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エージェント求人

Executive Assistant(秘書)/秘書未経験OK/製造業AIデータプラットフォーム

400~530

キャディ株式会社

東京都台東区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 一般事務

  • 秘書

仕事内容

職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

求める能力・経験

四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜530万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 働く場所について オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク 週1~3日程度のオフィス出社を取り入れています

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜17:00)

休日・休暇

123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季5日、年末年始5日

その他

リフレッシュ休暇、忌引き休暇、産前産後休暇、育児・看護・介護休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

<経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します> 年収400万円〜530万円 ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます(超過分は別途支給)

勤務地

配属先

転勤

台東区

住所

東京都台東区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 ストックオプション

その他

その他制度

<教育制度・資格補助補足> 学習支援(書籍購入制度、語学学習支援、モノづくり体験、外部研修サポートなど) <その他補足> ・補助金(引っ越し補助金、子ども手当、結婚お祝い金等) ・社用PC貸与 ・健康診断 ・婦人科検診費用負担 ・オフィスドラッグ ・オフィスコンビニ ・全社表彰 ・部活動

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【未経験歓迎】社長専属秘書

    400~800

    • 備品管理
    • 社長
    • スケジュール管理
    • 担当者
    • 事務
    • 取締役
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 書類整理
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • ホテル
    • 接客
    • 販売
    デジタルアーツ株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部:2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

    求める能力・経験

    求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 (例:高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等) 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【新宿/営業事務】最大週3日在宅勤務可/グロース市場上場/安定×成長中SaaS企業

    400~500

    ユミルリンク株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    月間80億通以上の配信を誇る自社SaaS「Cuenote」の営業部門の業務推進を支える事務業務をお任せします。 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務 ≪詳細≫ ■案件管理(受注・解約処理、支払方法の登録・管理) ■請求書の登録・発行業務 ■月次処理業務(実績集計、売上集計、締め処理) ■関連部署との調整・連携(営業・経理・法務など) ■各種データ入力・チェック・ドキュメント管理

    求める能力・経験

    【必須】 ■Excelスキル(vlookup、Sum、if)等、利用できる方 ■営業事務のご経験 【尚可】■SaaS業界またはIT業界での経理業務経験 ■上場企業における経理業務経験 【やりがい・魅力】 営業組織の成長を支える中核的ポジションです。日々の事務処理を通じて営業活動のスムーズな運営に貢献できます。業務フローの改善提案なども 歓迎される環境で、主体的に業務効率化に関わることが可能です。

    事業内容

    メッセージングソリューション事業

  • エージェント求人

    CEO補佐

    500~800

    情報技術およびサービス東京都渋谷区
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    仕事内容

    職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。

    求める能力・経験

    応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【正社員】事務からスタートで営業へステップアップ!成長したい方を大歓迎☆月給30万円~!土日祝休み

    360~

    株式会社GTM東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    事業拡大に伴い、営業・事務職のスタッフを大募集! まずは事務業務を中心に担当いただき、社内業務や事業理解を深めていただきます。 その後、適性やご本人の希望に応じて、 営業職としてキャリアアップいただくことを想定したポジションです。 【仕事内容】 ◆各種事務業務(データ入力、書類作成、電話対応 等) ◆顧客対応サポート ◆営業サポート業務 ◆既存顧客・新規顧客への営業活動(段階的に担当) 未経験からでも、段階的に営業スキルを身につけられる環境です。 【求める人物】 ◆将来的に営業職へチャレンジしたい方 ◆丁寧かつ正確に事務業務へ取り組める方 ◆コミュニケーションを大切にできる方 ◆主体的に行動し、前向きに取り組める方 ◆清潔感があり、対人対応において好印象を意識できる方

    求める能力・経験

    <必須要件> ◆基本的なPCスキル(Excel・Word・メール対応 等) <歓迎要件> ◆営業経験または接客経験 ◆事務経験 ◆人と接する仕事の経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補

    400~700

    • マーケティング
    • イベント企画
    • マネジメント
    • スケジュール管理
    • 担当者
    • 目標設定
    • 接客
    • 営業
    カバー株式会社東京都港区
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    仕事内容

    ■ 仕事の内容: 世界最大級のVTuberプロダクションにおける、インドネシア所属タレントのマネジメント業務全般をお任せします。タレントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを行う非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・ タレントの目標設定およびスケジュール管理・調整 ・ 各部門(イベント、グッズ、広告等)の担当者とタレント間のブリッジ業務 ・ 企業案件、イベント、収録等の現場立ち会い ・ 配信活動における機材サポートや突発的なトラブルへの対応 ・ リスナーに喜ばれる配信企画の立案・サポート

