【成長企業の仕組みをデザイン】総務スペシャリスト／年休127日／「日本一」を目指す組織基盤を構築

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• エージェント求人

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション

  430~550万

  • 購買/調達
  • 受付
  • 請求
  • 防災
  • リーダー
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Word
  • PC
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 契約管理
  • 営業

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化が急務となっております。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務をご担当いただき、 将来的には業務改善や体制づくりをリードしていただける方を募集しております。 【業務内容】 総務・法務を中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。 ・備品、契約書、社内規程、稟議、商標、各種保険の管理 ・社内イントラ更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応などの社内環境整備・運用 ・請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応などの庶務業務 ※ご経験や適性に応じて担当領域を調整いたします。 ※組織状況に応じて、グループ内業務のサポートをお願いする場合がございます。 【ポジションの魅力】 ・総務・法務領域を横断的に経験でき、会社全体に関わる業務に携われます。 ・業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める裁量ある環境です。 ・将来的にはリーダーとしてチームや業務推進を担うキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等） 【歓迎要件】 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・本社や営業所の移転業務の経験

  事業内容

  国内外のホテル手配を中心に旅行関連サービスを提供しています。 旅行会社や法人企業向けにホテルを手配する「BtoBホテル手配事業」を主軸としており、長年にわたり安定した取引基盤を築いています。 海外・国内の幅広いホテル情報を扱い、旅行会社が安心して利用できる仕組みづくりに力を入れてきました。旅行業界の中でも堅実な事業運営を続けており、安定した需要があるのが特徴です。

• エージェント求人

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775

  600~850万

  • 契約書管理
  • イベント運営運用
  • マネジメント

  W2 株式会社東京都中央区

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775気になる

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  仕事内容

  同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

  事業内容

  ECプラットフォームサービスの開発から保守までをワンストップで提供し、設立20期を迎えたIT企業です。 イオンやタリーズ、ジェラートピケなど大手・有名ブランドをはじめ1,100社以上の導入実績を誇り、14年連続で国内ベストベンチャーに選出。 「世界No.1」を目指し、上場水準をクリアする規模へ拡大中です。

• エージェント求人

  【事務未経験OK！】英語を活かせる教育業界のサポート事務｜外国人講師の派遣・紹介を支えるポジション

  300~400万

  • 問い合わせ対応
  • メール対応
  • 人材紹介
  • 講師
  • 接客
  • データ/文字入力
  • 翻訳

  株式会社やる気スイッチグループ(所属先:株式会社やる気スイッチキャリア)東京都中央区

  【事務未経験OK！】英語を活かせる教育業界のサポート事務｜外国人講師の派遣・紹介を支えるポジション気になる

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  仕事内容

  英語教育サービス（Kids Duo、WinBe等）で勤務いただく、英語ネイティブ講師や日本人バイリンガル講師の採用・人材開発を担う、やる気スイッチキャリア本社での業務となります。 ■この仕事の特徴 ・英語にこれからチャレンジしたい方にも安心のサポート体制 ・人とのやり取りが好きな方にぴったりのコミュニケーション中心の事務 ・事務未経験OK！仕事の進め方は丁寧に教えます ・講師と教室をつなぐ“架け橋”として、やりがいを感じられるポジション ■仕事内容 主にKids DuoやWinBeなどの英語教育サービスで活躍する英語ネイティブ講師や日本人バイリンガル講師の派遣・人材紹介を行う部署にて、以下のような事務サポート業務をお任せします。 主な業務内容： ・講師の出退勤状況や勤務内容の確認（派遣先へのヒアリング含む） ・ネイティブ講師のビザ取得、更新に関する手続き ・英語ネイティブ講師との電話/メール対応（英語使用あり） ・講師情報や契約書・請求書などのデータ入力/ファイリング ・講師の入社準備サポート/問い合わせ対応（日本語英語両方あり） ※オフィスには欧米出身の英語ネイティブ社員が多く在籍しています。 業務上、英語でのやり取りが発生しますが翻訳ツールやマニュアルも活用可能です。 英会話に不安がある方でも、段階的に対応できる環境が整っています。

