アビーム グループセクレタリー
500~650万
アビームコンサルティング株式会社
東京都中央区
500~650万
アビームコンサルティング株式会社
東京都中央区
一般事務
経理/財務事務
秘書
グループセクレタリーとして、複数名の執行役員をサポートする役割を担います。具体的には、以下の業務が求められます。 秘書業務: 執行役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配、名刺管理、経費精算など、日々の業務をサポートします。 事業部運営支援: 事業部内の会議企画や運営、メンバー管理、コスト管理等を行い、事業部の円滑な運営を支えます。 プロジェクトサポート: 担当執行役員のプロジェクトにおいて、必要なサポート業務を行い、プロジェクトの進行を支援します。 求人内容にあてはまる職種分類 秘書職(執行役員秘書業務) 事務職(事業部運営支援業務) プロジェクトサポート職(プロジェクトの進行支援業務)
必須要項 秘書業務経験: 日程調整、出張手配、会食手配など、秘書業務の実務経験が3年以上あること。 マルチタスク能力: 複数の業務を同時にこなす能力。 臨機応変な対応力: 突発的な事態にも冷静に対処できる柔軟性。 コミュニケーション力: 社内外との調整や連携において円滑なコミュニケーションができること。 歓迎要項 営業事務経験: 資料作成や数値管理、顧客案件管理の経験があること。 英語力: 英語でのメール対応や海外出張手配が可能なレベルの英語力。 OAスキル: 一般的なOAスキル(Excel、PowerPoint、Word)が必須。 業界経験: コンサルティング業界やIT業界など、スピード感が求められる業界での経験が歓迎されます。
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
500万円〜650万円
東京都中央区
最終更新日:
360~500万
【業務概要】 今回は、経理領域において月次・年次決算や開示資料作成など、企業成長を支えるコーポレート機能の中核を担うポジションの募集です。 【業務内容】 ・経費精算 ・各種入出金業務 ・仕訳登録、起票 ・月次決算 ・四半期決算、年度決算 ・開示資料作成 【入社後の流れ】 まずは経験のある領域から着手し、会社独自の経理ルールを理解。 その後は先輩・上司のサポートのもと、新しい業務も順次習得していきます。 【キャリアパス】 将来的には、経理チームのリーダーとして活躍することを期待されるポジションです。 志向に応じて、財務・法務・労務・総務・情報システムなど、コーポレート本部内で業務の幅を広げるチャンスもあります。
【必須要件】 ・事業会社での経理経験 【歓迎要件】 ・月次決算や仕訳、経費精算などの基礎実務を自走できる方 ・主体的に行動できる方 ・チームワークを大切にできる方 ・変化の多い成長企業で柔軟に対応できる方 ・8Rulesに共感できる方
IT戦略策定、DX推進、システム開発支援などのITコンサルティングと、マーケティングや業務改善などのビジネスコンサルティング
300~450万
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食/交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応(日英) ・事業アシスタント業務 ほか
・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力(英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可)
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400~500万
アシスタントとして、営業担当と一緒に既存のお客様のフォローアップをお任せします。 ※まずはご経験のある業務からお任せします。 ・契約後の定期訪問、困りごとやご要望のヒアリング ・HPや電話・メールからの問合せの対応 ・顧客への製品・サービス説明 ・提案書・会議資料作成 ・稟議書、契約書管理 ・受発注業務 ・売上管理 ・見積書、請求書作成 など まずは先輩営業社員と⼀緒に業務を進めながら、仕事の流れ、弊社のこと、サービスの特⻑、顧客のことなど徐々に仕事を覚えていただきます。 IT分野は幅広く可能性は無数にありますので、営業部内のメンバーやエンジニアと協力しながら、顧客が求める需要に合った提案を探っていきます。業績は個人目標ではなくチーム目標の達成を目指していきます。
社会人(正社員)経験2年以上 【歓迎/尚可】 【歓迎】 ・営業、営業アシスタント、カスタマーサクセス、マーケティング、販促企画などの経験 ・IT業界に関わる業務経験 【求める人物像】 ・自分のアイデアや意見を出しながら仕事をしたい ・問題点のヒアリングができる、要点を簡潔に伝えられる ・人と話すことが好き、人に何かを教えることが好き ・指示された働きをするだけでなく、プラスアルファの気配りができる ・IT業界への関心がある
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500~650万
