RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

【jinjer】秘書/フレックス有/ 周囲と連携し秘書としての専門性を着実に高めていける環境です!

400~600

jinjer株式会社

東京都新宿区

職務内容

職種

  • その他事務

  • 秘書

仕事内容

【職務概要】 ・同社の秘書としてご活躍いただきます。本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【職務詳細】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 <同社や同ポジションのお勧めのポイント> ・経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

求める能力・経験

  • アシスタント
  • 社長

・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援の経験がある方 ・基本的な OAスキルをお持ちの方 ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力をお持ちの方

学歴

4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜600万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

経営陣サポートの特性上、原則出社での勤務

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜16:00)

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

東京本社

住所

東京都新宿区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 17F・18F

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度

その他

寮・社宅

その他制度

▼休日休暇 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土曜日、日曜日) ・祝日 ・リフレッシュ休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・Hugタッチ休暇  └子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます。  ▼福利厚生 ・各種社会保険完備 ・通勤手当(上限50,000円/月) ・財形貯蓄制度 ・資格取得支援制度 ・育児サポート手当(月上限5万円) └育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、 認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています ・ジンジャー福利厚生 └飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。 ・定例会 ・社員総会(年1回)

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    未経験歓迎【営業事務×残業なし】実働6Hから相談可◆広告業界でキャリアを築く21576

    250~300

    • マーケティング
    • 顧客対応
    • PC/Web
    • 営業担当
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • データ/文字入力
    • 資料作成
    • 見積書作成
    • 提案
    • 担当者
    • 受発注
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    • 電話対応
    株式会社 トーカンエクスプレス東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は年間利用者数991万人規模のポスティング・広告事業を展開している企業です。 新聞折り込みが減っていく中、エリアに特化したポスティングニーズが高まっており、 人流データに裏付けされた提案から顧客の引き合いも増えている状況です。 本ポジションでは、ご依頼にスピーディーに対応ができるよう ポスティング業務の受発注業務を担当していただきます。 【主な業務内容】 PC操作と顧客コミュニケーションが中心の業務で、1日あたり5~10件程度の案件の対応を進めていただきます。 ■顧客対応業務 ・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話) ・チラシ配布に関する詳細確認や調整 ■資料作成業務 ・見積書作成 ・提案資料作成   ┗配布エリア/費用/人流データを活用した効果的な配布提案情報 ■システム入力・手配業務 ・受注案件の社内システムへの入力 ・配布手配のための各種データ入力 ・現場への作業指示に関する処理 ■営業サポート業務 ・営業担当者との連携・確認業務 ・顧客情報の管理・更新 ・追加提案の機会発見とサポート 【体制】 取締役1名、営業メンバー6名の体制へ配属となります。

    求める能力・経験

    【必須】下記両方のご経験 ・ビジネスメール/電話対応 ・PCを利用した業務経験

    事業内容

    同社は、人流データを活用した科学的な分析を強みに、ポスティングから デザイン・印刷までを一貫して手掛ける総合広告会社です。 新聞購読率の低下を背景に、再注目されるアナログ広告領域で圧倒的な 実績を誇り、現在はDX化を推進しながら更なる組織拡大を続けています。

  • エージェント求人

    フレックス・リモート相談可【老舗組織設計事務所の営業事務】賞与4.5ヶ月の実績21503

    500~700

    • 事務
    • 資料作成
    • 営業
    • スタッフ
    • 経費精算
    • 書類作成
    株式会社石本建築事務所東京都千代田区
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    仕事内容

    【仕事内容】 営業スタッフのサポート業務全般を担っていただく 営業事務をお任せします。    【具体的には】 ・見積書/契約関連の書類作成 ・顧客への提出資料作成 ・書類のお届け業務(月1~2回) ※勤怠管理や経費精算等は行いません。

    求める能力・経験

    【必須】 ・建築業界での事務経験(5年以上)

    事業内容

    1927年の創立以来、日本を代表する組織設計事務所として、 オフィス・官公庁・医療施設など社会の基盤となる建築を手掛けてきました。 「良い建築」が社会を豊かにするという信念のもと、部門の枠を超えた ”One ISHIMOTO”の精神で、最高品質のデザインと技術を提供しています。

