【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

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  【総務マネージャー】国内大手流通：グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

  700~1100万

  イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市

  【総務マネージャー】国内大手流通：グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業気になる

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  仕事内容

  6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 （オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など） ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 （衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援） ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 （管理部門・ISMS推進との協働） ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 （ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する） ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 （社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携） ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成） ※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

  求める能力・経験

  必須（MUST） ・事業会社の総務実務経験（目安5年以上） ・総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験） ・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎（WANT） ・ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制／監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある（または強い関心がある方） 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  工場総務（四街道工場）

  400~550万

  株式会社ユニバーサルエンターテインメント千葉県四街道市

  工場総務（四街道工場）気になる

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  仕事内容

  四街道工場内の総務業務全般（総務・人事・労務・庶務）をお任せします。 ＜主な業務内容＞ ・建屋、インフラ設備の短期、長期修繕工事立案対応および簡易修繕 ・弱電関連の修繕対応 ・産業廃棄物対応 ※業務量を勧請しながら、総務・人事・労務業務も対応いただきます。 ※作業服、安全靴を貸与します（私服通勤可）。 ＜組織構成＞ 社員6名、パート・派遣社員16名

  求める能力・経験

  ・建屋において迅速に修繕の必要性を認識できる気づきや注意力 ・他者とスムーズにコミュニケーションが取れること ・Excel、PowerPointなどofficeツールを用いた業務スキル

  事業内容

  ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート（IR）事業

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  ＜習志野市津田沼＞営業サポート職　生産管理チームの運営を支えるバックオフィス

  420~500万

  • 営業支援
  • 事務
  • 郵便物管理
  • 受付
  • 資料作成
  • 生産管理
  • 品質検査
  • 営業
  • 請求
  • 在庫管理
  • 受発注
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 受注管理

  白鳥製薬株式会社千葉県習志野市

  ＜習志野市津田沼＞営業サポート職　生産管理チームの運営を支えるバックオフィス気になる

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  仕事内容

  ◎営業サポート職 生産管理チームの一員として、受付・郵便物対応などの 総務業務をはじめ、受注処理や出荷作業、営業支援に関わる 事務まで幅広く担当し、社内外のやり取りを円滑に進めます。 【具体的な仕事内容】 1）総務業務 ・受付、電話対応／来客対応 ・郵便物・FAXの仕分け、郵便物管理（受信簿入力） ・中元・歳暮の記帳、礼状発送／顧客への進物手配 ・備品、来客用飲料などの在庫管理・補充 2）デリバリー業務 ・受注業務、注文書／前払請求書の発行、基幹システム入力 ・支給原材料の管理（顧客報告含む） ・製品出荷作業、納期返信FAX対応、製品棚卸 3）営業支援業務 ・販促物準備、サンプル発送 ・重要顧客向け資料（管理台帳、品質検査表、送り状等）の作成・送付 ・企画書／営業企画詳細資料作成の支援 ・小口顧客の受注対応、注文番号付与 ・各署への申請、書類受領対応（大使館等） 【お仕事の魅力・やりがい】 このポジションの価値は「誰かの仕事が止まらない状態」を つくれること。受付対応で会社の第一印象を支え、受発注・ 出荷や棚卸で現場の流れを整え、資料作成や発送手配で 営業活動を後押しします。関わる相手は、訪問客・顧客・ 納入業者・社内関連部門まで多岐にわたり、日々の丁寧な 対応が信頼につながる実感を得られます。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ◎訪問客、顧客、納入業者、社内関連部門と円滑かつ的確なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ○上記と同種の業務経験をお持ちの方 【こんな方を歓迎します】 ・責任感が強くチームワークを大切にする方 ・円滑なコミュニケーションができる方 ・新しいことを学び、自らの成長に喜びを感じられる方 ・細かい作業にも集中して取り組める方 ＜求める志向・タイプ＞ 【関係構築】人に働きかけ多くの人と関係を築く 【交渉・折衝】交渉や折衝にも臆する事なく取り組む 【リーダーシップ】先頭に立って周囲をリードし動かしていく 【チームワーク】周囲と協力しながら協調的に物事を進める 【自律的遂行】自分で考えながら自律的に課題を進める 【着実遂行】こつこつ努力を重ね粘り強く課題を進める 【問題分析】複雑な課題を分析し論理的に結論を導く

