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エージェント求人

【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

500~750

イオンスマートテクノロジー株式会社

千葉県千葉市

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

求める能力・経験

必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜750万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

千葉県千葉市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【富里】総務事務/管理部門を幅広く対応できる方◆創業50年超の安定企業◆残業ほぼなし/土日祝休

    300~350

    • 保険
    • 入退社手続
    • 請求
    • 経理
    • 書類管理
    • 事務
    • 福利厚生管理
    • 現金管理
    • 健康診断
    三裕建設工業株式会社千葉県富里市
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    仕事内容

    ■採用背景 ・人員体制整備のため増員にて募集します。 ■業務概要 ・総務事務担当として、管理部門全般を担っていただきます。 ・適性や経験に応じてお任せする業務は調整いたします。 ・未経験の方はOJTにて育成いたしますのでご安心ください! 【具体的な業務の一例】 ・経理:  ⇒会計ソフトへの仕訳入力、月次締め、入出金管理、小口現金管理、経費管理、振込、請求事務など ・総務:  ⇒書類管理、福利厚生管理、備品や社有車等貸与品の管理、各種保険手続き、各種補助金の管理など ・人事:  ⇒入退社手続(年間数名程度)、採用事務(人材会社対応・媒体の管理等)、健康診断、有給休暇や勤怠管理など ■組織構成 ・現在、本社は事務員6名(全員女性、40代1名・50代以上5名)にて業務にあたっています。 ■魅力 ・1日7.5時間勤務で、働きやすい環境です。 ・創業50年超、地元密着の安定企業で腰を据えて働くことが可能です。

    求める能力・経験

    何らかの事務経験をお持ちの方(業種・年数不問) ※経理職の経験をお持ちの方は歓迎(業種・年数不問)

    事業内容

    ・建設関係  鳶・土工などの専門職  ゼネコンなどからの発注 ・土工工事  地下構造物施工の為の地盤掘削・発生土の搬出  コンクリート打設  その他雑作業等に関する施工・管理 ・鳶工事  足場・クレーン(揚重機)等の組払し、鉄骨の組立等高所での作業に関する施工・管理 ・解体工事  建て替えする建物の解体に関する施工・管理 ・土木関係  土木一般(公共工事・官庁関連からの発注)  宅地造成(土地区画整理組合等からの発注)  上記に関する施工・管理

  • エージェント求人

    【デジタル部門役員秘書】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

    600~800

    • 情報セキュリティ
    • スケジュール管理
    • 監査
    • リスクマネジメント
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • 事務
    • 文書作成
    • コンプライアンス
    • メール対応
    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
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    仕事内容

    仕事内容 イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む) ・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等) ・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整 ・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 このポジションで得られるもの ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

    求める能力・経験

    必須スキル・経験 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等) ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎スキル・経験 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません) 求める人物像 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【安全管理部長】次世代オンラインマーケットの配送に関する安全管理を担うお仕事です

    800~1000

    • 運行管理/指令
    • マネジメント
    • 輸配送
    • 運行管理者
    • 安全管理
    イオンネクストデリバリー株式会社 安全管理部長千葉県千葉市
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    仕事内容

    【任務・および責任】 ー任務 安全管理体制の構築による企業価値の最大化 ー結果責任 部目標および予算の達成 【職務内容】 ー方針・施策に関する事項 全社視点での中期および年度の安全管理方針・計画の立案・実行推進 ー安全管理に関する事項 ・運輸安全マネジメント方針、計画の策定 ・運輸安全マネジメント会議の運営 ・安全運転マニュアルの管理 ・安全に関する機器の交渉、選定、管理 ・事故などに関する事故関係先および社内部署の対応 ・事故費用、および保険費用の申請 ・輸配送に関する保険の企画、請求、コスト削減 ・安全運転に関する教育(初任研修/事故惹起者/フォローアップ研修/トレーナー/運行管理者/整備管理者)※実車研修は除く ・表彰制度の運用 ・安全運転に係る問い合わせに基づく、安全運転の改善推進と提案 ー品質管理に関する事項 ・安全管理規程、運行管理規程、整備管理規程の管理 ・運輸安全マネジメント関連の届出・申請 ・運行管理の監査対応(適正化事業の巡回指導の対応、自主点検の実施) ・車両維持管理の一元化 ー地域社会との関係構築に関する事項 ・環境保全活動・社会貢献活動の推進 ・地域コミュニティ・行政との関係構築

    求める能力・経験

    ・運送業界での安全管理に関する業務経験 ・運送業界での人材マネジメント経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務担当(リーダー候補)】国内初/AI×ロボティクスでの物流センターを持つオンラインマーケット

    500~650

    • 株主総会準備/運営
    • 文書管理
    • リスクマネジメント
    • 株主総会運営
    • 個人情報保護
    イオンネクスト株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    総務担当として、リスクマネジメントを中心に関連する総務業務をご担当いただきます。 ・全社的なリスクマネジメントの事務局(事務局として規定の管理・運用、会議体の運営) ・配送拠点におけるリスク管理 ・個人情報保護の取組み(規定管理・運用) ・防火防災管理 ・文書管理 ・オフィス管理 リスクマネジメントを担当する何名かのスタッフと分担しながら業務を行っていただきます。 分担しながら業務を習得していただき、ゆくゆくは主担当として業務をお任せしていきます。 また、総務として会社を良くしていくための新たなチャレンジも積極的に行い、将来的にはマネジメントとしての活躍も期待しています。

