【営業事務】外国人材×人手不足を解決する人材就労支援サービス
392~490万
トクティー株式会社
東京都港区
392~490万
トクティー株式会社
東京都港区
営業事務
総務事務
BPO管理/運営
特定技能外国人材マッチングプラットフォーム『tokuty(トクティー)』の事業にて、セールスサポートの業務をメインにお任せいたします。 あなたの事務のご経験を活かしてお力添えいただければと思います! セールスサポートの業務をメインにお任せいたします。 ・請求書の発行・送付 ・入国管理局へ提出するビザ申請書類関係の書類収集 ・企業からの電話、企業への電話・メール対応 ・受電対応
【必須】■事務の経験2年以上■PCの操作(Excel、PowerPoint) 【歓迎】■コミュニケーション能力に自信のある方 ※業務内でお客様と電話で会話をすることなどもございます。 【働く環境】 ・多様な国籍の社員が在籍しており、事業スピードを重要視しているため、オフィスで顔を見合わせながらしっかりコミュニケーションが取れるよう、基本的に出社勤務としております。 ・月1回、会社の親睦会イベント(参加自由)があり、同僚とも気軽に楽しく話せる環境です。多国籍な会社ということもあり、お互いを尊重しあう環境です。
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 4ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
392万円~490万円 月給制 月給 280,000円~350,000円 月給¥280,000~¥350,000 基本給¥243,731~¥304,663 固定残業代¥36,269~¥45,337を含む/月 ■賞与:有(年1~2回)■昇給:有(年1~2回)※業績、個人成績による
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
09:00~18:00
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:20時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:20.0時間/月
年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 ※有休消化率100%
その他(年末年始・慶弔休暇)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【求める人物像】 ■目的から逆算して自走できる方 ■不確実・未整備な環境でも前向きに試行錯誤できる方 ■数値目標に対してコミットし、やり切る力がある方 ■変化やスピードを楽しめる方
総務部 ※仕事内容の変更範囲:当社の定める業務
無
東京都港区海岸1-9-18国際浜松町ビル2階
ゆりかもめ新交通ゆりかもめ竹芝駅 徒歩3分 JR山手線浜松町駅 徒歩5分 JR京浜東北線浜松町駅 徒歩5分
屋内全面禁煙
【勤務地の変更範囲:当社の定める場所】
服装自由(全従業員利用可)
無
無
■オフィスワーク ■PC/携帯電話支給 ■社内アクティビティ/イベントあり 《働く環境》 ・多様な国籍(ベトナム、ミャンマー、ネパール、インドネシア、台湾等)の社員が在籍しており、事業スピードを重要視しているため、オフィスで顔を見合わせながらしっかりコミュニケーションが取れるよう、基本的に出社勤務としております。 ・月1回、会社の親睦会イベント(参加自由)があり、同僚とも気軽に楽しく話せる環境です。多国籍な会社ということもあり、お互いを尊重しあう環境です。
1名
2回
筆記試験:無 オンライン面接(1回)→ 最終面接(来社)→ 内定
■当社は 特定技能外国人材マッチングプラットフォーム『tokuty』で日本の活性化に貢献しております! ■ASEAN中心に数万人の登録と392社超の企業と提携し、スムーズな人材供給を実現しています。
◆Our Mission 国境を越えた新たな出会いを、フェアなかたちで。1人でも多く、1社でも多く。-Beyond the border,Create new opportuity.- ◆トクティーのMVVに共感・共鳴し、スタートアップという不確実で不整備な環境を自走しながら楽しめる方を募集しています!変化やスピードを楽しみながら、社会課題の解決とトクティーの成長を一緒に目指しましょう!
