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エージェント求人

【急成長を支えるオフィス戦略|ファシリティマネジメント|~858万円】|(機会)のご提案

400~858

SmartHR

東京都港区

職務内容

職種

  • その他不動産施設管理/保全

  • 総務

  • 総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer

仕事内容

**【業務詳細】** 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 **◆オフィス戦略・コンセプト設計** - 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 - グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール **◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持** - 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール - 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 - 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 - 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 **◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理** - 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 - 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 **◆データドリブンなワークプレイス改善** - 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 - データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

求める能力・経験

■応募資格(必須): - SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 - 事業会社(従業員数500名以上)における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 - 企業における何らかのリーダー経験 - 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 - オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 - 拠点の立上げ・管理 - ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 - 上記に付随する予算策定 ■応募資格(歓迎): - 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 - インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 - 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 - BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 - データ集計・分析(Excel / Google Sheets等)を活用したオフィス環境改善の提案経験

勤務条件

雇用形態

給与

400万円〜858万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    東京都港区【総務】マネージャー候補/M&A等で急成長中の事業会社/裁量大

    450~

    株式会社リグロス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    人材派遣をはじめ多角的な事業展開を行っている当社にて、総務全般をお任せいたします。M&Aによるグループ企業の増加や新規事業立ち上げに伴う、契約周りの更新、経理・労務関連業務をご担当いただきます。 ■派遣スタッフの出退勤に基づく請求締めや給与計算等の経理・労務業務全般■グループ会社増加に伴う各種役所への手続きや関連書類の作成・管理業務■部署内のタスク・スケジュール管理、新規業務フローの仕組み化・構築■チャットツール等を活用したリサーチ業務及び社内の業務効率化の推進※決まった事務作業のみならず、自発的に組織基盤を整備する役割です。【業務内容の変更の範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■従業員数100名以上規模の企業での事務経験■2名以上の組織におけるリーダー(マネジメント)経験■業務改善施策を自ら打ち出し実行できる意欲のある方■Excelの基本関数を使用できるスキル。 【求める人物像】■自ら進んで情報収集し、最新のツールや知識をキャッチアップできる方■受動的な事務作業に留まらず、状況に応じて柔軟な対応ができる方■組織の仕組み作りや業務フローの改善に対してやりがいを感じる方【歓迎要件】■メーカーや商社などにおける事業会社での実務経験をお持ちの方■成長フェーズの企業におけるバックオフィス部門での実務経験■MARCH以上の学歴、または同等の論理的思考力をお持ちの方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ≪品川区 大井町駅前≫新規複合施設の常駐設備管理【株式会社シービーエス】

    350~500

    • メンテナンス
    • 設備メンテナンス
    • ビル巡回チェック
    • ビルメンテナンス
    • 高層ビル
    • 設備修繕管理
    • 設備保全
    • 設備保守
    • 設備担当
    • 設備点検
    • 設備管理
    • 施設/設備管理
    • 主任/リーダー
    • 防災
    株式会社シービーエス東京都品川区
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    仕事内容

    【仕事内容】 2026年に開業した新規大型複合施設の設備メンテナンスをお任せします。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ○自衛消防技術認定を取得している方 ○設備管理経験をお持ちの方(年数不問) 【歓迎要件】 ○防災センター要員講習を受講済みの方 ○その他、下記資格のいずれか1つ以上お持ちの方 ・第二種電気工事士 ・危険物取扱者乙種4類 ・二級ボイラー技士 ・第三種冷凍機械責任者 ※第三種電気主任技術者、建築物環境衛生管理技術者をお持ちの方も歓迎

    事業内容

    ■ビルメンテナンス ■工事・設計 ■不動産  ■原子力施設、RI研究施設、火力発電所管理 ■セキュリティ ■プロパティマネジメント/ファシリティマネジメント ■発電事業、再生エネルギー ■業務支援サービス 等

