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エージェント求人

【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

500~750

イオンスマートテクノロジー株式会社

千葉県千葉市

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

求める能力・経験

必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜750万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

千葉県千葉市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    株式会社FRDジャパン 【総務責任者】

    600~800

    株式会社FRDジャパン千葉県富津市
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    仕事内容

    【業務内容】 ◆ 主な業務 ・ファシリティ管理:建物・設備・インフラ管理、セキュリティ管理、外注管理 ・資産管理:固定資産・備品管理、一般消耗品管理、個人貸与品管理、社用車管理 ・契約管理:契約書管理、保険管理 ・文書管理:社内文書管理、印章管理、個人情報保護管理 ・環境管理:環境マネジメント、廃棄物管理、環境関連データ管理、環境関連コンプライ アンス ・地域・行政対応管理:申請・届出等管理、協会・自治会等対応管理、苦情クレーム対応 管理、反社関連管理 ・庶務管理:郵便受発送管理、行事管理 ◆ ポジションの魅力 ・成長企業の会社の仕組みづくりに主体的に関われる ・IPO準備フェーズで内部管理体制の強化に携われる ・会社全体・工場の現場の両方を支える幅広い業務領域 ・ルーティンだけでなく、制度設計・改善提案にも挑戦できる

    求める能力・経験

    【必須】 ・FRDジャパンのMission/Vision/Valuesへの共感 ・事業会社での総務業務の実務経験およびマネジメント経験 (※上記業務内容の複数領 域の経験) ・社内外との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    船橋【総合職(事務職)】経理・総務業務/残業月平均5時間程度/

    330~600

    京葉ユーティリティ株式会社千葉県船橋市
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    仕事内容

    ■各種経理帳簿の作成、請求書作成・配布、固定資産管理、会議資料作成等の経理実務。■駐車場管理、社内システム管理、備品発注、イベント実施等の総務実務。■適性に応じ、幅広く管理部門を支える総合職。 ■総務経理部の一員として、デスクワークでの経理帳簿作成から、社内システム管理や備品発注といった総務実務までトータルに担当します。 ■入社後はできる業務から段階的にお任せしていくため、これまでの事務経験を活かしながら着実に専門性を高められます。 ■業務内容により在宅勤務の相談も可能な環境。将来的には、会社の定める幅広い業務への挑戦やステップアップも期待されます。

    求める能力・経験

    【必須】経理業務(月次、年次決算)の経験がある方 【歓迎】日商簿記2級の資格、普通自動車運転免許をお持ちの方。 【魅力】 原則8時45分~17時30分勤務ですが、朝7時30分~8時15分の間で4パターンの時差出勤を選択可能。最寄駅(南船橋駅や船橋競馬場駅)からコンビナート共同の送迎バスが運行しているほか、許可制でのマイカー通勤も可能です。

    事業内容

    ■京葉食品コンビナートへの用役供給並びに協議会事務局事務

  • エージェント求人

    【年間休日120日以上】建物管理会社での経理・総務業務

    350~420

    • 契約書作成
    • 予算管理
    • 経理
    • 請求
    • 契約書管理
    • 請求書発行
    • 経理/財務部門連携
    • 経理事務
    • 経理/財務部門協業
    • 総務部門協業
    • 総務部門連携
    • 人事
    • 財務
    • 事務
    • 請求出納
    • 請求書管理
    株式会社UBS千葉県浦安市
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    仕事内容

    ✅ 将来はコーポレート部門マネージャーとして活躍できる ✅ 経営層と近い距離で仕事ができる ✅ 経理だけではなく総務・管理部門全体の経験が積める ✅ 会社づくりや仕組みづくりにも携われる ✅ 年間休日120日以上 ━━━━━━━━━━ 【具体的な業務詳細】 ━━━━━━━━━━ 経理・総務業務全般を担当いただきます。 日々の経理業務はもちろん、総務業務や会社全体を支えるバックオフィス業務にも携わっていただきます。 経営陣とも距離が近く、自分の仕事が会社の成長につながっていることを実感できるポジションです。 ◼︎経理業務 ・仕訳入力 ・月次・年次決算 ・請求書発行・管理 ・支払管理 ・入出金管理 ・資金管理 ・予算管理 ・税理士との連携 ・経営数値の集計・分析 ・各種レポート作成 ◼︎総務業務 ・備品管理 ・契約書管理 ・社内規程管理 ・各種申請手続き ・社内環境整備 ・社員サポート業務 ・社内イベント運営 ・その他管理部門業務全般

