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エージェント求人

【デジタル部門役員秘書】国内大手流通：グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

600~800万

イオンスマートテクノロジー株式会社

千葉県千葉市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

当グループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む） ・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等） ・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整 ・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 【このポジションで得られるもの】 ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力 【勤務時間】 コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。 入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。

求める能力・経験

必須（MUST） ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等） ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎（WANT） ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません） 【求める人物像】 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野（情報セキュリティ）に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方

勤務条件

雇用形態

給与

600万円〜800万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

千葉県千葉市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

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    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
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    • 事務
    • リスクマネジメント
    • 監査
    • 内部監査
    • 情報セキュリティ
    • Microsoft Word
    • 内部統制監査
    • 文書作成
    • コンプライアンス
    • 内部統制
    • メール対応
    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 同社グループのDX（デジタルトランスフォーメーション）を担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 【職務詳細】 担当役員1名もしくは2名が経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、以下の幅広い支援を行います。 ・担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む） ・会議資料、報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等） ・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡、調整 ・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応 ・機密情報、重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務、事務全般 【このポジションで得られるもの】 ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ、リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層や専門家と協業することで培われる高度な調整力、判断力

    求める能力・経験

    【必須】 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等） ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 【尚可】 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル

    事業内容

    情報システムサービス

  • エージェント求人

    408016874／【千葉】経営サポート事務　※一般職〈転勤なし〉

    240~300万

    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 事務
    • 分析
    • 営業
    • アシスタント
    株式会社アメニティジョイハウス千葉県船橋市
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 同社代表直下のポジションとして、社内のさまざまな情報を整理・数値化し、 スピーディに経営判断できるよう支えるお仕事です。 【業務詳細】 これまで感覚的に把握していた「現場の動き」「お客様の声」「業績に関わるデータ」を整理し、見える化することで経営改善に貢献していただきます。 ■自社物件の退去理由の収集・集計 ■各部門からのデータ収集・報告内容の整備 ■現場監督ごとの工期・クレーム率の集計・分析 ■資料・グラフ作成（Excelなどを使用） ■社内調整・会議準備などのサポート業務 【仕事のやりがい】 ◎現場の課題を数字で伝えることで、経営に直接影響を与えることができます。 ◎単なる事務ではなく、“経営の裏方”として、会社をより良くするための重要な 　ポジションです。

    求める能力・経験

    【必須】 ・何かしらの事務経験がある方 →Excelでの集計・グラフ作成が得意な方（ピボットテーブルなど） 【尚可】 ・営業事務、経営企画、秘書、アシスタントなどの経験がある方 ☆土日祝休みのご相談可能

    事業内容

    ■アパートマンション企画、設計、施工管理■不動産コンサルティング業■宅地建物取引業■不動産賃貸管理業

  • エージェント求人

    408017066／【千葉】経営サポート事務〈土日祝日休み〉

    300~450万

    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 事務
    • 分析
    • 営業
    • アシスタント
    株式会社アメニティジョイハウス千葉県船橋市
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 同社代表直下のポジションとして、社内のさまざまな情報を整理・数値化し、 スピーディに経営判断できるよう支えるお仕事です。 【業務詳細】 これまで感覚的に把握していた「現場の動き」「お客様の声」「業績に関わるデータ」を整理し、見える化することで経営改善に貢献していただきます。 ■自社物件の退去理由の収集・集計 ■各部門からのデータ収集・報告内容の整備 ■現場監督ごとの工期・クレーム率の集計・分析 ■資料・グラフ作成（Excelなどを使用） ■社内調整・会議準備などのサポート業務 【仕事のやりがい】 ◎現場の課題を数字で伝えることで、経営に直接影響を与えることができます。 ◎単なる事務ではなく、“経営の裏方”として、会社をより良くするための重要な 　ポジションです。