  求める能力・経験

  【必須】 ・1年以上の社会人経験 ・PCの基本スキル 　Excel、Wordの基本操作（文字入力、表作成、簡単な四則演算ができる方） ・接客、販売、営業など、対人業務の経験がある方 【歓迎】 ・英語の読み書きスキル（翻訳ツール併用OK） ・外国人とのやりとりに抵抗がない方 ■こんな方におすすめ！ ・事務職にこれからチャレンジしたい方 ・英語を使う仕事に憧れがあるけど、まだ自信はない方 ・対人コミュニケーションが得意で、明るく柔軟な対応ができる方 ・クレーム対応や調整ごとに自信がある方（接客・営業・コールセンター経験など歓迎） ・多国籍・グローバルな環境で働いてみたい方

  事業内容

  個別指導塾・英会話スクール・幼児教育・民間型託児保育の経営及びそれらのフランチャイズ事業

• エージェント求人

  年収～750万円🟥楽天グループ/大手の福利厚生充実/未経験歓迎

  400~700万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  年収～750万円🟥楽天グループ/大手の福利厚生充実/未経験歓迎 気になる

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  仕事内容

  ⭐ぜひ一度ご確認ください⭐ 最後までご覧いただきありがとうございます。 ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」よりご連絡いただけましたら、 詳細をご説明させていただきます。 まずは情報交換ベースで、カジュアルにお話しできれば嬉しく思っております。 ================================ ＼ 本ポジションの注目ポイント ／ ✅ 楽天グループの広告ビジネスを支える業務改善ポジション ✅ アフィリエイト広告運営における業務設計・効率化に携われる ✅ データ管理・フロー整備・品質向上など幅広い領域で経験を活かせる ✅ 東京／大阪／福岡のいずれか希望勤務地で勤務可能 🔷 会社名 楽天グループ株式会社 ※入社後はリンクシェア・ジャパン株式会社へ出向予定 🔷 募集ポジション 広告オペレーション支援担当（将来的なリーダー候補） 🔷 事業・組織について 楽天グループの広告領域を担うアド＆メディアカンパニーでは、 EC・金融・通信など多彩な楽天サービス基盤を活用した広告事業を展開しています。 今回の配属部門では、 デジタル広告の運用を支えるバックオフィス機能として、 業務改善やオペレーション最適化を推進しています。 特に、広告配信に関わる運用フローの整備や自動化、 ミス防止施策の導入など、事業成長を支える重要な役割を担っています。 🔷 勤務地 ・東京都世田谷区（二子玉川） ・大阪府大阪市（中之島エリア） ・福岡県福岡市（博多エリア） ※ご希望勤務地を選択可能 ※福利厚生・給与制度は楽天グループ基準を適用 🔷 採用背景 広告案件増加に伴い、 オペレーション体制の高度化・効率化が急務となっています。 既存フローの見直しや、 新しい運用ルールの構築、業務自動化による生産性向上など、 改善プロジェクトを主体的に推進いただける方を募集しています。 🔷 業務内容 ・各種データの抽出／集計／レポート作成 ・アフィリエイト広告に関する運営業務全般 ・新規案件受領時の運用設計、作業手順作成 ・広告掲載内容の確認、修正対応依頼 ・問い合わせ対応、関連部署との連携 ・リーダー補佐としての進行管理、品質改善、トラブル対応 🔷 想定される取り組み例 ・広告運用フローの整理／標準化 ・オペレーション自動化による工数削減 ・広告品質向上に向けたチェック体制構築 ・Excel／VBA／Pythonを活用したデータ処理効率化 ・新規広告案件立ち上げ時の業務体制設計

  求める能力・経験

  🔷 必須条件 ・社会人としての実務経験を3年以上お持ちの方 ・データ入力や集計など、日常的なオペレーション業務に携わった経験 ・業務プロセスの設計や改善、フロー整備に関わったご経験 ・Excelを用いた実務スキル （XLOOKUP／SUMIFS／INDEX関数／ピボットテーブル等を活用できるレベル） ・PowerPointおよびWordを使用した資料作成経験 🔷 歓迎要件 ・メンバー育成や進行管理など、チームをまとめた経験 ・Web広告／デジタルマーケティング領域での業務経験 ・HTML／CSSに関する基本的な知識 ・VBAやPythonなどを用いた業務効率化・自動化経験 ・SQLを利用したデータ抽出や集計の基礎知識 ・TOEIC／TOEFL／IELTS等の英語スコア、または英語を用いた業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／総務】未経験OK／電話応対・データ入力／土日＆水日休み／住宅手当あり／賞与2～3回

  350~550万

  • 労務管理
  • 備品管理
  • 請求
  • データ/文字入力
  • 電話応対
  • 入金/支払処理
  • 書類作成
  • 備品/設備管理
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web
  • 事務
  • 経費精算
  • 書類確認
  • 書類管理
  • 現場スタッフ労務管理
  • 請求書管理
  • 備品調達管理
  • 備品手配
  • 備品調達
  • スタッフ
  • 設備管理
  • 自動車運転
  • 人事
  • 自動車
  • 普通自動車

