九段下【総務事務×AI推進】バックオフィスから業務改善を/土日祝休/転勤無

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【東京/業務プロセスマネジメント(事業推進)】No.1電子契約を支える

  613~807万

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  【東京/業務プロセスマネジメント(事業推進)】No.1電子契約を支える気になる

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  仕事内容

  事業本部における販売管理を中心とした業務プロセスマネジメント（BPM）全般を担当。各部門間のハブとなり、全体最適の観点から仕組みを再構築し、戦略を淀みなく実行に移すための事業基盤を設計します。 【具体的には】・新製品投入や新施策実現に向けたオペレーション企画・構築 ・複雑化する業務プロセスの整理、ルール改定、システム自動化 ・内部統制リスクの洗い出し、予防的統制策の実行や社内ルールの見直し ・販売管理システムの入れ替え・再構築プロジェクトの企画 机上の企画に留まらず、現場の最前線から業務改善を推進し、「当事者」として事業・組織変革を肌で感じられます。

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■IT/メガベンチャー企業でのPM/PL、事業/経営企画（推進）等でシステム活用業務プロセス設計/改善経験　■コンサル会社での業務コンサル経験（実行支援・推進まで担当した経験） 【魅力】 ■当事者としての介在価値：机上の提案に留まらず、自ら手を動かし運用まで泥臭くコミットする経験が積めます。 ■経営直結のやりがい：事業責任者等の意思決定者と密接な部門のため、自身の仕事が事業成長へ直結します。 ■柔軟な就業環境：コアタイムなしのフルフレックス制を導入。高い成長意欲を持つメンバーと自律的に行動できる環境です。

  事業内容

  ■弁護士ドットコムの開発・運営■弁護士ドットコムニュースの運営■税理士ドットコムの開発・運営■クラウドサインの開発・提供■BUSINESS LAWYERSの運営■LegalBrainの開発・提供

• エージェント求人

  株式会社ＰＥＧＡＳＵＳ　ＨＯＬＤＩＮＧＳ 人事総務部部長

  800~1200万

  株式会社ＰＥＧＡＳＵＳ　ＨＯＬＤＩＮＧＳ東京都中央区

  株式会社ＰＥＧＡＳＵＳ　ＨＯＬＤＩＮＧＳ 人事総務部部長気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 人事労務、総務業務全般をお任せします 【具体的には】 ■取締役会・株主総会の運営 ・取締役会、株主総会のスケジュール調整、議事録作成 ・株主対応、招集通知の作成・発送 ・必要書類の準備・管理 ■人事労務業務 ・採用活動（求人票作成、応募者対応、面接調整） ・給与計算、社員の入退社、社会保険手続き ・人事相談窓口 ■総務業務 ・社内規程の整備・改定 ・オフィス環境の管理（備品発注、設備管理など） ・役員へのレポーティング

  求める能力・経験

  【必須】 ・上場企業またはIPO準備企業での人事労務、総務のご経験 ・メンバーマネジメント

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】環境整備やイベント企画を推進/エンタメ/CyberAgentグループ

  426~600万

  

  株式会社Ｃｏｌｏｒｆｕｌ　Ｐａｌｅｔｔｅ東京都目黒区

  【総務】環境整備やイベント企画を推進/エンタメ/CyberAgentグループ気になる

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  仕事内容

  当社はサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。代表作である『プロジェクトセカイ カラフルステージ！ feat. 初音ミク』の開発・運営をしています。そんな当社にて《総務スタッフ》を募集します！ オフィス環境の整備・改善や福利厚生の運用、社内イベントの企画運営等をお任せします。現場の声に寄り添い、クリエイターが創作に集中できる環境をつくり組織成長を支えます。 【仕事の魅力】総務業務は多岐にわたり社内の様々な人と接点を持てます。イベント運営を通じたカルチャー推進など組織づくりに広く携われる環境です。

