総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【虎ノ門/総務】東証プライム上場/第二新卒歓迎/在宅・フルフレックス可

  402~552万

  

  株式会社オープンアップネクストエンジニア東京都港区

  【虎ノ門/総務】東証プライム上場/第二新卒歓迎/在宅・フルフレックス可気になる

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  仕事内容

  入社後は持株会社である（株）オープンアップグループへ出向し、（株）オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。（グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています） ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応

  求める能力・経験

  〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方／人のために何ができるか考えて行動できる方／事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。

  事業内容

  ■エンジニアリソース提供：ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業

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  【総務担当/責任者候補】月6万円の家賃補助/年間休日125日以上

  500~800万

  

  Ｊ．Ｐ．Ｒｅｔｕｒｎｓ株式会社東京都千代田区

  【総務担当/責任者候補】月6万円の家賃補助/年間休日125日以上気になる

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  仕事内容

  急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。

  事業内容

  ◆不動産販売事業　◆不動産管理事業　◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業　◆損害保険代理事業　◆不動産企画・開発事業

• 企業ダイレクト

  【IR・総務】REIT経験不問／管理部門経験歓迎／将来の責任者候補

  500~700万

  マリモ・アセットマネジメント株式会社東京都港区

  【IR・総務】REIT経験不問／管理部門経験歓迎／将来の責任者候補気になる

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  仕事内容

  J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方

  事業内容

  ■投資運用業

• エージェント求人

  総務部/ファシリティマネジメント業務

  500~1400万

  三菱UFJ信託銀行株式会社東京都千代田区

  総務部/ファシリティマネジメント業務気になる

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  仕事内容

  ・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設（本部ビル･支店・社宅寮）の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル（IoT、Ai等）の企画・推進

  求める能力・経験

  以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理（オフィス、社宅寮、食堂等）に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力：- 必要資格：望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士

  事業内容

  三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。

• エージェント求人

  🔹想定700万🔹総務担当/上場・MIXIグループ/リモート・フレックス/年休122日

  420~650万

  株式会社チャリ・ロト東京都渋谷区

  🔹想定700万🔹総務担当/上場・MIXIグループ/リモート・フレックス/年休122日気になる

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  仕事内容

  総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ／個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携（契約・知財管理・情報セキュリティ関連） ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など

  求める能力・経験

  ▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace（Drive／スプレッドシート／ドキュメント／スライド）について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上

  事業内容

  ・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中

• エージェント求人

  総務部‐総務担当

  490万~

  株式会社NTTデータ経営研究所東京都千代田区

  総務部‐総務担当気になる

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  仕事内容

  ■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、 　ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 　BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ　等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、 副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。 　１．ファシリティマネジメント（企画　…　オフィス設計、運用　…　社内） 　２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等） 　３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用） 　４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント 　　（社内窓口、個別対応、啓発、BCP） 　５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応） 　６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連） 　７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

  求める能力・経験

  ■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります（目安3年以上、できれば2つ以上） 　１．ファシリティマネジメント（企画　…　オフィス設計、運用　…　社内） 　２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等） 　３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用） 　４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント 　　（社内窓口、個別対応、啓発、BCP） 　５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応） 　６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連） 　７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応） ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、 　・幅広く受け止める力がある人 　・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、 　　相手に安心感を与えられる人 　・自分でアイディアが出せる人 　・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人 　・より良くしようとプロアクティブに行動する人 　・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務マネージャー】上場ITベンチャーのガバナンス基盤を担う／年収700〜1,000万円

  700~1000万

  • 施設/設備管理
  • 株主総会対応
  • 戦略立案
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 事務
  • 取締役
  • 人事
  • デザイン
  • 株式
  • マネージャー
  • リスクマネジメント
  • 施設管理
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【総務マネージャー】上場ITベンチャーのガバナンス基盤を担う／年収700〜1,000万円気になる

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  仕事内容

  ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容： ・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像： 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。

  事業内容

  東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。

• エージェント求人

  【年収1000万〜＋SO】最先端AI創薬ベンチャーの上場準備を牽引するコーポレート責任者候補

  1000~1215万

  • 契約書作成
  • コンサルティング業務
  • 株主総会対応
  • 金
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 取締役
  • 人工知能
  • オフィス移転
  • 事業計画
  • 経理
  • 契約締結
  • 株式
  • 議事録作成
  • 監査
  • 体制構築
  • 開発
  • 契約書管理
  • 内部統制
  • 分析
  • CPA/cost per ac...
  • 会社法
  • 会計