  • 企業ダイレクト

    【総務】上場グループ3社の基盤構築/フレックス・リモート◎/福利厚生充実

    560~684

    株式会社アイリッジ東京都港区
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    仕事内容

    アイリッジグループ3社の総務全般を担当。組織拡大に伴う基盤整備やDX推進、効率的な業務フロー構築をご担当。経営層に近い環境で仕組み作りから携わり、将来的にはリーダーとして組織を牽引する役割です。 ■備品・アカウント管理 ■規程整備・運用 ■入退社手続き ■株主総会運営 ■ファシリティ管理 ■Pマーク更新 ■総務DX推進 ■予算・実績管理 ■安全衛生管理 ■防火防災管理 【仕事の魅力】裁量を持ってバックオフィス体制の構築に参画できます。幅広い実務を通じ、ベンチャーならではのスピード感でキャリア形成が可能。成長に伴い将来はマネジメントにも挑戦できる環境です。

    求める能力・経験

    【必須】■IT業界での実務経験 ■総務業務の実務経験 マルチタスクを楽しみ、関係者へ配慮した円滑な対応ができる方。 成長企業の基盤を自ら構築しリーダーを目指す意欲を重視します。 【当社の魅力】大手企業のDXを支える成長グループの総務として、3社横断の組織基盤を創り上げる手応えがあります。経営陣との距離が近く、提案が形になりやすい環境。実務を通じたスキルアップはもちろん、将来的なマネジメントへの挑戦も歓迎しています。自発的な改善を推奨する風土で、バックオフィスから事業成長を後押しする醍醐味を味わえます。

    事業内容

    ■OMO/O2Oソリューションの提供を中心としたインターネットサービスの企画・開発・運営 《導入企業》GU/ファミリーマート/東急電鉄/マツモトキヨシ/阪急電鉄/三菱UFJ銀行/シダックス/トリンプ

  • エージェント求人

    【ブティックス株式会社】管理部長候補/※グロース上場/9年連続増益中/年収~1224万/年休125日

    728~1224

    ブティックス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    管理部門(労務・総務・システム・経営企画)のマネジメントをお任せします。 ■労務 人事評価制度運営・改訂、勤怠管理、給与・賞与計算、安全衛生委員会運営、入退社管理、社会保険管理 ■総務 株主総会対応、什器備品の購買等および管理、契約書管理、各種研修企画運営 ■システム PCおよび周辺機器の管理・運用、システム導入・運用・保守、情報セキュリティ対策、社内ネットワーク管理・運用 ■経営企画 各事業の重要経営指標(KPI・KGI)の構築・管理、IR・開示資料作成、各種制度設計・改善 ※レポーティングラインは、管理本部長または代表となります。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    ・事業会社での管理部門(経理、人事労務、総務、システム、経営企画いずれか)のマネジメント経験のある方 ・上場会社での開示資料作成のご経験のある方 ・理的思考能力および分析力に長け、数字に強い方

    事業内容

    ■展示会事業 ■M&A仲介事業 ■人材採用支援事業

  • エージェント求人

    【総務人事】開業から携わるホテルの立ち上げメンバー/兵庫県新設ホテル(アイコニアホスピタリティ)]

    400~600

    • 購買/調達
    • 給与計算
    • 労務管理
    • 人事
    • ホテル
    • スタッフ
    • 教育
    • 教育研修
    • Microsoft Excel
    • マネジメント
    • データ集計
    • 分析
    • 店舗
    アイコニア・ホスピタリティ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    ■ ポジション概要: 新設ホテルの立ち上げから関わり、開業前は人事領域、開業後はバックオフィス全般と経営陣への数値報告を担う、総務人事(プレイングマネージャー候補)の募集です。 ■ 業務内容: ・【開業前】オープニングスタッフの採用活動、教育・研修計画の策定 ・【開業前】人事労務体制の構築、ホテル運営に必要な備品や機材の調達・管理 ・【開業後】労務管理、勤怠管理、給与計算等の総務人事実務の統括 ・【開業後】日々のホテル経営状況・業績データの集計および経営陣への報告 ・【開業後】その他、バックオフィス全般の仕組み化とプレイングマネジメント