    求める能力・経験

    経理実務経験をお持ちの方 ※基本的なPCスキル(Excel・Word) ※中小企業での管理部門経験がある方は特に歓迎します ━━━━━━━━━━━━━━ 【歓迎条件】 ━━━━━━━━━━━━━━ ・経理だけで終わりたくない方 ・管理部門全体を経験したい方 ・マネジメントに挑戦したい方 ・将来は管理職を目指したい方 ・会社づくりに関わりたい方 ・業務改善が好きな方 ・数字を使って経営を支えたい方 ・経営層の近くで仕事をしたい方 ・責任あるポジションで働きたい方

    事業内容

    建物管理事業 - 分譲・賃貸マンション - ビル - 太陽光施設 - 保育園 不動産事業 スポーツ施設事業 ホテル事業

  • エージェント求人

    住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ

    400~600

    • 提案
    • 人事
    • 経理
    • 企画立案
    • 分析
    • コンプライアンス
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 普通自動車
    住友林業ホームテック株式会社東京都新宿区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
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    仕事内容

    支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

    事業内容

    「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

  • エージェント求人

    【千葉・おゆみ野】セカンドキャリア歓迎!管理部門統括責任者(経理・人事・労務)◆年収400万~

    420~510

    • 人事
    • 給与計算
    • 経理
    • 請求
    株式会社優ケア千葉県千葉市
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    仕事内容

    管理部門の統括責任者として、経理・人事・労務を中心としたバックオフィス全般を担っていただきます。 ご経験のある分野からお任せしますので、全ての業務経験が必須ではございません。 【具体的な業務内容】 <経理業務> ・日次・月次の経理業務全般(仕訳、入出金管理、請求書対応 等) ・売掛金・買掛金管理 ・決算資料の取りまとめ ・経費精算 <人事・労務> ・勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険手続き(社労士との連携含む) ・入退社手続き ・採用サポート(求人広告・人材紹介会社対応など) <管理体制の整備> ・業務フローの見直し・標準化 ・属人化業務の整理 ・各種管理ルールの整備(承認フロー等) ・必要に応じたシステム導入・改善提案 ■組織構成 ・管理部門には2名在籍しています。2名とも実務を担っており、全体の統括は代表が行っておりますが、代表の負担が大きくなっているため管理部門全体を統括できる方をお迎えしたいご意向です。 ・管理部門の仕組みづくりから担えるポジションです。これまでのご経験を裁量ある環境で活かしていただけます。 ■就業環境の魅力 ・定年は60歳、65歳まで継続雇用可能ですが、ご希望と貢献度によっては65歳以降も就業可能です。ご定年を迎え、セカンドキャリアを検討されている方におススメです! ・現在、本社と大網に支店がございますが、将来的に事務所を一本化する事も検討しています。

    求める能力・経験

    経理業務の実務経験をお持ちの方(目安3年以上) ※ご経験のある分野からお任せしますので、全ての業務経験が必須ではございません。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【人事総務/浦安】巡回型健診機関/社会貢献性高/残業ほぼなし/面接1回

    340~400

    医療法人社団廣生会千葉県浦安市
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    仕事内容

    巡回型健康診断を支える人事総務の事務業務担当をお任せいたします。 事務局にて総務、人事、労務、等の幅広い業務に携わっていただきます。 ■総務業務:備品管理・発注、従業員からの問い合わせ対応、オフィス環境の整備。 ■人事業務:勤怠データの管理、給与計算のアシスタント、社会保険手続きの書類作成サポート、採用業務。 入社後の流れ:入社後二日間は研修を受けていただき、終了後OJTにて先輩社員のサポートから始めていただくような流れとなっています。

    求める能力・経験

    【必須】人事総務のご経験 【当法人へ入職する魅力】 ■巡回型健康診断専門の医療法人で、健康管理や社会貢献できる◎ ■和気あいあいとした雰囲気/安心できる研修制度を完備! ■健康診断が年2回受けられ、オプション検査も割引価格で利用可! ■残業がほぼなく定時で帰ることが多いです。 ■社会貢献性の高い事業を支えるやありがいのあるお仕事です!

