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エージェント求人

【豊田】役員秘書◆フレックス/トヨタ自動車100%出資会社/手当充実◎

480~530

トヨタテクニカルディベロップメント株式会社

愛知県豊田市

職務内容

職種

  • その他事務

  • 総務事務

  • 秘書

仕事内容

  • メール/チャット応対
  • 来客対応
  • メール対応
  • 部長秘書
  • 事業推進
  • 経費精算
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理

役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。

求める能力・経験

<必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

学歴

高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

480万円〜530万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

08:30〜17:30 フレックスタイム制(フルフレックス制) 時間外労働時間:平均20時間以内/月

フレックスタイム制

残業

残業手当

休日・休暇

121日 内訳:土曜 日曜

有給休暇

入社半年経過: 10日

その他

年3回(GW、夏季休暇、年末年始休暇)の大型連休20日前後、特別休暇制度有

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

雇用形態:正社員 給与形態:月給制 月給:250,000円~275,000円 昇給:年1回 賞与:年2回(夏季・冬季)

勤務地

配属先

転勤

当面無

住所

愛知県豊田市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

豊田市花本町井前1番地9 【本社】 ・名鉄線/梅坪駅 社バスあり ・愛知環状鉄道/愛環梅坪駅 社バスあり  ※車通勤OK 駐車場完備

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 副業OK 時短制度 自転車通勤可 服装自由 社員食堂・食事補助 従業員専用駐車場あり

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

トヨタグループ団体扱自動車保険、トヨタ車新車購入奨励金制度、トヨタ車車両購入資金借入制度、保養所(直営8ヶ所、契約274ヶ所)、労働組合有:ユニオンショップ制、選択型福利厚生制度(TDCカフェテリアプラン):社員食堂での食事代補助、旅行代補助、住宅補助等について、年間14万4000円の補助有。

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    GENOVA_営業サポート

    400~480

    • 契約書作成
    • 医療/ヘルスケア
    • 営業担当
    • 事務
    • 製品
    • 進捗管理
    • 提案
    • 営業
    • 発注
    • 受注管理
    • 営業先とのミーティング
    • 営業支援
    • 契約実務
    • 契約管理
    • 契約締結
    • 契約書類確認
    • PC/Web
    • PC
    • 法人営業
    • 顧客折衝
    • 発注管理
    株式会社GENOVA愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    東証グロース上場、医療IT×メディア事業を展開する同社にて、営業が受注した後の「契約〜納品」 までを牽引する営業サポートを担います。「お客様に売る」のは営業の役割、その後の「契約・事 務・調整」を完結させるのがあなたの役割です。正確な事務処理と丁寧な顧客対応で、サービスの土 台を支える非常に重要なポジションです。 《具体的には》 契約・受注管理: 発注書や契約書の作成、および不備がないかの緻密なチェック。 重要事項説明: 営業に代わり、クリニック様等へお電話で契約内容を丁寧にご説明。 納品・進捗管理: サービス稼働に向けたスケジュールの管理。 社内連携: 営業担当やカスタマーサポート部隊(製品サポート担当)と密に連携し、スムーズな導入 を実現。 《組織体制》 業務部20名(本社、大阪など他拠点含む) 名古屋拠点は現在1名の方が担当しておりますが、部門や拠点をまたいでのサポート体制が整ってお ります。 《やりがい》 役割の分担:「新規提案(営業)」「契約・事務(本ポジション)」「製品サポート(CS)」と部隊 が分かれています。営業が受注した後のプロセスに特化するため、事務としての専門性を追求できま す。 正確性の追求: 医療機関という社会的信頼が求められるお客様を相手にするため、書類一枚、データ 一つの不備が許されない「正確さ」が求められます。細かな確認作業をコツコツと遂行できる方が活 躍できる環境です。 ■変更の範囲:会社の定める範囲

    求める能力・経験

    ・法人営業や営業事務などで顧客折衝経験(受電対応) ・一般的なPCスキル

    事業内容

    メディカルプラットフォーム事業 / スマートクリニック事業 企業情報 医療情報格差の解消と、医療現場での業務効率化を目指す、ヘルスケアテック企業。 医療 メディアに関わるメディカルプラットフォーム事業と、クリニックの業務DXを促進するスマートク リニック事業を展開しています。

