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企業ダイレクト

未経験歓迎!【総務】組織構築・イベント企画/代表はYouTube登録者数114万人超

400~600

株式会社Surprise

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

「人生にサプライズを」を掲げる当社にて、社内イベントの企画・運営やオフィス環境の整備、備品管理、来客対応等の総務全般を担当。単なる庶務に留まらず、合宿やチームビルディングの実施を通じて生産性を最大化 させる環境作りを主導し、メンバーから全幅の信頼を寄せられる組織の要としてご活躍いただきます。【詳細】 ■合宿や懇親会等のイベント企画・手配 ■オフィス環境整備・備品管理 ■来客・郵便物対応 ■契約書類管理・経費精算サポート 【仕事の魅力】経営陣直下で会社の仕組み作りに参画。時短勤務でも実力を正当に評価し、相場より高い報酬を提示します。自由度の高い環境で自身のアイデアを形にできます。

求める能力・経験

【必須】 ■MacやSlack等のITツール操作 ■AI興味関心 恵比寿オフィスに出社し、細やかな気配りと実行力で組織を支えられる方を求めています。 【当社の魅力】 当社は「愚痴や悪口を言わない」という健全なカルチャーを徹底しており、風通しの良い組織で顔の見える関係性を築けます。20名規模だからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員から感謝されるやりがいを日々実感できる環境です。マコなり社長の思想を体現するプロダクトやサービスを支える裏方として、変化の速いスタートアップで臨機応変に活躍したい方に最適です。

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

400万円~600万円 月給制 月給 333,333円~ 月給¥333,333~ 基本給¥247,422~ 固定残業代¥85,911~を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00~18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月

休日・休暇

年間122日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜

有給休暇

入社半年経過時点10日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【魅力】代表真子からのフィードバックを直接受けられる 真子は数百名規模の会社をゼロからつくり、登録者114 万人のYouTuber(マコなり社長)としても活動しています。事業拡大を目指す中で、今は代表の真子が直接フィードバックできる最後のフェーズです。組織化が進むと直接社長と話す機会はなくなります。真子が言うことが常に正しいわけでは決してありませんが、これまでの知識、経験を元にフィードバックをもらいながら仕事をする機会は貴重な成長機会となるはずです。今、ジョインしてくれた方には真子から丁寧にフィードバックや一緒にディスカッションしながら進めることができます。頭ごなしに指摘をすることはなく、なぜそうすべきなのか理由や代案も伝え方に気をつけながらお伝えします。

勤務地

配属先

お子様の急な体調不良や学校行事等に合わせた柔軟な勤務調整が可能で、育児とキャリアの両立を全力で応援します。

転勤

本社

住所

東京都渋谷区渋谷区桜丘町23-17

最寄駅

JR山手線渋谷駅 徒歩6分

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

かつてフルタイムで活躍し、現在は時短で責任ある仕事を担いたい方も大歓迎。

制度・福利厚生

制度

服装自由(全従業員利用可)

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

業務内容の変更の範囲:当社業務全般 就業場所の変更の範囲:本社および全国の支社、営業所

制度備考

【魅力】初期メンバーとして大きな裁量を持って会社を成長させられる 指示待ちではなく自ら提案~実行まで進められる方には次々と新しい挑戦の機会をご提供します。最も重視しているのは、これまでの経験ではなく、答えのない問題と向き合う胆力です。「どうしたらいいですか?」ではなく「自分はこうしたい」という姿勢が必要です。未経験の業務でもゼロから勉強し、未来が分からずとも問題解決のためにできることを提案して、仕事を生み出す姿勢が求められます。 もちろん、仕事を丸投げにすることはありませんし、無駄な作業にならないよう社内ではこまめな共有と丁寧なフィードバックを大切しています。ただし、まずは自分で考えて自分の意見を伝えることが求められます。 ※会社カレンダーによる休日有

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ■年収~750万円|BPO経験を“制度設計・業務設計力”に昇華する/公共プロジェクト業務構築・改善■