    事業内容

    巡回型健康診断

  • エージェント求人

    【袖ヶ浦】セカンドキャリア歓迎!管理部門全般をお任せします(経理・人事・労務)◆カジュアル面談あり

    500~550

    • 人事
    • 経費精算
    • 施設/設備管理
    • 給与計算
    • 社会保険
    • 経理
    • 労務管理
    株式会社江戸川バルブ・プロテクション千葉県袖ケ浦市
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要 人事・労務・総務を中心としたバックオフィス全般を担っていただきます。 現在、当社のバックオフィス業務は専務がお一人で担当しており、 専務と共に実務を担いながら体制整備・業務改善を推進いただくことを期待しております。 【具体的な業務内容】 <人事・労務> ・勤怠管理 ・給与計算 ・社会保険手続き(社労士との連携含む) ・入退社手続き ・採用サポート(求人広告・人材紹介会社対応など) <総務> ・本社事務所・工場の設備管理 ・社用車管理、社員の健康診断の管理 ・備品管理、在庫管理 ・社内PCや携帯など機器の設定、管理、トラブル対応 ・既存システム(グループウェア)の運用保守 【将来的には…】 ※ご経験・習熟度に応じて段階的にお任せします <経理業務> ・日次・月次の経理業務全般(仕訳、入出金管理、請求書対応 等) ・売掛金・買掛金管理 ・決算資料の取りまとめ ・経費精算 ■勤務環境: 管理部門の業務は専務がお一人で担当されています。専務の業務量が多くなっており、体制整備のため増員募集です。 入社後は専務から少しずつ業務を引き継いでいただきます。ご相談やアイデア発信もしやすい環境ですので、 これまでのご経験を活かして、当社のさらなる業容拡大に貢献いただける方をお待ちしております。 ■就業環境の魅力 ・従業員は20名と少数精鋭の会社ですが、コミュニケーションが活発であり部署の垣根を超えて和気あいあいとした雰囲気の中、皆生き生きと働いています。 ・2026年9月に本社をリニューアルします。木目調でカフェ風なオシャレな空間になる予定です!代表を中心に、より居心地の良いオフィス作りを目指しています。 ・定年は60歳、65歳まで継続雇用可能ですが、ご希望と貢献度によっては65歳以降も就業可能です。ご定年を迎え、セカンドキャリアを検討されている方におススメです!

    求める能力・経験

    下記いずれかに該当する方 ・経理/労務/総務など管理部門での業務経験 ・金融機関ご出身の方

    事業内容

    1967年、各製油所並びに石油化学用バルブ納品後の安全管理と、操業中におけるバルブのトラブル解決を主たる目的として設立。以来、京葉臨海コンビナートを中心とした製油所・石油化学工場におけるバルブのメンテナンスを担うプロフェッショナルとして事業を展開しています。 日本の産業や経済を支える石油、化学プラントは24時間休むことなく稼働しており、私たちは工場が安心・安全に操業し続けられるよう、バルブのメンテナンスという立場から支えています。

  • エージェント求人

    【公津の杜駅◆業務未経験者歓迎】社内ITサポート事務◆在宅・時短相談可◆残業ほぼなし◆土日祝休み

    350~500

    株式会社ソピュア千葉県成田市
    もっと見る

    仕事内容

    ★手を動かし、頭も使う。そんな仕事、ここにあります。★ 仲間を思いやり、長く働けるあなたの力が、ビルメンテナンスの未来を支えます。 現場を支え、ITで効率化。 仲間とともに成長し、長く働ける環境で、あなたの力を発揮しませんか? ■業務概要: 特にIT関連業務、バックオフィス業務のサポートを担当いただきます。 <具体的には> ・社内スタッフからの問い合わせ対応(PCトラブル、システムの使い方など) ・既存システムの運用サポート、社内への定着支援 ・Excelを用いたデータ管理・業務効率化(関数・マクロの改善など) ・外部ベンダーとの窓口対応 <その他、ご希望や適性に応じてお任せする可能性のある業務> ・労務業務サポート(シフト管理・勤怠チェック・売上管理等) ※高度なプログラミングスキルは不要です! ※ITの基礎知識がある方、または学ぶ意欲のある方であればご活躍いただけます! ■採用背景: ・バックオフィススタッフの退職に伴う、欠員補充のための募集となります。 ・社内のITサポートや業務効率化を中心に、既存システムの活用・定着を支えていただける方を迎えたいと考えています。 ■組織構成: ・所属いただく経営管理部は現在2名にて担当しています。 ・業務ごとに、メイン担当や一部業務担当など職務分担をしております。 ・少数精鋭のため相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ■勤務環境: ・オフィスにはウォーターサーバー完備のほか、作業用のデスクトップが2台+ノートPCをご用意。デスクもL型で広々しているので、落ち着いて業務に集中できる職場が整っています。 ・駅ビル内にオフィスがあり、改札を出てから徒歩1分で到着!また、駐車場もご用意していますので、車通勤もOKです。 ・本社スタッフはワンフロア内で業務を行っていますので、物理的にも精神的にも壁がなく、コミュニケーションが取りやすい環境です。 ・業務に慣れていただいた後は、ご事情によって在宅勤務もOK!柔軟な働き方が可能です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 社長をはじめ、経営層が「家庭と両立しながら働くこと」への理解があり、上記のような柔軟な働き方が可能な環境となっています。 ■入社後の流れ: ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく! ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。