    求める能力・経験

    ■ 必須スキル: ・総務または人事、労務の実務経験をお持ちの方 ・Excelを用いたデータ集計、数値管理、分析業務が実務レベルで可能な方 ・数字に対する強い意識をお持ちで、状況を客観的に捉えられる方 ■ 歓迎スキル: ・ホテル、旅館などの宿泊業や、飲食・小売等の店舗展開ビジネスでのバックオフィス経験 ・新規拠点の立ち上げや、オープニングスタッフの採用・研修に携わった経験 ・メンバーのマネジメント経験や、経営陣に近いポジションでの就業経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東証プライム上場グループ/中核企業】経営を支える人事・総務リーダー候補/年間休日125日

    450~650

    東証プライム上場グループ/中核企業東京都西東京市
    もっと見る

    仕事内容

    東証プライム上場グループの安定感: 経営基盤が極めて強固なため、長期的なキャリア形成が可能です。ワークライフバランスの充実: 完全週休2日制(年間休日125日)、かつ残業を極力減らし定時退社を推奨する社風です。 プライベートも大切にしながら働けます。スキルアップ: 人事・総務の垣根なく、幅広いフェーズに挑戦できるため、ゼネラリストとして市場価値を高められます。 【募集背景】 社員異動による後任募集、組織強化のため 【業務概要】 総務人事部門の総合職として、幅広い業務に携わり、将来的には部門リーダー候補としてステップアップを目指していただきます。 【具体的な業務内容】 《総務》 ファシリティ(社用車・社用携帯・備品 等)管理、社内施設管理(自社ビル修繕手配等)、社内外の慶弔対応、郵便物の発送・仕分け 《労務》 勤怠管理、給与計算(1300名)、各種社会保険関係の手続き、安全衛生管理(健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ集団予防接種企画)など 《その他》 コスト削減企画 【本業務・ポジションの魅力/PRポイント】 風通しの良い社風 何が最適かを考えられるようになる 経営陣は営業上がりの方が多く管理部門へのリスペクト度が高い 安定性: 国内トップクラスの住宅・不動産グループの中核企業(上場グループ) ワークライフバランス: 年間休日125日、残業少なめ(定時退社推奨) 裁量と成長: 経営陣の直下で人事・総務両面の幅広い業務に携わり、組織強化に貢献

    求める能力・経験

    ・リーダー経験​: チームやプロジェクトを牽引し、目標達成に向けてメンバーをまとめ上げた経験をお持ちの方。 ・自ら課題を見つけ、企画・提案し、実行した経験をお持ちの方 ・Excelの基本操作スキル(VLOOKUPやIF関数などの使用経験) ・他部署やベンダーとの円滑なコミュニケーション能力 【歓迎要件】 総務・人事の実務経験 経営視野を持って業務に取り組む意欲 業務領域を広げ、新しいことに挑戦する意欲 業務領域を自ら広げ、新しいことに積極的に挑戦する意欲