    457~784

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    🔷この求人のポイント ✅ 改善提案が通らない環境から脱却し、“改善が本業”になる BPOではクライアント都合で改善が進まないことが多いですが、 ここでは 制度設計・業務設計・標準化 がミッション。 あなたの改善力が評価の中心になります。 ✅ 大量処理・事務局運営の経験を“制度づくり”に昇華できる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、仕組みを作り、運用まで伴走できる BPOで培った「業務設計」「標準化」「品質管理」「調整力」を より大きなスケールで活かせます。 ✅ 処理量評価から卒業し、キャリアの伸びしろが広がる プロジェクト型で非ルーティン中心。 改善・設計スキルが身につき、市場価値が上がります。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、 将来PM・制度設計・業務構築などキャリアの選択肢が豊富。 ============= 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまでBPOで行ってきた 「事務局運営」「業務設計」「標準化」「品質管理」「改善提案」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → BPOで培った「ルール作り・基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → 事務局運営・業務設計の経験がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・属人化排除 → BPOでの改善提案・品質向上の経験が武器になる ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 大規模案件での調整力・段取り力が活きる ●事務局運営 ・大量申請の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → BPOのコアスキルをそのまま活かせる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → 業務システム利用経験が活きる 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度の要件整理・審査基準作成 ・申請〜審査〜支払いの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営(品質管理・FAQ整備) ・制度変更点の整理・関係者調整 ・申請システムの要件定義・ベンダー調整 ・業務改善(標準化・効率化・属人化排除) ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 <具体的な業務(簡潔版)> ・補助金制度に合わせた業務設計(申請受付・審査・支払い) ・標準化・効率化・属人化排除 ・チェック体制構築・品質向上 ・複数部署との調整・進捗/課題管理 ・システム要件整理・ベンダー調整 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイド作成 ============= BPOで感じている 「改善したいのに改善できない」 「属人化が解消できない」 「品質管理だけで終わる」 「処理量評価でキャリアが頭打ち」 という悩みを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの 業務設計力・標準化力・改善力・調整力 が評価とキャリアの中心になります。

    求める能力・経験

    🔷必須条件 ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【ITベンチャー企業の総務担当】未経験歓迎/服装自由/転勤無/年休125日

    360~450

    株式会社FUSIONIA東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ITベンチャー企業の総務として、オフィス環境整備や備品管理、各種手続きなど幅広い業務を担当。社員が快適に働ける環境づくりをサポートし、将来的には労務・法務・経理にも挑戦可能です。 【具体的には】■オフィス環境の整備・管理■来客及び電話対応■各種契約書類の管理■社内備品・消耗品の管理・発注■入社時に必要な備品の手配■請求書・注文書の作成■その他庶務全般 を担当します。まずは総務業務を中心に、その後はご経験や希望に応じて労務・法務・経理にもチャレンジできます。バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる環境です。 変更の範囲:なし

    求める能力・経験

    【必須】正社員or契約社員での経験3年以上 【魅力】■総務から労務・法務・経理まで幅広い業務にチャレンジでき、バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境■成長フェーズのITベンチャー企業で、強固なバックオフィス基盤づくりに貢献できるやりがい■子会社10社を抱える企業グループの中核として、多様な事業に触れながらスキルアップ可能

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    新宿【総務・人事アシスタント】未経験歓迎/月給30万~固定/年休124日/転勤なし

    360~420

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    資産形成コンサルティング事業を行う当社にて、人事・労務・採用・総務の業務全般をお任せします。4名の少数精鋭チームで基礎から丁寧に教えるため未経験でも安心。数年後の組織拡大を支えるポジションです。 【具体的には】 ■労務:従業員の動態管理、役所への届け出、書類整理 ■採用:応募者管理、エージェント対応、面接の調整 ■総務:備品の発注管理、社内ライブラリーや福利厚生の運用 【将来の期待】数年後に人数が大幅に増える予定です。基礎から業務を習得した後は、マニュアル作成やフロー改善など組織の土台作りに携われます。

    求める能力・経験

    【必須】■何らかの事務職経験1年以上     ■基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint)■長期就業を希望する方 【歓迎】■主体性を持って行動できる方■業務フロー改善やマニュアル作成の経験 【本ポジションの魅力】 ■未経験から人事・労務・採用・総務のHR全般を横断的に経験でき、市場価値の高いマルチなバックオフィススキルが身につきます。 ■同業界では珍しい「完全固定給(月給30万~35万円)」を導入。ノルマ等に追われず業務に集中できます。 ■最大7連休のLong Weekendや15連休の長期休暇など、手厚い福利厚生が整っています。

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    【総務(労務・法務)/新橋】年商20億超企業グループのホールディングス管理部門

    300~450

    株式会社SPG HOLDINGS東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■ホールディングス本社の総務/労務/法務業務をお願いします。AIを活用しつつ効率的に業務に取り組んでいただくことを期待します。月残業10時間以内・定時退社もOK。効率的に働くこと・チームで分担する風土。 【具体的業務】■総務:備品・契約管理/社内環境整備/各種申請書類(助成金・補助金申請を含)の作成補助など ■人事労務:入退社手続/社保手続/勤怠チェック/給与計算サポート、就業規則や社内制度の企画・改訂 ■法務事務(未経験でもOK):契約書チェック/規定管理/法務サポート(不動産・建築・再エネ・通信・IT/AIなどの領域における対応) ■その他:AI活用による業務プロセス自動化・効率化