  求める能力・経験

  【必須】■総務・バックオフィス（オフィス管理、株主総会運営、規程管理など）の実務経験2年以上　■PJT推進やイベント運営のご経験　 ★主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方歓迎！ 【当社の魅力】 サイバーエージェントグループの安定基盤のもと、数々の人気コンテンツを展開。渋谷２駅圏内で月３万円支給の家賃補助など、手厚い福利厚生が揃っています。完全週休２日制・年休１２０日以上でプライベートも無理なく両立可能。未経験の領域にも前向きに挑戦でき、自らの提案を通じて組織とともに成長していける大きなやりがいがあります。

  事業内容

  ■スマートフォンアプリの企画開発

• エージェント求人

  【品川区】総務事務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分

  420~600万

  藤倉航装株式会社東京都品川区

  【品川区】総務事務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分気になる

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  仕事内容

  【防衛・宇宙分野向けパラシュートメーカー／社会貢献性高い事業／はたらきやすい環境充実◎】 ■業務内容 社員が安心かつ効率的に働ける環境を整備することで、企業運営を支えるポジションです。社内設備や安全衛生管理、採用支援など幅広い領域を担当し、各部門の円滑な業務推進に貢献していただきます。 ・社内規程の管理 ・社屋、オフィスレイアウト、防災設備などの管理 ・見積取得、工事手配、立会い対応 ・ホームページ運営 ・SNSアカウント運営 ・防災訓練の実施 ・安全衛生活動の推進 ・採用活動の支援 ・その他付随する総務業務全般 ■組織構成 総務部門の一員として各部門と連携しながら業務を進めます。施設管理や採用支援など幅広いテーマを担当するため、社内関係者とのコミュニケーション機会が多く、協力体制のある環境で経験を積むことができます。 ■サポート体制 入社後はこれまでの経験に応じて総務業務から担当いただきます。先輩社員によるOJTを通じて施設管理や安全衛生管理などの業務知識を習得し、段階的に担当範囲を広げながら独り立ちを目指していただきます。 ■業務の特徴 企業運営を支える幅広い総務業務に携われる点が特徴です。設備管理や安全衛生だけではなく、採用支援や情報発信業務にも関与できるため、管理部門として多角的な経験を積みながら専門性と対応力を高めることができます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ファシリティ関連の総務事務経験（目安：3年以上／業界不問） 【歓迎】 ・採用や教育、文章管理のご経験がある方 ・給与計算など労務の知識がある方 L給与計算は福島にある工場の人事総務が担当していますが、近い将来、本社総務でも対応が必要となる可能性があるため。

  事業内容

  パラシュート・救命胴衣を中心とする下記製品の製造・販売 【品目】 航空機装備品／航空機乗員用保安具／海難防止用具・保安具 宇宙科学観測用具

• エージェント求人

  富双合成株式会社 管理本部長候補

  700~800万

  富双合成株式会社東京都足立区

  富双合成株式会社 管理本部長候補気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 管理本部長候補（本部長付） 将来のリーダー候補として、まずは経理財務管理業務をメインにお任せします。 経営層に近い距離で、特に、銀行融資や資金調達業務といった「攻めの財務管理」をメイ ンに、財務基盤強化と持続的な成長に貢献していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・管理会計実務のマネジメント、およびチームの育成と牽引 ・資金管理、資金調達業務の企画・実行 ・予算管理体制の構築と運用、および実績分析 ・財務分析に基づいた経営改善提案 ・決算業務の統括 ・各種リスク管理体制の強化 ・経営陣との連携による財務戦略の立案と実行

  求める能力・経験

  【必須】 ・メーカーでの経理業務(会計、税務、財務、原価計算、管理会計)のご経験 ・経理部長クラスのマネジメント経験(5年以上を目安) ・決算締めのご経験 ・日商簿記2級以上

  事業内容

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• エージェント求人

  日本コーバン株式会社 管理本部長候補

  750~950万

  日本コーバン株式会社東京都江東区

  日本コーバン株式会社 管理本部長候補気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 特殊フィルムや舞台照明といったユニークな商材を扱い、「色と輝きによる感動」を提案 する開発型商社で、管理部門の要として経営に参画しませんか？ この仕事の醍醐味は、経理・総務を統括しつつ社長に進言する経営参謀として事業拡大を 支えるダイナミックな役割に携われることです。 【具体的な業務内容】 主な役割は、現管理本部長の後継として管理部門を横断的にマネジメントいただく他、プ レイングマネージャーとして実務もこなし、変化に対応した新しい価値を生み出していた だきます。 ■財務・経理・総務の統括と決算取りまとめ ■銀行交渉、経営企画、MBO・提携推進のサポート ■組織世代交代に向けた若手採用・育成方針の実行 【経営参謀として得られる市場価値】 現社長の10年後バトンタッチを見据え、中期経営計画を推進するやりがいがあります。 ■特殊フィルム・舞台照明のニッチ商社での財務・総務マネジメント経験 ■社長進言を通じた課題解決力と経営視座 ■中小規模の裁量の大きさによる、事業直結の達成感と成長実績

