【未経験歓迎】AI×データでHR業界を変えるスタートアップの営業事務/会社の成長を支えるコアメンバー
360~500万
株式会社XAION DATA
東京都千代田区
360~500万
株式会社XAION DATA
東京都千代田区
営業事務
【仕事内容】 仕事内容 ▍カンパニー概要 ◎HR X COMPANYは、「HR業界をX(Transformation)する」というビジョンのもと、セールス&マーケティング活動を通じて、国内・グローバ ルでのプレゼンス向上をミッションとしています。 ◎CRMや各種SNSチャネルを活用し、HR業界ではこれまでにない新しいマーケティングアプローチを実現するとともに、オウンドメディアをはじめ とするコンテンツ制作を推進しています。求職者やクライアントにとって「なくてはならない存在」になるためのセールス&マーケティングの実 現を目指しています。 ▍業務内容 ◎営業・フロントメンバーが業務に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務・マーケティング支援を通じて、事業の基盤を支える役 割を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援 └ 営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。 ◎求職者へのスカウト送付 └ 専門のツールを用いて、転職候補者となる求職者へスカウトを送付します。 ◎マーケティング支援 └ マーケティング担当者のサポート役として、画像などクリエイティブの作成や文章作成など集客のサポート業務をお願いします。 ◎求職者・企業情報の登録および管理 └ ATS/CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。 ◎契約書・請求書の作成および管理 └ 契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。 ◎面接日程の調整・連絡対応 └ 候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。 ◎業務フローの安定運用および改善提案 └ 日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。 (従事すべき業務の変更範囲)会社の定めるすべての業務
【応募条件】 ■必須スキル ・事務、営業事務、オペレーション業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、メール対応 等) 【歓迎条件】 ■歓迎スキル ・人材業界、IT業界、無形商材業界での事務経験 ・社内外との調整業務経験 ・業務改善、効率化に関与した経験 ■求める人物像 ・HR X COMPANYのMission/Valueに共感できる方 ・チームワークを意識して動ける方 ・変化を楽しみながら柔軟性のある対応ができる方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
360万円〜500万円
【勤務時間】 10:00~19:00 ■勤務時間 10:00~19:00 (実働8時間/休憩1時間) ※時差出勤、中抜けはご相談の上OK (就業場所の変更の範囲)会社が定めるすべての場所
120日
・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇
・完全週休2日制(土・日)、国民の祝日 ・年間休日120日以上
【給与詳細】 年収 3,600,000 円 - 5,000,000円 ※固定残業代等40時間を含む ※上記基本給に加え、別途インセンティブ支給(上限なし、個人の業績に応じて) ※あくまでも目安であり、面談などを通してご希望を伺いながら決めていければと考えています。 ※SO付与制度(設計中)
東京都千代田区
東京都千代田区麹町2-3-2 半蔵門PREX North 2F HR X Companyはフル出社
【福利厚生詳細】 ■福利厚生 ・定期健康診断 ・ワーケーション推奨制度 ・WeWorkフリードリンク ■加入保険 健康保険(ITS)、厚生年金、雇用保険、労災保険
最終更新日:
500~750万
⭐ご確認依頼⭐本求人をご覧いただきありがとうございます。戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。説明もかねて、まずはカジュアルにお話しできればと思います。================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 楽天グループの広告事業を支える“オペレーション改革”の中心ポジションです。 ✅ アフィリエイト広告を中心とした運用オペレーションの改善・自動化をリードしていただきます。 ✅ データ集計・業務フロー構築・品質管理など幅広いスキルが活かせる環境です。 ✅ 東京・大阪・福岡の3拠点で募集しており、出向先はリンクシェア・ジャパンとなります。 🔷 企業名 楽天グループ株式会社 🔷 ポジション オペレーション業務支援 リーダー候補 🔷 企業概要 アド&メディアカンパニーは、「EC、FinTech、Mobile」に次いで、「広告」を楽天グループの第4の柱とすべく、グループ全体の発展にコミットしています。 所属となる楽天マーケティングジャパン部は、“デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある”というユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。 🔷 勤務地 以下のいずれかの拠点となります。 ・東京(二子玉川ライズ・オフィス) ・大阪(住友中之島ビル) ・福岡(T-Building HAKATA EAST) ※出向後も給与・福利厚生・評価制度などは楽天グループ株式会社と同一です。 🔷 募集背景 事業の成長に伴い、オペレーション業務が拡大し複雑化しています。新たな業務フローの構築、既存フローの整理統合、より良い仕組みへの変革、自動化による工数の削減とヒューマンエラーの抑止に情熱を持って取り組める方、オペレーション改革を体現し、リードしていただける方を歓迎します。 🔷 主な仕事内容 営業アシスタントグループにて、社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。 ・データ集計、各種レポート作成 ・広告運用オペレーション全般(主にアフィリエイト広告) ・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築 ・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼 ・問い合わせ対応、電話受付(取り次ぎ対応) ※アシスタントマネージャー候補となる方には、グループのマネジメント補佐や組織のインシデント対策業務も担っていただきます。 🔷 働く環境 正社員9名、派遣社員3名。 中途社員が多く、経歴も勤務年数も様々ですが、個々のスキルや経験を発揮しながらも、メンバー同士フォローし合い学び合えるチームです。