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■AIツールを実務で使いこなせる方■総務・労務いずれかの実務経験(1年以上) ◎事業拡大中フェーズにて、グループ内で様々な取り組みが進行中。柔軟に周囲と連携しながら業務改善ができる方歓迎 【歓迎】■法務関連業務の実務経験 ■給与・社保実務経験 【魅力】◎AI関連事業も行っているため、バックオフィスでも活用が進んでいます。◎実力主義の透明性のある評価制度。昇級は年4回、10以上の指標に基づく明確な評価基準で、頑張りが待遇に反映される環境です。 ◎私服勤務OK、服装・ネイル・髪色自由。夏季・年末年始・GWなど長期休暇もあり、働きやすい職場です

    事業内容

    ビルド事業、ライフサポート事業、エネルギーソリューション事業、不動産事業、BPO事業

  • エージェント求人

    管理部長

    900~1300

    • 経理
    • 体制構築
    • マネジメント
    • 部長
    • 内部統制
    国内最大級の美容医療口コミ・予約アプリを運営するスタートアップ企業東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■お任せしたいミッション ”美容医療”というマーケットと向き合っているため、ガバナンス強化をただのコストではなく「社会から信頼されるための投資」としてその重要性をとらえています。本ポジションでは、コーポレート部門の部長として事業戦略に沿って中期視点で管理体制構築のロードマップ作成、採用、体制構築を中心に、バックオフィス業務全般マネジメントのほか、全社横断的なガバナンス強化施策のリーダーシップをもって全社の成長を力強く支えていくことがミッションとなります。 ■業務内容 部長として事業戦略に沿った中期視点での管理体制構築のためのロードマップ作成、実行 バックオフィス全般のチームマネジメント/業務管理/P/L作成や月次の予実管理のほか、ガバナンス強化浸透に関するリーダーシップを幅広くお任せします。 チームマネジメント/業務管理/メンバー採用育成 経理 法務 総務 管理企画 コーポレート・ガバナンスの強化浸透 内部統制に関する業務オペレーションの設計構築、システム導入 リスクマネジメントに関する全社施策の設計・運営(※経営陣と協働) 取締役会、株主定例の運営

    求める能力・経験

    ・経営者に伴走し、コーポレート部門の組織運営・強化を推進されてきた経験 ・社内外のステークホルダーの状況を的確に理解して、論点を整理・解決されてきた経験 ・マネジメント経験(3年以上)

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【虎ノ門/総務】東証プライム上場/第二新卒歓迎/在宅・フルフレックス可

    402~552

    株式会社オープンアップネクストエンジニア東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応

    求める能力・経験

    〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。

    事業内容

    ■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業

  • 企業ダイレクト

    【総務担当/責任者候補】月6万円の家賃補助/年間休日125日以上

    500~800

    J.P.Returns株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。

    事業内容

    ◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業

  • 企業ダイレクト

    【IR・総務】REIT経験不問/管理部門経験歓迎/将来の責任者候補

    500~700

    マリモ・アセットマネジメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方

    事業内容

    ■投資運用業

  • エージェント求人

    グローバル企業|中国語・日本語を活かせる|マーケティング事務

    400~

    株式会社トランスビジョン東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■マーケティング事務 • 各種資料・書類の作成 • 社内申請・各種手続き • 業務連絡・スケジュール調整 • 会議議事録の作成 • 各種レポート・報告資料の作成 ■広告・プロモーション支援 • 記事広告・プロモーション企画のサポート • 制作スケジュール管理 • 原稿確認・校閲 • 関係部署との調整 • プロジェクト進行管理 ■イベント運営サポート • マーケティングイベントの企画・準備 • 当日の運営サポート • 関係会社・社内部門との調整 • イベント終了後の報告・改善提案

    求める能力・経験

    【必須条件】 • 3年以上の社会人経験 • Word・Excel・PowerPointを使用した業務経験 • ビジネスマナーを理解し、責任感を持って業務に取り組める方 • 優れたコミュニケーション能力をお持ちの方 • 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力 • 自ら考え、課題解決に取り組める方 【PCスキル】 • Word:議事録・提案書・報告書などの作成 • Excel:データ集計・分析、グラフ作成 • PowerPoint:社内資料・プレゼンテーション資料の作成 【語学】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・中国語または英語を活かせる方は歓迎します。 歓迎条件 • マーケティング、広報、広告、PR関連業務の経験 • イベント企画・運営経験 • プロジェクト進行管理経験 • グローバル企業での勤務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務部/ファシリティマネジメント業務

    500~1400

    三菱UFJ信託銀行株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進

    求める能力・経験

    以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士

    事業内容

    三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。