  ＳＨＯＷＡ　ＧＲＯＵＰ株式会社東京都中央区

  【東京／総務】未経験OK／電話応対・データ入力／土日＆水日休み／住宅手当あり／賞与2～3回気になる

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  仕事内容

  東京支店の総務担当として、電話応対やデータ入力といった日々の業務を中心にお任せします。 チームで業務を分担しており、一人に業務が集中することはありません。 ・電話・来客対応・小口精算・支払処理のサポート ・データ入力・書類作成・勤怠・労務管理のサポート ・請求書・納品書の管理・備品管理・庶務業務 など

  求める能力・経験

  未経験OK 普通自動車運転免許 ※社内SE・総務・労務・人事の経験がある方、大歓迎！

  事業内容

  分譲・注文住宅、分譲・賃貸マンション、アパート、ビルの企画・設計・施工・販売、不動産の売買、賃貸、仲介及び管理業務、リフォーム、リノベーション、リゾート開発、宿泊施設の管理業務、外食事業 他

• 企業ダイレクト

  東京都千代田区【総務事務（次長・課長クラス）】年休120日/週1日在宅可

  550~650万

  

  株式会社ホシカワ東京都千代田区

  東京都千代田区【総務事務（次長・課長クラス）】年休120日/週1日在宅可気になる

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  仕事内容

  多角的な事業展開を行っている当社にて、バックオフィス全般を統括する総務事務管理職をお任せいたします。これまでの総務や労務・経理の幅広い実務経験を活かし、次長・課長クラスとして組織を牽引してください。 ■バックオフィスの中核として以下の業務をお任せいたします。・総務事務全般（社内規程の整備や備品管理、各種手続きの対応など）・ＩＳＯやプライバシーマークに関する運用と各種申請手続き・障害者雇用申請や女性活躍推進法に基づく各種手続き等の社内推進対応・労務管理や経理のサポート、および各種関連業務の遂行 ■次長・課長クラスとして部門を力強く牽引してください。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】総務（労務管理や経理など）の実務経験をお持ちの方。【尚可】ＩＳＯ運用、改正個人情報保護法、プライバシーマークの運用、障害者雇用申請等の業務経験をお持ちの方。管理職として組織を牽引できる方。 【必須要件】■労務管理や経理のサポートを含む、総務部門での幅広い実務経験【尚可要件】■ＩＳＯの運用実務経験、または改正個人情報保護法に関する知識■プライバシーマーク運用や、障害者雇用申請など各種手続きの実務経験【求める人物像】■次長・課長クラスの管理職として、強い責任感で部門全体を力強く牽引できる方■周囲と円滑な連携を取りながら、多岐にわたる業務へ柔軟かつ的確に対応し組織の発展に貢献できる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【東京】フジクラグループの安全衛生管理水準向上を図る担当者

  600~1100万

  株式会社フジクラ東京都江東区

  【東京】フジクラグループの安全衛生管理水準向上を図る担当者気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 ・法令要求を含めたフジクラグループとしての安全衛生管理基準の制定と周知 ・国内/海外のフォロー担当拠点の安全衛生活動の実態把握と改善指導 ・グループ全体/フジクラ各事業所/フジクラ本社等の枠組みにおける各種会議の運営 ・ISO45001要求事項に対する管理レベルの向上 ■期待値役割等 安全衛生にまつわる法令要求や社内基準などを理解した上で、グループ各拠点の管理基準向上に向けたアクションを行っていただきます。 ■業務の面白み・魅力 ・事業部門を超えて多様な拠点担当者と協力して業務推進を行える。 ・人数も少なく風通しも良い職場であり、様々な施策にチャレンジできる。 ■募集部署のビジョン ①ガバナンス強化・事業リスク低減：コーポレート 第二の防衛線として、安全衛生に関する監視・指導の機能を働かせる。 ②仕組みづくり：組織連携、継承に対しての基盤整備、各種調整、サービスを提供する（規程化、説明会、勉強会）。 ■所属のミッション・業務 グループ内の安全衛生管理やその活動のあるべきレベルを定め、それに対する評価により各拠点の自覚を促すとともに、そのレベルに合わせた指導を行う。 ■募集背景 欠員補充：2029/5退職予定の方の補充とメンバーのシニア化への対応