  • エージェント求人

    【営業事務×IT業界/年収~500万】港区ワークライフバランス推進企業でキャリアアップ!21508

    400~500

    • ヒアリング
    • 契約書作成
    • 営業
    • 営業担当
    • 請求
    • 製品
    • 契約書管理
    • 売上管理
    • アシスタント
    • 資料作成
    • 提案
    • 受発注
    富士インフォックス・ネット株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 アシスタントとして、営業担当と一緒に既存のお客様のフォローアップをお任せします。 ※まずはご経験のある業務からお任せします。 ・契約後の定期訪問、困りごとやご要望のヒアリング ・HPや電話・メールからの問合せの対応 ・顧客への製品・サービス説明 ・提案書・会議資料作成 ・稟議書、契約書管理 ・受発注業務 ・売上管理 ・見積書、請求書作成 など まずは先輩営業社員と一緒に業務を進めながら、仕事の流れ、弊社のこと、サービスの特徴、顧客のことなど徐々に仕事を覚えていただきます。 IT分野は幅広く可能性は無数にありますので、営業部内のメンバーやエンジニアと協力しながら、顧客が求める需要に合った提案を探っていきます。業績は個人目標ではなくチーム目標の達成を目指していきます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人(正社員)経験2年以上

    事業内容

    創業30年以上、サーバ・ネットワーク事業を軸に安定成長を続けるIT企業です。 大手新聞社やSIerとの直接取引で大規模プロジェクトに多数参画し、 今後は自社開発サービス「BI21」や「スクールアシスト昴」を拡大予定。 地方創生や社会課題解決にも貢献する、挑戦的な社風が魅力です。

  • エージェント求人

    【社長室】若手歓迎/経営直下での特命プロジェクト推進とエグゼクティブ・サポート

    550~900

    • 研修企画
    • 研修実施
    • モニタリング
    • バリューアップ/モニタリング
    • マネジメント
    • 人事
    • 提案
    • 経営会議
    • 新規事業
    • 事務
    • アシスタント
    株式会社ギブリー東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ※ご経験や志向性と合わせて以下のいずれかをお任せします。各ミッションにおいては経営会議での提案/ディスカッション/承認を含みます。 また、配属先はギブリー、またはギブリーコンサルティングになります。 【人事企画】 ・経営陣と共に組織構造/要員計画/人材ポートフォリオ/労働分配率の策定及び、モニタリング ・当社の組織価値向上に繋がる、人材マネジメントポリシーの策定 ・人事評価制度の運用及び、中期的には事業部に沿った評価制度の再策定 ・従業員のパフォーマンスマネジメント ・全社のワークフローを構造化し、AIを活用した継続的な生産性の向上 ・DE&Iや人的資本を始めとした中期的な組織運営に必要な施策立案 【組織/人材開発】 ・事業部内の人員に対する育成プランの策定、及び研修プランの立案と実行 ・各種組織サーベイの選定及び、実施、フィードバック、改善提案の実行 ・全社と連携した部門の働き方や文化の醸成 ・中長期ではサクセッションプランの策定と推進

    求める能力・経験

    《必須(Must)》 ・秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験 ・高い事務処理能力と、不測の事態にも動じない柔軟な調整能力 ・社内外の多様なステークホルダーと円滑に連携できるコミュニケーションスキル 《歓迎(Want)》 ・ベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験 ・新規事業の立ち上げに関わった経験 ・機密性の高い情報を扱う業務での実績 《人物像(Personality)》 ・口が堅く、守秘義務を徹底して遵守できる誠実な方 ・「何でもやる」というスタンスで、自ら仕事を見つけ、能動的に動ける方 ・代表の意図を汲み取り、先回りして行動できるホスピタリティのある方 ・急な変化やカオスな状況を楽しめる、レジリエンス(適応力)の高い方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    年休126日【営業経験を活かす内勤職】エグゼクティブ採用を支えるリサーチ専門職21542

