🔹想定700万🔹総務担当/上場・MIXIグループ/リモート・フレックス/年休122日
420~650万
株式会社チャリ・ロト
東京都渋谷区
420~650万
株式会社チャリ・ロト
東京都渋谷区
総務
総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携(契約・知財管理・情報セキュリティ関連) ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など
▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校、高等学校、その他
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
420万円〜650万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 コアタイム (12:00〜15:00)
有
有
122日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社直後: 10日 入社直後10日 入社日から付与/入社月で按分
・週休2日制(主に土日) ・祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給(基本給) 300,000円~ 470,000円 ※想定月給の範囲は目安であり、実際は経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定いたします。 ※時間外手当に関しては月給と別途支給いたします。ただし一部等級以上では月給に30時間分の時間外手当を含み、超えた分は別途支給いたします。 ※30時間分の時間外手当を含む場合の支給例は以下です。 月給¥400,000~¥470,000 基本給¥324,775~¥381,650 固定残業代¥75,225~¥88,350を含む/月 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:30時間/月
東京都渋谷区
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
在宅勤務 リモートワーク可 資格取得支援制度 研修支援制度 社員食堂・食事補助
■賞与実績:年2回(6月/12月) ■給与改定:年1回(5月) ■社員食堂 ■フリードリンク ■社内カフェ(BYRONBAY COFFEE) ■社内コンビニ ■健保組合の提携機関にて優遇制度あり ■入社日に有給休暇付与 ■育児休業制度、介護休業制度 ■定期健康診断 ■懇親会制度 ■スキルアップ支援制度(資格取得や自己研鑽支援) ■企業型確定拠出年金制度 ■インフルエンザ予防接種 ■受動喫煙対策
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア36階
・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中
株式会社MIXI
最終更新日:
500~800万
急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。
◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業
500~1400万
・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士
三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。
700~1000万
■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。
【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像: 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。
東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。
1000~1215万
◇◆最先端AI×バイオテックスタートアップでコーポレート全般を牽引するバックオフィス責任者◇◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■本求人のオススメポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓想定年収1,000万円〜1,215万円+SO付与あり!ハイレイヤーでのキャリアを築けます。 ✓「科学的な発明を量産するAI」を開発する、資本金8億円超の最先端AI×バイオテックスタートアップです。 ✓週2日リモート&コアタイム11:00〜16:00のフレックス制を導入。メリハリのある働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業名: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SyntheticGestalt株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「科学的な発明を量産する人工知能の開発」を最終目標に掲げる最先端のスタートアップ企業です。現在は、分子に特化した基盤モデルの開発や、その基盤モデルを用いた低分子およびタンパク質に対するAIモデルの開発に注力。