  SyntheticGestalt株式会社東京都港区

  【年収1000万〜＋SO】最先端AI創薬ベンチャーの上場準備を牽引するコーポレート責任者候補気になる

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  仕事内容

  ◇◆最先端AI×バイオテックスタートアップでコーポレート全般を牽引するバックオフィス責任者◇◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■本求人のオススメポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓想定年収1,000万円〜1,215万円＋SO付与あり！ハイレイヤーでのキャリアを築けます。 ✓「科学的な発明を量産するAI」を開発する、資本金8億円超の最先端AI×バイオテックスタートアップです。 ✓週2日リモート＆コアタイム11:00〜16:00のフレックス制を導入。メリハリのある働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業名： ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SyntheticGestalt株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「科学的な発明を量産する人工知能の開発」を最終目標に掲げる最先端のスタートアップ企業です。現在は、分子に特化した基盤モデルの開発や、その基盤モデルを用いた低分子およびタンパク質に対するAIモデルの開発に注力。独自のAI技術を駆使し、ライフサイエンス領域をはじめとする科学分野に革新をもたらしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓月次決算業務の早期化、安定的運用の組織体制構築、予実分析および事業計画の策定、監査法人対応 ✓総務業務全般の統括（備品・契約・ファシリティ管理など）およびオフィス環境の整備・改善・移転計画 ✓株主総会・取締役会等の運営サポート、議事録作成・管理、コーポレートガバナンス体制の強化 ✓契約書管理や新規契約締結に関わる法務業務、知的財産管理のサポート、顧問弁護士や税理士との連携 ✓内部統制の整備および体制構築など、コーポレート部門全体のマネジメント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経理業務の早期化に向けた組織体制の抜本的な構築・安定的運用の確立 ✓株主総会・取締役会の円滑な運営サポートおよびコーポレートガバナンス体制の強化 ✓スタートアップ特有の成長スピードに合わせたオフィス移転・拡張計画の立案と実行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓5年以上のコーポレート実務経験と、2年以上のマネジメント経験を活かして組織を牽引したい方 ✓英語と日本語の双方を用いて、グローバルかつビジネスレベルで円滑にコミュニケーションが取れる方 ✓AI・バイオテック・製薬業界や、上場に向けた内部統制構築の経験を活かしたい方 ✓成長途上のスタートアップで、経営層の近くから会社の基盤を作っていくことにやりがいを感じる方

  求める能力・経験

  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求めるご経験・スキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 必須条件（MUST） ✓5年以上のコーポレート業務経験、うち2年以上のマネジメント経験、および3年以上の経理業務経験 ✓日本語・英語双方でのビジネスレベルのコミュニケーション能力（会社法、会計法、税法の実務知識等） 歓迎条件（WANT） ✓AI、バイオテック、製薬業界、またはスタートアップでの勤務経験や上場に向けた内部統制構築経験 ✓公認会計士（CPA）、証券アナリスト、またはそれに準ずる専門資格保有者

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【未経験OK】渋谷 | 急成長中ベンチャー企業での総務担当 | 年間休日120日 | 住宅手当あり

  360~700万

  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 資料作成
  • 事務
  • 経理
  • 広報
  • 人事
  • 電話対応
  • 経理事務

  株式会社アウナラ東京都渋谷区

  【未経験OK】渋谷 | 急成長中ベンチャー企業での総務担当 | 年間休日120日 | 住宅手当あり気になる

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  仕事内容

  社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 入社後は社員のPC・社用携帯のセットアップからお任せし、徐々に業務をお任せしていきます。 1日のメイン業務は営業事務が占めており、1日3-4件ほどの資料を作成しています。 【主な仕事内容】 ▼営業事務 　　資料作成（Excel,Word,PowerPoint使用） 　　顧客対応（電話/メールが中心となり、一部対面もあります） 　　業者対応 ▼総務事務 　　庶務作業 　　勤怠等のとりまとめ ▼人事労務業務（社労士事務所、業者と連携しながら） 　　採用活動 　　入退職手続き等 ▼広報対応 　　プレスリリース作成 　　テレアポ 　　※メイン業務ではなく、対応をお願いする場合があります ▼子会社等のPMI業務作業 ▼非営業対応折衝等 　　業者等の対応を想定しています 【一時的に発生する業務】 ※現在募集している経理ポジションが決定するまでの間の業務となります ▼経理作業（税理士事務所、業者と連携しながら） 　　請求書等のとりまとめ 　　経費精算確認 【将来的に想定される業務】 ※頻度は少ないですが、ご本人様と相談の上お任せする可能性がございます ▼人材紹介 　　メール、電話対応 　　登録者情報とりまとめ 　　応募書類等の管理 　　登録者とのスケジュール調整 　　※慣れてきたらヒアリング等もお任せします 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務

