千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

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• エージェント求人

  INTLOOP株式会社【東証グロース上場】 【労務責任者】リモートあり／人事部門の中核ポジション

  700~800万

  • コンサルティング業務
  • 給与計算
  • マネジメント
  • リーダー
  • 部長/総括審議官
  • 人事
  • リスクマネジメント
  • 部長
  • 保険
  • 社会保険
  • 分析
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 事務
  • PC

  INTLOOP株式会社【東証グロース上場】東京都港区

  INTLOOP株式会社【東証グロース上場】 【労務責任者】リモートあり／人事部門の中核ポジション気になる

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  仕事内容

  ◆職務概要 労務チーム（3名）のプレイングマネジャーのお仕事です。 ◆職務概要 社員約1,000名の労務・勤怠管理をチームワークで実務対応 しながら、アウトソースしている給与計算業務の内製化を 含む、労務オペレーションの再設計を主導いただきます。 プレイングマネジャーとして、実務・マネジメントの双方 を担いながら、より精度とスピードの高い労務体制を構築 していただきたいと考えています。 ・具体的な業務内容 　・勤怠管理、給与計算業務の統括およびアウトソース先のマネジメント 　・給与計算の内製化に向けた企画・推進 　・社会保険・労働保険関連の各種手続き 　・入退社手続きおよび従業員情報の管理 　・労務相談対応、労務リスクマネジメント 　・人事関連データの作成・分析・管理 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニー である日系の総合コンサルティングファームグループです。 毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、労務部門の重要性 が増している状況です。 会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社を ご検討ください。 ◆チーム構成 ・部長 1名（人事部長兼務のため、労務実務はノンタッチ） ・マネジャー 1名 ⇐ 本ポジション ・リーダー 1名（50代女性） ・メンバー 1名（30代前半女性） ◆働き方 コミュニケーションを重視するポジションのため、基本は出社での 対面コミュニケーションとなりますが、リモートワーク環境も整備 されています。あなたご自身のマネジメントにもよりますが、 少なくとも週1日は在宅勤務ができる環境です。 残業は月20時間以内で、実際には月末月初のみが繁忙期となり、 それ以外の期間はほとんど発生しません。 また、休日出勤は原則禁止としており、ワークライフバランスを 保ちやすい環境です。 ◆魅力 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。 　社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

  求める能力・経験

  必須（MUST） ・勤怠管理業務と給与計算業務の実務経験：1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど） 歓迎（WANT） ・社会保険や労働法に関する知識 ・正確かつ丁寧な事務処理能力

  事業内容

  外資大手コンサル出身の代表が設立したコンサルティングファーム。 2022年7月に新規上場を果たした急成長企業です。 コンサルティングファームでありながら、自ら事業を立ち上げ拡大 していくというコンサル会社と事業会社の2つの側面を持っています。 国内最大級フリーランス人材事業 エンジニア事業 メディア・マーケ事業 IT教育事業 新規事業開発・営業推進支援

• エージェント求人

  富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理

  500~800万

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理気になる

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  仕事内容

  【ウェルス・マネジメント事業　富裕層向け国内不動産の取引サポート・進行管理】 米国不動産販売で業界トップクラスの実績を持つウェルス・マネジメント事業部ですが、お客様の資産背景や運用目的によっては国内不動産をご提案し、 お客様にとって最適な資産ポートフォリオを構築しております。 国内不動産のニーズも高まる中で国内不動産専門の新設部署を立ち上げ、弊社グループ会社が開発する高利回り・高デザインの国内新築アパートや、業務提携先のシェア購入型ハイエンド別荘などを取り扱っています。 国内収益不動産の取扱高も急拡大しており、今後のさらなる組織拡大と取引件数の増加を見据え、取引を裏側からコントロールする契約決済業務担当の増員募集を行います。 【具体的な仕事内容】 成約いただいた数千万円〜数億円規模の取引において、営業担当やお客様、金融機関など社内外の関係者と連携し、物件引き渡し全般を進行管理していただきます。 ①契約手続きの管理・実行 ・売買契約書、重要事項説明書などの契約関連書類の作成・手配 ・電子契約（DocuSign等）または書面（実印）での署名・捺印の取得および不備チェック ・契約・決済に向けたスケジュール調整と、各種社内手続きの進行管理 ②金融機関への融資審査連携 ・国内の提携金融機関やグループ金融会社への融資審査の打診・進捗管理 ・融資契約（金消契約）および決済実行に必要な書類の回収、銀行担当者との調整業務 ③資金管理・決済（お引き渡し）サポート ・手付金および決済残代金のお振り込み手続きのご案内および期日管理 ・着金確認、および司法書士と連携した所有権移転登記等の手配 ・売主（グループ会社や提携先等）との連携による物件の引き渡し実行指示