  事業内容

  医薬品原薬の製造 各種化学品の製造 食品原料の製造 医薬品、各種中間体受託研究及び製造

• エージェント求人

  管理本部　管理職（課長～部長）

  500~650万

  • 課長/マネージャー
  • 管理職
  • マネジメント
  • 人事
  • 課長
  • 経理

  株式会社京葉エナジー千葉県千葉市

  管理本部　管理職（課長～部長）気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 体制強化を目的とした増員採用 ■職務内容 管理本部の管理職として経理のプレイングマネージャーとして実務を担当していただきつつ、管理本部内の人事労務や申請書類の作成・提出などの業務のマネジメント業務に従事して頂きます。 ・日次経理 ・決算書類のチェック ・税理士や社労士との折衝業務 ・経理・人事労務などの管理本部内の業務の見直し・改善 ・産業廃棄物処理事業運営における申請書・報告書の作成・提出業務の管理 ※決算申告は税理士の方に依頼をしております。資料作成・準備の補佐をしていただきます。 【所属部署人員】管理本部　課長含め11名（うち正社員8名） 【想定時間外勤務】月末月初の繁忙期を除いて、残業はほぼありません。 ■就業環境の魅力 ・定時が9：00～17：00の一日7時間勤務と短く、基本土日祝日休み（※土・祝は交代での勤務有り）と働きやすい職場環境 ・有給を時間単位で取得可能 ・基本出社での勤務ですが、状況に応じて在宅勤務を選択できる勤務日もあり

  求める能力・経験

  ■経理実務経験をお持ちの方 ■マネジメント経験をお持ちの方 ■普通自動車運転免許をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方

  事業内容

  ■事業概要 ・一般廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物収集運搬業 ・産業廃棄物中間処分業 ・特別管理産業廃棄物収集運搬業 ・ビルメンテナス

• 企業ダイレクト

  【総務事務/東金市】正社員採用/残業少/自動車通勤可/駐車場完備/業績好調

  270~337万

  

  旭化工株式会社千葉県東金市

  【総務事務/東金市】正社員採用/残業少/自動車通勤可/駐車場完備/業績好調気になる

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  仕事内容

  プラスチック加工品を製造販売する当社にて、総務・経理・人事業務を幅広くお任せします。入社後全ての業務をお任せするのではなく、得意分野の業務や関連作業から始め、徐々に業務を覚えていただく予定です。 【具体的な業務】 ■売上や仕入の処理、売掛金管理、買掛金管理、月次試算表の作成、派遣社員手配等。 ■そのほかにも、従業員の方々が仕事をしやすい環境の整備等。

  求める能力・経験

  【必須】総務関連業務のご経験（経験年数の目安：3年以上） 【歓迎】日商簿記検定2級 【当社について】 多様な業界のトップ企業様と長年に渡り直取引をしており経営基盤は安定。お客様から頂いた要望に、機能やコスト面などでプラスアルファの付加価値を提供し、顧客満足に繋げております。高い技術力が評価され製品開発段階から製品実現に至る全工程でお客様のニーズにお応えし続けています。

  事業内容

  ■プラスチック加工品の商品開発～完成品の製造・販売

• エージェント求人

  【千葉市/中央区】総務部長候補◎機密文書保管などニッチ領域でサービス展開／転勤なし／11089

  70~800万

  • イベント企画
  • 株主総会対応
  • イベント運営運用
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 部長/総括審議官
  • 冷凍冷蔵倉庫
  • 物流
  • 冷蔵/冷凍運搬船
  • 物流/生産管理職担当
  • 資料作成
  • 提案
  • 株式
  • 経理
  • 営業
  • 部長
  • 冷蔵倉庫
  • 財務