独自のAI技術を駆使し、ライフサイエンス領域をはじめとする科学分野に革新をもたらしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓月次決算業務の早期化、安定的運用の組織体制構築、予実分析および事業計画の策定、監査法人対応 ✓総務業務全般の統括(備品・契約・ファシリティ管理など)およびオフィス環境の整備・改善・移転計画 ✓株主総会・取締役会等の運営サポート、議事録作成・管理、コーポレートガバナンス体制の強化 ✓契約書管理や新規契約締結に関わる法務業務、知的財産管理のサポート、顧問弁護士や税理士との連携 ✓内部統制の整備および体制構築など、コーポレート部門全体のマネジメント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経理業務の早期化に向けた組織体制の抜本的な構築・安定的運用の確立 ✓株主総会・取締役会の円滑な運営サポートおよびコーポレートガバナンス体制の強化 ✓スタートアップ特有の成長スピードに合わせたオフィス移転・拡張計画の立案と実行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓5年以上のコーポレート実務経験と、2年以上のマネジメント経験を活かして組織を牽引したい方 ✓英語と日本語の双方を用いて、グローバルかつビジネスレベルで円滑にコミュニケーションが取れる方 ✓AI・バイオテック・製薬業界や、上場に向けた内部統制構築の経験を活かしたい方 ✓成長途上のスタートアップで、経営層の近くから会社の基盤を作っていくことにやりがいを感じる方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求めるご経験・スキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 必須条件(MUST) ✓5年以上のコーポレート業務経験、うち2年以上のマネジメント経験、および3年以上の経理業務経験 ✓日本語・英語双方でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(会社法、会計法、税法の実務知識等) 歓迎条件(WANT) ✓AI、バイオテック、製薬業界、またはスタートアップでの勤務経験や上場に向けた内部統制構築経験 ✓公認会計士(CPA)、証券アナリスト、またはそれに準ずる専門資格保有者
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360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 入社後は社員のPC・社用携帯のセットアップからお任せし、徐々に業務をお任せしていきます。 1日のメイン業務は営業事務が占めており、1日3-4件ほどの資料を作成しています。 【主な仕事内容】 ▼営業事務 資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) 顧客対応(電話/メールが中心となり、一部対面もあります) 業者対応 ▼総務事務 庶務作業 勤怠等のとりまとめ ▼人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながら) 採用活動 入退職手続き等 ▼広報対応 プレスリリース作成 テレアポ ※メイン業務ではなく、対応をお願いする場合があります ▼子会社等のPMI業務作業 ▼非営業対応折衝等 業者等の対応を想定しています 【一時的に発生する業務】 ※現在募集している経理ポジションが決定するまでの間の業務となります ▼経理作業(税理士事務所、業者と連携しながら) 請求書等のとりまとめ 経費精算確認 【将来的に想定される業務】 ※頻度は少ないですが、ご本人様と相談の上お任せする可能性がございます ▼人材紹介 メール、電話対応 登録者情報とりまとめ 応募書類等の管理 登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務
【必須】 ・ビジネスマナー ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・簿記の知識(資格があれば尚歓迎) ・経理、事務経験 ・対外折衝経験 ・内勤業務でのハードワーク経験 【求める人物像】 ・成長意欲が高い方 ・明瞭で端的なコミュニケーションができる方 ・論点を整理し、分かりやすく伝達できる方
【薬局特化型支援事業】 ・M & A 仲介 ・コスト適正化支援 (薬価交渉・税理士法人紹介等) ・薬局運営支援 ・医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 ・医療福祉法人紹介 ・オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援
700~1000万
【ミッション】 弊社は、リーガルテックによる紛争の事前予防に未来を感じ、高品質な法的支援を合理的な価格ですべての企業へ届けたいという想いから設立した会社です。 弁護士時代の経験はもちろん、その道の専門弁護士やネイティブの弁護士など多くの協力監修をいただきながらサービスを開発しています。特に、法務担当の少ない中小企業様に使っていただき、法務品質の向上や効率化に貢献できればと考えています。 【仕事内容】(業務の変更範囲:会社の定める業務) ■具体的な業務内容 人事総務マネージャーとして、制度や日々の業務運用マネジメントから、経営戦略に連動した組織開発、次世代リーダーの育成など、組織課題の解決などを担っていただく重要なポジションです。現任のCHROと共に、更なる事業拡大を見据え、プレイングマネージャーとして「単なる管理」ではなく「テクノロジーを駆使した組織の生産性向上」を実現し、経営を支えていただきます。 ・採用業務 ・採用戦略の立案/実行: 効果的な採用戦略を策定と実施。AIを活用した業務効率化。 ・選考プロセス設計改善: 母集団形成と選考フローの設計改善。 ・条件交渉・折衝: 社内や求職者との条件に関する円滑な交渉と調整。 ・KPI分析・改善提案: データを基にした分析を行い、採用施策、改善策の提案。 ・オペレーション: 面接参加、合意形成、オファー面談。 ・労務業務 ・給与業務:月次給与管理、労務対応、年末調整管理 ・安全衛生委員会運営:衛生委員会の主導、産業医との連携、ストレスチェックの実施。 ・勤怠管理業務: 残業時間把握、36協定の遵守確認、長時間労働者対応 ・雇用契約手続き: 入退社対応、契約変更や更新。 ・休職/復職調整: 産育休や傷病休職に関する調整。 ・保険手続き: 社会保険や労働保険の適切な手続き管理の運営。 ・評価業務 ・人事評価制度の運用リードと改善。期中の変更対応。評価会議の運営。面談。 ・総務業務 ・ファシリティマネジメント:賃貸契約管理、管理会社対応、移転対応、備品管理、環境管理。 ・契約書、印章管理:電子契約サービス(クラウドサイン等)を用いた契約締結・保管。社印・代表印の押印申請ワークフローの運用 ・社内イベントの会食企画:月次イベント、 総会会食運営、忘年会運営。 ・将来的に株主事務対応 【組織構成】 労務総務担当:1名/採用担当:1名/広報担当:1名が在籍しています。積極的にコミュニケーションを取り、お互い助け合いながら、密に連携して業務に取り組んでいます。
