9:00~17:45/美容メーカーの総務スタッフ/シャンプーやスタイリング剤などを展開/土日祝休

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• エージェント求人

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • パートナー
  • 制作
  • 納期管理
  • 提案
  • マネジメント
  • PC/Web
  • プロジェクト
  • 資料作成
  • BPO
  • プロジェクト推進
  • 進捗管理
  • 品質管理
  • 事務
  • 設計支援
  • プロジェクトマネジメント
  • 業務マニュアル作成
  • 分析
  • 要件定義
  • ツール導入
  • マニュアル作成

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🔵名古屋勤務🔵総務・事務の経験を生かして業務プロセス改善へ「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  国や自治体が推進する様々なプロジェクトを支援するビジネスパートナーとして活動しています。プロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、制度設計、業務構築、業務改善などを行い、クライアント先に常駐して課題解決に取り組みます。理想のプランを提案するだけでなく、実際に業務構築や実行支援まで一貫して携わることができるのが、この仕事の醍醐味です。 【具体的な業務内容】 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を活かし、クライアント先で必要な業務を遂行 ・国や自治体のエネルギーや経済対策に関連するプロジェクト推進 ・各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と連携し、プロジェクトの課題解決に取り組む ・現場の業務フローや組織状況を分析し、最適な提案を実施 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト ・事務局運営、進捗管理、関連省庁との調整 ・Webツールや各種ツールの整備等 〇地方自治体が推進するエネルギー施策 ・制度に伴う業務構築や効率化 ・運用品質の改善、ドキュメント整備等 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、役割に応じてチームが分かれます。以下のような役割があります。 １．プロジェクトマネジメント 　　品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝 ２．制度設計支援 　　事業骨子を決める業務、省庁や業界団体との折衝 ３．業務構築 　　事務局業務の手順・ルール策定、業務マニュアル作成 ４．システム・Web対応 　　事業管理システムの要件定義、業務自動化ツール導入 ５．ドキュメント制作 　　制度ルール等の公的ドキュメント作成、ノウハウ資料作成 ６．運用・業務改善 　　事務処理の改善、生産性向上施策の提案・実現

  求める能力・経験

  【必須】 ※BPO経験は不問です。未経験者も多く入社しています。 ・リーダーシップ経験：課題解決に主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 自分の強みを活かして顧客や組織の課題解決に挑戦したい方 ・国や自治体関連業務経験（公務員、関連団体、民間企業での業務経験） ・法人営業経験：社内外の関係者調整を伴う提案経験 ・プロジェクトマネジメント経験 ・PMO経験：品質管理、プロセス標準化、部署横断支援等 ・エネルギー業界経験（再生可能エネルギー、省エネ、電力、カーボンニュートラル等） ・ITスキル（RPA、SaaS導入、プログラミング、VBA、要件定義等） ・コールセンター／BPO経験（運用設計、業務改善、顧客提案での成果） ・バックオフィス経験（業務設計、業務改善、進捗管理等）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎

  480~530万

  • 資料作成
  • メール/チャット応対
  • 備品管理
  • 議事録作成
  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 経費精算
  • 事業推進
  • メール対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 本部長秘書

  トヨタテクニカルディベロップメント株式会社愛知県豊田市

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎気になる

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  仕事内容

  役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細： ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方： ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞　※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

  事業内容

  ■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発／製作 ・装置・設備の企画／計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案／提供 ・計測機器の校正／検査／修理 ・次世代事業の開発支援

• エージェント求人

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場

  520~550万

  中央可鍛工業株式会社愛知県日進市

  中央可鍛工業【法務/総務コアスタッフ】Tier1(トヨタG取引)/名証上場気になる

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  仕事内容

  ＜法務＞ ・契約書のレビュー ・法的アドバイスの提供 ・法務データベースの管理 ・顧問弁護士との折衝・打合せ ＜総務＞ ・社内イベントの企画・運営 ・建物の営繕対応、建築業者との調整 ・労務管理、福利厚生制度の運営 ・社員が安心して働ける環境づくり 総務部は9名体制で、総務・法務・広報・秘書・庶務と役割が分かれていますが、わからないことはすぐ相談できる協力的な雰囲気です。