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・基本的なパソコンスキル ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ＜歓迎＞ ・不動産業界での事務経験または営業経験

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。 2013年の上場から成長をし続けており、売上高は12期連続で過去最高を更新、売上高13倍・営業利益で11倍まで拡大。

• エージェント求人

  ※未経験歓迎※【総務】自動車部品の専門商社/土日祝休×定着率◎/年間休日126日/16461

  440~560万

  エンパイヤ自動車株式会社東京都中央区

  ※未経験歓迎※【総務】自動車部品の専門商社/土日祝休×定着率◎/年間休日126日/16461気になる

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  仕事内容

  1913年(大正2年)創業の自動車部品専門商社の総務課にて、会社の「モノ」に関わる管理業務をお任せします。全国約30拠点、従業員約700名の会社のインフラを管理部門から整えるやりがいのある仕事です。 ＜具体的には＞ ・社有車のリース契約管理 ・給油・ETCカードの手配 ・社宅管理 ・固定・携帯電話回線の管理など 多岐にわたりますが、成長に合わせて業務領域を拡げていきますので、ご安心ください。

  求める能力・経験

  【未経験歓迎（営業職などからのキャリアチェンジも大歓迎）】 ＜必要要件＞ ・対人折衝能力　 ・Word・Excel（VLOOKUP程度の関数）などの初歩的なスキル ・新しいことやIT活用への抵抗がない方 ・変化を楽しみ、前向きに業務へ取り組める方 データ入力のスキルだけでなく、社外との折衝や社内各部署との調整といったコミュニケーション能力も求められます。

  事業内容

  【自動車部品・用品の最大手専門商社】 自動車補修部品、カー用品の卸売り、および輸出入。自社オリジナルブランド「テクノパワー」の商品開発・販売 【仕入先:ソフト99コーポレーション、スタンレー電気、アイシン精機、日本特殊陶業　他】

• 企業ダイレクト

  コーポレート担当（人事・労務）成長中ITスタートアップ

  360~450万

  

  株式会社ＡＧＥ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ東京都新宿区

  コーポレート担当（人事・労務）成長中ITスタートアップ気になる

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  仕事内容

  人事・労務を中心に、会社の"バックオフィス全体"を支えるポジションです。社労士・税理士・弁護士などの専門家と連携しながら、上長への報告を含め、各実務をお任せします。専門家のサポートを受けながら、人事・ 労務にとどまらず総務・法務・経理まで幅広く実務力を磨ける環境です。【詳細】1.採用・人事・労務に関する仕事：・採用：募集要項作成、スカウト送付、面接調整等 ・人事：契約書締結、入社準備、オンボーディング等 ・労務：勤怠管理、シフト調整、規程作成等 2.経理、総務、法務に関する仕事：・経理：経費精算対応等 ・総務：備品発注、棚卸し在庫管理対応、郵便及び宅配便の管理等 ・法務：契約書チェック、契約書管

  求める能力・経験

  【必須経験】■採用・人事・労務の実務経験、3年以上 ※資格等は不要です。 【歓迎】■社員20名以下のベンチャー企業でのコーポレート実務経験 ■総務・法務・経理など、人事労務以外のコーポレート業務の経験 【求める人物像】 ■コーポレート領域でマルチスキルを身につけ、会社の成長に貢献したい方 ■報連相を大切にしながら、自ら考えて動ける方 ■「ただこなす」ではなく、仕組みや組織づくりに関わりたい方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/経理/総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実できます。

  350~400万

  

  井上孫株式会社東京都中央区

  【東京/経理/総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実できます。気になる

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  仕事内容

  100年以上の歴史を持つ化学薬品の専門商社である当社において、経理職と総務職業務全般をお任せします。 【経理】預金・小口現金の管理、経費の精算、日常仕訳の起票・勘定奉行への仕訳入力、売掛・買掛金の消込処理 【総務】勤怠データの送付、電話・来客応対、備品の管理、管理会社への連絡などをお任せします。 詳しい業務内容は面接の中でも丁寧にご説明いたします。

