しいキャリアの構築を実現しています。 【魅力】未経験から挑戦が可能で、上記の社内公募制度を使って多様な選択肢の中から自分自身のキャリアも描くことができます。
Amazon.co.jpの運営
301~450万
大阪本社にて、総務業務全般をお任せします。これまでの経験を活かし、中心メンバーとして活躍いただける方を募集。特に社会保険担当としての実務経験をお持ちの方は、即戦力として優遇いたします。 ■勤怠管理・給与計算・社会保険等計算■郵送物管理・文書作成や校正 ■車両、備品等の物品資産管理■各種許認可等の申請・更新業務 その他、庶務業務全般 ★kintoneやマネーフォワード等のITツールを積極導入。アナログな事務作業から脱却し、効率的な組織作りに関与できます。会社の「縁の下の力持ち」として幅広いスキルを磨ける環境です。
【必須】総務の実務経験(業界未経験歓迎)/PCスキル(Excel・Word)【歓迎】□PCスキル(各種経理ツール、Excel、Word)□その他管理ツール使用経験者(kintone、マネーフォワード等) 【求める人物像】 ■自身の仕事に責任感をもって対応できる方 ■会社ビジョンやルールを遵守、推進できる方 ■新たな取り組みによる変化にもポジティブに取り組める方 ■学ぶ意欲を持ち、成長したい方
自社所有ビル・マンションの運営・企画プロデュース、賃貸マンション・ビルの管理・仲介
500~900万
高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける当社。 バックオフィスから事業を支える 【総務・営業アシスタント】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートしていただきます。 総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、 チームがスムーズに業務を進められる環境づくりを担うポジションです。 【具体的な業務内容】 ■総務・社内サポート業務 ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート ■営業アシスタント業務 ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応するポジションです。 社内では複数の業務が同時に進むため、優先順位を整理しながらテキパキと対応できる方が活躍しています。 バックオフィスから事業の成長を支え、チーム全体の業務をスムーズに進める重要な役割を担っていただきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
【必須要件】 ■高卒以上 ■総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(5年以上) ※総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ・Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど) ・Microsoft Officeのツール ・ZoomやSlackなどのコミュニケーションツール ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎要件】 ・スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズにあるスタートアップを、バックオフィスから支えていただける方を歓迎します。 決まった業務をこなすだけでなく、状況に応じて業務の優先順位を整理しながら、自ら課題を見つけ主体的に行動できる方を求めています。 組織の成長とともにバックオフィス体制を整え、より良い環境づくりに関わっていきたい方からのご応募をお待ちしています。
高校向け求人票管理サービス「Handy進路指導室」の企画・開発・販売 WEBサービスの・アプリ・システムの企画・開発
460~660万
デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50%】受注契約の社内審査手続き代行:書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20%】事務所運営に関する庶務業務 【20%】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10%】パートナー(経営層)の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3~4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。(入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします) -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal/パーソナル」、「Societal/ソシエタル」、そして「Planetary/プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
■MUST (経験) ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 (スキル) ・PC操作、word/Excelの初級~中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル(エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善)
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500~900万
◾️仕事内容 高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける当社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。 ◾️当社について 高校生の就職・進学支援をDX化するEdTechプロダクト「Handy進路指導室」を開発・運営。紙で行われていた進路指導をオンラインで一元管理し先生・生徒が本当に大切な時間に集中できる環境を提供しています。 高校生の就職支援領域を軸に、進学支援・キャリア教育など新領域にも事業を拡大中。教育の現場に寄り添い、未来の“進路の当たり前”をつくるサービスを提供していきます。 ▼当社の強み ┗教育とテクノロジーで新しい価値を創るEdTechスタートアップ。 見過ごされてきた領域にテクノロジーの力で挑戦し、進路選択の自由を広げます。 ┗若手中心のフラットな組織(平均年齢:30歳前後) 役職や年次に関係なく意見を交わせる環境で、スピード感ある意思決定が可能です。 ┗高校生の未来を支えながら、自分の成長も実感! 社会的な意義とやりがいを感じながら、日々の挑戦を通じてキャリアを広げていけます。 ◾️Handy進路指導室について 高校の進路指導業務をDX化して、紙中心の就職活動をオンラインで一元管理できるクラウドサービスです。2021年のリリースから約4年で全国2300校に導入され、就職を希望する高校生の約7割の進路選びを支援。導入校の継続利用率は95%と、非常に高い水準を維持しています。 「以前より残業が減って、生徒に向き合う余裕ができました」 「200件以上の求人を比較検討している生徒がいます」 など、先生から声を直接いただけることも多く、自分達の取り組みが高校生のキャリア選択の幅を広げることに繋がっている実感を日々得られる環境です。 自社サービスだからこそ改善のスピードも速く、先生や企業からいただいた声をすぐにサービスに反映し、一緒にサービスを作り上げています。
