【jinjer】秘書/フレックス有/ 周囲と連携し秘書としての専門性を着実に高めていける環境です!
400~600万
jinjer株式会社
東京都新宿区
400~600万
jinjer株式会社
東京都新宿区
その他事務
秘書
【職務概要】 ・同社の秘書としてご活躍いただきます。本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【職務詳細】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 <同社や同ポジションのお勧めのポイント> ・経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。
・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援の経験がある方 ・基本的な OAスキルをお持ちの方 ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力をお持ちの方
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
08時間00分 休憩60分
経営陣サポートの特性上、原則出社での勤務
有 コアタイム (10:00〜16:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都新宿区
屋内全面禁煙
東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 17F・18F
出産・育児支援制度
無
▼休日休暇 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土曜日、日曜日) ・祝日 ・リフレッシュ休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・Hugタッチ休暇 └子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます。 ▼福利厚生 ・各種社会保険完備 ・通勤手当(上限50,000円/月) ・財形貯蓄制度 ・資格取得支援制度 ・育児サポート手当(月上限5万円) └育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、 認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています ・ジンジャー福利厚生 └飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。 ・定例会 ・社員総会(年1回)
1名
2回〜3回
東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 17F・18F
大阪オフィス、沖縄オフィス
・同社は2016年にプロダクトをリリースし、2021年に法人として本格的にスタートした成長著しいSaaS企業です。「働きがいのある会社」認定など文化面の評価も高く、顧客・社員双方の満足度向上に注力しています。統合型人事プラットフォームとして幅広い機能を提供し、人事業務の自動化・戦略化を推進します。テクノロジーとデータを活用し、人的資本経営の実現に貢献しています。
非公開
最終更新日:
300~450万
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食/交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応(日英) ・事業アシスタント業務 ほか
・役員直下でのアシスタント経験 ・日常会話レベルの英語力(英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可)
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400~600万
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint
・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
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441~560万
当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務
・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験
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450~700万
役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。
【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。
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403~536万
・営業部門事務:契約書作成・決済伝票作成・火災保険手続き・セミナー対応 ・建築部門事務:注文書発行・請求書処理・見積もり依頼・予算入力 ・賃貸管理部門事務:入居審査対応・送金明細作成・請求書処理 ・DX戦略課事務:アカウント管理・PC・スマホのキッティング・ライセンス管理(東京のみ)
・営業経験または店舗運営等の顧客折衝経験がある方(業種・業界不問) ・不動産業界での実務経験をお持ちの方(歓迎) ・宅地建物取引士資格をお持ちの方(歓迎) ・PC基本操作ができる方(必須)
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300~500万
【職務内容】 研修充実◎!未経験からでも安心してスキルアップできる事務職のお仕事です! 【具体的には・・・】 一般事務や受付事務などの中から様々なバックオフィス業務を選択できます。 *★こんなお仕事で活躍★* ◎データ入力 ◎書類作成・管理 ◎受付 ◎電話対応など
未経験からでも安心してスタートできる! 人を支える事務職で“自分らしく”働きたい方を歓迎します。
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250~470万
入社直後は集合研修に参加。 その後はお客様プロジェクトのIT支援サービスおよび補助業務を中心に慣れていただきます。 【詳細】 具体的には以下の通りです。 ○PMO補助 〇サービスデスク、ヘルプデスク 〇システムサポート ○教科書、問題集などのWord、Excelでの文書作成 〇上記の関連作業
・学歴不問 ・未経験歓迎 ・基本的なPC操作のできる方
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200~400万
ITサポート事務の仕事は、問合わせ対応や受付、各種書類の作成などです。 弊社と信頼関係のあるお取引先(大手通信会社、大手メーカーなど)のプロジェクトに入っていただき、IT事務業務を担当していただきます。
学歴不問・ブランクOK <業種・職種未経験、第二新卒の方、歓迎!> ■Excel・Word・メールなど、PCの基本操作ができる方 ■社会人経験半年以上
通信、製造、流通、医療、財務会計などの分野へと、活躍の場を広げてきたフォー・ジェイ。お客さまのさまざまなご要望にお応えできるよう、システム開発、インフラ設計構築から運用保守、ITアシスタントまで幅広いレベルのエンジニアを揃え、あらゆるフェーズに対応した技術を提供している会社です。
350~500万
世界的に有名なキャラクターを用いたゲーム開発部門における事務アシスタント業務 ※プログラムなどのゲーム開発業務はありません。 ■庶務業務 ・プロジェクトの予算管理 ・入社/退社にまつわる権限の管理 ・決裁の代理起票 ・各種書類の作成、整理 ・社外との連絡対応 ■ハードおよびソフトウェア管理 ・機材やソフトウェア購入、管理にかかる申請 ・アカウント作成や権限付与 ■その他 ・アシスタント業務のマニュアルの作成、アップデート ・部署内の書籍管理
・データの入力など、Officeソフトの基本操作ができる ※Microsoft Office、Google Workspaceどちらでも可 ・細かなデータ入力を正確な業務を遂行できる ・部署内外の関係者と、対面・メール・チャット等で円滑にコミュニケーションが取れる ※ゲーム業界での就業経験は不問です
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410~452万
医療ビッグデータのクオリティを支える「データ標準化業務」をお任せします。分析や統計に使いやすい、価値の高いデータを作り上げるやりがいの大きなポジションです。 業務に慣れた後は、自部門で使用するシステムのユーザーとして、開発の要件定義や改善活動、診断書標準化業務におけるマスタメンテナンス業務など標準化以外の業務もご担当いただきます。 当該業務が未経験の方でも一通りの業務を習得いただけるように、 入社後は研修カリキュラムに沿ってOJTを実施していますのでご安心ください。
【必須】 ■病院でのレセプト請求業務(内科または外科を含む複数診療科)経験、または診療情報管理士資格保有者(実務経験不問) ■基本的なExcel、Word、PowerPointの操作スキル(Google系オフィスソフトでも可)
■医療統計データサービス 《主要取引先》製薬会社、健康保険組合・自治体、生命保険会社、その他(研究機関など)