〒105-0022 東京都港区海岸1-9-18国際浜松町ビル2F
■特定技能外国人材特化型マッチングプラットフォーム『tokuty(トクティー)』の企画・開発・運営・販売
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
年収非公開
■ 業務内容 PR・マーケティングの現場で行われるさまざまなプロジェクトを、 フルリモート環境のアシスタント(内勤スタッフ)として支えていただくお仕事です。 日々の業務はデスクワークによる作業がメインとなりますが、PRやマーケティングの知識・スキルを実践的に身につけることができます。 業界未経験の方でも段階的に成長していける環境です。 在宅勤務のためチャット等のツールを用いた正確かつ円滑なテキストコミュニケーションが重要となります。 人を支えることが好きな方、コツコツと丁寧に取り組むことが得意な方に向いています。 ※原則在宅勤務ですが、場合によっては出社業務をお願いする場合もございます。
■必須条件 〈ご経験〉 ・正社員や事務職のご経験3年以上 ※業界未経験でもOKです。何事もコツコツと積み上げてきた経験が活かせます。 〈スキル〉 ・基本的なパソコンスキル(エクセル・パワーポイント)をお持ちの方 ・テキストコミュニケーション(チャット・メール等)に支障がなく、正確な情報伝達ができる方 ・マルチタスクに対して、優先順位をつけながら抵抗なく対応できる方 【歓迎条件】 ・フルリモート環境での実務経験がある方 ・テキストコミュニケーションを用いた業務進行の経験がある方 ・営業経験(無形商材等)をお持ちの方、または営業事務の経験がある方
■PR企画立案及び実施、PR業務代行・コンサルティング、ブランディング業務、IRコミュニケーション、リスクマネジメント業務、マーケティングリサーチ業務、イベントの企画/実施 市場の変化にあわせて、迅速かつ機動的な体制を築き、よりよいPRサービスの追求を目指し、ベクトルグループ内アンティル・プラチナムの両社から事業部門を分割、新たに総合PR会社として独立する形で発足したのが、株式会社イニシャルです。 ◆総合PRコンサルティング及びブランディング クワトロブランディングの手法
400~500万
■仕事の内容 イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。 コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。 ■具体的な業務 売上入力、請求書発行、仕入れ入力、経費精算チェックなどの経理業務全般。 その他、電話応対、郵便物対応、ファシリティ管理、オフィス備品管理、PC貸与管理などの総務事務業務も行っていただきます。 【同社について】 同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。 キ356706
[応募資格] 【必須】 ・事務経験(請求書関連業務) 【歓迎】 ・日商簿記検定、ITパスポート検定、秘書検定
1964年に設立され、業務用音響・映像機器の販売やシステム設計・施工・保守に加え、LEDディスプレイの開発・製造・販売、コンサートや各種イベントにおける音響・映像サービスの企画・レンタル・運用など、「音」と「映像」を軸とした事業を展開しています。コンサートやイベント、放送・配信分野において、機器の提供から現場オペレーションまで一貫して対応する体制を有し、グループ会社と連携しながら国内外の多様な案件に対応しています。
450~800万
■FC加盟店、担当営業からの問い合わせ対応・調整、資料・見積作成、データ集計、メーカー対応(見積・納期調整)などをお任せします。受注内容の確認や社内システムを用いた各種事務処理もご担当いただきます。 【具体的には】FC加盟店、担当営業からの問い合わせ対応及び調整業務、資料・見積作成、データ集計、メーカー対応(見積・納期調整)受注内容・利用状況の確認、簡単なデータ管理、社内システムを使用した各種事務処理(管理画面操作、Excel入力など)社内システム入力、営業・業務と連携しサポートする業務になります。【キャリアパス】入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通じて各業務を習得いただきます。
【必須】基本的なPCスキル(Excel入力、メール対応、システム操作)、社内外との円滑なコミュニケーションスキル 【歓迎】営業事務/営業アシスタント/カスタマーサポート経験、BtoBビジネスでの顧客対応経験、ECサイト・通販業務に関わった経験 ◆仕事のやりがい◆ たのめーる事業の一つである代理店部門の業務をお願いします。 大塚商会の商圏ではない全国地域へのたのめーるの拡販支援は事業部としても大変重要な役割の一つです。
■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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380~430万
勤務地:港区芝浦4‐13‐23 MS芝浦ビル4階 JRほか田町駅 徒歩7ー8分 募集職種:総務職 雇用形態:契約社員(1年毎)※正社員前提1ー2年で正社員登用の予定 試用期間:無し 所属部署:業務本部総務部 部署構成:3名 部長(男性60代半ば)+課長(男性49歳)+一般職(男性28歳) 募集背景:組織、体制強化の増員 〈業務内容〉 =総務領域= 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般 その他、総務庶務全般 =人事領域= 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。
〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル(Word、Excel等) ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者
・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務
348~360万
★こんな方にお勧め★ ・不動産営業からキャリアチェンジしたい方 ・丁寧な事務作業・確認作業が得意な方 ・安定した環境で腰を据えて働きたい方 書類作成や調査業務を通して、不動産取引に安心とスピードを届ける仕事です。 ■ 仕事内容 マンションや戸建ての売買・仲介を行う当社にて、営業を支える事務業務全般をお任せします。 <主な業務内容> ・契約書・見積書などの書類作成 取引に必要な書類の作成を担当。営業と連携して進めます。 ・社内システムへの入力業務 顧客情報・物件情報などを社内管理ツールに入力。 ・役所調査・法務局などへの届出業務 公的な不動産調査を通じて、契約の安全性を支えます。 ・電話対応 外出中の営業スタッフの代わりにお客様からの伝言を預かります。 ※将来的には、業務改善提案や後輩育成などにも関わっていただけるポジションです。
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・宅地建物取引士資格保持者 ■歓迎条件: ・不動産による契約書(賃貸・売買いずれか)の作成が可能な方
当社は不動産の売買や賃貸・仲介、コンサルティングを行う総合不動産会社です。 ■事業概要: ・不動産売買事業:仲介販売や買付保障付仲介、当社買取等 お客様に最善の売却方法を ご提案いたします。 ・賃貸管理事業:人員募集や契約代行、家賃管理・振込、契約・更新手続き等、各種サービスをそろえております。 ・空き家売却事業 ・リフォーム事業 等
303~388万
営業メンバーが提案活動に注力できるよう、内装木質化事業における事務基盤の構築と正確な業務処理を担っていただきます。効率化に向けた自発的な働きかけを通じ、チームの生産性向上に貢献する重要な役割です。 ■受発注業務(見積・契約・請求書の作成・送付、仕入支払等)■経費精算・経理処理 ■電話・メール等による顧客・社内対応 ■案件の進捗管理および納期確認 ■書類の送受信確認を含む営業活動のサポート全般 ※現状は営業が兼務している事務フローを確立し、正確かつスピーディーな処理で組織を支えます。能動的に周囲と連携し、スケジュール管理を徹底する姿勢が求められるポジションです。
【必須】 ■営業事務のご経験(目安:3~4年程度) ■PC基本操作スキル(Excel:四則演算、Word:ビジネス文書作成) 【魅力・やりがい】 ■年休120日、平均残業3時間程度、年間の有給消化実績は17日と働き方が充実しており、私生活と両立が可能です。 ■少数精鋭の組織で、事務の専門性を深めながら、長期的なキャリアを築くことができる環境です。■創業100年超の歴史ある企業で、注目される「木の空間づくり」を事務の側面から支えるやりがいがあります。作業に留まらず、営業が円滑に動けるよう主体的にフローを構築することが可能です。
■建築施工事業 ■木製品販売事業
450~550万
パーマ剤、ウェーブ剤、カラー剤、シャンプー・トリートメント(プロ用・ホーム用)等、サロンで使用されるヘアケア商品を総合的に取り扱っているメーカーです。 グループ会社の株式会社チヨダケミカルズは長野に工場を持ち、こちらで自社商品の製造を行っております。 また、理美容用品の総合商社である株式会社武田が親会社であり、親会社とのシナジー効果を最大化しながら、事業成長を続けております。 化粧品・医薬部外品を製造する化粧品メーカーにて、バックオフィス全般の業務をお任せ致します 。 ゆくゆくは管理職へのキャリアアップも可能です。 【業務内容】 <経理> ・経費精算 ・簡易仕訳 ・資金繰り表作成 <総務> ・慶弔対応 ・業者対応 ・証憑管理 <販売管理> ・受発注入力 ・カスタマー対応 ・一部生産管理
・一般企業における経理・総務・販売管理いずれかの領域の業務のご経験(最低5年以上) ・基本的なPCスキル 【経理部門でのご経験をお持ちの方の場合】 ・何らかの管理会計ソフトの使用経験(freee・弥生会計など) 【ご経験の面】 ・バックオフィスの複数領域での業務経験をお持ちの方(経理と総務、総務と販売管理など) ・マネジメント経験をお持ちの方 ・生産管理など、メーカーのバックオフィス業務のご経験が有る方 【志向性の面】 ・ご自身でタスク管理を行い、業務を自走させられる方 ・社内の各部署と折衝を行い、課題解決に向けた建設的な協議ができる方 ・中長期的な就業を望まれる方
-
350~420万
人材コーディネーターをサポートしながら、バックオフィス全般の業務をお任せします。まだスタートアップの企業ですので、臨機応変な対応力が求められますが、その分やりがいを感じられる環境です。 【具体的には】・求人票の作成および更新業務 ・派遣スタッフの入社手続きに関するサポート ・応募者および取引先との電話・メールでの対応 ・専用ソフトへのデータ入力業務 ・請求書作成や労働時間の集計作業 など、その他の附随事務業務全般 ※職務内容の変更範囲:当社業務全般
【必須】■EXCEL(VLOOKUPの理解程度) ■WORD(社外通達文書を作成することができる) ■指定アプリ操作、社外電話対応ができる方 【歓迎】■スタートアップで事業を作り上げていくこと興味のある方 ■幅広い業務に臨機応変に対応できる方 ■人とのコミュニケーションを大切にできる方 【求める人物像】■当社の企業理念・方針に沿って業務を遂行できる方
■インテリア専門ポータルサイト運営■インテリア・住生活についての情報サイトの運営■インテリアショップ口コミサイトショップナビ運営■全国の家具屋・インテリアショップの情報サイトの運営■インテリアセール情報Seilooサイト運営