  求める能力・経験

  法務実務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【博多/採用人事】平均残業時間15時間/年休120日

  322~490万

  

  株式会社バージョングループ福岡県福岡市

  【博多/採用人事】平均残業時間15時間/年休120日気になる

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  仕事内容

  新卒・中途採用をメインに、店舗管理（総務）や社内ITサポートまで、管理部門の幅広い業務を横断的にお任せします。採用のプロとしての知見を活かしつつ、組織基盤を支えるマルチな活躍を期待するポジションです。 ■採用業務（主務）：新卒・中途採用の戦略立案、媒体・業者対応、面接対応 ■総務業務：各店舗の消防点検立ち会い、新店舗建設の工事進捗管理・調整 ■社内IT支援：社内SE的なシステムサポート、PC・ネットワークの管理運用

  求める能力・経験

  【必須】■新卒および中途の採用実務経験 ■人材紹介会社でのRA（リクルーティングアドバイザー）経験 ■普通自動車免許（店舗訪問のため必須） ■当社の強み：九州で唯一無二のブランドを扱う安定感に加え、多国籍な社員が互いを尊重し合う風土があります。 ■働き方：業務状況に応じて一定の残業が発生しますが、チームで業務を分担しながら協力して対応する体制です。 ■求める人物像：採用の枠にとらわれず、現場（店舗）に足を運び、設備管理やIT支援など、会社が円滑に回るためのサポートを主体的に楽しめる方を歓迎します。

  事業内容

  ■輸入新車販売 ■中古車販売 ■国産中古車販売 ■用品(エアロパーツ等)業務 ■中古車一般買取り及び業販 ■車検整備 ■損保・生保代理業

• エージェント求人

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務

  374~442万

  • 社会保険
  • 給与計算
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  伊勢久株式会社愛知県名古屋市

  ＜総務：名古屋市★1930年設立！老舗化学薬品専門商社＞社員の勤怠・各種管理や外部委託先との調整業務気になる

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  仕事内容

  240名程の社員の勤怠・各種管理や給与計算の依頼先である外部委託先との調整をお任せします。 ■社会保険手続き ・内容変更受付、外部委託先との調整 ・営業・その他部署からの申請に対する担当項目の対応 ■給与・賞与処理業務 ・勤怠集計、社会保険管理 ・企業年金手続き・管理、通勤手当など各種手当管理 ■入社・退社手続き ・3～4月の新卒入社などの対応 ■労災発生時の手続き ■退職金計算 ※将来、上記業務のセクションリーダーとしての活躍を期待いたします。

  求める能力・経験

  【必須】 　■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 　以下の経験をお持ちの方 　■社会保険手続きなどの実務経験（2年以上）

  事業内容

  「バイオ・環境・粉体」の各分野に特化し、ジェネリック医薬を中心とする医療分野や、電気自動車・太陽光発電に代表される環境関連分野をはじめ、広範囲にわたる企業・研究所・大学・病院などを対象に、試薬・化成品・臨床検査薬・セラミックス原材料・分析機器及びプラント等設備の提供をする創業260年以上の長い歴史を持つ専門商社です。

• エージェント求人

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可

  350~500万

  • 担当者
  • 人事
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  エイナン技術通商株式会社愛知県名古屋市

  人事総務事務／中国語が活かせる／土日祝休み／年間休日120日以上／賞与あり／未経験可気になる

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  仕事内容

  ここがポイント ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・未経験から人事総務職をスタートできる ・ピアス可 ・年間休日120日以上 ・土日祝休み（会社カレンダーによる） ・賞与年2回 ・中国語が活かせます 職場環境 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 20代から40代の方がメインで活躍し、 風通しの良い職場です。 仕事とプライベート、双方にメリハリをもって、 従業員がやりがいを持って仕事をしています。 安定した仕事量と明るい職場で、やりがいのある 毎日を一緒に築いていきましょう！ 仕事内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人事業務全般をご担当いただきます。 まずは、人事担当のサポート業務からスタート！ 主な業務内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・人事担当者のサポート業務 （採用・入社手続き・社内調整など） ・行政関連手続きのサポート （各種申請・書類作成など） ・資料作成（提案資料・社内資料等） ・顧客との連絡・関係維持（フォロー対応など） ・マーケティング関連業務のサポート ・その他、管理部門に関わる業務全般 ポジションの魅力 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 部署を問わずさまざまな社員と連携することで、 社内外を通じて幅広い人間関係が生まれます。 異なる価値観や考え方に触れることで、 自分自身の成長を感じられるため、仕事の モチベーションを高めることにもつながります。 このような方、活躍できます！ ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ○社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ○複数業務を柔軟に対応できる方 あなた様のご応募、お待ちしております。