  株式会社キーペックス千葉県千葉市

  【千葉市/中央区】総務部長候補◎機密文書保管などニッチ領域でサービス展開／転勤なし／11089気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 書類保管から機密融解処理、物流アウトーシング等を行う当社にて、総務部長(役員)の後任候補を募集しております。 【業務内容】 ＜経理業務＞ ・月次~年次の決算対応(資料作成・報告) ＜総務業務＞ ・株主総会や社員総会の準備/運営/進行 ・制度提案 ・横断的な組織づくり ・情報システム/OA機器の導入 ・文具/備品の購入 ・室内環境整備 ・オフィスリニューアルの企画/実施 ・各種イベントの企画/実施 【キャリアパス】 新卒/中途に関係なく頑張りをフラットに評価する社風です。将来的には経営に近いポジションでの活躍も期待しています。 【就業環境】 全社的に残業を極力減らし、有給休暇も取得しやすくするように努めています。ちなみに昨年度は、社員全員が有給休暇を5日以上取得しています。 【当社について】 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。創業当時より自社物件の倉庫による運用を行っています。1989年には八街市に、1990年にはつくば市に書類専門倉庫を併設した営業拠点を開設。1992年に株式会社キーペックスに社名変更し、2007年にはキーペックストランクルームをオープンさせるなど事業を拡大してきました。 事業内容としては、歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。 2017年度、経済産業認定「攻めのIT経営中小企業百選」や　中小企業庁認定「はばたく中小企業・小規模事業者300社」に選出。 当社の取り組みは、対外的にも評価を獲得しています。 直近は社内制度（年間休日やベースアップ）など、社員が働き易い環境を会社としても整えて参ります。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・バックオフィスのご経験(総務・労務) ・マネジメント経験 ・経理（決算業務）、財務経験

  事業内容

  歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。

• エージェント求人

  【ファシリティマネジメント】電気設備・安全管理を一手に担う／世界最高水準の真空技術企業／千葉

  500~800万

  • 主任/リーダー
  • 会計
  • 経理
  • 工場
  • 設備保全
  • 主任
  • 主任技術者

  株式会社アルバック千葉県富里市, 千葉県山武市

  【ファシリティマネジメント】電気設備・安全管理を一手に担う／世界最高水準の真空技術企業／千葉気になる

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  仕事内容

  ファシリティマネジメントに関し主に以下をご担当頂きます。 　・ファシリティマネジメント運営全般 　　（主に電気主任技術者業務、電気設備維持管理、保全） 　・オフィスインフラ全般の維持管理 　・安全管理、防災管理等

  求める能力・経験

  ・企業の総務業務経験（3年以上） ・工場設備保全の委託会社管理経験　 ・第3種電気主任技術者 ・公害防止管理者　水質１・２種

  事業内容

  ・ディスプレイ・エネルギー関連製造装置: 液晶ディスプレイや有機ELディスプレイなどのフラットパネルディスプレイ製造装置、太陽電池などのエネルギー関連製造装置を提供 ・半導体製造装置: 最先端の半導体製造プロセスに対応した成膜装置やエッチング装置などの製造装置を開発・供給 ・電子部品製造装置: スマートフォンやタブレットなどに使用される電子部品の製造に必要な真空装置を提供

• 企業ダイレクト

  【総務事務・給与計算担当】残業少なめ/託児所完備/福利厚生充実/働きやすさ◎

  284~404万

  

  医療法人社団曙会千葉県流山市

  【総務事務・給与計算担当】残業少なめ/託児所完備/福利厚生充実/働きやすさ◎気になる

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  仕事内容

  流山中央病院の総務部門で給与計算や年末調整、取引業者対応などを担当していただきます。 育児休暇や介護休暇などもあり、子育て中の方も安心して勤務できます。 【具体的には】 ・給与計算、年末調整 ・各取引業者窓口、電話対応 ・その他総務業務

