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エージェント求人

【総務担当】国内大手流通: グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

500~750万

イオンスマートテクノロジー株式会社

千葉県千葉市

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 （オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など） ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 （衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援） ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 （管理部門・ISMS推進との協働） ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 （ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する） ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 （社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携） ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成） ※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

求める能力・経験

必須（MUST） ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎（WANT） ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜750万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

千葉県千葉市

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

【リモートワーク・在宅勤務】 相談可

制度備考

最終更新日： 

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  • エージェント求人

    【通勤ラク／行徳駅直結の立地／駅近／残業ほぼなし／管理部マネージャー候補／管理職】

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    • マネジメント
    医療法人社団桜尚会千葉県市川市
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    仕事内容

    ・ マネジメント業務全般（総務・経理部門） ・ 社員の人材育成（1on1、タスク進捗管理・推進） ・ 経営計画や事業方針の浸透・推進（理事長と従業員の橋渡し役）

    求める能力・経験

    ・マネジメント経験 ・総務、経理業務経験

    事業内容

    一般歯科 親知らず専門外来 かみ合わせ顎関節外来 インプラント治療 ホワイトニング 矯正歯科

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    ◆マネージャー候補◆日系製薬メーカー管理部管理課

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    • マネジメント
    • メンバー
    • 進捗管理
    • 人事
    • マネージャー
    • 工場
    • リーダー
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    沢井製薬株式会社千葉県茂原市, 福岡県飯塚市
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    仕事内容

    医薬品製造工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務 ・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務 ・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐 ・グループメンバーの指導・育成

    求める能力・経験

    ・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験（5年以上） ・マネジメント経験（少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む） ・大卒または高専卒以上 ・将来的な転勤の可能性有

    事業内容

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  • エージェント求人

    ◆マネージャー候補◆日系製薬メーカー管理部管理課

    1000~1100万

    • メンバー
    • 進捗管理
    • 人事
    • マネージャー
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    • リーダー
    • マネジメント
    • 経理
    沢井製薬株式会社千葉県茂原市, 福岡県飯塚市
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    仕事内容

    医薬品製造工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務 ・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務 ・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐 ・グループメンバーの指導・育成

    求める能力・経験

    ・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験（5年以上） ・マネジメント経験（少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む） ・大卒または高専卒以上 ・将来的な転勤の可能性有

    事業内容

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  • エージェント求人

    【課長】支店の管理部門責任者／アキュラホーム<大手住宅メーカー>

    500~800万

    株式会社AQ Group千葉県松戸市
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    仕事内容

    住宅事業を全国で展開する当社にて、各支店の管理部門責任者として、支店長と連携しながら支店経営を支えていただきます。 単なる管理業務・事務処理にとどまらず、PL・コスト管理、人事・労務、経理、コンプライアンス、総務など、支店運営に関わる幅広い業務を横断的に担い、支店長の経営パートナーとして組織の成長を支えていただくポジションです。 【具体的には】 ・支店長と連携した事業計画の策定、支店経営のサポート ・PL管理、入出金管理、原価・固定費等のコスト管理 ・受注から引き渡しまでの進捗を踏まえた売上・収支予測 ・支店内の人員計画、採用、育成、定着率向上に向けた施策の推進 ・人員の適正配置、労務管理およびコンプライアンス管理 ・契約、工事関連業務における営業・現場部門への支援 ・稟議、DX等の業務改善・管理体制の整備 ・安全衛生、防災、BCP等のリスクマネジメント ・総務、経理、人事など管理部門業務の統括 ・支店内の課題抽出および業務改善の推進 など、支店運営に関わる管理業務を幅広くお任せします。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・管理部門（人事、総務、経理等）における実務経験をお持ちの方 ・複数の管理業務を横断して担当した経験をお持ちの方 ・社内関係者と円滑にコミュニケーションを取り、業務を推進できる方 ・組織や業務における課題を自ら発見し、改善に取り組める

    事業内容

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    【事務職】労務＆社内システムサポート◆在宅相談可◆残業ほぼなし◆土日祝休◆成田空港を支える安定企業

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    求める能力・経験

    ■何らかの事務経験をお持ちの方（目安3年以上、業種・職種不問） ■基本的なPC操作が可能な方 ■社内からの問い合わせに柔軟に対応できる方 ■電話やチャット等でのコミュニケーションを苦にしない方

    事業内容

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    仕事内容

    ◆業務内容 バックオフィス業務全般(経理・総務・法務に関する事務処理) ・マネーフォワードを使用した経理・会計・勤怠管理業務、 　および見積書・請求書の作成・管理 ・総務・労務・法務に関する事務業務 　(契約書管理、備品管理、各種手続き、税理士・社会保険労務士との連携など) ・電話・メール・来客対応、営業担当者のサポート、 　シンガポール本社との連絡・調整(英語メール対応を含む) ・展示会・イベント運営のサポートや、会社運営に関わるバックオフィス業務全般