  • エージェント求人

    【未経験OK♪】20代から始める国の“インフラ”を支える仕事✨

    350~500

    • PC/Web
    • 撮影
    • スケジュール管理
    • 事務
    • プロジェクト
    • PC
    • 書類整理
    • マネジメント
    • 安全管理
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 建設プロジェクト
    • 発注
    • 品質管理
    日研トータルソーシング株式会社愛知県豊田市, 愛知県知立市, 愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ★このお仕事のポイント ・コミュニケーション力を活かして働ける ・チームで協力しながらやりがいを感じられる ・安定した収入でプライベートも充実 ・CAD・マネジメント・事務スキルが身につく ・AIに代替されにくい、長く続けられる仕事 👉 これらをすべて叶えられるお仕事です♪ ★入社後の流れ 入社後はまず、同期の仲間と一緒に研修からスタート! ビジネスマナーやPCスキルなど、 仕事に必要な基礎をイチから丁寧に学べます。 未経験スタートが8〜9割なので、 安心して学べる環境です。 ★配属後の仕事内容 研修後は、各建設プロジェクトの事務所に配属となり、 プロジェクトがスムーズに進むようにサポートします。 具体的には👇 ・パソコンを使った事務作業 ・受注・発注業務 ・スケジュール管理 ・現場の見回り・写真撮影 ・安全管理のサポート ・書類整理 ・簡単な図面の修正 ★こんな方におすすめ ・「いつか資格を取りたい」と考えている方 ・安定して長く働きたい方 ・未経験から手に職をつけたい方 ・事務+現場サポートの仕事に興味がある方 ✨建設業界の知識も自然と身につくので、 未経験からでも着実にスキルアップできます!

    求める能力・経験

    35歳まで(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) 自動車第一種運転免許

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【未経験OK】賞与実績6ヶ月分|安定企業の営業事務@名古屋

    430~450

    株式会社杉孝愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな仕事? 名古屋営業所にて、営業メンバーを支える営業事務のお仕事です。 お客様対応から受注管理まで、チームで協力しながら進めていきます。 ◇仕事内容 お客様からの足場レンタル注文の受付(電話・FAX・WEB) 専用システムを使用した社内機材センターへの発注 見積書の作成 電話・メールでのお問い合わせ対応 将来的には新人教育のサポートも担当 ※入社後はOJTで丁寧に教えてもらえるので安心です。 ◇この仕事の魅力 未経験から正社員でスタートできる事務職 業界トップシェア企業で安定感◎ 営業を支える「ありがとう」がやりがいに 女性が多く、相談しやすい雰囲気 将来的に教育・リーダー的役割にも挑戦可能

    求める能力・経験

    【必須】 社会人経験2年以上 基本的なPCスキル(Excel/Word) 何らかの事務またはオペレーター経験 【歓迎】 営業事務のご経験 サポート業務が好きな方

    事業内容

    工事現場で使用される**「足場」のレンタル・販売・施工支援を行う会社です。 足場リース業界ではトップクラスのシェア**を誇り、全国に拠点を展開しています。

  • エージェント求人

    【三菱地所グループ/三河安城】受付事務・総務◆~土日祝休み・未経験者歓迎・残業少な目~

    320~350

    • イベント運営運用
    • イベント企画
    • チームリーダー
    • 顧客対応
    • 事務
    • 家具/インテリア
    • リース/レンタル
    • 管理職
    • 新規顧客
    • 電話対応
    • 受付
    • ホテル
    • 接客
    • 店舗
    日本リージャス株式会社愛知県安城市
    もっと見る