    求める能力・経験

    【必須】 ・何かしらの事務経験がある方 →Excelでの集計・グラフ作成が得意な方（ピボットテーブルなど） 【尚可】 ・営業事務、経営企画、秘書、アシスタントなどの経験がある方 ☆土日祝休みのご相談可能

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    ■アパートマンション企画、設計、施工管理■不動産コンサルティング業■宅地建物取引業■不動産賃貸管理業

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    【経営企画（社長補佐） 】大手流通グループ横断のDXを手がけるテクノロジー企業　3-061010-7

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    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
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    仕事内容

    日本の小売には非常に大きな進化の余白があります。 小売業界のリーダーである我々が、デジタルの力によって日本の小売を変革していきたい。それが我々のビジョンです。 「お客様にとって何が一番重要なのか」を軸に、主に以下に取り組んでいます。 ■店舗とデジタルをシームレス化するスーパーアプリの開発 支払い・ポイント・お得情報が一つに集約された当グループのトータルアプリです。 ■店舗の購買を変える次世代買い物体験の推進 ネットスーパー・EC・サービスカウンターシステムなど、従来の店舗の形にとらわれない、デジタルを活用した小売り体験を実現する、店舗DXを担っています。 ■50万超の当グループ従業員環境のDX化 モバイルアシスタントが当グループで働く従業員をサポートし、手のひらに情報が集まる仕組みを開発中です。 ■超大規模データ基盤の構築と展開 当グループには数千億という規模の購買データおよび数千万の会員データが蓄積されており、グループ全体でのデータ利活用の推進を目指しております。 【具体的な業務内容】 当グループのデジタルシフトを牽引する弊社の社長付政策秘書としてのアシスタント業務になります。 ・社内外のアポイントの調整、スケジュール管理 ・社内外のコミュニケーションおよびメディア対応および広報活動の調整サポート ・政策立案、マーケット情報収集・調査、必要な会議資料作成 ・社長アシスタント、政策秘書業務全般

    求める能力・経験

    必須（MUST） ・IT業界で政策・戦略の企画立案に携わったことがある方 歓迎（WANT） ・IT業界での役員秘書経験経験者 ・秘書検定　資格保有者 ・中国語または英語での業務経験 その他（OTHER） 【求める人物像】 ・予定調整だけでなく、ビジネス理解・段取り力のある方 ・関係者から先回りした情報や資料の収集ができる方 ・自律的に働きかけ、信頼関係の構築ができる方 ・スピードとマルチタスク遂行に自信がある方 【この仕事で得られるもの】 ・社内、当グループ内でも関わるステークホルダーが多く、人脈が広がる ・幅広い業務を通して、交渉力・折衝能力など、総合的なコミュニケーション能力を身につけることができる ・政策秘書としての経験と能力を身につけることができる

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    プロジェクト管理アシスタント

    年収非公開

    • 資料収集/調査
    • 資料作成
    • マニュアル作成
    • 会議日程/場所調整
    • プロジェクト
    • 編集
    • 資料収集
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 開発
    • 分析
    企業名非公開千葉県船橋市
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    仕事内容

    ・社内の技術企画およびプロジェクトの管理会議の日程調整と会議準備： 　　事前資料収集、会議室手配、会議案内メールの送信、 　　プレゼン資料の編集支援、議事録の作成など ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援 ・外部リソース側（責任者）との会議日程調整および連絡窓口の担当 ・外部リソース側との連携を目的とした出張；理解した技術内容の整理 ・社内の各種技術企画およびプロジェクト管理関連文書、 　および技術インサイトレポート（洞察）の整理 ・本社業務文書の対応および各種インサイト（洞察）レポートの提出支援

    求める能力・経験

    ・技術開発関連業務または技術系秘書としての実務経験 ・データの収集・整理及び高度な分析能力 ・基本的なオフィスソフト（Microsoft Office等）スキル ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援の経験 ・高い感情コントロール力と仕事への前向きな姿勢 ・技術面における高いコミュニケーション能力とチームワーク力

    事業内容

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