    事業内容

    戸建住宅分譲事業、マンション分譲事業、注文住宅事業、建築請負事業、不動産賃貸事業、 損害保険代理店業務、その他

  • エージェント求人

    《年間休日123日》☆企業の成長性◎銀座勤務の労務のお仕事☆【年収500万円~】

    年収非公開

    • 人事
    • 労務管理
    • 事務
    • 給与計算
    • 社会保険
    • 保険
    株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務詳細 《労務》 ・労務管理全般 ・給与、賞与計算のチェック、プロセス管理 (給与計算、社会保険業務の一部は社会保険労務士事務所にアウトソーシングしており、連携・管理が中心です。) ・社会保険手続き、入退社手続きの管理 ・勤怠管理 ・年末調整 ・就業規則、各種規程の整備・改定(組織成長に合わせたルール作り) ・各種年度更新業務 ・オフィス管理 ・その他、労務関連業務全般 下記内容も必要に応じてお任せいたします。 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など 総務人事部への所属となりますが、メインは労務担当としてご活躍いただきます。また、チームで協力しながら総務・人事領域の業務も分担しているため、幅広い管理部門の業務に携わり、スキルアップできる機会があります。 ☆このポジションの魅力☆ 事業成長の「要」となるポジション: 急成長中の当社において、組織基盤を支える労務は極めて重要なポジションです。単なるルーティンワークではなく、労務のプロフェッショナルとして大きな裁量を持って、会社の「仕組みづくり」に深く関わることができます。あなたの知識と経験が、会社の更なる加速に直結します。 変化と挑戦を歓迎する社風: 私たちは「本気で日本一を目指す」集団であり、「自分の可能性に蓋をしない」ことを大切にしています。トライ&エラーを許容する環境で、新しい施策や改善に積極的に挑戦し、自身の成長と会社の変化を楽しめます。 集中して取り組める環境: 営業部署とは別の部屋での執務となり、落ち着いた環境で専門業務に集中できます。一方で、チームでの連携や他部署との協働を通じて、風通しの良い雰囲気も大切にしています。

    求める能力・経験

    ■応募条件 ・給与計算、社会保険の実務経験が3年以上ある方 ■歓迎要件 ・不動産業界、事業会社での労務経験 ・急成長企業や従業員数100名以上規模での労務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    設備管理(東京) 日本メックス株式会社

    450~700

    日本メックス株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    NTTグループの安定基盤を持つ「日本メックス株式会社」のオフィスビル設備管理ポジション(東京勤務)です。 同社はNTTファシリティーズ100%子会社として、通信インフラを支える施設管理を 長年担っており、現在はオフィスビル・公共施設・病院など幅広い建物管理へ事業を拡大しています。 今回のポジションでは、東京都内のオフィスビルに常駐し、以下の業務をご担当いただきます。 ・空調・電気・給排水等の設備運転監視 ・各種設備の保守点検 ・設備データの測定・分析・監視 ・報告書作成および修繕計画の立案 ・工事・点検時の立会い ・テナントや関係者対応

    求める能力・経験

    ・下記1)もしくは2)のいずれかに該当すること 1)いずれかの資格をお持ち    -建築物環境衛生管理技術者    -電気主任技術者(第1種、2種、3種)    -冷凍機械責任者(第1種、2種)    -エネルギー管理士 2)電気工事士(第1種、2種)をお持ち   かつ、以下の資格を1つ以上お持ち    -危険物取扱者(甲種、乙種)    -ボイラー技士(特級、1級、2級)    -消防設備士(甲種、乙種)    -ビル設備管理技能士(1級)    -浄化槽管理士    -冷凍機械責任者(第3種)

    事業内容

    NTTファシリティーズ100%子会社、建物の保全工事・総合管理を行う会社です。 NTTグループの関連施設を中心に通信施設の維持管理をする目的として創立され、 現在ではNTTグループ各社の関連物件の小規模の修繕工事から、大規模なリニューアル工事まで幅広く対応しています。 また、オフィスビルや公共施設、集合住宅はもちろん、長年通信施設という社会にとっての 重要なインフラ設備に携わってきたことから、病院などの公共施設や近年ではデータセンターへも事業を拡大しています。