    求める能力・経験

    【必須(MUST)】 ・自らの担当分野において企画・実行までをご経験された方 ・下記総務業務のうち、いずれかの業務を3~5年程度ご経験されている方  ┗リスクマネジメントに関する業務(管理・運用)   個人情報保護に関する業務(管理・運用)   BCP対策に関する業務(管理・運用) ・Word、Excel、PowerPointを日頃より活用している方 ・メンバーの業務マネジメント経験をお持ちの方 【歓迎(WANT)】 ・株主総会運営のご経験 ・総務部で規則規定の制定・改廃や文書管理のご経験 【求める人物像・スキル】 ・未経験の業務にも、主体的に取り組むことができる方 ・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを図りながら、業務を推進できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    社会福祉法人希桜会:法人本部スタッフ

    350~450

    • 会計
    • 経理
    • 給与計算
    • 経理事務
    • 社会保険手続
    社会福祉法人希桜会千葉県千葉市
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    仕事内容

    ■採用背景 法人本部機能としての事務業務全般を担当して頂ける方を採用する為 ■業務概要 経理や労務、総務といった事務全般を担当していただく予定です。 入社後は、経理や労務のうち、ご経験に応じて出来るところから取り組んでいただき、その他業務についてもひとつずつ覚えていただきつつ、将来的には経理・労務や総務(各種申請書類作成等)全般を担当して頂く想定です。 【経理事務】小口現金の管理、各施設からの会計報告のとりまとめなど(法人全体の決算については将来的に取り組んでいただく可能性があります。) 【労務事務】勤怠取りまとめ、給与計算、入退社関係の事務など 【総務事務】備品の発注・管理、その他庶務 【その他】来客対応、その他介護施設運営に関わる各種申請書類の作成など施設運営に関わる事務全般 ※想定時間外勤務:時間外勤務はほぼ発生しない想定です。 【組織】法人本部:2~3名 ※その他、同敷地内の「きさらぎ荘」「うめの香」合わせて約45名の職員が在籍しております。 ■就業環境の魅力 残業はほぼなく、働きやすさが自慢の職場です。 施設内ではイベントや利用者様が快適に過ごせる環境づくりなどが定期的に行われております。

    求める能力・経験

    ■下記のいずれかのご経験をお持ちの方 ・経理事務のご経験をお持ちの方 ・給与・社保業務のご経験をお持ちの方

    事業内容

    福祉施設の運営

  • 企業ダイレクト

    ★急募★成田【人事総務】キムチ専業メーカー/完全週休2日/車通勤OK/退職金有

    400~480

    株式会社美山千葉県成田市
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    仕事内容

    キムチの国内トップクラスメーカーである当社成田工場にて人事および総務業務をお任せします。ご経験に応じて無理のないよう徐々に業務をお任せしていきますのでご安心ください。 【具体的には】労務費の管理や給与計算、名簿更新や外国人労働者の雇い入れ管理や手配などを担当いただきます。その他、採用にまつわる業務や人事総務全般をお任せいたします。 【当社について】商品は約60アイテム。人気のイチオシキムチをはじめ、自社開発製品に力を入れ、10年間で売上3倍と成長を続けています!

    求める能力・経験

    【必須】■人事または総務業務のご経験を有する方 【大手スーパーへも多数納品!弊社製品について】 取扱商品は人気の「イチオシキムチ」「尹家のキムチ」を始めとした約30アイテム。大手流通PB商品にも携わっており、一度は目にしたことがある方も多いはず。堅調に成長を続け、この10年間で売上は3倍となっています。最近ではTVCMにも力を入れるなど、自社ブランドを確立し今後はさらに自社開発商品を増やし、成長を続けていきます。

    事業内容

    ■国産キムチを中心とした食品の製造・輸入販売。「イチオシキムチ」「尹家自慢のキムチ」などの自社ブランド製品や、大手流通企業のPB商品を製造しています。

  • 企業ダイレクト

    船橋【総務人事】大手コンビニ食を支えて60年超/業界最大手の安定企業

    380~580

    フジフーズ株式会社千葉県船橋市
    もっと見る

    仕事内容

    セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、船橋工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。

    求める能力・経験

    【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。

    事業内容

    米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス

  • 企業ダイレクト

    千葉【総務人事】大手コンビニ食を支えて60年超/業界最大手の安定企業

    380~580

    フジフーズ株式会社千葉県習志野市
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    仕事内容

    セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、千葉工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。

    求める能力・経験

    【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。

    事業内容

    米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス

  • エージェント求人

    【総務マネージャー】国内大手流通:グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

    700~1100

    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎(WANT) ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制/監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある(または強い関心がある方) 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    工場総務(四街道工場)

    400~550

    株式会社ユニバーサルエンターテインメント千葉県四街道市
    もっと見る

    仕事内容

    四街道工場内の総務業務全般(総務・人事・労務・庶務)をお任せします。 <主な業務内容> ・建屋、インフラ設備の短期、長期修繕工事立案対応および簡易修繕 ・弱電関連の修繕対応 ・産業廃棄物対応 ※業務量を勧請しながら、総務・人事・労務業務も対応いただきます。 ※作業服、安全靴を貸与します(私服通勤可)。 <組織構成> 社員6名、パート・派遣社員16名

    求める能力・経験

    ・建屋において迅速に修繕の必要性を認識できる気づきや注意力 ・他者とスムーズにコミュニケーションが取れること ・Excel、PowerPointなどofficeツールを用いた業務スキル

    事業内容

    ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業