🔷 必須要件 ・社会人経験3年以上 ・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験 ・Excelスキル(XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等) ・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験 🔷 歓迎される経験・スキル ・チームマネジメント経験 ・ネット広告業界での勤務経験 ・HTML、CSSの理解 ・VBA または Python等、プログラミングの基礎的理解 ・SQLの基礎知識
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500~651万
請求業務全体の統括役として、請求処理の正確性/進行管理/業務フローの整備をお任せします。経理部門など多くの関係者と連携し安定した請求運用を実現、また業務改善や組織体制の強化等メンバーマネジメントも推進 する中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■請求書作成/発行業務の管理 ■郵送処理や各種書類作成の管理 ■建設業に関わる書類作成/確認 ■システム内での在庫管理/現場管理補佐業務の統括 ■電話/来客対応を含む事務業務全般の管理 ■請求課メンバーの進捗管理/指導/育成■業務フローの見直し/改善提案 ■営業部門、現場、管理部門との各種調整業務
【必須】■請求業務/営業事務などの実務経験をお持ちの方 ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 ■チームをまとめる立場、または後輩指導・育成の経験をお持ちの方 【歓迎】■建設業界での事務経験 ■請求/売上管理に関する経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験■複数部署との調整業務の経験 【このポジションの魅力】 ■会社を支える重要ポジション ■実務+マネジメントの両方に関われる ■組織づくりに携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照ください
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
500~651万
安全書類に関する運用全体を統括し業務の正確性/スピード/標準化を高い水準でお任せします。協力会社とのやり取りや社内関連部署と連携し現場が円滑に稼働するための基盤を支え、課内の業務管理/体制整備/メンバー マネジメントを担う中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■工事関連書類/安全書類の作成/確認/提出管理 ■協力会社への必要書類の案内/回収依頼/不備確認/修正依頼 ■電話対応(架電/受電)による社内外との調整 ■専用システムへのデータ入力/登録内容の確認/更新 ■現場ごとの書類提出スケジュールの管理 ■営業担当/工事担当/現場担当者との連携/調整 ■メンバーの進捗管理/指導/育成
【必須】■建設業界での事務経験(安全書類/工事関連書類/営業_一般事務など)■後輩指導や進捗管理など取りまとめ経験■社内外との調整/コミュニケーション経験■複数案件や依頼事項を整理しながら進めた経験 【歓迎】■グリーンファイル/新規入場者書類/再下請負通知書/作業員名簿 などの取り扱い経験 ■協力会社とのやり取り経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験 【このポジションの魅力】 ■現場を支える中核ポジション ■実務とマネジメントの両方に関われる■組織づくり・業務改善に携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
482~678万
【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有。■業績V字回復による募集! ■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。 ■仕事の内容 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。
【必須】 ・第一種運転免許普通自動車 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 【尚可】 ・宅地建物取引士
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
390~550万
\\このお仕事の魅力// ◎専門性の高いパラリーガルへキャリアチェンジが可能です ◎チューター制度ありで安心スタート!基礎からしっかり学べます ◎国内最大級の拠点数を誇る成長事務所で長期キャリアを築けます ◎将来的には主任などマネジメント・専門職へキャリアアップも可能です <業務概要> 法律事務所にて、弁護士のサポート業務をお任せします。 未経験からでもスタートできる環境が整っており、まずは問い合わせ対応を中心に業務を覚え、徐々に専門性の高い業務へとステップアップしていきます。 チームで協力しながら進めるため、安心して成長できます。 <具体的なお仕事内容> ・相談者からの問い合わせ対応 ・裁判所や保険会社等、関係各所との対応 ・訴訟に関する調査および資料作成 ・契約書など各種書類の作成 ・戸籍謄本、住民票など各種公的書類の取得 ・内容証明郵便の作成 ・案件の進捗管理 ・スタッフサポートおよび管理業務 <働く環境> 多くのメンバーが未経験からスタートしており、フォロー体制が充実しています。 チームで業務を分担しながら進めるため、周囲と協力しながら働ける環境です。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はまず受電対応を中心に事務所サービスを理解し、その後書類作成や各種手続きへとステップアップしていきます。 チューター制度により丁寧なサポートを受けられます。 <その他> 配属部署により取り扱う分野(交通事故・債務整理・一般民事等)が異なり、幅広い経験を積むことが可能です。