    求める能力・経験

    以下いずれかに該当する方 ・ITパスポートもしくはそれに類するIT資格をお持ちの方 ・MOS資格をお持ちの方 ・社内SEとしてのご経験、もしくはエンジニアとして何らかの開発経験をお持ちの方

    事業内容

    成田国際空港第2旅客ターミナルビル・サテライトエリアの環境衛生管理業務全般をお任せいただいております。 ビルを利用する人々に快適な空間を提供し、お客様の資産価値を高めていくこと、それが私たちの使命です。 既成の枠組みにとらわれることなく自由な視点から、常に「お客様にとって価値のある真のサービスとは何か」、そして「いかにお客様との信頼関係を深めていくか」を追求していく所存です。

  • エージェント求人

    工場総務(四街道工場)

    400~550

    株式会社ユニバーサルエンターテインメント千葉県四街道市
    もっと見る

    仕事内容

    四街道工場内の総務業務全般(総務・人事・労務・庶務)をお任せします。 <主な業務内容> ・建屋、インフラ設備の短期、長期修繕工事立案対応および簡易修繕 ・弱電関連の修繕対応 ・産業廃棄物対応 ※業務量を勧請しながら、総務・人事・労務業務も対応いただきます。 ※作業服、安全靴を貸与します(私服通勤可)。 <組織構成> 社員6名、パート・派遣社員16名

    求める能力・経験

    ・建屋において迅速に修繕の必要性を認識できる気づきや注意力 ・他者とスムーズにコミュニケーションが取れること ・Excel、PowerPointなどofficeツールを用いた業務スキル

    事業内容

    ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業

  • エージェント求人

    【人事・総務】採用から労務管理まで・残業少なめ★水日祝&年間休日125日♪/千葉県市川市

    300~480

    • 戦略提案
    • 戦略立案
    • 給与計算
    • 資料作成
    • 労務管理
    • 人事
    • イベント企画
    • SNS運用
    • 広報
    • ストレスチェック
    • 社会保険
    • オンボーディング
    • 制度運用
    • 社内イベント企画
    • 分析
    • 健康診断
    • 中途採用
    • 採用戦略立案
    株式会社 アーキセプト千葉県市川市
    もっと見る

    仕事内容

    〈 2014年設立以来、業績右肩上がりの企業! 〉 令和3年売上30億と急成長中の同社。売上100億を目指す勢いのある企業。 首都圏を中心に、新築、中古一戸建・マンションの売買やリノベーション、土地の仕入・売買、建築請負等を扱う総合不動産会社。 今回は『人事・労務担当』として、採用業務から労務管理まで幅広くお任せします。 単なる運用担当ではなく、採用戦略の立案や制度運用、業務改善などにも携わることができるため、これまでの経験を活かしながらさらにスキルアップできる環境です。 ■具体的な業務内容 〇人事業務 ・中途採用業務全般 ・採用分析 ・求人媒体、紹介会社との折衝 ・応募者対応、面接日程調整 ・面接実施、選考管理 ・入社手続き、オンボーディング ・採用広報、SNS運用 〇労務業務 ・勤怠管理 ・給与計算資料作成 ・社会保険手続き(社労士連携) ・入退社手続き ・業務規則管理 ・各種労務相談対応 ・健康診断、ストレスチェック対応 〇その他 ・人事制度運用補助 ・社内イベント企画 ・総務業務のサポート ■業務の魅力 採用から労務まで幅広い経験が積むことが可能。経営層との距離が近く、提案しやすい環境です。 組織拡大フェーズのため、仕組みづくりにも携わることができ、裁量が大きく、自ら考えて行動できます。 ■アーキセプト社の魅力 東京商工リサーチが認定する優良企業に認定★ 社員のがんばりや実績をしっかりと評価。 月平均残業は10時間以内と遅くまで残業をせず、プライベートと両立できる様にメリハリを持って業務を行う社風となっております。

    求める能力・経験

    〈 必須要項 〉※下記いずれかの経験をお持ちの方 ・採用業務経験者 ・労務業務経験者 ・総務業務経験者 〈 優遇要項 〉※必須ではありません※ ・不動産業界経験 ・人事制度運用経験 ・採用企画経験 ・社会保険手続き経験 ・衛生管理者資格保有者

    事業内容

    設計部   :建築設計全般・店舗設計全般・リフォーム設計全般 建築部   :一般建築全般・アパート集合住宅建築会社・店舗企画施工 不動産事業部:不動産売買・一戸建・マンション・アパートリフォーム全般