  求める能力・経験

  【必須】 ・基本的な PC スキル（Excel・PowerPoint） ・中国語での日常会話ができる方 【歓迎】 ・人事、総務、事務、営業サポートに興味のある方 ・行政手続きや書類業務に抵抗がない方 【求める人物像】 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数業務を柔軟に対応できる方

  事業内容

  ・産業用ロボットおよびサービスロボットの制御ソフトウェア開発・専用部品開発 ・ロボットシステムインテグレーション事業 ・自動車部品および各種産業用部品の鋳物製品の製造および輸出入販売

• 企業ダイレクト

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得

  480~640万

  

  ＧＫＮドライブラインジャパン株式会社愛知県常滑市

  HSE/労働安全衛生環境【常滑】★自動車部品でトップクラスシェアを獲得気になる

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  仕事内容

  駆動系自動車部品生産工場における「労働安全・健康」に関する業務をご担当いただきます。 【健康管理業務】■健康診断　■ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応■健康に関する活動の推進 【総務・Facility業務（安全に関わる業務を総務の立場で担っていただきます）】■会社施設に関わる管理業務（食堂・売店・守衛・看板など） ■社内清掃管理　■地域貢献活動　■作業服管理 ■ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ◆製造業の工場総務・安全業務経験　3年以上 ◆Excel／Word／PowerPointなどの基本PCスキル 【歓迎要件】 ◆英語を使った業務に抵抗のない方（初級レベル）

  事業内容

  自動車駆動系部品の開発、製造、販売

• エージェント求人

  【名古屋】給与計算・社会保険アウトソーシング業務／実働7時間 ／土日祝休み／週３在宅可

  400~600万

  みらいコンサルティング株式会社愛知県名古屋市

  【名古屋】給与計算・社会保険アウトソーシング業務／実働7時間 ／土日祝休み／週３在宅可気になる

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  仕事内容

  給与計算、社会保険手続き、労働保険年度更新、労務アドバイザリー業務など、人事・労務領域全般を担当。月次給与計算から年末調整まで対応し、社会保険や労働保険の手続きも適切に処理します。 【具体的には】 ・給与計算業務（月次給与計算、賞与、年末調整） ・社会保険手続業務（取得喪失届出、保険給付、異動関係） ・労働保険年度更新、社会保険算定基礎 ・その他労務アドバイザリー業務など 【環境について】 ・チーム規模：20名（東京10名、名古屋10名） ・在宅勤務制度（週3回程度）あり ・短時間勤務制度あり 【魅力・やりがい】 ・「圧倒的なお客さま志向」「当事者意識」「成長志向」。自己実現の中に社会貢献の要素が多い人材が集結 ・「生涯顧客（お客さま）」「チームコンサルティング」「実行・実現支援」 ・お客さまの「計画立案ではなく、成功実現」のために、共に考え・行動し、チームでお客さまの期待を超える付加価値を提供し続けることで、共創パートナーとなることを目指しています。 【大切にしている価値観】 ♯全体最適　♯中長期思考　♯地域創生　♯ワークinライフ　♯圧倒的なお客さま志向　♯当事者意識 【変更の範囲】 会社の定める業務

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞ ・基本的なPCスキル（Excel/Word/ppt） ・社会保険労務士の資格取得を目指している方 ・人事労務管理業務（特に給与計算・社会保険事務）に２年間以上従事した経験がある方 ◆アシスタントポジション有 ＜必須条件＞ ・基本的なPCスキル（Excel/Word/ppt）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  富士プレス_総務室長