将来的には経理・人事・総務全般を統括し、プレイングマネージャーとして実務及びメンバーマネジメントを担当いただきます。 ■月次・年次決算、税理士連携、支払管理等の経理業務 ■採用、労務管理、給与計算、社労士連携、資格管理等の人事業務 ■契約書作成、各種資格申請、弁護士連携等の法務業務 ■出張管理、社内ツール・安全管理、プロジェクト支払予測等の総務業務 ■組織拡大に伴う管理フローの構築・改善、メンバーマネジメント ■DX化推進を含む業務効率化の企画・実行
【必須】■日商簿記2級かつ経理実務・月次決算経験■会計ソフト利用経験■人事労務経験■運転免許【歓迎】■マネジメント経験(チームリーダー、後輩の育成担当など、人をまとめた経験や指導した経験) 【魅力・働くメリット】 ■圧倒的な安定性と成長性:創業78年の歴史を誇り、過去5年で売上は5億円から10億円へと2倍に急成長。今後も売り上げ拡大が見込める業界です ■好調な事業分野:国の補助金による造船の活況や、データセンター建設ラッシュによる発電機需要の増加など、時代の追い風を強く受けています。 ■将来性:IPOを視野に入れており、グローバル展開も視野に成長中企業。
■テストベンチエンジニアリング事業:テストシステムの開発、設計、製造、販売、アフターサービス、エンジニアリング、コンサルティングを国内外に幅広く展開 ■パワートレインエンジニアリング事業:エンジン、車両の受託開発・受託試験
550~650万
管理部門のマネジメント全般をお任せします。 経理・人事・総務全般を統括し、プレイングマネージャーとして実務及びメンバーマネジメントを担当いただきます。 ■月次・年次決算、税理士連携、支払管理等の経理業務 ■採用、労務管理、給与計算、社労士連携、資格管理等の人事業務 ■契約書作成、各種資格申請、弁護士連携等の法務業務 ■出張管理、社内ツール・安全管理、プロジェクト支払予測等の総務業務 ■組織拡大に伴う管理フローの構築・改善、メンバーマネジメント ■DX化推進を含む業務効率化の企画・実行
【必須】■管理職経験がある方(査定権限)■日商簿記2級かつ経理実務・月次決算経験■会計ソフト利用経験■人事労務経験■運転免許 【歓迎】■40~200名規模の中小企業での実務経験 【魅力・働くメリット】 ■圧倒的な安定性と成長性:創業78年の歴史を誇り、過去5年で売上は5億円から10億円へと2倍に急成長。今後も売り上げ拡大が見込める業界です ■好調な事業分野:国の補助金による造船の活況や、データセンター建設ラッシュによる発電機需要の増加など、時代の追い風を強く受けています。 ■将来性:IPOを視野に入れており、グローバル展開も視野に成長中企業。
■テストベンチエンジニアリング事業:テストシステムの開発、設計、製造、販売、アフターサービス、エンジニアリング、コンサルティングを国内外に幅広く展開 ■パワートレインエンジニアリング事業:エンジン、車両の受託開発・受託試験
400~600万
【業務概要】 経費精算や支払・入金管理などの経理関連業務を中心に、反社・与信チェックや事業部対応を含む事務全般を担当いただきます。 【業務内容】 ・経費精算業務・支払関係の確認 ・反社・与信チェック ・入金の消込 ・事業部対応(※) ・事務全般 (※)複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。(もちろんサポート有) 【Speeeについて】 同社は「企業そのものをプロダクト」と捉え、テクノロジーを軸に多様な事業を創出することで社会課題の解決を目指す企業です。マーケティングインテリジェンス事業やDX事業を中心に複数のプロダクトを展開し、継続的な新規事業開発に取り組んでいます。
【歓迎要件】 ・日商簿記(3級以上保有者尚可) ・一般事務経験(経理事務経験者尚可) 【求める人物像】 ・会社や事業理解を行なうことに努め、スピード感をもって業務を行う方 ・社内メンバーと円滑なコミュニケーションを図れる方
・金融DX・レガシー産業DX・DXコンサルティング
400~600万
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint
・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
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400~580万
海外事業の成長に伴い、海外子会社・関連会社の管理や、海外展開戦略の推進をサポートいただくポジションです。まずは海外事業部のアシスタント業務からスタートし、業務に慣れていただきながら、徐々に事業づくりや戦略実行にも関わっていただくことを想定しています。単なる管理業務にとどまらず、海外事業の成長を支える経験を積める環境です! 【具体的業務内容】 ・海外子会社・関連会社の管理サポート業務 (予算や進捗状況に関する資料作成、数値の取りまとめなど) ・海外事業に関する情報の整理、簡単な内容の取りまとめ ・海外市場や競合についての調査、資料作成 ・会議資料の準備、議事録作成 ・必要に応じた簡単な通訳や、英文書類および契約書の確認補助 ・新規事業や社内プロジェクトに関する調査、業務推進 ・その他、海外事業運営に関わる業務全般
