【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集

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• エージェント求人

  【営業サポート事務】/株式会社ベストサポートシステムズ/～551万円/未経験者歓迎

  320~551万

  株式会社ベストサポートシステムズ東京都中央区

  【営業サポート事務】/株式会社ベストサポートシステムズ/～551万円/未経験者歓迎気になる

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  仕事内容

  ・見積書作成(Excel)-月約30～40件(四半期は+10) 　エンジニア新規案件受注時、更新時、変更時、請負案件受注時 ・注文請書作成(顧客フォーマット)-月約20件(四半期は+10) 　内容確認、PDFにて押印、メールやシステム上にて提出 ・受発注処理(Excel/ｼｬﾁﾊﾀｸﾗｳﾄﾞ/BtoBﾌﾟﾗｯﾄﾌｫｰﾑ/e-staffing/ｸﾗｳﾄﾞｻｲﾝ)-月約5～10件 　エンジニア新規案件受注後、変更時、FS案件受注後 　受注報告書類作成、ｼｬﾁﾊﾀｸﾗｳﾄﾞにて承認申請、注文書確認 ・請求書作成(Excel/BtoBﾌﾟﾗｯﾄﾌｫｰﾑ/BillOne/e-staffing/顧客ｼｽﾃﾑ)-月約20～30件 　当月工数確認、請求書作成、押印申請(ｼｬﾁﾊﾀｸﾗｳﾄﾞ)、提出 ・支払い請求書確認(PDF)-月約50～55件 　当月工数確認、修正依頼 ・経歴書作成(Excel)-月約30件 ・各提出資料作成や確認、提出 　入場時申請資料回収、提出(Excel/Word/PDF/JPEG) 　勤務表確認、提出 ・契約更新確認 ・顧客やBPからの各種問い合わせ対応(メール/電話) 現在の組織構成 部署の人数：8 営業統括本部に配属となります。 上長や人事部門との定期的な面談を実施しており、悩みや今後の展望などをいつでも相談・共有できる環境を整えています。 サ481010

  求める能力・経験

  ［必要条件］ 未経験者歓迎 🔸社会人経験2年以上をお持ちの26歳以上の方 ［歓迎条件］ 活かせるスキル（必須ではありません） ・他業種での営業事務経験や営業経験 ・請求書や見積書、受発注対応などのご経験があ

  事業内容

  ネットワーク／サーバー／クライアント モバイルネットワーク テクニカルサポート／ヘルプデスク フィールドサービス 電気通信工事／各種工事 システム開発支援

• エージェント求人

  【プライマリー・アシスト株式会社】営業事務

  400~500万

  • 事務
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • 売上管理
  • 提案
  • 求人票作成
  • 営業
  • アシスタント
  • 販売企画
  • 販売
  • チラシ
  • チラシ作成
  • 電話対応
  • 来客対応
  • メール対応

  プライマリー・アシスト株式会社東京都千代田区

  【プライマリー・アシスト株式会社】営業事務気になる

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  仕事内容

  ・人材サービスにおける営業アシスト業務 ＊求人票作成、企業対応（電話・メールにおける受注サポート）、売上管理、契約前サポート、その他事務業務 ・販売企画チームにおけるアシスタント職（ゆくゆくは企画業務を担っていただく可能性があります） ＊対企業における健康セミナーの受注、当日運営、先生と調整業務、売上管理、契約書関連等 ＊営業提案資料や販促物の作成等 ＊ホームページ更新業務 ＊セミナー運営サポート（チラシ作成、集客業務、当日運営、アンケート集計等） ・その他本社における庶務業務等（電話対応、来客対応等

  求める能力・経験

  ・社会人経験３年以上、事務業務経験者（法人との電話、メール対応を日常的に行っていた方）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【足立区南花畑】建設事務/創業25年超のインフラメンテナンス/土日祝休/年収600万円～

  600~800万

  ワイエスイー株式会社東京都足立区

  【足立区南花畑】建設事務/創業25年超のインフラメンテナンス/土日祝休/年収600万円～気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 増員募集。 施工班の拡充(８→15班へ拡大予定)に伴い、現場や工事案件にかかわる事務手続きが増加します。 現場や工事部メンバーと密に連携をとり、スムーズな後方支援を行うための間接部門補強として、 工事部内に設置された「業務課」にて1名増員採用します。 ■仕事内容 ・官公庁発注工事における安全書類や施工報告書の作成 ・元請業者との折衝(工程調整・書類授受・不明点確認など) ・検査対応(現場立ち合いを含む) ■勤務環境 ・現在同業務は1名体制で行っております。 ・基本的には内勤となりますが、現場にて検査対応が発生します。(繁忙期：年末～3月頃まで)

