【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集

  389~513万

  • MA/CRM
  • 契約締結
  • 提案
  • 事務
  • Slack
  • 管理職
  • 所属部門
  • 新規事業
  • 担当者
  • 請求
  • クラウド
  • SaaS
  • オペレーション改善
  • 帳簿作成
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 契約書作成
  • 顧客折衝
  • 営業
  • データ分析
  • 分析

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集気になる

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  仕事内容

  ●仕事内容 障害福祉SaaS事業「かべなしクラウド」の急成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ●具体的な業務内容 ■契約・請求・アカウント管理 ・クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成 ・システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ■顧客・社内対応 ・受信メールや受電の一次対応 ・担当者への適切なトスアップ ■オペレーション改善 ・既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成 ・ITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ●このポジションのやりがい 単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーとして活躍いただけます。CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につき、障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ●キャリアパス 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。40を超える幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲):事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●必須条件: ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ●歓迎条件: ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

  事業内容

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• エージェント求人

  ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務

  350~650万

  • スケジュール管理
  • イベント運営運用
  • 資料作成
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 海外出張
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 情報管理
  • コンプライアンス

  野村證券株式会社東京都千代田区

  ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務気になる

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  仕事内容

  部の紹介、概要： 当社の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： ・役員・顧問など経営層の秘書業務全般 ・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど） ・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 ・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 ・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 ・経費精算、名刺データや各種情報の管理 ・海外社外取締役・要人来日対応 ・役員会議運営 ・各種イベント対応 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般 日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。

  求める能力・経験

  ＜必須要件＞ ・日本語：ネイティブ ・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験 ・迅速で正確な事務処理能力 ・円滑なコミュニケーションスキル ・高いホスピタリティ ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ ・英語：日常会話レベル ・勤務地

  事業内容

  資本市場を通じて、個人投資家及び様々な企業への資産運用・資金調達などのサービスの提供。個人投資家へのライフ・スタイル、リスク許容度、投資資金性格をくみ取り、ニーズにあった商品、ポートフォリオを提案し、長期にわたって資産形成の為のサービス提供。また、オンラインサービスや野村コールセンターなどのサービスを通じ、当社の様々なサービスをより簡便に利用出来る様、IT技術の積極活用を行っている。

• エージェント求人

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

  500~750万

  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • 資料作成
  • 事務

  AI-EI法律事務所東京都千代田区

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721) 気になる

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  仕事内容

  主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

  事業内容

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• エージェント求人

  フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)

  400~600万

  • メール対応
  • スケジュール管理
  • アシスタント

  人事システムを開発・提供しているSaaS企業東京都新宿区

  フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)気になる

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  仕事内容

  ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般

  求める能力・経験

  ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

  事業内容

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• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1688)

  400~580万

  • スケジュール管理
  • 請求
  • 来客対応

  日系法律事務所東京都千代田区

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1688)気になる

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  仕事内容

  ≪秘書業務及び庶務業務≫ ・請求書の作成 ・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。） ・弁護士のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食手配 ・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

  求める能力・経験

  ・PCの基本スキル（Word、Excel、Power Pointの基礎使用ができればOK） ・対、社外（クライアントなどだと好ましい）とのメールでのコミュニケーション経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

  400~500万

  • 契約書作成
  • 電話応対
  • 書類作成
  • スケジュール管理

  日系法律事務所（準大手）東京都千代田区

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

  求める能力・経験

  ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

  事業内容

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• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃・子供手当あり(1713)

  420~600万

  インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃・子供手当あり(1713)気になる

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  仕事内容

  社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

  求める能力・経験

  ・社会人経験2～3年以上 ・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作） ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

  360~400万

  • 情報管理
  • スケジュール管理
  • 人事
  • 施設管理
  • 施設/設備管理
  • 教育
  • 施設管理/保全
  • 教育研修

  株式会社キング 871161東京都品川区

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ＼＼このお仕事の魅力／／ ◎東証上場×自己資本比率87％超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です ＜業務概要＞ はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 ＜働く環境＞ 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 ＜その他＞ 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・秘書経験 ＜歓迎要件＞ ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 ＜こんな方にオススメ＞ ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

  事業内容

  東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87％以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 ＜事業内容＞ ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

• エージェント求人

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

  500~900万

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社気になる

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  仕事内容

  ～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ●業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境： ＜プライベートと両立できる就業環境＞

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者 　またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

• エージェント求人

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実

  400~600万

  • 営業活動
  • 商談
  • 営業同行
  • 法人営業
  • 受付
  • 接客
  • 営業
  • アシスタント

  デジタルデータソリューション株式会社東京都港区

  【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行（訪問・オンライン商談） ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

  求める能力・経験

  ■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方

  事業内容

  ・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業