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エージェント求人

京都市/役員秘書(総合職)◆年収最大860万◆世界シェア誇る大手メーカー◆年休126日・残業少なめ◆

530~860

株式会社GSユアサ

京都府京都市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 宿泊手配
  • 給与計算
  • スケジュール管理

■業務内容: 当社グループの秘書室にて主に以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・役員秘書業務  (スケジュール管理、社内外会議・面談・会合の調整業務、来客・電話の応対、   お礼状・各種案内文書・挨拶原稿の作成、交際関係業務、配車・航空券・   宿泊手配、経費処理、その他特命事項対応、経営トップサポート 等) ・給与計算業務全般 ・経営トップの補佐業務  (特命による個別対応、挨拶・スピーチ原稿作成、意思決定に必要な情報収集、   社内各部からの情報整理) ・その他庶務業務 等

求める能力・経験

  • 部長秘書
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 給与計算

<必須スキル/経験> ・秘書業務の経験 ・要人対応経験やスキル(来客応対、贈答、儀礼、訪問マナーなどの作法) ・情報分析、文書作成スキル(社外文書、議事要約、要点整理) ・給与計算業務の知識・スキル <歓迎スキル/経験> ・秘書技能検定(準1級、1級取得者)

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

給与

530万円〜860万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

07時間50分 休憩45分

09:00〜17:35

フレックスタイム制

有 コアタイム (11:00〜14:05)

残業

有 平均残業時間: 10時間

残業手当

休日・休暇

126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

年間有給休暇12日~22日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

その他

夏季休暇、年末年始休暇、GW長期休暇、マイメモリアルホリデー、慶弔休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

月給:27.1万~41.9万円 【モデル年収(大卒)】※平均20時間/月残業込、諸手当別 ・25歳/550万円  ・30歳/640万円 ・35歳/710万円  ・40歳/770万円

勤務地

配属先

転勤

京都本社

住所

京都府京都市

備考

京都府京都市南区吉祥院西ノ庄猪之馬場町1

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

その他制度

■諸手当:通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:補足事項なし 住宅手当:補足事項なし 寮社宅:独身寮、社宅あり 社会保険:各種社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <その他補足> 財形貯蓄制度、育児・介護休業、営業外勤手当、地域手当、企業年金制度他

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【京都】管理部アシスタント|年収600万~在宅可ゲーム会社フレックス賞与年2回成長環境安定企業です◎

    600~800

    • 経費精算
    • 開発
    • 事務
    • 資料作成
    • スマートフォン
    • ゲーム
    • 株式
    • スケジュール調整
    • 請求
    • メール対応
    • 来客対応
    • 営業
    • アシスタント
    ポノス株式会社京都府京都市
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    仕事内容

    ◇どんな会社? ポノス株式会社は、「にゃんこ大戦争」などを代表とするスマートフォン向けゲームを、自社で企画・開発・運営しているエンタメ企業です。 日本国内にとどまらず、世界中に向けてゲームを展開しており、今後もグローバルに事業拡大を進めている成長企業です。 ◇どんな仕事? 管理部門にて、役員や部門のサポート業務を中心に、経営に近いポジションで幅広く業務を担います。 単なる事務業務にとどまらず、会社運営を支える重要なポジションです。 仕事内容 ・役員・部門の事務サポート業務 ・スケジュール調整や資料作成 ・来客対応、取引先とのメール対応 ・重要案件の資料準備 ・経費精算、請求書・振込対応 ・勤怠管理、年末調整などの労務関連業務 ・社労士/税理士との連絡・調整 など ◇この仕事の魅力 ・年収600万円~と高水準の待遇 ・経営層の近くで意思決定に関わる経験を積める ・幅広いバックオフィス業務に携われるためスキルの幅が広がる ・ゲーム業界×成長企業でキャリアアップが可能 ・フレックス制度やリモート併用など柔軟な働き方が可能

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験5年以上(うち、秘書/役員アシスタント/営業事務/総務いずれかの実務経験) ・高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識

    事業内容

    ・スマホ向けアプリケーション事業 スマートデバイス向けゲーム開発をゲームビジネスにおける成長戦略の核と考え、自社で企画・開発するオリジナルゲームをApp Store、Google Play等のマーケットを通じて日本だけに留まらず海外市場に向けても配信しています。 ・公式コンテンツ配信事業 国内主要キャリア公式サイト向けにゲームコンテンツの開発・配信・運営をしています。

  • 企業ダイレクト

    【役員秘書@京都】経営層を多角的に支えるトップサポート業務!