    求める能力・経験

    ■ 必要な能力・経験: 📍 営業や接客、マネジメントなど、対人折衝の実務経験をお持ちの方 📍 インドネシア語、日本語、英語が堪能で、円滑なコミュニケーションが可能な方 📍 東京都内のオフィスに通勤可能な方(応募段階での必須条件となります) 📍 日本のカルチャーを世界へ広めたいという強い情熱をお持ちの方 📍 エンタメ業界未経験の場合は、明確な志望動機をお持ちの方 📍 (歓迎)タレント折衝の経験やエンタメ業界での就業経験 📍 チームワークを大切にし、主体的に行動できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【事務職】不動産営業事務|月給25万円~|完全週休2日(水・日休み)|池袋勤務

    300~348

    • データ/文字入力
    • 事務
    • 契約書作成
    • 書類作成
    • 電話対応
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社アール・エフ・マネジメント東京都豊島区
    もっと見る

    仕事内容

    マンション・戸建ての売買仲介を手掛ける当社にて、営業メンバーを支える「不動産営業事務」をお任せします。 契約書作成や役所調査など、不動産取引をスムーズかつ安全に進めるための重要なポジションです。 「安定した環境で長くキャリアを築きたい」 そんな方におすすめの環境です。 具体的な業務内容 ・契約書・見積書などの書類作成 ※営業と連携して進めます ・顧客情報・物件情報のデータ入力 ・役所調査・法務局対応などの各種調査業務 ・電話対応・来客対応 ・営業メンバーとの連携・サポート業務 将来的には、業務改善の提案や後輩育成など、バックオフィスの中心メンバーとして活躍いただけます。 ■ 頑張りを正当に評価 年2回の人事考課を実施。 明確な評価制度のもと、昇給・昇格実績も多数あります。 ■ ワークライフバランスも充実 完全週休2日制(水・日休み)に加え、長期休暇も取得可能。 メリハリをつけて働ける環境です。

    求める能力・経験

    ・Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・確認作業が得意な⽅

    事業内容

    株式会社アール・エフ・マネジメントは、不動産の売買、賃貸・仲介、コンサルティングを手掛ける総合不動産会社です。 ◆不動産売買、交換、賃貸及び仲介 ◆不動産の所有、管理及び利用に係わる業務 ◆土地:建物の有効利用に関する企画、調査、設計 ◆不動産に関するコンサルティング業務 ◆不動産鑑定業務 ◆不動産の信託受益権の取得、所有及び売買

  • エージェント求人

    ★新築オフィスでの自社内勤務★【一般事務・営業事務】HR事業部の事務職

    433~550

    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • 事務
    • PC
    • 顧客対応
    株式会社シグナストラスト東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    ♪お任せする仕事♪ 【お任せする仕事について】 今回は、HR事業部の事務職の正社員募集となります。 <具体的には…> ①事務業務 ②受電業務 ③応募者に対しての架電業務 ④顧客対応 ⑤データ処理 【試用期間】 有:3ヶ月(条件・待遇に変動なし) 【「アジア太平洋地域急成長企業」を3年連続受賞している”今”勢いのある会社】 シグナストラストは「飲食店サポート企業」を掲げ、東京九段で創業しました。 弊社には私も含め、完璧な社員は一人もおりません。 その代わりに社員は皆、会社の中での№1を確立したオンリーワンが集まった会社です。 そんな個性的なメンバーが9つの事業は全て心が通ったヒトが介在し、 全ての事業でクライアント様への「集客」がテーマになっております。 ― クライアント様が期待するサービスの常に上を提供し続ける会社、ヒューマンでありたい ― これが私達のプロとしての意地でありコミットです。 【評価はグレード制】 弊社では、全職種共通のグレード制度を採用しているため行動評価(コンピテンシー)によって昇給していきます。 やればやっただけ給与もアップしていきます! 【平均年齢は驚異の32歳】 13年目の若い会社です。 縦の組織というよりも横の組織に近いので、働きやすい職場です。 【急成長事業】 昨年対比500%越えの成長スピードで事業をスケールしています。 急成長中だからこそ得られる経験や様々な新規ポジション生まれ、すぐに裁量を得ることができます! 【この仕事の魅力】 ◎実務未経験OK!万全なサポート体制 事業部専属の社員が付き、業務を教えていきます。 研修はOJTで実際に業務を進めながら、学んでいただきます。 PCが必須な業務となりますが、経験が浅い方はPC研修も用意していますので、ご安心ください! ◎職場環境やライフワークバランスも重視! コミュニケーションが多く、不明点などはすぐに質問できる環境があります。 シフトも週単位での提出なので、ご予定が立てやすいです! ◎価値観を固定せず、変化がある環境! 毎日のルーティーンワークが多いので、一度覚えてしまえば自分のペースでお仕事を行うことができます!