  求める能力・経験

  【必須】 ・ビジネスマナー ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・簿記の知識（資格があれば尚歓迎） ・経理、事務経験 ・対外折衝経験 ・内勤業務でのハードワーク経験 【求める人物像】 ・成長意欲が高い方 ・明瞭で端的なコミュニケーションができる方 ・論点を整理し、分かりやすく伝達できる方

  事業内容

  【薬局特化型支援事業】 ・M & A 仲介 ・コスト適正化支援 （薬価交渉・税理士法人紹介等） ・薬局運営支援 ・医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 ・医療福祉法人紹介 ・オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援

• エージェント求人

  リセ_人事総務MGR（管理監督者）

  700~1000万

  • 契約管理
  • 契約締結
  • 条件交渉
  • 契約書保管
  • 品質管理
  • プロセス設計
  • 備品/設備管理
  • 産業医
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生委員会運営
  • 分析
  • 社会保険
  • 人事
  • 戦略立案
  • 社内イベント企画
  • 組織開発
  • マネジメント
  • 教育
  • 開発

  株式会社リセ東京都千代田区

  リセ_人事総務MGR（管理監督者）気になる

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  仕事内容

  【ミッション】 弊社は、リーガルテックによる紛争の事前予防に未来を感じ、高品質な法的支援を合理的な価格ですべての企業へ届けたいという想いから設立した会社です。 弁護士時代の経験はもちろん、その道の専門弁護士やネイティブの弁護士など多くの協力監修をいただきながらサービスを開発しています。特に、法務担当の少ない中小企業様に使っていただき、法務品質の向上や効率化に貢献できればと考えています。 【仕事内容】（業務の変更範囲：会社の定める業務） ■具体的な業務内容 人事総務マネージャーとして、制度や日々の業務運用マネジメントから、経営戦略に連動した組織開発、次世代リーダーの育成など、組織課題の解決などを担っていただく重要なポジションです。現任のCHROと共に、更なる事業拡大を見据え、プレイングマネージャーとして「単なる管理」ではなく「テクノロジーを駆使した組織の生産性向上」を実現し、経営を支えていただきます。 ・採用業務 ・採用戦略の立案／実行： 効果的な採用戦略を策定と実施。AIを活用した業務効率化。 ・選考プロセス設計改善： 母集団形成と選考フローの設計改善。 ・条件交渉・折衝： 社内や求職者との条件に関する円滑な交渉と調整。 ・KPI分析・改善提案： データを基にした分析を行い、採用施策、改善策の提案。 ・オペレーション： 面接参加、合意形成、オファー面談。 ・労務業務 ・給与業務：月次給与管理、労務対応、年末調整管理 ・安全衛生委員会運営：衛生委員会の主導、産業医との連携、ストレスチェックの実施。 ・勤怠管理業務： 残業時間把握、36協定の遵守確認、長時間労働者対応 ・雇用契約手続き： 入退社対応、契約変更や更新。 ・休職／復職調整： 産育休や傷病休職に関する調整。 ・保険手続き： 社会保険や労働保険の適切な手続き管理の運営。 ・評価業務 ・人事評価制度の運用リードと改善。期中の変更対応。評価会議の運営。面談。 ・総務業務 ・ファシリティマネジメント：賃貸契約管理、管理会社対応、移転対応、備品管理、環境管理。 ・契約書、印章管理：電子契約サービス（クラウドサイン等）を用いた契約締結・保管。社印・代表印の押印申請ワークフローの運用 ・社内イベントの会食企画：月次イベント、 総会会食運営、忘年会運営。 ・将来的に株主事務対応 【組織構成】 労務総務担当：1名/採用担当：1名/広報担当：1名が在籍しています。積極的にコミュニケーションを取り、お互い助け合いながら、密に連携して業務に取り組んでいます。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ■事業会社での 人事経験（8年以上） ■事業会社でのマネジメント経験（5年以上） ■採用／労務／制度／組織開発／総務など 人事総務領域を幅広く担った経験 ■歓迎条件 ・人事評価制度の策定や運用の実務経験 ・教育制度の立案、実施に関する経験 ・IT業界での実務経験 ■求める人物像 ・弊社ミッション、ビジョン、バリューへの共感 ・新しいことにチャレンジができる方​ ・周囲を巻き込むことができる方​ ・チームのために動ける方

  事業内容

  企業の法務業務支援システム開発