CEO補佐

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• エージェント求人

  【人事ジェネラリスト(労務・育成 幅広く担当・在宅勤務・シェアオフィス有)・48】■東京

  500~800万

  株式会社電通デジタル東京都港区

  【人事ジェネラリスト(労務・育成 幅広く担当・在宅勤務・シェアオフィス有)・48】■東京気になる

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  仕事内容

  ■従業員一人ひとりが最大限に能力を発揮できるような働きやすい環境づくりに注力中 　従業員満足度向上とエンゲージメント強化の為、人事領域の更なる体制強化が急務 　「人事領域担当として「育成」「労務」「健康管理」の人事関連の業務を幅広い方 　社員が安心して業務に集中できる環境を共に創り、会社全体の成長を支えていきませんか ! ! ■【具体的内容】 ・社員の労務管理として、労働基準法や会社の規則に従って、正しい労働を推進できるよう 　社員の勤怠・休日の管理や管理監督者による勤怠管理、社員の全状況に応じた労務対応 　社員のみなさんが安心して活躍できる、パフォーマンスが発揮できる環境作りに資する 　各種施策の企画立案、実行をお願いします 　当面は、体調不調者支援（所属部署等関係各所との調整、制度、手続き案内、 　産業保健スタッフとの連携）をご対応願います ・人材開発（キャリア開発、オンボーディング、人脈形成、全社研修、ベーシックスキル 　育成戦略の立案）の企画・運営等に関する業務 　新入社員の内定～入社時研修～オンボーディングを中心に、プロジェクトリーダーや 　メンバーとして担当頂く予定ですが、それ以外の様々な育成施策にも携われます ・各部門の関係者の立場や考えを理解した上で、担当部門における人事領域全体の課題把握 　ソリューションの企画立案・設計・施策推進、運用業務の実施・推進 ★複数関係者と連携しながらの全社的な人事領域課題の把握、改善提案などをご対応 !

  求める能力・経験

  ■【必要要件】 ・人事労務（採用除く）実務経験3年以上 ・労働基準法、メンタルヘルスの知識 ・Excel、Word、PowerPointの実務レベル ■【歓迎要件】 ・クライアント、パートナーと複数人と協働しながら、主担当としてPJ推進した経験 ・採用、成長支援、労務等の人事関連業務経験 ・要件を整理・合意形成の為の論理的思考力と具体的計画立案力とコミュニケーション力 　価値、役割の異なる人々や利害の対立する社内関係者と調整し支持を得る合意形成能力 ★人材像 「人」と「組織」の成長に、情熱と誠実さを持って取り組める方を求めます 変化を恐れず、自ら課題を見つけて改善していく、前向きな姿勢を評価します 周囲と協力し、円滑なコミュニケーションを図りながら業務を進められる方を大歓迎 常に最新の知識やスキルを習得し、人事領域の専門性を高めていきたいという向上心を お持ちの方をお待ちしております

  事業内容

  ■株主　 　株式会社電通グループ75％・株式会社セプテーニ・ホールディングス25％ ■事業概要 　クリエイティビティとテクノロジーを活用した、デジタルマーケティングやDXによる企業の「成長と変革」を支援

• エージェント求人

  フロンテッジ（総務担当（マネージャー候補））

  632~800万

  • 取締役
  • マネージャー
  • 契約書管理
  • ファシリティマネジメント
  • 株主総会運営
  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 会社法
  • コンプライアンス

  株式会社フロンテッジ東京都港区

  フロンテッジ（総務担当（マネージャー候補））気になる

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  仕事内容

  ◆会社としても業界としても変革期を迎えるなか、フロンテッジの成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。担当者として総務業務全般（ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など）を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務業務全般験のある方（10年以上） ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  東京【総務】第二新卒歓迎/残業僅少/事務からのキャリアチェンジも歓迎

  392~560万

  

  株式会社リアル東京都中央区

  東京【総務】第二新卒歓迎/残業僅少/事務からのキャリアチェンジも歓迎気になる

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  仕事内容

  総務業務を中心に一部営業補助業務もお任せします。 【詳細】〇データ入力/書類作成/ファイリング〇電話/来客応対〇備品管理〇オフィス内の管理全般(カフェスペースの整理整頓/不足品補充/オフィス内の衛生管理/ オフィス掃除当番割り振り等)〇営業補佐業務(販売図面資料作成/物件管理(瑕疵保険加入/取引台帳整理)/営業不在時の業者への資料送付対応等)〇HP管理 【将来的にお任せする業務】〇人事労務管理・勤怠管理、給与計算・社会保険手続きなど 【魅力】事務経験のある方は、経験を活かして総務・労務業務まで行うことができます。幅広いキャリアを積める環境があり、希望のキャリアに合わせて専門性を磨くこともできます。

