アビーム グループセクレタリー
500~650万
アビームコンサルティング株式会社
東京都中央区
500~650万
アビームコンサルティング株式会社
東京都中央区
一般事務
経理/財務事務
秘書
グループセクレタリーとして、複数名の執行役員をサポートする役割を担います。具体的には、以下の業務が求められます。 秘書業務: 執行役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配、名刺管理、経費精算など、日々の業務をサポートします。 事業部運営支援: 事業部内の会議企画や運営、メンバー管理、コスト管理等を行い、事業部の円滑な運営を支えます。 プロジェクトサポート: 担当執行役員のプロジェクトにおいて、必要なサポート業務を行い、プロジェクトの進行を支援します。 求人内容にあてはまる職種分類 秘書職(執行役員秘書業務) 事務職(事業部運営支援業務) プロジェクトサポート職(プロジェクトの進行支援業務)
必須要項 秘書業務経験: 日程調整、出張手配、会食手配など、秘書業務の実務経験が3年以上あること。 マルチタスク能力: 複数の業務を同時にこなす能力。 臨機応変な対応力: 突発的な事態にも冷静に対処できる柔軟性。 コミュニケーション力: 社内外との調整や連携において円滑なコミュニケーションができること。 歓迎要項 営業事務経験: 資料作成や数値管理、顧客案件管理の経験があること。 英語力: 英語でのメール対応や海外出張手配が可能なレベルの英語力。 OAスキル: 一般的なOAスキル(Excel、PowerPoint、Word)が必須。 業界経験: コンサルティング業界やIT業界など、スピード感が求められる業界での経験が歓迎されます。
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
500万円〜650万円
東京都中央区
最終更新日:
392~500万
PRポイント 当社は、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。当社は、社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 ▌同ポジションの魅力 --------------------------- ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。 仕事内容 サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ・基本的なPCスキル(Word, Excel, Googleスプレッドシートの入力経験) ・前向きに業務へ取り組み、柔軟に対応できる方
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360~549万
大手デベロッパー・不動産管理会社等をクライアントに、フロントに立つ営業メンバーの活動の補助や、導入後の問合せ・不具合対応窓口、社内外進行管理等を中心とするインサイドの活動を実施して頂きます。 ▍ポジション概要 クライアント・取引先との直接のやり取りも多いポジションとなるため、スピード感をもって変化に富んだ業務に取り組めます。 ・元々営業職だったが、頻繁な接待や外回りに疲れてしまった ・成果に向かって数字を追うのが好きで、そこに集中できる環境で働きたい ・営業事務や秘書職に携わってきたが、もっと事業成長・KPIに直結するアクションをしたい ・とりあえず、なんかもっとワクワクしたい! 弊社のメンバーは、そんな課題感や好奇心を持ってジョインし、活躍しています。 ▼お任せする業務の例 大手デベロッパー・投資法人・不動産ファンド・不動産管理会社を中心とする不動産プレイヤーをクライアントに、フロントに立つ営業メンバーの活動の補助や、導入に向けての調整・不具合対応窓口、社内外進行管理等を中心とするインサイドの活動を実施して頂きます。 【業務詳細】 ・既存顧客への活用フォロー ・営業メンバーの資料作成、契約書締結、連絡業務の補助 ・クライアントからの問い合わせや不具合対応 ・クライアント、外注先、社内部隊等との折衝 ・社内プロジェクトマネジメント ・品質、納期管理 ・クライアントから寄せられた問題点やニーズの把握とその課題解決方法の提案 ・プロダクトの改善に向けた情報収集と社内提案 ▍ポジションの魅力 ・累計20億強を調達したスタートアップであり未成熟でスピード感がある中で、ビジネス経験を積むことが出来ます ・大手デベロッパー・投資法人・不動産ファンド・不動産管理会社を中心とする有数の不動産プレイヤーがお客様のほとんどです ・定型的な業務だけでなく仕組み作りに関わる事が出来ます ・Slack、GoogleWorkspace等のSaaSツールを利用しており、泥臭く着実な事業成長に資する時間を使うために、それ以外の時間を積極的に効率化する社風です
▼必須スキル ・PCスキル(当社ではExcel、Spreadsheet、GoogleWorkspace、Slack等を利用しています) ▼必須経験(以下いずれかに類するご経験) ・法人営業や個人営業の経験 ・不動産業界での就業経験 ・店舗運営責任者や折衝・交渉業務、秘書業務等の経験 ・営業事務やコールセンター業務等経験 ■歓迎スキル: ■求める人物像: ▼全社を巻き込みながら一緒に会社を大きくしていく仲間として、こんな方とお会いしたいです! ・とにかくレスポンスが早い方 ・知的好奇心が旺盛で興味があることに没頭してついつい夜ふかししてしまうような方 ・責任感が強く、成長実感がない環境に焦りがある方 ・体育祭や文化祭のような熱狂をまた味わいたい方 ・ビジネスや事業成長、商売、資本主義そのものに強い関心がある方 ・個人プレイでのノルマに疲れ、チームで協力して成果を出す環境を望む方