  求める能力・経験

  【必須】 ■給与計算業務の実務経験 ※病院職員としてのご経験は必須ではありません。 ・資格不問 コミュニケーションを取るのが好きな方歓迎です！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ＜佐倉市（転勤なし）／管理職採用＞労務課長（給与・勤怠の仕組みづくり）★土日休み＋フレックスタイム制

  540~620万

  • 給与計算
  • 人事
  • 衛生管理
  • 課長
  • 運用設計
  • 安全衛生管理
  • 保険
  • 制度運用
  • 防災
  • 労務管理
  • 社会保険
  • 社会保険手続
  • 雇用保険手続
  • 労働安全衛生法
  • 労務問題対応
  • 工場人事

  株式会社ホソヤコーポレーション千葉県佐倉市

  ＜佐倉市（転勤なし）／管理職採用＞労務課長（給与・勤怠の仕組みづくり）★土日休み＋フレックスタイム制気になる

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  仕事内容

  ◎人事総務部の労務課長 従業員（正社員・パート含む）の給与計算・ 勤怠システム管理を中心に、労務全般を統括し、 制度運用の安定化と業務効率化を推進します。 【具体的な仕事内容】 ・給与計算（外部システム利用）の取りまとめ、チェック、運用改善 ・勤怠管理（勤怠システムのカスタマイズ／管理／運用） ・労災対応、安全衛生管理 ・福利厚生、休職・傷病対応 ・就業規則、各種規定の管理 ・各種保険手続き、健康経営対応（産業医対応・記録管理等） ・防災管理対応 ・総務関連業務（部門内連携・運用サポート等） 【お仕事の魅力・やりがい】 昨年春から労務の新システム導入を進めており、 “回すだけ”ではなく、運用設計や改善提案で 存在感を発揮できます。人事総務部は部長・ 副部長ともに直近で中途入社しており、 これまでのやり方にとらわれず、合理的に 良くしていく文化。経営管理部門の中核として、 現場の安心と会社の成長を両立させる 手応えを得られます。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ◎給与計算の実務経験5年以上 ◎勤怠管理の実務経験5年以上 ◎Excelの関数（IF関数）を使用した実務経験 【歓迎条件】 ○製造企業での労務管理経験 ○総務業務のご経験

  事業内容

  肉を主原料とした調理食品の開発・製造 取扱商品：焼売、餃子、春巻ほか

• エージェント求人

  【千葉／転勤なし】工場総務（管理職候補）🔸700～1000万🔸ジェネリック医薬品の沢井製薬🔸

  700~1000万

  沢井製薬株式会社千葉県茂原市

  【千葉／転勤なし】工場総務（管理職候補）🔸700～1000万🔸ジェネリック医薬品の沢井製薬🔸気になる

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  仕事内容

  工場にて、バックオフィス業務全般の統括、 および部門のマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ・間接部門の管理：安全衛生、人事、総務など工場運営基盤の監督 ・マネジメント：グループメンバーの進捗管理、およびその補佐 ・人財育成：メンバーの指導・育成、組織力の強化 ・工場経営サポート：工場長や各製造部門との連携・調整 管理部門の中核として、工場のガバナンス構築と 安定稼働を支える重要なミッションを期待しております。

  求める能力・経験

  ▼人事、総務等のバックオフィス経験をお持ちの方 ┗国内最大手メーカーの管理職として、組織運営を担いたい方 ┗安定した上場グループ基盤で、長期的なキャリアを築きたい方

  事業内容

  ▼事業内容：生活習慣病治療剤、抗がん剤など医療用医薬品（約800品目）の製造販売 国内最大手のジェネリック医薬品メーカー（東証プライム上場グループ）です。 圧倒的なシェアと約100年続く安定した経営基盤を誇り、 日本の医療インフラを支える社会貢献性の高い企業です。