    求める能力・経験

    ◆応募要件 【必須】 ・マネーフォワードを使用した経理・会計・勤怠管理業務、 　および見積書・請求書の作成・管理業務の経験 ・総務・労務・法務に関する事務業務 　（契約書管理、備品管理、各種手続き、税理士・社会保険労務士との連携など） ・電話・メール・来客対応、営業担当者のサポート、 　シンガポール本社との連絡・調整（英語メール対応を含む） ・展示会・イベント運営のサポートや、会社運営に関わるバックオフィス業務全般 【歓迎】 ・税理士・社会保険労務士などの専門家との連携・対応経験 ・英語によるメール対応の経験をお持ちの方 ・経理・総務・営業事務など、複数のバックオフィス業務を幅広く担当した経験

    事業内容

    植物工場向け機器・設備の製造販売

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    浦安中央病院【総務事務】年休125日/残業少/福利厚生充実

    300~400万

    有限会社メディックティーティー千葉県浦安市
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    仕事内容

    病院内受託業務を行う当社にて、総務人事業務をお任せします。給与計算や各種手続き等の定型業務を中心に、備品管理や外部対応など、病院運営のバックオフィス全般を支えるポジションです。 【具体的には】 ■総務人事業務　■給与計算・支払処理　■各種手続き・届出業務　■社保・税金関連手続　■医療部材、各種備品手配・管理　■銀行・保健所対応　■電話応対等 ※まずは定型業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ◆スキル・ご経験に応じてリーダー職をお任せする場合もございます。

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方 【歓迎】■医療機関での就業経験お持ちの方 【魅力】 ■年間休日125日、残業は月10時間未満と非常に少なく、ワークライフバランスは抜群です。 ■小6まで利用可能な病児保育施設や、7日以上の長期休暇取得推奨など、ライフステージが変わっても安心の制度が完備。 ■医療機関の運営に直結する仕事であり、地域医療への貢献を実感できるやりがいがあります。

    事業内容

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  • エージェント求人

    【週4日〜選べる働き方】月給23万〜30万/残業月20h以下/大手企業で安定して働く

    280~370万

    • 事務
    • 進捗管理
    • プロジェクト
    • 営業
    • スタッフ
    • 業務マニュアル作成
    • マニュアル作成
    キャリアリンク株式会社東京都中央区, 千葉県千葉市, 神奈川県横浜市
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    仕事内容

    官公庁（市役所・区役所）や自治体、民間企業の事務リーダーとして、事務スタッフの管理業務をお任せします。 自らも地元に根付いた実務に携わりながら、スタッフの育成や業務改善に取り組むポジションです。 ・スタッフの指導や育成 ・勤怠管理 ・業務マニュアル作成 ・PJTの進捗管理 ・シフト作成　など 市役所などで働く事務スタッフのリーダーとして、チームをまとめたり業務フローを改善したりと、さまざまな管理業務を担当していただきます。 先輩たちの前職は営業職、塾講師、事務職、飲食店やアパレルショップ店員などさまざま！多くの先輩が経験ゼロからスタートしており、「キャリアアップしたい」「ルーティンワークばかりでは物足りない」「スキルを身につけたい」といった理由で、当社を選んでいます♪ ※まずは事務プロジェクトの実務的なところから携わっていただきます！ ●プロジェクト例 ・市役所・区役所などの申請に関する事務センター ・マイナンバー関連事業 ・金融機関における事務・コールセンター ・公社・公団関連 ◎公共サービス系事務センターのほか、民間企業のコンタクトセンターなど、複数のプロジェクトが控えています。 ●プロジェクトの規模 ・10名～100名以上など、プロジェクトの規模は様々です。 ・SVは一人あたり10名～15名のスタッフを管理します。 ・一つのプロジェクトに対して、現場規模に合わせた複数名の社員が配属されておりますのでご安心くださいませ。

    求める能力・経験

    ・20歳～39歳の方 ・高卒以上の方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【新船橋◆未経験歓迎】一般事務◆土日祝休み◆定時退社◆柔軟な働き方◆フォロー体制充実