    400~550

    • 資料作成
    • 人事
    • IR
    • 提案
    • 戦略提案
    • データベース
    • 知財/特許
    • アシスタント
    • PC
    • 営業
    サーチファーム・ジャパン株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    【仕事内容】 ヘッドハンターのアシスタントとして、企業が求める人材のリサーチ・資料作成他アシスタント業務全般をお任せいたします。理想的な人材がどこにいるかという情報収集力が求められる仕事です。「企業から頂いた求人に合致した人材を探し、お会いするまでのきっかけを作ること」が大きな役割です。具体的には以下のような業務をお任せします。 ・候補者情報や企業情報のサーチ(自社データベース、WEB、SNS、特許情報、IR情報、文献などを使用) ・候補者スカウト(手紙、スカウトメール) ・資料作成(候補者情報、提案書など) ・面談(面談設定、ヘッドハンターの面談同席) ■評価制度:リサーチの決定件数を目標として追っていただきます。ポイント加算制となっており、獲得したポイントに応じて月給に給与がプラスされます。(例:20ポイント獲得で月1万円プラス/ポイントは永久不滅のため、獲得するごとにベース給が上がっていくイメージです) ■やりがい: 企業の発展と個人のキャリア構築に貢献できるやりがいがあります。当社のサービスは、具体的な採用ニーズに応えるのはもちろん、企業の経営・人事戦略に沿った提案までをフィールドとしています。企業の最重要資産である『ヒト』という面からアプローチして企業の発展に貢献できます。また、人生100年時代と言われるように個人の働く期間が長くなる中で、個人のキャリア構築に対しても貢献できる社会性の高い仕事です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(法人個人不問)もしくは営業アシスタント経験のある方 ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

    事業内容

    同社は、経営層やエグゼクティブ層の採用に特化したヘッドハンティングの 先駆的企業です。単なる人材紹介に留まらず、財務や組織戦略にも踏み込む コンサルティング力の高さが強み。企業の最重要資産である「ヒト」を通じて、 日本経済を支える数多くの企業の経営課題を解決し続けています。

  • エージェント求人

    【営業サポート(事務)&秘書】/年収440万以上/10時出社/年休120日

    440~550

    • 事務
    • 顧客対応
    • 営業
    • コンサルタント
    • 書類作成
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    クラウドコンサルティング株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容 【営業サポート】として、営業メンバーがスムーズに業務を進められるよう、 事務・対人の両面からサポートをお任せします。 当ポジションは単なる事務ではなく、営業経験を活かして活躍できる“攻めのサポート職”。 顧客対応や調整業務も多く、やりがいと働きやすさを両立できる環境です。                                                                                                                                           ・面談日程の調整、各種書類作成などの事務業務 ・登録希望者・コンサルタントへのフォロー対応 ・営業活動を円滑に進めるためのサポート全般 ※ご経験や適性に応じて、総務業務や代表サポートをお任せする場合もあります ■入社後の流れ ▼座学研修(約1週間) 事業内容や業務の流れを理解 ▼OJT研修 先輩社員のもとで実務を習得 約3カ月を目安に独り立ちを目指します

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・営業もしくは、営業事務の経験をお持ちの方(業界経験不問) ・基本的なPC操作ができる方 【下記のような方、大歓迎!】 ・業務を円滑に進めるための先読み力がある方 ・サポートすることが好きな方 ・人と話すことが好きな方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【ITツールを駆使】最先端AI×DX推進の最前線でキャリアを磨く/営業事務リーダー候補21554

    500~700

    • 文書作成
    • 資料作成
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • コンサルティング業務
    • データ/文字入力
    • コンサルタント
    • Google Spreadsh...
    • Notion
    • Slack
    • 事務
    燈株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。 ▼具体的には ・お客さまからの問い合わせ対応(メール) ・注文書作成、管理 ・見積書、請求書の作成・送付 ・資料作成、ファイリング、データ入力 ・その他コンサルタントのサポート

    求める能力・経験

    【必須】 ・大卒以上(4年制大学) ・営業事務、またはコンサルタントのサポート実務経験(3年以上) ・ITツール活用スキル(スプレッドシート、Googleスライド、Slack、notion)