    530~860

    株式会社GSユアサ京都府京都市
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    仕事内容

    当社秘書室にて、経営陣が本来の業務に専念できるよう多角的にサポートする役割を担います。単なる事務作業に留まらず、意思決定に必要な情報収集からスピーチ原稿作成まで幅広く対応いただきます。 【業務内容】スケジュール管理や国内外の出張手配、社内外における重要な会議や面談の調整、および来客への応対など、多岐にわたる秘書実務をご担当いただきます。また、経営層の特命による個別対応や、各部門からの情報整理に基づく意思決定の補佐、さらには給与計算などの管理部門としての実務にも携わります。先回りした行動と高い倫理観を持ち、組織の円滑な運営を陰から力強く支えていくポジションです。

    求める能力・経験

    【必須】秘書実務経験、給与計算知識、要人対応作法、情報分析および文書作成のスキル 【歓迎】ビジネスレベルの語学力、秘書関連の資格 【魅力】経営中枢に非常に近い立場で業務を行うため、企業がどのように意思決定を行い動いていくのかを肌で実感できるポジションです。高度なビジネスマナーや要人対応のスキルが磨かれるだけでなく、経営層への直接的な補佐を通じて情報分析力も大きく向上します。残業が少なく私生活も大切にしながら、市場価値の高いプロフェッショナルな秘書としての確かなキャリアを築ける環境が整っています。

    事業内容

    【事業内容】各種電池事業(鉛蓄電池、リチウムイオン電池、特殊電池)、電源システム事業、膜システム、UV・DUV照射装置 などの開発設計・製造・販売 【商品】鉛蓄電池、リチウムイオン電池、航空・宇宙用、非常用電源システム 他

  • エージェント求人

    ≪京都の有力企業 社長より直接オーダーのコンフィデンシャルポジションのご提案【秘書室】≫

    400~500

    • スケジュール管理
    • 人事
    • 宿泊手配
    • 経費精算
    • 電話対応
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    • PC/Web
    • 社長秘書
    日東薬品工業株式会社京都府向日市
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    仕事内容

    ・スケジュール管理、メール、電話対応 ・国内外の出張手配(交通手配・宿泊手配) ・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応 ・人事/総務業務関連のサポート ・会食予約、手土産贈答品の手配 ・お礼状対応、名刺・郵便物の管理、経費精算

    求める能力・経験

    ■求めるスキル ・秘書や総務業務のご経験(5年以上) ・PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイントなど) ■対象となる方 ・機密情報への取り扱いに関する高い意識の方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・多忙な環境でも柔軟に対応できる能力をお持ちの方 ・チームワークを重視し、協調性のある方 ■歓迎条件 ・社長秘書または同等のご経験、 ・英語:ビジネスレベル

    事業内容

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    600~800

    • 部長/総括審議官
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    • マーケティング
    • マネージャー
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    • 広報
    • 営業
    • アシスタント
    ポノス株式会社京都府京都市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社の管理部スタッフとして、管理部長のサポート業務を中心に、会社経営企画、スケジュール調整、資料作成、渉外対応など、経営判断を支える幅広い業務を担当します。 【職務詳細】 ・役員および部門チームの事務業務全般 ・来客、取引先等のメール対応、書類作成 ・重要案件の資料準備 ・社内外取引先等の対応 ・社内連絡事項の情報共有 ・経費精算、請求書、振込対応 ・勤怠関連作業、年末調整 ・社労士、税理士事務所との連絡、調整 【同ポジションのミッション】 単なる事務作業にとどまらず、管理部長のパートナーとしてフットワーク軽く動き、社内外のステークホルダーと円滑な関係を構築しながら、組織の意思決定スピードと精度を高めることが求められます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験5年以上 ・秘書、役員アシスタント、営業事務、総務いずれかの実務経験 ・高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識 【尚可】 ・営業職の経験 ・取引先企業との折衝、交渉の経験 ・事業会社の社長付けサポート業務経験 ・マーケティングや広報の経験 ・チーム単位やプロジェクト単位でのマネージャー経験 ・Google Workspace(メール、カレンダー、Spreadsheet)のスキル