  求める能力・経験

  ・普通運転免許 ・PCの基本的操作(Excel：IF/MATCH/INDEXなどの関数を調べて使用できるレベル)

  事業内容

  当社は、下水道管きょ更生工事を専門とする社会インフラ企業です。 東京都足立区に本社を構え、全国に営業拠点を展開しています。 老朽化が進む下水道インフラの維持・更新を支える重要な役割を担っており、豊富な施工実績と高い技術力を強みに、自治体や大手建設会社から安定的に受注を獲得しています。人々の暮らしに欠かせないインフラを支える、社会貢献性の高い企業です。

• エージェント求人

  【渋谷／レバレジーズ】事務オープンポジション｜年商1,700億円超メガベンチャーで一歩先のキャリアを

  400~550万

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【渋谷／レバレジーズ】事務オープンポジション｜年商1,700億円超メガベンチャーで一歩先のキャリアを気になる

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  仕事内容

  ■会社について レバレジーズ株式会社は、IT・人材・医療・SaaS・M&A・DX・海外など、約60の事業を展開するメガベンチャーです。 2005年の創業以来黒字経営を継続し、設立21年で年商1,762億円規模まで成長。 新規事業にも年間100億円規模の投資を行うなど、既存事業・新規事業ともに拡大を続けています。 今回募集するのは、そんなレバレジーズの各事業を支える事務・バックオフィスのオープンポジションです。 「事務＝決められた作業をこなす」ではなく、業務改善や仕組みづくり、メンバー育成などにも携われることが特徴です。 ■仕事内容 ご経験や適性、募集状況に応じて、各事業部のバックオフィスポジションへ配属となります。 ＜ポジション例＞ ① 新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・応募者、選考管理 ・採用担当や現場社員との調整 ・選考～入社までのオペレーション運営 ・採用業務の改善、仕組み化 ・非正規社員の教育、マネジメント　など 単なる採用事務ではなく、採用チームと連携しながら、採用活動全体を支えます。 ② レバテック／コーポレート担当 IT領域の主力事業「レバテック」をバックオフィスから支えます。 ・法務、労務、経理、総務関連の問い合わせ対応 ・契約承認対応 ・契約書、請求書の作成 ・社内ツールの取りまとめ ・法改正等に伴う社内ルールの設計、変更 ・業務マニュアルの作成、改善　など 複数の管理部門や事業部と関わるため、幅広いバックオフィス知識を身につけられます。 ③ ワークリア事業部／スタッフ管理担当 障がい者雇用支援事業「ワークリア」において、スタッフや業務のマネジメントを担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進捗、品質管理 ・スタッフの採用、育成 ・業務フローの改善 ・仕組みづくり ・市場、競合調査 ・事業戦略の検討　など 事務・管理業務だけでなく、人材育成や事業運営にも関われるポジションです。 ※配属先はご経験・適性および募集状況を踏まえて決定します。 ■キャリアの魅力 バックオフィスからキャリアを広げられるのも特徴です。 入社後のキャリアが「事務だけ」に限定されているわけではありません。 経験を積むことで、 ・採用、人事 ・労務 ・法務 ・業務改善、業務企画 ・チームマネジメント など、専門性を高めていくことも可能です。 ■こんな方にマッチします ・営業から事務・バックオフィスへキャリアチェンジしたい方 ・単純なルーティンワークだけでは物足りない方 ・事務経験を活かして、さらに市場価値を高めたい方 ・将来的に人事、採用、労務、業務企画などへキャリアを広げたい方 ・業務改善や仕組みづくりが好きな方 ・周囲を巻き込みながら仕事を進めることが得意な方 ・成長企業の変化が多い環境を楽しめる方

  求める能力・経験

  必須要件 ・大卒以上 ・正社員として営業または事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立て、業務改善を行った経験がある方 歓迎要件 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・Excel等のPCスキル、関数スキル（VLOOKUP等） ・自身で課題を設定し、改善策の立案～実行まで行った経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ウォッチニアン株式会社で海外事業部営業事務｜入社お祝い金5万円有｜ジム割引等福利厚生充実（1853）

  377~450万

  • メンテナンス
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • PC

  ウォッチニアン株式会社東京都新宿区

  ウォッチニアン株式会社で海外事業部営業事務｜入社お祝い金5万円有｜ジム割引等福利厚生充実（1853）気になる

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  仕事内容

  ・仕入れ計上 ・売上計上 ・各社売掛金のデータ管理 ・検品業務 ・発送物の書類作成 ・発送物の追跡業務 ・商品の撮影 ・オンラインでの仕入れ業務補助 ・商品メンテナンス（時計サイズ調整などの軽作業） ・その他部門内の庶務業務