  • エージェント求人

    <東京都目黒区勤務>自社施設のビルメンテナンス【株式会社ビラ・コーポレーション】

    500~700

    • メンテナンス
    • 提案
    • 発注管理
    • 発注
    • 品質管理
    • ビルメンテナンス
    • プロジェクト
    • 商業施設
    • 維持管理
    • Notion
    • オフィスビル
    • 定期メンテナンス
    • 備品/設備管理
    • 設備管理
    • 施設/設備管理
    • 自動車
    • 普通自動車
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車/輸送機械
    株式会社ビラ・コーポレーション東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    首都圏に多数保有する自社保有商業ビルの資産価値維持・向上をミッションに、ビルメンテナンス業務全般をお任せします。高品質なビル環境をテナント様に提供できるよう、主体的に業務に取り組んでいただきます。 【具体的には】 1)修繕対応と品質管理 ■テナントからの修繕依頼の受付および対応■原状回復工事の査定、業者手配 ■ビル設備に関する修繕提案、見積業務■定期メンテナンスの手配、立ち合い、報告書の管理■緊急時の一次対応 2)維持管理業務と協力会社連携 ■設備面、環境面における作業計画の立案■各ビルを担当する作業員のサポートおよび指示出し ■協力会社の選定、手配、作業指示■必要な資機材の発注、管理 ◎担当物件: 東京都23区内を中心とした首都圏エリア(東京・神奈川・千葉)のオフィスビル、商業施設(アクセスがいい物件が多いです) ◎働く環境と一日の流れ: 効率性とチームワークを重視した働き方です。 午前: 朝礼で本日タスクとスケジュールを共有し、朝会議で社内情報の報告・連携を行います。 業務: LINE WORKSでのスケジュール共有、Notionでのタスクリスト管理を活用し、チームで連携しながら業務を遂行します。 外出: 担当物件への訪問(本社と現場の比率は3:7程度)や協力会社との打ち合わせなど、効率的な外出行動を推奨しています。各プロジェクトの進捗に応じて、適宜打合せ・報告を実施します。

    求める能力・経験

    【必須】 設備管理、ビルメンテナンス、ビルメンテンスのご経験 普通自動車免許 【歓迎】 商業施設、ビルのご経験

    事業内容

    ・商業店舗・オフィス・住居の賃貸事業 ・商業ビルの企画・開発・サブリース ・土地活用の企画・提案 ・ビル管理・不動産管理 ・建築企画、内装設計、施工・監理 ・不動産売買・仲介 ・新規事業の企画・市場調査 特に、都心部の商業ビルを取得・リノベーションし、テナント誘致や運営を行う「商業不動産開発」に強みがあります。築年数の経過したビルの価値向上を図り、街づくりにも関わる事業を展開している点が特徴です。近年はクラウドキッチン事業や高齢者住宅関連事業にも取り組んでいます。

  • エージェント求人

    ⭐【大手上場企業での総務ポジション】未経験OK/年収450万~/年休123日/フレックス有@日本橋

    449~505

    • 株式
    • 株主総会サポート
    • 社内広報
    • 広報
    • 株主総会対応
    • イベント運営運用
    • 教育
    • 教育研修
    • PC
    • PC/Web
    • 事務
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 営業
    • 株式業務
    アステナホールディングス株式会社 861895東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    <どんなことをするの?> 総務部門にて、株式関連業務や社内広報、福利厚生運営など、 会社全体を支える幅広いバックオフィス業務を担当します。 上場企業ならではの株主総会サポートなど、専門性の高い業務にも携われます。 <具体的なお仕事内容は?> ・株主総会の運営サポート、株式関連業務 ・上場維持に関わる業務サポート ・社内広報(社内報、イベント対応) ・従業員持株会など福利厚生制度の運営サポート ・その他総務関連業務 <どんな職場環境で働くの?> 総務部は5名体制で、ベテランから中堅までバランスの取れた組織です。 落ち着いた環境の中で、幅広い業務を経験しながらスキルアップできます。 <入社後の流れ・教育研修は?> 先輩社員のサポートを受けながら、OJTで業務を習得します。 未経験からでも徐々に専門性を身につけられる環境です。

    求める能力・経験

    <必須経験> ・社会人経験2年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、メール) ・出社前提で勤務可能な方 <歓迎要件> ・総務、営業事務、秘書、広報などの経験 ・株式業務、株主総会のサポート経験 ・イベント運営や事務局対応経験

    事業内容

    持株会社であるアステナホールディングスを核としてファインケミカル事業、医薬事業、HBC・食品事業、化学品事業の4事業の各社で構成されています。