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■総務のご経験■事務のご経験 【働きやすさ◎】適正な人員配置/業務分担を心掛けているため、月残業が10～20時間程度と非常に少なく、腰を据えて働ける環境です。 【魅力】事務経験のある方は、経験を活かして総務・労務業務まで行うことができます。幅広いキャリアを積める環境があり、希望のキャリアに合わせて専門性を磨くこともできます。

  事業内容

  ■分譲住宅事業■不動産売買・賃貸仲介事業■建築工事及び土木工事、設計、施工■資産買取及び再生リノベーション事業■商業施設の空間デザイン事業■不動産投資開発事業■資産運用コンサルティング

• エージェント求人

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1000万

  • 予算管理
  • 予算計画
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • 予算策定
  • 契約交渉
  • 警備
  • 設備保守
  • ファシリティマネジメント
  • 防災
  • マネジメント
  • データ集計
  • 提案
  • 課題設定
  • 契約管理
  • SaaS
  • 分析
  • SmartHR

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 ＜ミッション＞ 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 ＜業務詳細＞ 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 ・企業における何らかのリーダー経験 ・以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方：誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方：急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

  事業内容

  SmartHR の企画・開発・運営・販売 2013年1月23日設立。2015年11月に「SmartHR」を提供開始。SmartHRは、企業が行う入社手続きや雇用契約、年末調整などのあらゆる労務手続きのペーパーレス化を可能にするクラウド人事労務ソフトです。総務省が提供するe-GovAPIと連携し、Web上から役所への申請が可能。煩雑で時間のかかる労務手続き・労務管理から経営者や人事労務担当者を解放します。2018年に、ユニコーン企業の創出を目指す経済産業省のプログラム「J-St

• エージェント求人

  コーポレートマネージャー候補/カナリー

  700~1000万

  • 品質管理
  • コンサルティング業務
  • 家具/インテリア
  • C
  • Gemini
  • プロジェクト
  • 家具
  • マーケティング
  • BPO
  • プロジェクト推進
  • 株式
  • 財務
  • 人事
  • 資金調達
  • 開発
  • ソフトウェア
  • SaaS
  • 内部統制
  • 情報セキュリティ
  • 家電
  • IR資料作成
  • 資料作成
  • 取締役
  • マネジメント
  • 株主総会対応
  • IR
  • 監査
  • 内部監査
  • 分析

  カナリー東京都港区

  コーポレートマネージャー候補/カナリー気になる

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  仕事内容

  ■会社・事業について 株式会社カナリーは、【もっといい「当たり前」をつくる】をミッションに掲げ、不動産テック領域で事業展開するスタートアップ企業です。 私たちが向き合っている、不動産の中でも人々の暮らしにおいて最も身近な賃貸領域は、エンドユーザー / 仲介会社 / 管理会社 / 物件オーナーなど関わるプレイヤーが多い中で、各業務がアナログで非効率であり、それによってデータが分断されているという「構造的な課題」を抱えています。 この状況は仲介業者や管理会社の負荷を高めるだけでなく、エンドユーザーの体験にも悪影響を及ぼしてしまっています。 【市場・成長性】 不動産テック市場は現在変革期にあり、2025年度の1.6兆円規模(予測)から2030年には1.5倍の2.4兆円規模へと拡大が見込まれる巨大なポテンシャルを持つ市場です。この成長の背景には、「ユーザーの行動変容」「働き手の不足」「不動産取引の法改正」といった産業構造の変化があります。 また私たちは、2022年9月にはヤマダホールディングス、2024年3月にはクレディセゾンとそれぞれ約10億円の資本業務提携を実施し、上場に向け急成長中のグロースフェーズにあります。 さらに、2025年12月にシリーズCラウンドとして約40億円の資金調達を実施いたしました。開発体制や技術基盤の強化などAIへの積極的な投資を行いながら、不動産会社様のDXとAI実装を支援するサポート体制の強化を加速してまいります。 - 【BtoC 不動産マーケットプレイス「カナリー(CANARY)」】：アプリダウンロード数600万件を突破。アプリ利用者が主流となるユーザーニーズに対応し、App Storeでカテゴリ内ユーザー評価No.1(★4.8)を獲得しています。全国47都道府県の物件に対応しており、約400万件以上の物件が掲載されています。 - 【BtoB 不動産仲介業者特化型SaaS「カナリークラウドCRM(CANARY Cloud CRM)」】：累計利用者数200万人を突破。不動産仲介会社の日常業務を効率化し、生産性向上に貢献するCRM機能を中心としたSaaSです。 【事業戦略 - Vertical AIへのシフトとコンパウンドな拡大】 私たちは、賃貸領域の物件情報の最上流である賃貸管理領域に対しても、BtoB SaaSを新規プロダクトとして開発しています。賃貸管理領域に深く入り込むことで、物件情報がエンドユーザーに届く際の「タイムラグや抜け落ち」を解消し、リアルタイムで正確な情報提供を実現することで、消費者への提供価値を本質的に進化させる「マスター物件DB構想」の実現を目指しています。 さらに、Vertical SaaSの次の潮流とされる「労働のソフトウェア化(Vertical AI)」へのシフトを見越しており、今後加速度的に高度化するAIと「マスター物件DB」を有機的に連携させ、AIエージェントによる業務代行や、不動産に連続するFintech・新生活サービス・業務BPOなどの周辺領域へと事業を複合的(コンパウンド)に拡大していく「AIデータプラットフォーム」の構築を目標としています。 また、社内においても、GeminiやDifyなどの生成AIツールを積極的に導入・推進しています。 【AIソリューション事業】 家具・家電業界最大手のヤマダホールディングスをはじめとする大手クライアントのDX推進を手がけてきた実績を基盤に、さらに一歩踏み込んだ「AIソリューション事業」を展開しています。 大手不動産会社に対しては、既存プロダクトだけでは解消し得ない固有の課題に対し、AIによるソリューションを提供しており、クライアントの業務オペレーションをAIで代替・高度化するという、次世代型の戦略的ソリューション提供へと事業領域を進化させています。 外資系戦略コンサルティングファームや大手IT企業出身のプロフェッショナルが集結し、高品質なコンサルティング・デジタルマーケティング支援にとどまらず、生成AIをはじめとする最先端技術を駆使したバリュー提供を実現。 単なるDX支援の枠を超え、クライアントのビジネスモデルそのものを変革する深度ある支援を追求しています。 ■業務内容 下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適正を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。 ・総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務 ・ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進 ・各種社内規定の整備 ・情報セキュリティ管理 ・予実管理 ・上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）