  求める能力・経験

  【求める人物像】 ・日商簿記検定3級以上 ・経理実務経験あり（日常仕訳ができる方） 正社員として長く弊社でご勤務いただける方をおまちしております。！

  事業内容

  化学工業薬品及びその加工品の卸売

• エージェント求人

  【広尾／在宅可】総務／マネージャー候補◆改革リーディング・組織運営◆福祉保育業界トップクラス企業

  600~800万

  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 設置サポート
  • プロジェクト
  • 事務
  • 人事
  • 株式
  • 株式事務
  • 問い合わせ対応
  • 発注
  • 在庫管理
  • 株主総会対応
  • 健康診断
  • 防災
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 備品/設備管理
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • PC
  • 備品管理

  株式会社ポピンズ東京都渋谷区

  【広尾／在宅可】総務／マネージャー候補◆改革リーディング・組織運営◆福祉保育業界トップクラス企業気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ～広尾駅徒歩2分の好アクセス／女性活躍保育業界トップクラスの成長企業～ ■業務内容： 本社、支社及び全社の総務業務全般の改革リーディングと組織運営になります。 従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。 ■具体的な業務： 〇オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約　等 〇福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策（BCP）の企画・運用　等 〇社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応　※株式事務含む 〇その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 ■身につくスキル： ・業務の仕組み化・最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。 ・子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。 ・ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。 ・時差出勤や在宅勤務（週1日）が可能です。 ■キャリアパス： ・総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じて、バックオフィス他部門へのキャリア展開も可能な環境です。 ・各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など、他部署との接点を密に持つことができます。 ■働く環境： 本社は広尾駅徒歩2分の緑が多い綺麗なオフィスです。 エスプレッソマシーン・ウォーターサーバーを設置しているカフェテリアや、部門を超えて社員同士が交流するためのフリースペースthink roomや、パーテーションで囲われたオンラインブースを完備しています。 広尾本社の従業員は約230名。会社を超えてコミュニケーションをとりながら仕事を進めています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件：下記の経験 ・企業の総務部門における実務経験（3年以上） ・備品管理、オフィス環境整備、レイアウト調整業務の実績 ・株主総会および関わる株式事務の経験 ・社員向けイベント企画・運営の経験 ・外部業者との折衝・契約業務の経験 ・PCスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【経営企画】コーポレートマネジメント（法務・総務・経営企画の横断ポジション）

  年収非公開

  株式会社ディー・エヌ・エー東京都渋谷区

  【経営企画】コーポレートマネジメント（法務・総務・経営企画の横断ポジション）気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 事業と経営を円滑に繋ぐため、グループ横断で本社およびグループ会社における重要な会議体の運営、法定文書の作成、諸規程の策定・整備やこれを踏まえたワークフローシステムによる文書管理など、コーポレート業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ①グループガバナンス・会議体運営：株主総会・取締役会の事務局運営を通じた、透明性の高い経営体制の維持 ・本社およびグループ会社の重要会議（株主総会・取締役会等）の事務局運営 ・機関設計に応じたスケジュール管理、付議事項の検討、資料作成支援 ・会社法に基づく法的書類（招集通知、議事録等）の作成および登記管理 ②規程管理・文書管理インフラの整備：規程・DOAの整備とCLM等のシステム導入による、「動ける組織」の仕組み作り ・ワークフローシステム（CLM等）の運用および実装等による業務プロセスの効率化 ・グループ全体の諸規程、権限規定（DOA）の策定・メンテナンス ・グループ間取引の適切性管理（利益相反の観点を含む） ③開示・ディスクロージャー業務：上場企業としての義務を果たすだけでなく、投資家・ステークホルダーへ正確な経営情報を届ける言語化の支援 ・上場企業としての法定開示書類（有報、ガバナンス報告書、臨報等）の作成補助 ・事業報告等の作成を通じた、経営情報の言語化と正確な発信 【この仕事の魅力】 ・経営層に近い視点：経営判断の場（取締役会等）に立ち会い、意思決定のプロセスを間近で学べる ・専門性の幅：法務・総務・経営企画の領域を横断し、グループ全体のガバナンス構築というダイナミックな経験ができる ・変革への関与：単なる管理に留まらず、ワークフローの実装等を通じて組織のDXや効率化を主導できる