    仕事内容

    コミュニティ・アソシエイトは、お客様との積極的 なコミュニケーションとホスピタリティで顧客満足度の向上を担う重要な役割を担って頂きます。 リージャスの顔としてお客様やゲストの対応セールスのサポート等、センター運営全般をお任せします。 <具体的には> ◆ファシリティ運営全般 ◆事務全般(郵便物の配送、電話対応、荷物の発送、事務用品の注文、コピーの準備等) ◆お客様対応(お客様の会議室等へのご案内、飲み物の提供) ◆ファシリティの管理(家具の移動、電話設定、トラブルシューティング) ◆新規顧客の入居準備、会議室準備 ◆お客様とのコミュニケーション ◆支払い関係等の事務 ◆コミュニティイベントの企画・実施 <当社の特徴> 世界4,000拠点に120か国でお客様に愛されているブランド展開を行っています。 日本における当グループは、東京都新宿区に日本オフィスを置き、全国約48都市、195拠点以上(2025年春現在)を展開している日本国内で最大のネットワークを持つレンタルオフィスプロバイダーです。 <活躍中の出身企業> ・アパレル販売員 ・ホテル業界 ・航空業界 ・旅行業界 ・ブライダル業界 ・営業 <キャリアプラン> 業界未経験から管理職として活躍する方も多くおります。 また弊社では社内公募制度があり、社内でもオープンポジションの募集を広く告知し、新しいチャレンジへ応募することが可能です。 またパートナーの転勤にも対応できる風通しの良い環境です。 (例) コミュニティーマネージャーになりチームリーダーへ。 その後、オペレーションディレクターからリージョナルオペレーションディレクター。

    求める能力・経験

    <必須要件> ・社会人経験ある方 ・英語に抵抗のない方 <歓迎要件> ・店舗等での接客経験  ホテル・ラグジュアリーブランド・百貨店などのサービス業経験者尚可 ・受付経験

    事業内容

    レンタルオフィス、バーチャルオフィス、貸し会議室の運営

  • エージェント求人

    【名古屋市/未経験歓迎】営業事務ポジション~土日祝休み・業界トップシェア企業・選べる働き方~

    430~450

    • コンサルティング業務
    • PC/Web
    • リース/レンタル
    • 問い合わせ対応
    • 教育
    • 発注
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • オペレーター
    • 事務
    • PC
    • 営業
    株式会社杉孝愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティングを提供する企業にて下記業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ・足場の受注(お客様から電話、FAX、WEB上からご注文) ・足場の発注(専用システムを使用し、社内の機材センター(足場の保管施設)へ発注) ・見積作成 ・顧客からの問い合わせ対応(電話・メール) ※将来的には新人教育業務も携わっていただきます。 【転勤について】 ・正社員(全国型):転居を伴う異動あり(全国すべての事業所) ・正社員(地域限定型):転居を伴う異動無し(居住地から通勤時間90分以内の事業所) ※地域限定型を選択いただきましたら転居を伴う異動はありません。(弊社規程に基づく)

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ・社会人経験2年以上 ・何らかの事務またはオペレーター経験のある方 【歓迎条件】 ・営業事務経験のある方

    事業内容

    各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティング (分野:建築、プラント、橋梁、設備、イベント、土木)

  • エージェント求人

    【名古屋】大学事務管理職候補|賞与4.2か月×土日祝休み歴史ある総合学園で安定キャリア形成可能

    500~1000

    • 学校管理
    • 財務
    • 会計
    • 施設管理/保全
    • 経理
    • 管理職
    • 施設管理
    • マネジメント
    • 広報
    • 教育
    • 事務
    • 施設/設備管理
    • 人事
    • 生活支援
    学校法人越原学園愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年(大正4年)創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院を擁し、大学だけでも3,000名以上の学生が学んでいます。 長年にわたり地域と教育に貢献してきた、安定性と社会的信頼の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営の中核を担う事務職員(管理職候補)として、 学園方針に基づき、教育現場・管理部門の運営を支えながら、 教職員や学生、関係者をつなぐ役割を担います。 将来的にはマネジメントポジションを目指せるポジションです。 仕事内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をお任せします。 教育活動支援、学生生活支援、教務・就職支援 入試運営、広報活動、研究活動支援 総務・人事・経理などの管理部門業務 財務(会計・施設管理)、企画調整業務 付属幼稚園・中学校・高等学校に関する事務対応 ※学園全体の運営に関わるため、幅広い経験を積むことができます。 ◇この仕事の魅力 教育機関の中枢を支える、社会的意義の高い仕事 総務・人事・企画など幅広い分野に携われるため、管理職としての視野が広がる 年収500万円以上も目指せる、安定した報酬水準 賞与年2回(昨年度実績4.2か月)で生活設計も安心 土日祝休み・転勤なしで、腰を据えて長く働ける 契約社員スタートでも、正社員登用実績が豊富