  求める能力・経験

  ・事務職経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 　既存フォーマットへのデータ入力、 　四則演算や簡単な関数を用いたデータ作成などを想定

  事業内容

  -

• エージェント求人

  空間デザイン・プロジェクトサポート（営業アシスタント）／年休128日・土日祝休み／東京南青山

  379~473万

  • 請求
  • 問い合わせ対応
  • Microsoft Excel
  • データ集計
  • デザイン
  • 経理
  • オフィス移転
  • 空間デザイン
  • メール対応
  • 契約書作成
  • Microsoft Word
  • 文書作成
  • Excel VLOOKUP関数
  • Excel IF関数
  • Excel SUMIF関数

  株式会社アットオフィス東京都港区

  空間デザイン・プロジェクトサポート（営業アシスタント）／年休128日・土日祝休み／東京南青山気になる

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  仕事内容

  【募集背景：1名】 増員のため 【仕事内容】 オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。 単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ ◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート ・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備 ・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配 ◆外部対応（コミュニケーションのハブ業務） ・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業（施工業者・資材メーカー等）からの電話・メール対応 ・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務 ◆実績・数字データ管理 ・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理（Excel使用） ・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート ◆支払い・経理処理サポート ・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務 ・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・高校卒以上 ◆Excelスキル ・実務での関数活用（VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等）によるデータ集計・分析スキル ・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験 ◆Word・文書作成スキル ・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成／修正スキル ◆コミュニケーション・ビジネスマナー ・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力 ・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力 【歓迎条件】 ◆主体性・提案力のある方 ・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方 ・プロセスの効率化・改善を楽しめる方 ・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫（マニュアル化やツール導入など）を柔軟に考えられる方 ◆高いホスピタリティと当事者意識を持てる方 ・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方 【想定年齢】 20～35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  【事業概要】 サマリー オフィス移転コンサルティング・物件検索サイト『アットオフィス』運営 クリニック開業支援・物件検索サイト『アットクリニック』運営 店舗・教室物件仲介・開設支援 内装デザイン・設計施工 オフィスビルリーシング・サブリース・ビル管理 家賃保証事業『アットセーフティ』 ビルリノベーション事業 シェアサロン『アットサロン』運営 起業家支援メディア『ベンチャー.jp』運営・コミュニティ構築

• エージェント求人

  【赤坂勤務】管理事務スタッフ/東証GRT上場企業/請求書・契約書の作成、管理、契約関連業務

  330~500万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】管理事務スタッフ/東証GRT上場企業/請求書・契約書の作成、管理、契約関連業務気になる

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  仕事内容

  ■業務概要 管理本部において、契約に関する各種業務を幅広く担当していただきます。基幹部署として、契約書の作成・管理、契約関連業務の進捗管理、請求・支払書類の確認・作成など、社内の契約業務全体を円滑に進行させる役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ・基幹部署での総合的業務管理 ・請負契約、準委任契約の契約の作成・管理 ・契約書管理業務における進捗管理 ・請求支払書類の確認・作成

  求める能力・経験

  ・契約書作成業務経験 ・請求書の作成経験 ・上記以外の事務経験（excelを使用した経験） ・タイピングスキル ・outlook業務利用経験

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

• エージェント求人

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400～600万円

  400~600万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400～600万円気になる

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  仕事内容

  ◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

• エージェント求人

  【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント

  年収非公開

  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 社長秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 准教授秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • スケジュール管理
  • スケジュール調整

  EY Japan東京都中央区

  【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント気になる

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  仕事内容

  Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート ①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当） ②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

  求める能力・経験

  ・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験） ・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC720点以上）※但し、スコアは必須ではない

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天】役員秘書

  年収非公開

  • アシスタント
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 社長秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 准教授秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  楽天グループ東京都世田谷区

  【楽天】役員秘書気になる

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  仕事内容

  3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課：役員/部長秘書】 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示（最小の往復で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応）に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最小の往復で前進） 【社長室　CEO戦略室：ビジネスアシスタント】 ＜経理／購買関連＞ ・請求書処理、その他経費管理 （支払申請ポータル（ROS）を使った処理） ・上記関連業務（購買関連業務、取引先登録、など） ＜人事／ファシリティ関連＞ ・部内人事関連業務／諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など） ・アカウント管理／申請等対応（MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント） ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 ＜業務関連サポート＞ ・部内全体会議の運営 ・会議調整／設定、会議室確保 ・各種申請サポート（押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理） ・出張関連サポート（フライト／ホテル等手配、等） ・Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 ＜その他関連業務＞ ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務

  求める能力・経験

  ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力） ・高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード） ・ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い） ・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす） ・英語での実務経験

  事業内容

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