  求める能力・経験

  【必須】 ■経理業務（決算締め）経験 ■簿記2級以上 ■銀行及び帝国データバンク等外部の評価機関の評価を最大化するための決算方針の立案 ■決算調整仕訳の起票から公認会計士、外部評価機関への対外説明までを自律完遂できる 実務能力 【歓迎】 ■管理会計・経営企画経験 ■中小企業や商社でのマネジメント実績 ■ファイナンシャルプランナーなどの資格 ■銀行との条件折衝、税務調査を ■上場企業等での子会社出向経験

  事業内容

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• エージェント求人

  ◤PwC Japan◢ 組織成長を牽引する中途採用リクルーター｜裁量豊かな環境｜年収500～

  500~2000万

  • Microsoft Excel
  • 人材紹介/派遣
  • プロジェクト
  • コンサルティング業務
  • マネジメント
  • パートナー
  • プロジェクトマネジメント
  • ブランディング
  • 人事
  • 監査
  • データ分析
  • 人材紹介
  • 分析
  • 戦略立案
  • 中途採用
  • 戦略提案
  • 課題設定
  • 提案
  • 営業
  • コンサルタント

  PwC Japan合同会社東京都千代田区

  ◤PwC Japan◢ 組織成長を牽引する中途採用リクルーター｜裁量豊かな環境｜年収500～気になる

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  仕事内容

  ◤仕事内容◢ PwCのコーポレート部門機能であるPwC Japan合同会社にて、コンサルティングファーム・監査法人の最重要課題である「中途採用（経験者採用）」の一連のプロセスをリードするリクルーター業務をお任せします。 【具体的な業務内容】 採用を成功に導くためのデータ分析、戦略立案、プロジェクトマネジメント 外部エージェント（人材紹介会社等）との折衝および強固なリレーション構築 応募促進施策の企画・推進（エージェント向けミーティング開催、社員紹介の促進等） ダイレクトソース（求人媒体、SNS等）の企画・活用・運用 採用プロセス全般（書類選考、面接調整・実施、候補者フォロー、オファー等）の実施 採用データ管理・分析（採用管理システムやExcel等を活用） 採用関連プロジェクトのリードおよび改善活動 ◤会社の特徴◢ PwC Japanグループのコーポレート機能を担う組織で、人事部門（Human Capital部）は約270名、うち採用チームは60名超のプロフェッショナルが在籍しています。 コアなしフレックスタイム制やフルリモート対応の在宅勤務、フリーアドレス制度など、フレキシブルで働きやすい環境が整っています。 丁寧なティーチ・コーチングの仕組みや多くの仲間が揃っており、入社後もスムーズにキャッチアップできる体制です。 ◤仕事の魅力◢ 「人」がビジネスの源泉であるファームにおいて、事業成長にダイレクトにインパクトを与える重要ポジションです。 ビジネス部門のエグゼクティブ層（役員・マネジメント層）をパートナーとして、データとロジックに基づいた戦略的採用活動を推進できます。 個人の裁量が非常に広く、新しい採用手法やブランディング施策に積極的にチャレンジし、採用プロフェッショナルとしての市場価値を高められます。