  求める能力・経験

  ■必須スキル: ・大卒以上 ・コーポレート部門（労務、財務、総務、法務等）のいずれかの分野において、3年以上の実務経験を有し、特定の専門知識を持つ方（上場企業での業務経験であれば尚可） ・自ら課題を発見し、解決策を立案・実行まで一貫して推進できる高い自律性とオーナーシップを発揮できる方 ・特定の業務領域に限定せず、柔軟に幅広い業務に対応できる方 尚可 ・外資系投資銀行、国内証券会社 投資銀行部門、大手銀行等の金融機関でのご勤務経験 ■歓迎スキル: ・情報セキュリティに関するご経験 ・法務に関するご経験 ・上場準備に伴う各種業務（内部統制、内部監査等）に関するご経験 ・財務（予実管理等）に関するご経験 ・IR（適時開示資料、法定開示書類、その他IR資料作成・開示等）に関するご経験 ・株主総会・取締役会資料（予実分析を含む）の作成のご経験 ・コーポレート部門でのマネジメントのご経験 ■求める人物像: ※不動産領域に対する強い熱量やご経験は入社時には必ずしも必要ではありません。 ・【もっといい「当たり前」をつくる】というミッションに共感していただける方 ・以下の6つのバリューにマッチする方 　①凡事徹底 - 仕事の当たり前を高い水準で徹底する。自ら学

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  ・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営

• エージェント求人

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢

  400~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 営業
  • PC

  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ東京都中央区

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢気になる

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  仕事内容

  ・秘書業務（スケジュール管理、出張手配など） ・営業事務（ビジネスサポート） ・電話/来客応対

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル/ワード/パワーポイント） 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方

  事業内容

  物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。

• エージェント求人

  【PKSHA Technology】総務・ガバナンス推進担当

  700~1000万

  • 株主総会対応
  • 契約書保管
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • 事務
  • 提案
  • 文書管理
  • 施設管理
  • 保険
  • 株主総会準備/運営
  • 取締役
  • 株主総会運営

  PKSHA Technology東京都文京区

  【PKSHA Technology】総務・ガバナンス推進担当気になる

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  仕事内容

  業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理

  求める能力・経験

  求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

  500~700万

  • プロジェクト
  • MA/CRM
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 事務
  • 製品
  • 進捗管理
  • 見積もり
  • PMO
  • 開発
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • Microsoft Word
  • PC
  • 議事録作成
  • アシスタント

  MIフォース株式会社東京都中央区

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理気になる

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  仕事内容

  ■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界（外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など）から、MA（メディカルアフェアーズ）未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ（MA）部門にて、オフィスメディカル（コントラクトMA）として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード（専門医を招いた会議）や、インベスティゲーターミーティング（治験関連会議）における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社（ベンダー）との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。

  求める能力・経験

  【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方（英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル） セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成） 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター（PMO）などの実務経験がある方

  事業内容

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