【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業
500~750万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
500~750万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
総務事務
総務
【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
500万円〜750万円
千葉県千葉市
最終更新日:
300~400万
巡回型健康診断を支える人事総務の事務業務担当をお任せいたします。 事務局にて総務、人事、労務、等の幅広い業務に携わっていただきます。 ■総務業務:備品管理・発注、従業員からの問い合わせ対応、オフィス環境の整備。 ■人事業務:勤怠データの管理、給与計算のアシスタント、社会保険手続きの書類作成サポート、採用業務。 入社後の流れ:入社後二日間は研修を受けていただき、終了後OJTにて先輩社員のサポートから始めていただくような流れとなっています。
【必須】人事総務のご経験 【当法人へ入職する魅力】 ■巡回型健康診断専門の医療法人で、健康管理や社会貢献できる◎ ■和気あいあいとした雰囲気/安心できる研修制度を完備! ■健康診断が年2回受けられ、オプション検査も割引価格で利用可! ■残業がほぼなく定時で帰ることが多いです。 ■社会貢献性の高い事業を支えるやありがいのあるお仕事です!
巡回型健康診断
350~500万
★手を動かし、頭も使う。そんな仕事、ここにあります。★ 仲間を思いやり、長く働けるあなたの力が、ビルメンテナンスの未来を支えます。 現場を支え、ITで効率化。 仲間とともに成長し、長く働ける環境で、あなたの力を発揮しませんか? ■業務概要: 特にIT関連業務、バックオフィス業務のサポートを担当いただきます。 <具体的には> ・社内スタッフからの問い合わせ対応(PCトラブル、システムの使い方など) ・既存システムの運用サポート、社内への定着支援 ・Excelを用いたデータ管理・業務効率化(関数・マクロの改善など) ・外部ベンダーとの窓口対応 <その他、ご希望や適性に応じてお任せする可能性のある業務> ・労務業務サポート(シフト管理・勤怠チェック・売上管理等) ※高度なプログラミングスキルは不要です! ※ITの基礎知識がある方、または学ぶ意欲のある方であればご活躍いただけます! ■採用背景: ・バックオフィススタッフの退職に伴う、欠員補充のための募集となります。 ・社内のITサポートや業務効率化を中心に、既存システムの活用・定着を支えていただける方を迎えたいと考えています。 ■組織構成: ・所属いただく経営管理部は現在2名にて担当しています。 ・業務ごとに、メイン担当や一部業務担当など職務分担をしております。 ・少数精鋭のため相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ■勤務環境: ・オフィスにはウォーターサーバー完備のほか、作業用のデスクトップが2台+ノートPCをご用意。デスクもL型で広々しているので、落ち着いて業務に集中できる職場が整っています。 ・駅ビル内にオフィスがあり、改札を出てから徒歩1分で到着!また、駐車場もご用意していますので、車通勤もOKです。 ・本社スタッフはワンフロア内で業務を行っていますので、物理的にも精神的にも壁がなく、コミュニケーションが取りやすい環境です。 ・業務に慣れていただいた後は、ご事情によって在宅勤務もOK!柔軟な働き方が可能です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 社長をはじめ、経営層が「家庭と両立しながら働くこと」への理解があり、上記のような柔軟な働き方が可能な環境となっています。 ■入社後の流れ: ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく! ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。
以下いずれかに該当する方 ・ITパスポートもしくはそれに類するIT資格をお持ちの方 ・MOS資格をお持ちの方 ・社内SEとしてのご経験、もしくはエンジニアとして何らかの開発経験をお持ちの方
成田国際空港第2旅客ターミナルビル・サテライトエリアの環境衛生管理業務全般をお任せいただいております。 ビルを利用する人々に快適な空間を提供し、お客様の資産価値を高めていくこと、それが私たちの使命です。 既成の枠組みにとらわれることなく自由な視点から、常に「お客様にとって価値のある真のサービスとは何か」、そして「いかにお客様との信頼関係を深めていくか」を追求していく所存です。
330~600万
■各種経理帳簿の作成、請求書作成・配布、固定資産管理、会議資料作成等の経理実務。■駐車場管理、社内システム管理、備品発注、イベント実施等の総務実務。■適性に応じ、幅広く管理部門を支える総合職。 ■総務経理部の一員として、デスクワークでの経理帳簿作成から、社内システム管理や備品発注といった総務実務までトータルに担当します。 ■入社後はできる業務から段階的にお任せしていくため、これまでの事務経験を活かしながら着実に専門性を高められます。 ■業務内容により在宅勤務の相談も可能な環境。将来的には、会社の定める幅広い業務への挑戦やステップアップも期待されます。