  求める能力・経験

  ・製造系業務における安全衛生管理手法の理解 ・MS office全般（特にExcel、PowerPoint）の操作が中級レベル以上 ・第一種衛生管理者国家資格（配属後の取得でも可）。 ・TOEIC600以上（英語でのコミュニケーションを苦にしないレベル）

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  ■総務・経理　土日祝休/有休取得率90%/残業月9時間

  470~600万

  

  アンテス株式会社東京都文京区

  ■総務・経理　土日祝休/有休取得率90%/残業月9時間気になる

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  仕事内容

  長年「健康貢献」を企業理念として製品開発と販売を行ってきたアンテスグループ5社(計173名)の総務経理をお任せします。 経理だけではなく総務や労務なども状況に合わせてご対応頂きます。 ■経理：月次・年次・連結決算,税務調査,会計士対応,債権管理,原価計算 ■総務：来客・電話対応、契約書管理,備品・施設管理 ■労務：給与計算,労務管理,各種文書作成 ■その他：スケジュール調整,文書作成,伝票発行等 ★一つの業務に留まらず、経理・総務・労務の全方位から組織を支えるやりがいがある仕事です。

  求める能力・経験

  【必須】月次決算補助経験　1社で長くご経験を積まれた方を希望します 【歓迎】月次決算・年次決算取りまとめのご経験、税務申告のご経験、給与計算のご経験 【働き方について】 ・グループ全体有給取得率：90％、平均有給取得日数：16.5日 ・入社1年目以降時短勤務も可能です！ ・半休（午前休・午後休）取得制度有◎

  事業内容

  グループ企業の経営管理

• 企業ダイレクト

  [バックオフィス]人事/経理/総務などの経験◎/経験に応じてポジションメイク◎

  300~600万

  

  リバイス株式会社東京都港区

  [バックオフィス]人事/経理/総務などの経験◎/経験に応じてポジションメイク◎気になる

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  仕事内容

  自動車業界向けDXサービスを展開する当社にて、ご経験に応じ経理・総務・人事いずれかのバックオフィス業務をお任せします。適材適所の配置を行い、自身の強みを活かしてスキルアップを図れる環境です。 ■経理：仕訳・伝票処理、月次・年次決算、監査・開示資料作成補助等 ■人事・労務：採用活動サポート、労務管理、給与計算等 ■総務：各種手続き、備品管理、社内環境整備等 ※マニュアル完備でスムーズに業務開始が可能です。将来的には主体的な制度構築や業務改善など、バックオフィス全般の幅広いキャリア形成に挑戦できます。業務の変更範囲：当社が定める業務

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社経理、総務、人事いずれかの実務経験をお持ちの方(目安3年以上)■基本的なITスキル(Excel操作、各種業務システムの操作等)をお持ちの方 【採用背景】自動車業界のDX化を進める自社サービスが好調で、組織体制強化に向けた増員募集です。 【働き方について】残業は月平均10時間程度と少なく、状況に応じたリモートワークも可能です。 【当社の強み】デジタル店舗化からAIデータ分析までトータル提供できる独自性が強みです。新組織の基盤構築を通じ、専門性の追求や幅広い業務習得が可能です。

  事業内容

  ＣＲＭソリューション事業、アフターサービスコンサルティング事業、経営コンサルティング事業

• 企業ダイレクト

  【経理・管理部門スタッフ】幅広い業務で成長/賞与5ヶ月以上/年休125日

  500~700万

  

  トーヨービバレッジ株式会社東京都渋谷区

  【経理・管理部門スタッフ】幅広い業務で成長/賞与5ヶ月以上/年休125日気になる

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  仕事内容

  【経理業務を中心】に管理部門全体を支えていただくポジションです。 ご経験や適性に応じて担当を決定します。 【財務経理（メイン業務）】 ■請求書発行、売掛金・買掛金管理 ■各部署から支払依頼確認 ■経費精算 ■月次・年次決算（主担当として） 【人事労務、総務・法務（サブ業務）】 ■適性に応じて、上記の中から担当いただきます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■日商簿記2級以上、または同等の知識をお持ちの方 【歓迎】■経理を軸に、管理部門の幅広い業務にチャレンジしたい方 ■少人数組織で、自ら考えて動くことを楽しめる方 ■事業成長をバックオフィスから支えたい方 ■月次決算の主担当、またはそれに近い実務経験をお持ちの方

  事業内容

  小売業さま向けオリジナル飲料・食品の開発、製造、卸