    350~360万

    • データ/文字入力
    • 備品/設備管理
    • 事務
    • 書類整理
    • 資料作成
    • 現金管理
    • 備品管理
    • 請求
    • 在庫管理
    • 発注
    • 清掃
    • 電話応対
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • PC
    一般財団法人　千葉県国際文化教育財団千葉県船橋市, 千葉県船橋市
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要： 当法人にて一般事務職を担当いただきます。 ～具体的には～ ・園児の登降園データ入力および利用料金管理 ・小口現金管理 ・支払処理 ・出勤簿の確認 ・請求書・領収書管理 ・保険類の管理・申請業務 ・補助金申請業務補助 ・保護者からの電話・来客対応 ・入園書類や各種申請書の管理 ・園見学者への電話受付、資料準備ほか ・採用業務に伴う資料作成・発送業務　 ・保育用品や事務用品の発注・在庫管理（おむつ・文具・制作用品・消耗品など） ・行事運営に伴う資料作成サポート、動画編集　など ■採用背景： ・バックオフィススタッフの退職に伴う、欠員補充のための募集となります。 ・当法人にて長期的に就業いただける方を迎えたいと考えています。 ■組織構成： ・少数精鋭のため相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ・保育士とも頻繁にコミュニケーションを取っており、園全体で協力し合いながら業務にあたっています。 ■勤務環境： ・園内は華美な環境ではありませんが、築年数も浅くまだまだきれいな職場です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。 ・ご事情によって時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 ・時折、子どもたちの楽しそうな声も聞こえてくる和やかな雰囲気です！ ■入社後の流れ： ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく！ ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。 ■一日のスケジュール例 ＜出勤～10：00＞ ・電話対応 ・職員室・園長室・給湯室の清掃 ・園児出席状況の確認・集計・バス乗車変更カードの確認 ・配布物の準備、掲示物の作成 ・メール確認 ＜10：00～＞ ・園内掃除・消毒（２階廊下、階段～1階正面玄関） ・毎月の施設利用費の請求業務（オムツ、登降園簿・購入品などの集計） ・小口現金の管理 ・業者へ支払業務 ・銀行通帳の管理（振込、記帳） ・備品の発注 ・行事資料の作成 ・郵便物の仕分け ＜午後＞ ・園児のランチ後、ランチルーム掃除 ・午睡後マット片付け、保育室掃除 ・園児のおやつ後、ランチルーム掃除 登園時間帯の欠席連絡対応・メール確認から始まり、施設利用費や各種費用の入力・計算・確認などの事務処理を行います。 備品管理、書類整理、配布物の準備を日々進めながら、来園者対応や電話応対も随時行います。 ■こんな方は大歓迎です！ ・周囲をサポートする仕事が好きな方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・コツコツと正確な事務作業が得意な方 ・子どもたちの成長を支える保育業界に興味をお持ちの方 ・安定した環境で長く働きたい方

    求める能力・経験

    ＜必須条件＞ 基本的なPCスキルをお持ちの方（Word・Excel・PPT） ＜希望条件＞ 何らかの事務経験をお持ちの方（年数・職種不問）

    事業内容

    ・当法人は千葉県船橋市海神・塚田地区において、「ベル・ナーサリー」「ベル・ナーサリー・アスール」「プレスクール・ベル」「ベル・ナーサリー塚田」の4園の保育園を運営しております。 ・当法人は、厚生労働省のモデル事業として開園した認可保育園です。次世代型の新しい保育事業を目指して、グレードの高い保育を行うことを目指しています。 ・開園以来ベルナーサリーの保育方針・保育内容・保育施設は、その質の高さにおいて利用者から厚い信頼をいただいています。

  • エージェント求人

    【新船橋◆未経験歓迎】人事・労務事務◆土日祝休み◆定時退社◆柔軟な働き方◆フォロー体制充実

    350~360万

    • 契約書作成
    • スタッフ
    • 事務
    • 人事
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • Microsoft Excel
    • PC
    一般財団法人　千葉県国際文化教育財団千葉県船橋市
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    仕事内容

    ■業務概要： 当法人にて人事・労務事務職を担当いただきます。 ～具体的には～ ・職員給与振込業務 ・職員勤怠データの確認、集計、入力業務 ・職員給与・賞与振込業務 ・所得税・住民税の集計・管理（年末調整を含む） ・入職者・退職者の手続き業務（社保業務含む） ・辞令・雇用契約書の作成 ■採用背景： ・現スタッフの定年退職を見据え、世代交代のための増員募集となります。 ・当法人にて長期的に就業いただける方を迎えたいと考えています。 ■勤務環境： ・少数精鋭のため何でも相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ・園内は華美な環境ではありませんが、築年数も浅くまだまだきれいな職場です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。 ・ご事情によって時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 ・時折、子どもたちの楽しそうな声も聞こえてくる和やかな雰囲気です！ ■入社後の流れ： ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく！ ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。 ■こんな方は大歓迎です！ ・周囲をサポートする仕事が好きな方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・コツコツと正確な事務作業が得意な方 ・子どもたちの成長を支える保育業界に興味をお持ちの方 ・安定した環境で長く働きたい方

    求める能力・経験

    ＜必須条件＞ 基本的なPCスキルをお持ちの方（Word・Excel・PPT） ＜希望条件＞ 何らかの事務経験をお持ちの方（年数・職種不問）

    事業内容

    ・当法人は千葉県船橋市海神・塚田地区において、「ベル・ナーサリー」「ベル・ナーサリー・アスール」「プレスクール・ベル」「ベル・ナーサリー塚田」の4園の保育園を運営しております。 ・当法人は、厚生労働省のモデル事業として開園した認可保育園です。次世代型の新しい保育事業を目指して、グレードの高い保育を行うことを目指しています。 ・開園以来ベルナーサリーの保育方針・保育内容・保育施設は、その質の高さにおいて利用者から厚い信頼をいただいています。