■総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(5年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ■下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ■優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方
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500~900万
【ミッション・役割】 ■高校生向け求人票管理システム「ハンディ進路指導室」の企画・開発・販売 【主な仕事内容】 高校生の未来を支える進路支援サービスを展開し、急成長を続ける同社。 バックオフィスから事業を支える【事務ポジション】として、社内のさまざまな業務を横断してサポートいただきます。 ※総務業務と営業サポート業務の両方に関わりながら、チームがスムーズに動く環境づくりを担うポジションです。 <総務・社内サポート業務> ・オフィス環境の整理整頓、備品管理 ・各種書類作成、手続きサポート (補助金申請、入退社関連手続きなど) ・出張手配や社内スケジュール調整などの事務サポート <営業アシスタント業務> ・営業活動に必要な情報収集 (企業の業種、規模、課題、競合状況などのリサーチ) ・営業資料のカスタマイズ (ベース資料をもとに、商談先に合わせて内容を編集) ・営業メンバーとの連携、資料準備、進行サポート 日々、決まった業務だけを行う事務ではなく、状況に応じて柔軟に対応。 社内では複数の業務が同時に進んでいくため 状況に応じて優先順位を整理しながら、テキパキと対応できる方が活躍しています。 ■同社について 高校生の就職・進学支援をDX化するEdTechプロダクト「Handy進路指導室」を開発・運営。紙で行われていた進路指導をオンラインで一元管理し先生・生徒が本当に大切な時間に集中できる環境を提供しています。 高校生の就職支援領域を軸に、進学支援・キャリア教育など新領域にも事業を拡大中。教育の現場に寄り添い、未来の“進路の当たり前”をつくるサービスを提供していきます。 【企業の魅力・特徴】 「高校生の未来を応援するカンパニー」として、高校生が進路を自己決定するために必要な情報と支援を最適な形で提供することです。具体的には、高校生の就職活動を支援する「Handy進路指導室」を提供し、進路指導のDX化を推進しています。 ◎高校生のキャリア選択のサポート ◎先生の業務負担の軽減 ◎企業の採用力の向上 【このポジションの魅力】 <働き方> ※リモートワークなし
【必須要件】 ■必須 ・高卒以上 ・総務もしくは営業アシスタント経験をお持ちの方(5年以上) ┗総務~営アシ領域を横断し、幅広い業務に柔軟に対応できる方を求めています。 ・下記PC操作ができる方 ┗業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ・優先順位を瞬時に判断し、複数の案件を並行して完遂する力がある方 【歓迎要件】 ■歓迎 ・スタートアップや少人数組織でのバックオフィス経験がある方 ★急成長フェーズのスタートアップを、当事者意識を持って裏側から支えていただける方、自ら課題を見つけ、主体的に考え行動できる方を歓迎します。 日々「決まった仕事をこなす」のではなく、日々変化する状況の中で柔軟に対応し、組織の成長を共に創っていく姿勢を大切にしています。
■高校生向け求人票管理システム「ハンディ進路指導室」の企画・開発・販売 ■その他、WEBサービス・アプリ・システムの企画・開発
520~870万
・各契約書締結管理(社員寮やファシリティ) ・社内行事・イベント企画運営 ・各種社内文書の作成及び管理 ・施設、設備の管理 ・各種備品の発注及び管理 ・採用サポート ・大阪支店の労務管理・勤怠管理全般 ・会議資料等作成
・総務のご経験をお持ちの方(契約やファシリティ管理の経験) ・リーダーやマネジメントのご経験をお持ちの方(人数不問)
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630~770万
■総務部にて株主総会・取締役会運営を中心としたコーポレートガバナンス業務をお任せします。直接経営陣とやり取りする機会も多く、ダイナミックな会社の動きを肌で感じながら仕事を進めることができます。 【具体的には】■会社法関連業務(株主総会、取締役会の運営(招集通知、議事録、登記対応等の文書作成・管理)■コンプライアンス推進(本社における活動計画策定~運営、実施、海外拠点との会議、オンライン研修対応 ※英語使用■国内外監査対応(親会社との連携、報告業務■その他(渉外(社外との連絡調整窓口)、広報関連業務、施設、固定資産管理等)【入社後】■上司によるOJTを中心に業務を習得いただきます。
【必須】■管理部門(総務)における社内外との調整、交渉業務の経験がある方■法令、社内ルールに基づき判断、対応ができる方■監査対応に携わったご経験のある方 【当社について】■半世紀以上にわたりアジアの主要都市を中心にビジネスを展開。三菱電機FA機器・高低圧受配電機器・半導体のアジアへの輸出、弊社アジアネットワークを活用した顧客が求める電子部品・部材の調達と供給など。アジア十数か国に展開しています。
■アジアを中心とした電気機器等の販売及び調達 ■FA関連機器、高低圧受配電制御機器、半導体・電子デバイス製品、電子部品、各種産業資材取扱あり
350~450万
総務課にて、次の業務を中心に担当してもらいます ・医療機器、診療材料、消耗品、備品等の購買業務 ・メーカー、卸業者との価格交渉 ・納品書類の管理 ・施設の整備・管理、購買に係る契約管理 ・棚卸業務 ・固定資産管理 ・その他総務課業務全般 ※男性職員の場合、当直勤務がございます。
病院での備品管理、購買経験のある方もしくは、病院への卸業者、SPDの経験のある方
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