    事業内容

    ■スマートフォン向けゲーム開発、及び配信サービス■スマートフォン向け公式サイトの運営■eスポーツ支援

  • エージェント求人

    社長秘書/京都 #9195_70 c

    400~

    計量機器メーカー京都府京都市
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    仕事内容

    【職務内容】 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。

    求める能力・経験

    【必須要件】 <経験> ・秘書経験、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方 *特にPowerPoint* 【歓迎要件】 <経験> ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【宇治市×秘書事務】年収400~700万円◆土日祝休み◆完全週休二日制◆_04305390

    400~700

    株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市
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    仕事内容

    ○秘書・事務業務 CEO・CTO等経営幹部の秘書業務 顧客対応 アポイント調整・会議セッティング 議事録作成・メモ作成 各種問い合せ対応 管理部の事務業務(人事総務・経理の事務サポート) 助成金申請対応サポート 海外事業部の事務業務(英文レター・市場調査ほか)

    求める能力・経験

    秘書経験

    事業内容

    設立:2018年1月 資本金:9,000万円 従業員数:99名 ≪事業内容≫ ペロブスカイト太陽電池(PSCs)及びその関連材料の開発、製造、販売

  • エージェント求人

    407401365/【京都】秘書〈土日祝日休み〉

    400~700

    • 設置サポート
    • 電池/電子材料
    • 事務
    • 製品
    • 人事
    • 幹部
    • 経理
    • 顧客対応
    • パートナー
    • 書類作成
    株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて下記秘書業務を中心に事務作業をお任せします。 【職務詳細】 ・CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務 ・顧客対応 ・アポ取り ・会議セッティング ・記事録 ・メモ作成 ・管理部門(人事総務・経理など)の事務作業 ・海外事業部の事務作業 (市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) 【同社の特徴】 ■京都大学の全面的なバックアップを受け2018年1月に設立 ■ペロブスカイト太陽電池(結晶シリコンより軽量、約100分の1の薄さ、折り曲げ設置可能、低照度でも発電)を製品化(国内初)し新聞に掲載されました。商業化、量産化を進めています

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書としてのご経験をお持ちの方 【尚可】 ・英会話・英文作成ができる方 ・日商簿記2級以上

    事業内容

    ペロブスカイト太陽電池(PSCs)及びその関連材料の開発、製造、販売など

  • エージェント求人

    【京都市下京区×秘書・事務】魅力的なジュエリー企業で事務スキルを磨けるチャンス♪ 04171783

    228~288

    株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市
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    仕事内容

    ○秘書・事務 役員秘書 スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対電話応対 掃除(トイレ掃除含む) 会議資料まとめ 社長のおつかい(お昼ご飯の手配や備品購入など) ○職場環境 事業所人数:70名/同業務者:女性2名(30代・40代) ○入社後の流れ、教育研修 本部長、および同業務の女性からのOJT

    求める能力・経験

    ★業界/職種未経験者・第二新卒者を歓迎★   意欲を重視した選考を行ないます 【必須】サービス業、接客等のご経験、基本的なPC操作

    事業内容

    設立:1992年8月 売上高:141,000万円 資本金:1億円 従業員数:170名(パート、アルバイト除く) ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)

  • エージェント求人

    【京都市下京区×秘書・事務】ジュエリー企業でのお仕事! 残業ほぼ無し!_04120361

    247~322

    株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市
    もっと見る

    仕事内容

    ○秘書・事務 役員秘書(3名) スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対 電話応対 掃除(全員で掃除する時間があります、トイレ掃除含む) 会議資料まとめ 社長のおつかい(お昼ご飯の手配や備品購入など) ○職場環境 事業所人数:70名 部署人数:男性1名・女性2名 同業務者:女性1名(30代半ば) ○入社後の流れ、教育研修 本部長および同業務の女性からのOJT

    求める能力・経験

    接客経験

    事業内容

    設立:1992年8月 売上高:141,000万円 資本金:1億円 従業員数:170名 ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)