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400~800万
仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部:2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。
求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 (例:高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等) 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
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400~500万
月間80億通以上の配信を誇る自社SaaS「Cuenote」の営業部門の業務推進を支える事務業務をお任せします。 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務 ≪詳細≫ ■案件管理(受注・解約処理、支払方法の登録・管理) ■請求書の登録・発行業務 ■月次処理業務(実績集計、売上集計、締め処理) ■関連部署との調整・連携(営業・経理・法務など) ■各種データ入力・チェック・ドキュメント管理
【必須】 ■Excelスキル(vlookup、Sum、if)等、利用できる方 ■営業事務のご経験 【尚可】■SaaS業界またはIT業界での経理業務経験 ■上場企業における経理業務経験 【やりがい・魅力】 営業組織の成長を支える中核的ポジションです。日々の事務処理を通じて営業活動のスムーズな運営に貢献できます。業務フローの改善提案なども 歓迎される環境で、主体的に業務効率化に関わることが可能です。
メッセージングソリューション事業
500~800万
職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。
応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力
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400~530万
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)
■事業内容: 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。
360万~
事業拡大に伴い、営業・事務職のスタッフを大募集! まずは事務業務を中心に担当いただき、社内業務や事業理解を深めていただきます。 その後、適性やご本人の希望に応じて、 営業職としてキャリアアップいただくことを想定したポジションです。 【仕事内容】 ◆各種事務業務(データ入力、書類作成、電話対応 等) ◆顧客対応サポート ◆営業サポート業務 ◆既存顧客・新規顧客への営業活動(段階的に担当) 未経験からでも、段階的に営業スキルを身につけられる環境です。 【求める人物】 ◆将来的に営業職へチャレンジしたい方 ◆丁寧かつ正確に事務業務へ取り組める方 ◆コミュニケーションを大切にできる方 ◆主体的に行動し、前向きに取り組める方 ◆清潔感があり、対人対応において好印象を意識できる方
<必須要件> ◆基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応 等) <歓迎要件> ◆営業経験または接客経験 ◆事務経験 ◆人と接する仕事の経験
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300~350万
‧来客対応、ティーサーブ ‧オフィススタッフへのサポート ‧受電、問合せ対応、社内連絡 ‧施設の整備、事務作業など ”人を喜ばせることが好き”な方や ”ホスピタリティ力を活かしたい”方にピッタリの環境です☆ 笑顔で明るい対応ができる方ならすぐに活躍できます!
‧社会人経験1年以上 ‧基本的なPCスキル(Word、Excel、メールなど) 『第二新卒歓迎』『職種未経験歓迎』『業種未経験歓迎』 【正社員経験】 なしでもOK 【学歴】 高等学校卒業以上
■同社について 「マンガでわかる診療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科‧精神科専門医療機関(ゆうメンタルクリニック)を運営する 医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニックの管理部門を担っているのが同社となります。 ゆうメンタルクリニックはカウンセリングを重視した心療内科‧精神科を運営しており、新宿‧渋谷‧池袋‧上野‧秋葉原等の 各駅から徒歩0分の距離にあるのが特徴です。 同社は管理部門として医療機関を支える縁の下の力持ちを担っています。
350~600万