■MUST要件 ■事業会社での 人事経験(8年以上) ■事業会社でのマネジメント経験(5年以上) ■採用/労務/制度/組織開発/総務など 人事総務領域を幅広く担った経験 ■歓迎条件 ・人事評価制度の策定や運用の実務経験 ・教育制度の立案、実施に関する経験 ・IT業界での実務経験 ■求める人物像 ・弊社ミッション、ビジョン、バリューへの共感 ・新しいことにチャレンジができる方 ・周囲を巻き込むことができる方 ・チームのために動ける方
企業の法務業務支援システム開発
600~800万
【募集背景】 第二創業期を共につくるコアメンバーとして、コーポレート部門の中核である総務スペシャリストを募集しています。急成長する組織の基盤強化を担い、将来的にはマネージャー・リーダー候補として活躍いただくことを期待しています。コーポレート領域全般へ幅を広げることも可能です。 【業務内容】 コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 【ポジションの魅力】 ◎ゼロから仕組みを創る面白さ 急成長ベンチャーのため、既存のルールに従うだけでなく、自分の手で会社の基盤や仕組みを構築できます。 ◎バックオフィス全般へ幅を広げる 総務を軸に、意欲次第で労務・法務・経理など、コーポレート業務に幅広く挑戦しスキルアップが可能です。 ◎会社の成長と共に「リーダー」へ 第二創業期の拡大フェーズを肌で感じながら、将来のマネージャー・リーダー候補として裁量大きく活躍できます。
【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験 総務業務未経験の方も歓迎します。
ITコンサルティング ビジネスコンサルティング
488~809万
戦略総務部には総務グループとファシリティグループの2つのグループがあります。 総務は貸与物手配・管理、各種申請フロー、オフィス防災・物理セキュリティ対策、資産管理を担っています。 ファシリティはオフィス計画(新規出店・レイアウト変更)立案・遂行、オフィス環境改善を担っています。 【業務内容】 既存業務全体の改善業務としてBPRプロジェクトの推進を担っていただきます。 ・各種承認 ・契約審査 ・書類発行 ・入退社申請 ・債権管理など 上記現状オペレーションの課題発見~改善に向けた企画・提案・推進を担っていただきます 【組織体制】 戦略総務部はパーソルキャリアのコーポレート本部(コンプラ部門等も所属)に所属し、現在はマネジャー含め30代~40代のメンバー11名が在籍しています。メンバーのバックグラウンドは総務領域での経験が豊富な方になります。 入社後は、OJTを中心に社内の業務プロセスやルール、仕組み等を学んでいただきます。 【ポジションの魅力】 ・経営との距離が近く、自ら課題を発見・解決しながら成長できる環境です。 ・社員に選ばれる会社づくりを目指し、経営・各事業が抱える顕在的・潜在的課題の解決に、裁量を持って幅広く携わることができます。
【必須要件】 ・業務プロセス設計における経験・知見 ・関係者とのコミュニケーションを通じた課題発見能力 ・企画経験(商品企画、営業企画、事業企画、BPRコンサルなど) 【歓迎要件】 ・BPRコンサルタントの経験 ・戦略総務経験
人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービスの提供
500~700万
名古屋鉄道グループのディベロッパーである当社と不動産マネジメントを担うザイマックスグループで設立された名鉄・ザイマックスアセットマネジメント社に在籍出向しコーポレート部門全般をご担当いただきます。 【業務詳細】※ご経験や強みやキャリア志向を基に業務アサインします※ ■経理/会計/税務業務:一般経理処理、会計税務業務等外部との連携業務 ■財務業務:予算策定及び予実管理、資金管理、配当シュミレーション ■IR作成及び決算説明会の準備~当日の運営業務/決算資料の作成・開示 ■総務業務:各種会議体の開催や運営業務/外部委託先への管理統括対応/WEBサイト管理/親会社対応/サステナ推進 など
【必須】 ■経理/財務/税務などファイナンス領域での実務経験 【歓迎】 ■IR策定の実務経験 ■事業会社においてESGなどサステナ領域の対応・推進経験
■分譲事業(マンションおよび戸建住宅の販売企画)/■賃貸事業(駅商業施設の開発・オフィスビルや住宅・店舗・駐車場の運営管理)/■仲介事業(法人および個人仲介・鑑定業務)/■開発・設計監理事業(用地買収・土木造成・商品企画など)
500~700万
公共緑化や「住友林業の家」の造園・外構工事を展開する同社の「経営管理部」にて、総務・庶務全般を担っていただきます。 【具体的な業務】 ・会議運営(取締役会など) ・物品調達関連、事務所の管理 ・書類管理 ・法務業務(登記、建設業法・建築士法等の許可申請手続き) ・与信審査関係、社内規程等の管理 ・官公庁や親会社からの調査対応 等 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 ・総務、法務のご経験 ・リーダーやマネジメントのご経験 【歓迎条件】 ・建設、不動産業界での管理部門のご経験 ・簿記・建設業経理士3級程度の有資格者
住林緑化の緑化部門のグループ会社として、1977年に創立し、緑化・造園業界に専門特化した事業を展開し成長してきました。 造園・緑化工事の計画・設計・施工管理および緑化事業全般を展開しております。 緑化事業のトータルプランナーとして「住友林業の家」を中心とした「住宅のエクステリア工事」、ランドスケープの視点から都市空間や公園、工場などの緑化に取り組む「環境緑化」、樹木や住宅外構資材の開発販売を手掛ける「資材」、培養土等の製造販売の「アグリ」の4つの事業を展開しております。