【必須】Microsoft Office(社内システムやグループウェア等を含む)を扱える基本的なPCスキルをお持ちの方。★経理や総務など、事務職の実務経験がある方を歓迎します。 【歓迎】日商簿記2級の資格、普通自動車運転免許をお持ちの方。経理や総務の実務経験、管理部門での幅広いサポート経験が活かせます。 【魅力】原則8時45分~17時30分勤務ですが、朝7時30分~8時15分の間で4パターンの時差出勤を選択可能。最寄駅(南船橋駅や船橋競馬場駅)からコンビナート共同の送迎バスが運行しているほか、許可制でのマイカー通勤も可能です。
■京葉食品コンビナートへの用役供給並びに協議会事務局事務
300~480万
〈 2014年設立以来、業績右肩上がりの企業! 〉 令和3年売上30億と急成長中の同社。売上100億を目指す勢いのある企業。 首都圏を中心に、新築、中古一戸建・マンションの売買やリノベーション、土地の仕入・売買、建築請負等を扱う総合不動産会社。 今回は『人事・労務担当』として、採用業務から労務管理まで幅広くお任せします。 単なる運用担当ではなく、採用戦略の立案や制度運用、業務改善などにも携わることができるため、これまでの経験を活かしながらさらにスキルアップできる環境です。 ■具体的な業務内容 〇人事業務 ・中途採用業務全般 ・採用分析 ・求人媒体、紹介会社との折衝 ・応募者対応、面接日程調整 ・面接実施、選考管理 ・入社手続き、オンボーディング ・採用広報、SNS運用 〇労務業務 ・勤怠管理 ・給与計算資料作成 ・社会保険手続き(社労士連携) ・入退社手続き ・業務規則管理 ・各種労務相談対応 ・健康診断、ストレスチェック対応 〇その他 ・人事制度運用補助 ・社内イベント企画 ・総務業務のサポート ■業務の魅力 採用から労務まで幅広い経験が積むことが可能。経営層との距離が近く、提案しやすい環境です。 組織拡大フェーズのため、仕組みづくりにも携わることができ、裁量が大きく、自ら考えて行動できます。 ■アーキセプト社の魅力 東京商工リサーチが認定する優良企業に認定★ 社員のがんばりや実績をしっかりと評価。 月平均残業は10時間以内と遅くまで残業をせず、プライベートと両立できる様にメリハリを持って業務を行う社風となっております。
〈 必須要項 〉※下記いずれかの経験をお持ちの方 ・採用業務経験者 ・労務業務経験者 ・総務業務経験者 〈 優遇要項 〉※必須ではありません※ ・不動産業界経験 ・人事制度運用経験 ・採用企画経験 ・社会保険手続き経験 ・衛生管理者資格保有者
設計部 :建築設計全般・店舗設計全般・リフォーム設計全般 建築部 :一般建築全般・アパート集合住宅建築会社・店舗企画施工 不動産事業部:不動産売買・一戸建・マンション・アパートリフォーム全般
500~650万
■当社の総務担当としてリスクマネジメントを中心に関連する総務業務をご担当いただきます。【詳細】全社的なリスクマネジメントの事務局(事務局として規定の管理・運用、会議体の運営)/配送拠点におけるリスク 管理/個人情報保護の取組み(規定管理・運用)/防火防災管理/文書管理/オフィス管理 など 【入社後~将来的には】まずはチームで分担して業務を習得し、ゆくゆくは主担当としてお任せします。会社の成長に合わせた新たな総務施策の企画・実行にも挑戦でき、将来的にはマネジメントとしての活躍も期待しています。
【必須】■リスクマネジメント、個人情報保護、BCP等の総務業務経験(いずれか3~5年程度)■担当分野での企画・実行経験、及びメンバーのマネジメント経験【魅力】一般的な総務ポジションとは異なり、「イオン グループの成長戦略の柱」となる事業を支えるため、バックオフィスでありながら事業成長への貢献をダイレクトに実感できるのが最大の魅力です。「守り」の業務だけでなく、「ゼロからルールを創る攻めの総務」として、大きな裁量を持って働くことができます。グループの強固な経営基盤があるため、腰を据えて長期的なキャリアを築くことが可能です。
暮らしの必需品を中心に、オンラインで顧客から注文を受けて宅配するネット専用スーパーの運営
422~511万
【プライム上場パーソルG/未経験から事務リーダーへ!/幅広い職種の方が活躍中/働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 自治体(市区役所)や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・チームの運営(顧客やメンバーとのコミュニケーションなど) ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、 ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 <公共案件> □総合窓口課/市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター/窓口申請に付随する内部事務(児童手当、保育園入園手続きなど) <民間案件> □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務(受発注・契約作成)、経理事務 ■研修充実  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中! 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては1つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です! ■働きやすい環境  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68% (育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可) ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。 家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。(残業月20時間程度) ・エリアをまたぐ異動もありません。