    求める能力・経験

    【必須】 ・企画・人事・総務部門での実務経験をお持ちの方(3年以上) ・マネジメントに関心が高い方 ※付属幼稚園事務は運転免許必須(出張あり)、有資格者優先 【歓迎】 ・学校事務経験者

    事業内容

    大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。

  • エージェント求人

    【名古屋】人気大学事務職|土日祝休・年休118日◎歴史ある総合学園で安定勤務転勤なし正社員登用有可能

    300~500

    • 施設管理/保全
    • 人事
    • 事務
    • 施設管理
    • 広報
    • 教育
    • 施設/設備管理
    • 学校管理
    • 生活支援
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    学校法人越原学園愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ◇どんな会社? 学校法人越原学園は、1915年創立の名古屋女学校を源流とする、100年以上の歴史を持つ総合学園です。 幼稚園・中学校・高等学校・短期大学・大学・大学院までを一貫して運営しており、 長年地域に根ざした教育を行う、安定性と信頼性の高い教育機関です。 ◇どんな仕事? 大学・学校運営を支える事務職員として、 学生・教職員・保護者など、多くの関係者と関わりながら 教育現場を円滑に運営するためのサポート業務を担います。 配属先は経験・適性を考慮して決定されます。 仕事内容 学生生活支援、教学支援、就職支援 総務・人事・施設管理などの管理部門業務 入試広報、企画調整業務 図書館業務、付属幼稚園・中高事務対応 など ※担当業務はご経験や希望を考慮して決定します。 ◇この仕事の魅力 教育現場を支える社会的意義の高い仕事 幅広い業務に携わり、事務スキルを総合的に磨ける 土日祝休み・年間休日118日で安定した働き方 転勤なし・長期就業を前提とした環境 正社員登用実績もあり、将来を見据えて働ける

    求める能力・経験

    【必須】 ・事務経験 2年以上の方 ・Microsoft Word, Excel 等の基本的操作ができる方 【歓迎】 ・学校事務経験者

    事業内容

    【学校法人】 大学院、大学、短期大学、高等学校、中学幼稚園の企画運営 ◇新しい時代の先駆者としての高い教養を見にまとった女性育成のために、大正時代に創立された女性の為の総合学園。 ◇創立から校訓とされた「親切」とその精神は、変わることなく今に受け継がれ自立した女性を育成し輩出しております。

  • エージェント求人

    【事務スタッフ@名古屋】未経験OK・PC スキル不問・ 土日祝休み・ 年間休日120日以上

    300~350

    マンパワーグループ株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    【 未経験でも安心できるよう、丁寧にフォローします! 】 問い合わせ対応やPC入力など事務業務をお任せします ★残業月5h程度 ★服装・ネイル自由 【具体的には】 ・お客様からの問い合わせ対応 ・PCへの入力業務 ・書類の作成サポート など \ポイント/ 複数名採用なので、 中途入社でも”同期”の存在が! 仲間と支え合って一緒に成長できます♪ もちろん先輩もしっかりサポート! 困ったときは遠慮なく周囲のチカラを頼ってくださいね。 【入社後の流れ】 実際のお仕事に配属する前に研修を行うので未経験でも安心です。 研修内容は基本的なPC操作やビジネスメールなど。 「PCを使った仕事がはじめて」という方でもここで学べるので大丈夫◎ 実際、先輩たちの約9割が事務未経験で入社をしています。 【働きやすい環境で自分らしく活躍する♪】 仕事とプライベートの両立を図れる環境です! 産育休の取得実績も豊富なので、ライフステージの変化に合わせて仕事を続けることができます。 ・土日祝休みの完全週休2日制 ・残業もかなり少なめ!(月5h程度) ・最大9連休の取得実績あり ・服装・ネイル自由 ・配属先は誰もが知る大手・優良企業★ ・マンパワーグループについて 世界最大級の総合人材会社として、世界70カ国・地域にオフィスを持ち、 ニューヨーク証券取引所に上場する米国マンパワーグループの日本法人です。 ・ マンパワーグループの無期雇用派遣サービス「M-Shine(エムシャイン)」とは? マンパワーグループの社員として入社し、安定した雇用のもと、当社が契約する企業で働く、新しい働き方です。 経験やスキルに自信がなくても大丈夫!無料研修やサポートを受けながら、事務職への転職が叶います。 期間に縛りのある一般派遣とは違い、期間の定めなく働けます! <M-Shineの特徴> ・100%事務職配属!コールセンターなど別職種への配属はありません。 ・適性配属!強み弱み、性格的傾向に合った最適な配属先を選定いたします。 ・ワークライフバランス◎土日祝休み、転勤なし、月の平均残業時間も5時間未満! ・充実のサポート体制!豊富な研修制度やフォロー体制が整っているので安心です♪ ・高い昇給率!仕事の取り組み姿勢や成果などの頑張りを評価してお給料へ還元します! ・「あなたのなりたい!」を支援します!直接雇用の後押しや転職の希望も支援いたします!