  求める能力・経験

  ◤必須スキル・経験◢ 以下いずれかのご経験をお持ちの方 KPIを設定し、達成に向けたプロセス管理・実行をしてきた業務経験 社内外の多種多様なステークホルダーと協働してプロジェクトや業務を進めた経験 現状分析から課題を特定し、戦略的な提案・アクションに繋げた経験 コンサルティングファームでのコンサルタント実務経験 BtoBにおける営業実務経験 ◤歓迎スキル・経験◢ 中途採用・採用ブランディング実務経験 エージェントコントロールやダイレクトスカウトの運用経験 ◤求める人物像◢ 高いコミュニケーション能力を持ち、相手を惹きつける関係構築ができる方 丁寧かつスピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 誠実性や責任感があり、周りから信頼される資質をお持ちの方 前向きで明朗な姿勢を持ち、周囲と協力して業務を進められる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【未経験OK】株式会社ギガテックで労務担当｜残業15時間｜産休・育休制度復職率100％(1817)

  360~450万

  • 人事
  • 社会保険
  • Microsoft Excel
  • データ集計

  株式会社ギガテック東京都港区

  【未経験OK】株式会社ギガテックで労務担当｜残業15時間｜産休・育休制度復職率100％(1817)気になる

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  仕事内容

  管理部門総合職として、まずは給与・勤怠・社会保険などの労務業務から担当いただき、人事・総務などへ担当領域を広げていきます。 管理部長・社長への報告・相談を行うほか、親会社人事部・親会社人事責任者・社労士・社内各部門と連携しながら業務を進めます。 制度を運用するだけでなく、経営層・親会社・社内各部門と連携しながら、関係者との調整や新たな課題への対応、運用方法の整備などにも携わります。 【担当業務例】 ・労務業務（給与・勤怠・社会保険など） ・入退社に関する各種手続き ・安全衛生管理業務 ・社員からの相談・問い合わせ対応 ・業務フローや運用方法の整備 ・その他、人事・総務を含む管理部門業務 ※ご経験や習熟度に応じて、担当領域を広げていただきます。

  求める能力・経験

  ・Excelを使用したデータ集計・照合の実務経験 （SUM・IF・VLOOKUPまたはXLOOKUPなど、基本的な関数を使用できるレベル）

  事業内容

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• エージェント求人

  シニアソフトウェアエンジニア（DX Team）／ハイブリット勤務（出社週1日以上）

  480~900万

  株式会社 MJOLNIR SPACEWORKS東京都港区

  シニアソフトウェアエンジニア（DX Team）／ハイブリット勤務（出社週1日以上）気になる

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  仕事内容

  DXの中核デジタル基盤をエンドツーエンドで構築するため、「シニアソフトウェアエンジニア（DX Team）」を募集しています。 本ポジションは、優先度に応じてバックエンドシステム、データワークフロー、クラウド/インフラ領域を横断して取り組めるエンジニア向けです。 エンジニアリング部?およびリーダーシップと直接連携し、ミッションシミュレーション、設計?動化、全社的な?産性向上を?える社内システムを実装していただきます。 具体的には、 ・ミッション設計・解析・運??援のための?度なマルチフィジックス??シミュレーションおよびデジタルツインシステムの構築 ・?速なパラメトリック設計?成、最適化、反復を実現する?動化システムの開発 ・?度なFEM/CFD解析を 再現可能なエンジニアリングワークフローに統合する検証エンジンの構築 ・複数プロジェクト横断で連携し、開発ワークフローおよび社内オペレーションのボトルネックを特定??動化 ・DXが保有するシステムの信頼性?セキュリティ?可観測性の向上 ・DX組織の 成?に 合わせたドキュメント整備、エンジニアリング標準の整備、チームスケーリングへの貢献

  求める能力・経験

  ■必須の経験・スキル ・ソフトウェアエンジニアリングの基礎?（アーキテクチャ、テスト、デバッグ、保守性） ・Python/C++/Rust のいずれかでの実践的なバックエンド開発経験 ・分析系/業務系システムにおける実践的なSQL・データモデリングスキル ・Linux環境での本番システム開発・運用経験（コンテナ、CI/CDワークフロー含む） ・スタートアップ環境での実行力（曖昧さへの耐性、迅速な意思決定、高いオーナーシップ） ・英語で技術ドキュメントの読解・作成・コミュニケーションができること ・現在日本に在住していること ■歓迎する経験・スキル ・科学技術計算（シミュレーション、最適化、数値計算）の実務経験 ・クラウド基盤（AWS/GCP）およびInfrastructure as Code（Terraform）の知識・経験 ・CAD/CAEの利用経験 ・アジャイル開発手法の実務経験