  650~680万

  • 自動車部品/輸送機器部品
  • 自動車/輸送機械
  • 社内イベント企画
  • 戦略立案
  • カーボン/炭素
  • マネジメント
  • 人事
  • リスクマネジメント
  • 自動車部品
  • 工場
  • コンプライアンス
  • 維持管理
  • 防災
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生管理
  • 情報セキュリティ
  • 自動車/輸送機器
  • 管理職
  • 事務
  • 衛生管理
  • 自動車
  • 普通自動車
  • 安全管理

  株式会社富士プレス愛知県大府市

  富士プレス_総務室長気になる

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  仕事内容

  自動車部品メーカーの総務室長として、総務実務全般および総務システム室のマネジメントを担って いただきます。社屋・工場のファシリティ管理から、安全衛生、BCP（事業継続計画）の整備、情報 システム部門の統括まで、多岐にわたる領域でリーダーシップを発揮し、組織の土台を強化いただく 重要なポジションです。 《具体的には》 総務室の責任者として、以下の業務および組織マネジメントを遂行いただきます。 ・総務・システム部門のマネジメント： 総務システム室のメンバー管理、評価、指導。 ・安全衛生・リスクマネジメント： 安全衛生全般の推進、防災計画・BCPの策定および運用。 ・ファシリティ管理： 社屋、工場、設備、車両、備品等の維持管理および修繕・更新計画の立案。 ・サステナビリティ・環境対応： カーボンニュートラル対応、サステナビリティ方針の策定、社内浸 透活動。 ・その他： 官公庁対応、近隣自治体との折衝、社内イベントの企画運営など。 《配属先について》 総務部は総務システム室と人事室に分かれており、部長以下、それぞれ3名ずつで構成。30代〜60代 まで幅広く在籍。 ・中途入社社員も多数在籍し、中途入社でもハンデはありません。 《ポジションの役割》 本ポジションは、単なる「事務方の責任者」ではなく、「会社の資産（ヒト・モノ・情報）をリスク から守り、持続可能な基盤を創る」という非常に戦略的な役割を担っています。 30代から60代まで幅広い層が在籍する総務システム室をまとめ上げ、人事室とも連携しながら、 部署間の壁を取り払う「潤滑油」としての役割。同時に、コンプライアンスや環境対応（カーボン ニュートラル）といった外部からの要請に対し、会社を正しく導く「防波堤」としての機能も期待さ れています。

  求める能力・経験

  《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・事業会社における総務または管理部門での実務経験（5年以上） ・管理職（または同等）としてのマネジメント経験（5年以上） ・ファシリティ管理、または安全衛生管理の経験 ・普通自動車免許 《歓迎》 ・製造業での総務経験 ・情報システム、サイバーセキュリティの基礎知識 ・BCP構築やコンプライアンス体制の整備経験 ・カーボンニュートラル対応、ISO事務局の経験

  事業内容

  自動車用プレス加工部品(電磁バルブ部品、中小ブラケット類、ダンパー等)及び金型の製造

• 企業ダイレクト

  【名古屋】総務事務｜安全書類経験者優遇！働き方柔軟！車通勤可能！年休120日

  280万~

  

  名新パイピング株式会社愛知県名古屋市

  【名古屋】総務事務｜安全書類経験者優遇！働き方柔軟！車通勤可能！年休120日気になる

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  仕事内容

  ■安全書類の作成がメインです！ その他、事務、電話応対、来客対応などをお任せいたします。 ■慣れてきたら健康診断の管理など総務的なお仕事もお願いします。 【入社後について】 ◆チーム体制を取っております。先輩社員よりOJTにて仕事内容を覚えていただきますので、未経験の方でも安心してご応募ください。

  求める能力・経験

  【必須】 ・事務職として社会人経験が3年以上ある方　・タイピングができる方 ・エクセルやワードなどの初級レベル以上（経験年数不問） 【歓迎】 ・建設業界で業務経験がある方　・安全書類作成経験者優遇!! 【求める人物像】 ■ルールに即してやるべきことを正確に行える方。 ■正確に仕事ができ、積極的に行動ができる方。 ■報連相がしっかりできる方

  事業内容

  配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管　他)　製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作　他)　その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事　他)