    求める能力・経験

    【求める人物像】 ・マルチに働ける方 ・素直な方 ・明るい方 ・傾聴力がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・人の役に立ちたい方 ・人から感謝される仕事がしたい方 ・細かくミスが無いように徹底して頂ける方 ・体調管理等、自分自身の管理にも気を配れる方 ・笑顔が素敵な方

    事業内容

    飲食店 満席サポート事業/奄美ウコン事業/テレマーケティング事業/通信事業/スマホリペア事業/Softbank1次店事業/HR事業/小売電力事業/太陽光エネルギー発電事業/不動産アライアンス事業

  • エージェント求人

    三菱UFJ銀行よりサステナビリティ戦略企画におけるサポートスタッフ案件のお知らせ。要英語力。

    500~700

    • 経費精算
    • 研修企画
    • スケジュール管理
    • 担当者
    • スケジュール調整
    • 一般事務
    • Microsoft Excel
    • コンサルティング業務
    • アシスタント
    • Microsoft Word
    • 資料作成
    株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション・役割】 1. MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定・実現に向けた運営のサポート 【業務内容】 1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。 2. 各種会議体のロジ 3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務 4. 室内DX推進 【組織構成】 室長2名+次長以下4チーム体制(TL 4名)。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションであるが、業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポート 【部署概要】 サステナビリティ経営の全社推進、戦略企画 【募集背景】 サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースが補充が必要な状況。現状各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至ったものです。 サステナビリティ企画室の活動を支える総務は、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、当室のメンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。 【キャリアパス】 当室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進することを側面支援する役割であり、正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただき、サステナビリティ関連業務を担うことも可能ですし、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。 【育成・研修体制】 ・配属部署にて業務概要をご説明させていただき、その後はチーム内でのOJTとなります。

    求める能力・経験

    【必須】 ・大企業におけるアシスタント/サポート業務の経験3年以上 ・海外拠点との英語を使用した業務経験とスキル(メール中心) ・周囲と良好なコミュニケーションを築きながら、正確かつスピーディーに物事に対応する力 ・サポート業務を通じて将来的に企画の立案、推進にも業務の幅を広げる志向性(応募時点での経験不問) 【歓迎スキル】 ・金融機関(特に銀行)、企業、コンサル、行政でのESG/SDGsに関わる業務経験 ・サステナビリティ/ESGの関連分野での経験・スキル ・気候変動、社会課題に関する国際的な規制・動向や非財務情報開示、ESG評価に関する知見 ・資料作成(word、 excel、 ppt)のスキル

    事業内容

    グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。

  • エージェント求人

    【NECグループ】PMO担当/建設・施設管理プロジェクトの審査・調整/本社勤務

    503~935

    NECファシリティーズ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    PMO担当者として、建設および施設管理の各プロジェクトの受注前に、顧客へ提出する契約内容や見積内容を事業推進的な視点から審査を行う、また、それらの事務局業務として、事業部間調整や会議体運営などの業務推進を担当いただきます。 <具体的業務内容> (1)事業部門への指示、調整、提出物の確認 (2)審査メンバへの連絡調整 (3)PMO規定類の改廃 (4)会議体の設定および調整 (5)審査会事務局、見積審査会の運営

    求める能力・経験

    【必須】 建設業における本社や支社での事務経験があり、新規案件における事業判断や活動支援の経験者(5~10年以上) 【歓迎】 建設業における、新規案件等の事業判断経験者(5~10年以上)

    事業内容

    ・土木建築その他各種工事の設計、請負、監督および施工 ・電気機械器具その他設備、備品の修理、保守および販売 ・電気、ガス、水等のエネルギー供給設備、防災設備、空調設備 工場等の生産設備およびこれに関連付帯する設備の管理運用 ・公害防止を目的とする材料、方式および機器に関する研究開発ならびにコンサルタント業務 ・排水処理、有毒ガス除去、防音除去等、公害防止を目的とする材料、 方式および機器の製造、販売および設置工事 ・警備業

  • エージェント求人

    ◣未経験歓迎×渋谷勤務【年収480万~650万円】成長を支える中核ポジション|キャリアパス充実◢

    480~650

    • 新規事業
    • マニュアル作成
    • 新卒採用
    • 契約書作成
    • バリューアップ/モニタリング
    • 予算管理
    • オペレーション設計
    • 営業推進
    • マネジメント
    • リーダー
    • 経理
    • モニタリング
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • 請求
    • アシスタント
    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にリーダー候補として従事していただきます。 組織改善に取り組みたい方、専門性を身につけたい方はぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、部門長・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 採用全体に影響を与える改善の取り組みや社員のマネジメント、育成なども期待しています。 【コーポレート担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール新規設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【IT新卒採用事業部/オペレーションリーダー】 営業推進チームのリーダー候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。 特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。

    求める能力・経験

    正社員として1年以上の就業している方

    事業内容

    -