未経験から、事務の仕事にチャレンジしたい方を募集します。 お任せするのは、会社を裏側から支えるバックオフィス業務です。請求書の確認やデータ入力、勤怠チェック、備品管理など、社内のサポート業務を担当します。 PCの基本操作ができれば、事務経験はなくてもOKです。入社後はできることから少しずつお任せするので、未経験の方も安心してスタートできます。 【この求人のポイント】 ・未経験歓迎 ・月給28万円以上 ・賞与年2回 ・年間休日125日 ・土日祝休み ・転勤なし ・服装自由 ・髪型、髪色自由 ・ネイル、ピアスOK ・家賃補助あり ・リモート勤務相談可 ・社員食堂あり ・オフィスコンビニあり 【仕事内容】 経理、労務、総務などの事務業務をお任せします。 経理は、お金まわりを管理する仕事です。請求書の確認、経費精算、支払いの確認、入金チェック、会計ソフトへの入力などを行います。 労務は、社員の働き方を支える仕事です。勤怠データの確認、給与計算のサポート、入社や退社に関する手続きの補助などを行います。 総務は、みんなが働きやすい環境を整える仕事です。備品の発注、書類整理、社内ルールの整備、来客対応、電話対応などを担当します。 いきなり全部を任せることはありません。まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートします。 【主な業務】 ・請求書の確認、発行、管理 ・経費精算のチェック ・支払い、入金の確認 ・会計ソフトへのデータ入力 ・勤怠データの確認 ・給与計算のサポート ・入退社手続きのサポート ・備品や消耗品の管理 ・書類の整理、ファイリング ・来客、電話対応 【入社後の流れ】 入社後は、先輩に教わりながら簡単な業務から始めます。 まずは請求書の整理やデータ入力、書類チェックなど、覚えやすい仕事から担当します。慣れてきたら、給与まわりのサポートや決算サポート、社内ルールづくりなどにもチャレンジできます。 わからないことはすぐに聞ける環境なので、事務が初めての方でも安心です。 【この仕事の魅力】 経理だけ、総務だけではなく、いろいろな事務スキルを身につけられます。 「事務職としてスキルをつけたい」 「将来に役立つ専門知識を身につけたい」 「人をサポートする仕事がしたい」 そんな方にぴったりです。 成長中の会社なので、決まった作業だけでなく、より働きやすくするための改善や仕組みづくりにも関われます。 【こんな方に向いています】 ・未経験から事務職に挑戦したい方 ・PCの基本操作ができる方 ・コツコツ作業が得意な方 ・数字や書類を丁寧に確認できる方 ・人をサポートすることが好きな方 ・周りと協力しながら仕事を進められる方 ・幅広い事務スキルを身につけたい方 ・服装や髪型も自由な環境で働きたい方 【活かせる経験】 一般事務、営業事務、データ入力、経理、労務、総務などの経験がある方は活かせます。 会計ソフトを使ったことがある方や、簿記の知識がある方も歓迎します。もちろん、経験がない方も応募可能です。 【働き方】 勤務時間は10:00から19:00です。 土日祝休みで、年間休日は125日あります。 残業は月30時間以下です。 GW、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休などもあります。 服装、髪型、髪色、ネイル、ピアスは自由です。 リモート勤務も相談できます。 【給与】 月給は28万円から40万円です。 賞与は年2回あります。 想定年収は350万円から600万円です。 給与はスキルや経験、選考結果に応じて決定します。 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費全額支給 ・住宅手当 ・家賃補助制度 ・健康診断 ・役職手当 ・書籍購入補助 ・社内イベント ・チームランチ ・社員旅行 ・社員食堂 ・オフィスコンビニ ・服装自由 ・髪型、髪色自由 ・ネイル、ピアスOK 家賃補助は入社2年目から月2万円支給されます。 社員食堂では、100円から300円で食事を利用できます。 【勤務地】 東京都新宿区西新宿3-6-4 Circles 西新宿5階 転勤はありません。 新宿エリアで働きながら、事務スキルを身につけられる環境です。
・社会人経験がある方 ・PCの基本操作
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396~498万
グループ7社を統括する当社にて、経理と労務を幅広くお任せいたします。日次から月次決算補助などの経理実務をメインに行いつつ、社労士との窓口など労務のサポート業務にも柔軟に対応していただきます。 ■経理(メイン):日次処理(仕訳・経費精算等)、月次・年次決算補助、税務申告補助、freee会計を活用した帳票管理・照合業務等 ■労務(サポート):社労士との連携窓口、社会保険・労働保険の手続き補助、勤怠管理サポート、入退社手続き等 ※労務は社労士と連携して進めるため、経験が浅くても安心してスタートできます。グループの基盤を支えるポジションです。
【必須】■経理実務経験1年以上(日次処理~月次決算補助)■PC基本操作スキル(Excel等)【尚可】■労務業務(社保手続き等)のご経験■日商簿記2級■freee会計等の使用経験がある方 【求める人物像】■M&Aによる事業拡大など、変化の激しい成長フェーズを主体的に楽しめる方■上場企業水準の高度な会計実務に挑戦し、専門性を高めたい方■将来的には経営管理やCFOなどの上位レイヤーを目指し、裁量を持って働きたい方■グループ各社や提携先、外部専門家(税理士等)と円滑なコミュニケーションを図れる方※ご経験に応じ、経営に近い視点で幅広く業務を広げていただける環境です。
株式等の保有を通じた企業グループの統括・運営等