  事業内容

  航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業

• エージェント求人

  流通管理業務（システムメイン）東京

  300~400万

  • マニュアル整備
  • FAQ作成

  医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し複合型サービスの提供をする企業東京都豊島区

  流通管理業務（システムメイン）東京気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 医薬品が安全に患者さんへ届けられるよう、処方医や薬局・病院が適切な条件を満たしているかを確認し、流通の可否を判断する「流通管理業務」を、システム面から支えるポジションです。 バックオフィス業務でありながら、医薬品の適正流通を支える重要な役割を担っており、社会貢献性の高いやりがいを実感いただけます。 本ポジションでは、自社開発システムの運用改善を中心に、現場課題の整理、業務フローの見直し、システム改修要望の整理、ベンダーとの調整、導入後の運用改善などをお任せします。 現在は新システム導入直後のため、現場メンバーから寄せられる「もっとこうなれば使いやすい」「この作業を効率化したい」といった声をもとに、より良い運用体制づくりを進めているフェーズです。 プログラミングやシステム開発業務はありません。 現場の業務を理解しながら、システムをより使いやすく、より効率的にしていくための橋渡し役としてご活躍いただきます。 チーム体制強化のため、業務改善・システム運用改善の中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集しています。 【業務内容】 本ポジションでは、医薬品の流通管理チームにて、自社開発システムの運用改善業務を中心にお任せします。 ＜入社後＞ 　 まずは、流通管理業務の全体像やシステムの使われ方を理解いただくため、実務にも一部携わっていただきます。 　・医療機関、卸からの問い合わせ内容の理解 　・医療機関から提出される書類確認、システム登録の流れの理解 　・業務フローや運用ルールの把握 　・現場課題の把握 　・既存システムの操作理解 ＜業務習得後＞ 業務理解を深めた後は、自社開発システムの運用改善を中心にご担当いただきます。 　・現場メンバーへの課題ヒアリング 　・業務フローの見直し、改善提案 　・システム改修要望の整理 　・改修内容の検討 　・改修優先順位の検討 　・システムベンダーとの調整 　・見積取得、工数・費用感の確認 　・リリース前後の確認、運用調整 　・導入後の現場フォロー 　・マニュアル整備、FAQ作成 ※業務割合は、ご経験や適性により多少変動しますが、将来的にはシステム運用改善業務を中心に担当していただく想定です。 ※プログラミングやシステム開発業務はありません。 ※システム改修前後は繁忙となり、一定の残業が発生する見込みです。

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞ ・下記いずれかの経験をお持ちの方 　※いずれも業界不問 　１）業務システムの導入、改善、運用に関与した経験 　２）業務改善や業務フロー見直しに携わった経験 　３）現場課題を整理し、システム担当者やベンダーと調整した経験 　４）コールセンターシステム、CRM、基幹システムなどの運用に関わった経験 ・Microsoft Officeを使用したビジネスメール経験 ・正社員での経験が1社で1年以上 かつ、3社以内の経験の方 ＜歓迎条件＞ ・システム改修要望の取りまとめ経験 ・ベンダーとの調整経験 ・見積取得や工数確認に携わった経験 ・システム導入、改修プロジェクトへの参加経験 ・マニュアルやFAQの作成経験 ・コールセンターやバックオフィス部門での業務改善経験 ・業務効率化や運用ルール整備に携わった経験 ＜求める人物像＞ ・仕組みを考えることが好きな方 ・課題を見つけて改善することにやりがいを感じる方 ・現場目線と全体最適の両方を考えられる方 ・関係者と協力しながら業務を進められる方 ・受け身ではなく主体的に行動できる方

  事業内容

  「DIサービス － コンタクトセンターサービス」、「BPOサービス」、「医療機器サポートサービス」、「マルチチャネルプロモーションサービス」、「ヘルスケアサービス」の5つの基軸サービスにおいて、 常にお客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供している企業。 30社近くあるグループ会社でもトップ3の規模を誇る、中核的な存在の会社です。 従業員の多くは有資格者（薬剤師、看護師、MR、管理栄養士等）です。