  求める能力・経験

  必須スキル ・専門スキル：正確な文書作成能力、会社法の基礎知識、リサーチ能力（未経験の事象でもガイドライン等を自ら調べられる力） ・対人・推進力：他部門（営業・経理・開発等）や社外との折衝・調整能力、自走力 ・マインドセット：柔軟かつバランスの取れた対応力、コンプライアンスを重視する姿勢 歓迎スキル ・多角的なコーポレート経験：経営企画・法務・総務（株式）・子会社管理での実務や、IPO準備の経験 ・ガバナンス・開示の専門性：株主総会・取締役会の運営、法定開示書類の作成、規程策定、ESG等の知見 ・ITによる業務効率化実績：電子契約やワークフローシステムの導入・管理を通じた業務プロセス改善の経験 求める人物像 全体最適の観点をもって真摯に、軸をぶらさず、周囲を巻き込んで臨機応変にスピード感をもって真摯に業務に取り組むことができる方

  事業内容

  ゲーム エンターテインメント スポーツ オートモーティブ ヘルスケア Eコマース その他

• 企業ダイレクト

  【総務・人事・経理】将来の管理職候補！/年休123日/事業拡大中！

  400~470万

  

  一般財団法人ケケン試験認証センター東京都文京区

  【総務・人事・経理】将来の管理職候補！/年休123日/事業拡大中！気になる

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  仕事内容

  第三者的な立場に立った繊維試験・認証機関である当社にて、総務・人事・経理全般をお任せします。ゆくゆくは管理職をお任せしたいと考えておりますので、安心してキャリアップを目指していただけます。 【具体的には】 ■採用業務：求人票作成、応募者対応、面接調整、内定手続き。■労務管理：勤怠管理、給与計算、社会保険手続き。■総務業務：備品管理、契約書管理、社内イベント運営（株主総会などの準備、運営）■制度運用：就業規則の整備、評価制度の運用。■安全衛生管理：職場環境改善、法令遵守対応。■経理財務⇒伝票起票、簡単な月次処理（会計ソフトへの入力）、年次決算のとりまとめ、監査対応サポート。

  求める能力・経験

  【必須】総務・人事・経理いずれかのうち、2職種以上の業務経験（計10年以上）をお持ちの方。 【魅力】 ■総務、人事、経理いずれかのご経験が長い方大歓迎です。ゆくゆくは管理職をお任せしたいと考えており、キャリアアップを目指したい方にとってぴったりのポジションです！

  事業内容

  繊維製品及び生活用品の検査、試験及び認証システムに関する事業

• エージェント求人

  【総務｜〜1000万円】AI SaaS唯一の東証プライム企業

  400~1000万

  株式会社PKSHA Technology東京都文京区

  【総務｜〜1000万円】AI SaaS唯一の東証プライム企業気になる

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  仕事内容

  ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 施設管理 ・オフィスレイアウト設計、変更対応 ・職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 ・社内規程の策定、改定、管理 ・契約書の押印、締結、保管の効率化 ・文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 ・各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 ・日程調整、出張手配等 ・業界団体、協会等の加入管理 ・上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 ・株主総会や重要会議体の事務局運営業務 ・グループ会社管理 システム・プロセス管理 ・稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。

  求める能力・経験

  求める人物像 ・社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 ・改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 歓迎要件 ・管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 ・総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 ・上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン

  600~900万

  株式会社ギブリー東京都渋谷区

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン気になる

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  仕事内容

  全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。 ・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進 ・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化 ・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化 ・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用 ・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等） 現在の組織構成 部署の人数：1 サ430041

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・オフィスファシリティの管理・運用経験 ・社内外のステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験 ［歓迎条件］ ・オフィス移転や大幅なレイアウト変更のプロジェクトマネジメント経験 ・ITツールやAIを活用したバックオフィス業務の改善経験

  事業内容

  ・コンサルティング／システム開発事業 ・AX（AIトランスフォーメーション）事業 ・マーケティングDX事業 ・人的資本インテリジェンス事業 ・サイバーセキュリティ事業