    事業内容

    東大松尾研究室発のAIスタートアップ企業です。 「日本の産業を照らす燈となる」をミッションに掲げ、 現場と経営双方の視点からDX推進を支援しています。 AI SaaSプロダクトで業界全体の生産性向上にも貢献しています。

  • エージェント求人

    社長秘書

    500~800

    情報技術およびサービス東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    <主な業務内容> ▼最重要業務 ・ゴルフ関連手配全般 (コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日運営など) ・会食・接待のアレンジ (目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整) ▼その他業務 ・スケジュール管理・調整 ・会議/来客対応 ・国内外出張手配(移動・宿泊・アポイント調整) ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常業務サポート

    求める能力・経験

    募集要件 ■必須要件 ・社長秘書またはエグゼクティブアシスタント経験 ・ゴルフ接待手配の経験または理解 ・都内の会食/接待向けレストラン知識 ・高いホスピタリティ ・スピード感と柔軟性 ・高い守秘義務意識 ■歓迎要件 ・経営者直下での業務経験 ・ハイエンド/会員制レストランの知識 ・VIP対応経験 ・英語での基本的なコミュニケーション力 ・スタートアップ経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【港区芝勤務】事務職経験者募集✨️年収500万〜780万円でお迎えします!まずはエントリー下さい◎

    500~780

    • 親会社/子会社会計基準統一
    • 資料作成
    • 衛生管理
    • 担当者
    • 安全管理
    • 教育
    • 安全衛生管理
    • 施工管理
    • 施工管理技士
    青木あすなろ建設株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    安全管理担当者として、工事に関係する保険手続きの社内窓口、 安全衛生活動、安全衛生教育資料の作成と周知など、 社内の安全衛生管理活動を担当していただきます。 【勤務地】 本社(東京都港区芝4丁目) 最寄駅JR田町駅、または都営線 三田駅 徒歩8分 【想定年収】 500万円~780万円 【青木あすなろ建設株式会社について】 当社は総合建設会社で、土木工事や建築工事を幅広く手がけています。 元は「青木建設」と「小松建設工業」などを前身とし、 合併後の2004年に現在の社名となりました。 親会社は髙松コンストラクショングループで、グループの主要子会社です。 女性活躍推進の取り組みで「えるぼし認定」を受けており、 女性の長期的キャリア形成を意識した制度が整備されています✨️

    求める能力・経験

    【いずれか必須】 ・労働安全衛生関する一定の知識を有する方 ・建設工事の施工管理で安全衛生に携わった方 労務安全コンサルタント、衛生管理者資格保有者 土木、建築施工管理技士資格保有者 大歓迎です✨️

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    渋谷区/木造伏図データ作成/プレカットCAD経験者優遇/転勤無/有休消化率70%超

    200~

    株式会社ストローグ東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    木造軸組工法の伏図作成が出来る方を募集します。構造計算物件の構造図(伏図)の図面作成業務・設計補助・電話対応・メール対応など。 プレカットCAD経験者優遇。構造設計者へのステップアップ可。 業務拡大に伴い、新たな仲間を募集します。 部署の平均年齢は32歳。意見交換がしやすい職場環境です。 役職者を除く平均年齢は30歳、質問もしやすい雰囲気です。好奇心旺盛で、新しい知識やスキルを学ぶことに前向きな方。 あなたの得意分野を存分に活かしたいと考えています。 多様な案件に携われます。

    求める能力・経験

    【必須】Word、Excel等の基本的PCスキル 【歓迎の経験】プレカットCAD、建築CAD、構造設計ソフトの使用経験 プレカットCAD:Xstar、Toa-CAD、MP-CAD、XF-15、HSB-CADなど 建築CAD:VectorWorks、JW-CAD、ARCHITREND ZERO、Walk in homeなど

    事業内容

    ■コネクタの開発・製造・販売 ■木構造の研究・開発 ■構造計算サービスの提供   ■情報発信 *従来の木造仕口・継手を金物接合に置き換えた画期的な構法