    求める能力・経験

    ■応募条件 学生時代のアルバイト+社会人として、計半年以上の職歴がある事 (雇用形態は問いません) ■歓迎条件 こんな方は活躍の素質あり!/ ・未経験から事務職の経験者として成長したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社会や人の役に立つ仕事がしたい方 ・働きやすさを重視したい方 ・新しいことに挑戦したい方

    事業内容

    人材派遣、BPO・アウトソーシング(営業・コールセンター関連)、BPO・アウトソーシング(事務・ビジネスワーク関連)、人材紹介、組織・人事コンサルティング

  • エージェント求人

    【未経験歓迎】国のインフラを支える管理事務/研修制度充実♪

    350~400

    • プロジェクト
    • マネジメント
    • 撮影
    • 事務
    • 発注
    • プラント
    • 受注管理
    • 発注管理
    • PC
    • 契約内容データ入力
    • スケジュール調整
    • スケジュール管理
    • 請求
    • 請求書発行
    • 請求書管理
    • 契約書作成
    • 契約書管理
    株式会社BREXA Engineering千葉県千葉市, 兵庫県神戸市, 愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    《国と連携したお仕事》 ✅コミュニケーション力を活かして働く ✅チームでやりがいを感じながら働く ✅安定したお給料でプライベートも充実させる ✅CAD・マネジメント・事務のスキルを身につける ✅AIに奪われないお仕事で長期的に働く これらを全て叶えられるお仕事です♪ 入社後まずは1か月の充実した「オンライン研修」があります! ビジネスマナーやパソコンスキル、 仕事で必要なことをイチからお教えします。 未経験入社の方が8~9割を占めておりますので 充実した研修を受けることができます✨ 研修後は各プロジェクトの事務所へ配属となり、 プロジェクト先の業務がスムーズに進むように サポートをしていただきます。 ・パソコンを使った事務 ・受注、発注作業 ・スケジュールの管理 ・見回りと写真撮影 ・安全の管理 ・書類の整理 ・簡単な図面の修正 ★配属先は国と連携したプラント施設★ 「いつか資格もとりたい!」 「ずっと安定して活躍したい!」 そんな方にぴったりのお仕事です🍀

    求める能力・経験

    ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・自動車免許をお持ちの方 ・高卒以上の方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【一宮市/事務職(管理部門)】環境装置メーカー/安定基盤/残業少なめ

    300~420

    富士工機株式会社愛知県一宮市
    もっと見る

    仕事内容

    環境設備を手掛ける当社にて、データ入力や勤怠管理、来客・電話対応などの事務業務全般をお任せします。安定した需要のある環境分野で長期就業が可能です。 【具体的には】 ■データ入力:作業日報や原価などの各種データ入力・管理業務 ■労務関連:勤怠管理や社内手続きのサポート業務 ■庶務業務:電話・来客対応、事務消耗品の購入・発注業務 ■その他:社用車での備品購入(数か月に1回程度) ★社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方歓迎です★

    求める能力・経験

    【必須】■事務経験のある方 【歓迎】■総務・労務関連の業務経験をお持ちの方 【働きやすい環境】 ■落ち着いた雰囲気の職場です。幅広い年代が在籍しており、相談しやすい環境のため安心して業務に取り組めます。安定した需要のある環境関連事業を展開しており、長期的に腰を据えて働きたい方におすすめです。

    事業内容

    各種プラントの開発・設計・製造・据付