未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎! ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています! 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方
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380~580万
セブンイレブン向けの弁当や惣菜等を1日200万食以上製造する食品メーカーの当社にて、岩手工場の労務・総務・人事などの管理部門業務を適性に応じて幅広くお任せします。 管理部門にて、中途・パートの採用や教育、安全衛生の推進、労務管理、給与計算、社会保険手続き等のバックオフィス業務全般を担当します。 具体的には、福利厚生の手配や月例給与・退職金の計算、源泉徴収対応から住民税の処理まで多岐にわたります。入社後は、OJTを通じて基礎から業務を学べる環境が整っており、スキルに合わせて少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。
【必須】■総務・人事・労務いずれかの実務経験 【入社後】まずはOJTで基礎業務からしっかり学べるため、経験が浅い方でも安心して挑戦いただけます。 【魅力】■売上1300億円超、従業員数9000名の安定した経営基盤を誇る企業です 【やりがい】■1日200万食を提供し、日本の食生活を支えるパイオニア企業の管理部門として、工場の運営を根底から支える達成感があります■労務から経理まで幅広い経験を積むことで、バックオフィスのプロフェッショナルとして市場価値を高め、自身の成長を実感できます。
米飯・パン・惣菜等の製造・開発:弁当/おにぎり/寿司/サラダ類ポテトサラダ/マカロニサラダ/生野菜サラダ/和風惣菜類/煮物/揚物等 [主要取引先]セブン-イレブンジャパン他、セブンアンドアイホールディングス
350~450万
■業務概要 ・ゴルフ場運営会社における経理業務全般および一部総務業務を担当いただきます ・現担当者から引き継ぎを受けながら、将来的には経理の中核として業務を担っていただきます ■業務詳細 ・日常経理業務(仕訳、伝票処理、入出金管理など) ・会計ソフト(勘定奉行)への入力業務 ・給与関連業務、簡単な総務業務 ・電話応対・来客対応 ※業務は現担当者から丁寧に引き継ぎを行うため、業界未経験の方でも対応可能な内容です
・日常経理業務の経験をお持ちの方 ・普通自動車免許
・ゴルフ場運営事業
300~450万
プラスチック加工品を製造販売する当社にて、総務・経理・人事業務を幅広くお任せします。入社後全ての業務をお任せするのではなく、得意分野の業務や関連作業から始め、徐々に業務を覚えていただく予定です。 【具体的な業務】 ■売上や仕入の処理、売掛金管理、買掛金管理、月次試算表の作成、派遣社員手配等。 ■そのほかにも、従業員の方々が仕事をしやすい環境の整備等。
【必須】総務関連業務のご経験(経験年数の目安:3年以上) 【歓迎】日商簿記検定2級 【当社について】 多様な業界のトップ企業様と長年に渡り直取引をしており経営基盤は安定。お客様から頂いた要望に、機能やコスト面などでプラスアルファの付加価値を提供し、顧客満足に繋げております。高い技術力が評価され製品開発段階から製品実現に至る全工程でお客様のニーズにお応えし続けています。
■プラスチック加工品の商品開発~完成品の製造・販売
600~800万
仕事内容 イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む) ・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等) ・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整 ・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 このポジションで得られるもの ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力
必須スキル・経験 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等) ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎スキル・経験 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません) 求める人物像 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
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