<必須経験> ・正社員としての事務経験または営業経験3年以上 ・Word、Excelの基本操作が可能な方 <歓迎要件> ・法律事務所、税理士事務所などでの勤務経験 ・金融機関や医療業界での勤務経験 ・カスタマーサポートやコールセンターでの経験 <こんな方にオススメ> ・専門性の高い仕事に挑戦したい方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・マルチタスクが得意な方
国内最大級の拠点数を誇る法律事務所として急成長を続けており、幅広い分野の案件を取り扱っています。 未経験者の育成実績も豊富で、教育体制が整っているため、専門職として長くキャリアを築ける環境です。 安定と成長を両立したい方にとって非常に魅力的な職場です。 <事業内容> ・法律相談、訴訟対応 ・企業法務サービス ・個人向け法務サービス(交通事故、債務整理等)
310~350万
「新たな環境でアシスタント事務職として働きたい!」を全力応援! これまで培ってきた事務や金融業界でのご経験を活かして、新たな事務のお仕事にチャレンジしてみませんか? アルシエで入社後、パートナー企業にて以下のお仕事をしていただきます。 ・経営会議などのスケジュール調整や、議事録の作成、 グループ会社への業績報告、会議で使う資料の回収、連絡窓口、経費の管理、会議室のセッティングなど。
【必須条件】 業界問わず、事務職(営業事務含む)のご経験が1年以上ある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし!/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 <この仕事の魅力> [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修+勤務開始後も、しっかりフォロー! [3] 学んだスキルを活かして多様なキャリアに挑戦可能!
人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業
300~330万
研修後(1か月)、週の半分は在宅勤務が可能! これまで培ってきた保険営業や事務での経験を活かして、新たなお仕事にチャレンジしてみませんか? 当社の正社員としてご入社後は、弊社パートナー企業にて保険関連の事務業務に従事いただきます! ◆コールメインの事務業務 ・新契約の不備解消に向けた電話対応業務、折り返しや問い合わせ対応、連動するバックオフィス業務。まずは基本的な業務からお任せしますので、徐々にステップアップしていくことが可能です!
【必須条件】 保険業界、金融業界での業務経験がある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし!/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 <この仕事の魅力> [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修+勤務開始後も、しっかりフォロー! [3] これまでのスキルを活かして多様なキャリアに挑戦できる!
人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業
400~600万
代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行(訪問・オンライン商談) ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です
■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
400~600万
・NDAの締結、契約書の締結補助業務(定型フォーマットあり) ・顧客からの問い合わせ一次対応および営業担当への取り次ぎ ・商談・案件情報の入力・管理(CRM/SFA) ・部門内のスケジュール管理、会議設定、議事メモ作成などのセクレタリー業務 ■変更の範囲 (入社時) セールスアシスタント (変更の範囲) 全ての事業部における業務
■必須 ・営業事務経験もしくは営業経験 ■歓迎 ・大卒(専門学校含む)以上 ・AIツールの業務活用経験
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
340~450万
ITヘルプデスク(テクニカルサポート)としての業務をメインに、顧客・売上管理などの数字集計業務をおこなっていただきます。 ・受電対応。提供している商材に対してのテクニカルサポート業務。 ・書類作成・処理:見積書、契約書、請求書など、会社間での商品やサービスの取引きに必要な書類の作成・処理を行います。 ・書類整理:取引きの記録となる書類のまとめ/管理 ・顧客管理:契約期間の管理、お客様への連絡、顧客情報の登録、製品情報の登録等 ・受注・出荷管理:お客様の注文に応じて、倉庫からの出荷、配送の手配などを行います。 ・その他管理:備品の管理・発注や郵便物の発送等 今回はまずメンバークラスの方を募集しておりますが、将来的に組織運営に関する知識をつけていただくキャリアプランもございます。 ■変更の範囲 (入社時) サポート (変更の範囲) 全ての事業部における業務
■必須 ・電話応対経験 ■歓迎 ※必須ではございません。 ・コールセンター、カスタマ―サポート経験 ・カスタマ―エンジニア経験 ・ネットワークエンジニア経験
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業