・海外顧客との英語での電話・メールによる簡単なやり取りが可能な方(TOEIC650点以上相当) ・社会人としての就業経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方(Word、Excel、PowerPointの基本的な使用ができるレベル)
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441~560万
当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務
・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験
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420~420万
経験は問いません。必要なのは「挑戦してみたい」という気持ちです。 できることから⼀緒に始めて、あなたらしいキャリアを築いていきませんか? ⼩さなチームだからこそ、あなたの意⾒や⾏動が会社を変える⼒になります。 ⼊社後すぐにすべてをお任せすることはありません。 まずは簡単なサポート業務からスタートし、少しずつできることを増やしていきます。 先輩や上⻑がそばでサポートし、分からないことはその場で質問できる雰囲気なので、未経験の⽅も安⼼です。 また、社員と関わる機会が多いポジションなので、⽇々「ありがとう」という感謝の⾔葉を直接もらえる機会が多く、やりがいを実感しやすい環境です。 【成⻑ステップと主な業務】 Step.1(⼊社初期) ・備品や郵送物の管理 ・社内資料の作成、会議準備 ・簡単なスケジュール調整や来客対応 Step.2(中期〜) ・採⽤管理や⽇程調整などの⼈事アシスタント業務 ・経費精算、請求書発⾏などの経理補助 ・契約書整理、クラウドサイン対応などの法務補助 Step.3(慣れてきたら挑戦) ・広告チームの⼊稿管理や進⾏サポート ・社内の業務改善提案やルール整備 ⼀歩ずつスキルを広げられるので、事務経験ゼロからでも成⻑できます。 得意分野が⾒つかれば、その分野に特化したキャリア形成も可能です。 【働く環境とサポート体制】 ・社員数10名程度、ワンフロアの⼩規模オフィス ・社⻑やメンバーとの距離が近く、⾵通しの良い環境 ・⼊社直後は上⻑との1on1を毎⽇実施し、業務習熟を丁寧にサポート ・服装・髪型⾃由 ・平均年齢20代後半、落ち着いた雰囲気で⼈間関係も良好 【勤務スタイル】 アンソリュートでは、基本的にオフィス(恵⽐寿)への出社を前提とした働き⽅を⼤切にしています。 理由は、チームでの密なコミュニケーションや、⽇常のちょっとした声かけから⽣まれる学び・気づきを重視しているから。 「⼈の成⻑」を⽀援する会社だからこそ、まずは社員同⼠の関係性や職場の空気を⼤切にしています。 とはいえ、コロナ禍やご家族の事情、体調の変化など、どうしても出社が難しい事情がある場合は、役員承認のうえで在宅勤務を柔軟に対応した実績もあります。 制度として明⽂化はしていないものの、これまでにも複数回柔軟に対応してきました。 「完全リモート可」ではありませんが、必要なときに相談できる安⼼感がある職場です。 チームワークを⼤切にしつつ、働く⼈の事情にも寄り添う――そんな職場です。 【この仕事の魅⼒】 ・総務・⼈事・経理・法務など管理部⾨の幅広いスキルをゼロから習得可能 ・⼀⼈で抱え込まず、チームで協⼒しながら成⻑できる ・社⻑直下で経営視点も学べる ・希望次第でマーケティング業務などへのジョブチェンジも可能 ・⼩規模だからこそ、⼀⼈の意⾒が会社の変化につながるやりがい 【キャリアパス】 ・ 半年ごとに上司・同僚・他部署から多⾯的に評価される「360度評価」制度 →多⾯的に⾒てもらえるからこそ、⾃分の強みや改善点に気づきやすく、納得感のある成⻑につながります。 ・数万円〜最⼤10万円の昇給実績 ・実績や意志次第で、経営企画・ブランディング・マネジメントなど会社の中核ポジションにも挑戦可能 ・1年後には後輩育成や業務設計に関わるマネージャーへのステップアップも可能
・基本的なPC操作ができる方(Word・Excel・チャットツールなど) ※事務職の経験は不問です。 「これから学びたい」という気持ちを重視しています 【歓迎/尚可】 ▼こういう業界出⾝の⽅、⼤歓迎です! これまでの経験やスキルは問いませんが、以下のような業界での経験をお持ちの⽅は、そのスキルを活かして活躍いただけます。 同じ業界内での接客職だけでなく、事務やアシスタント職の経験も歓迎します。 ・美容・医療業界(サロンスタッフ、クリニック・病院受付、医療事務、カウンセラーなど) ・ホテル・ブライダル業界(フロント、コンシェルジュ、ブライダルプランナー、式場事務など) ・IT・スタートアップ業界(アシスタント、総務・労務事務、秘書など) ・広告・制作業界(事務兼営業アシスタント、制作進⾏サポート、アカウントサポートなど) ・少⼈数オフィスでのバックオフィス業務(総務・労務・経理など複数業務の兼務経験) ・経営企画・社⻑室(秘書業務、スケジュール管理、各種調整など) ・⼈材・採⽤業界(採⽤アシスタント、求⼈管理、⾯接⽇程調整など) 業界や職種の枠にとらわれず、これまでの経験を活かしながら、新しいフィールドで成⻑できるポジションです。
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