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エージェント求人

総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

700~1001万

株式会社SmartHR

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • ファシリティマネジメント

【ミッション】 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。 将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 【業務詳細】 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 【◆オフィス戦略・コンセプト設計】 ・ 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・ グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール 【◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持】 ・ 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・ 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・ 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・ 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 【◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理】 ・ 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・ 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 【◆データドリブンなワークプレイス改善】 ・ 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・ データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 【参考情報】 ・ 総務にAIを取り入れてみたら、仕事がもっと面白くなった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n17eb21736c48 ) ・ 総務がAIを使ったら、簡単に「会議室マップ」をつくれてしまった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n05b61dbf3f08 ) ・ 【SmartHR】2030年に向けた事業戦略─CEOが語る「働く人を支えるインフラ」への挑戦」 ( https://youtu.be/isrl9YdOjgQ?si=KGPAGjV2L4u3j9g3 ) ・ 【SmartHR】経営陣が語る"売上1000億円までの非連続な道のり"─「2030年に向けた事業戦略」の実現へ」 ( https://youtu.be/z6B0mghIza0?si=C4Yz80GkWoLLd6GK ) ・ 【SmartHR】データ×AIで広がる可能性─プロダクトリーダーが語る「2030年に向けた事業戦略」 ( https://youtu.be/8w6ONAvWmlQ?si=YxWOoKuABE420csH )

求める能力・経験

  • SmartHR
  • ファシリティマネジメント

必須要件 ・ SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・ 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 ・ 企業における何らかのリーダー経験 ・ 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・ オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 ・ 拠点の立上げ・管理 ・ ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・ 上記に付随する予算策定 歓迎/尚可 ・ 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・ インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・ 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・ BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・ データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

700万円〜1,001万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

フレックスタイム制

有

残業

有

残業手当

有

休日・休暇

内訳：完全週休2日制、祝日 日曜 土曜

有給休暇

・ 入社日に15日（10日＋5日）の有給付与

その他

・ 完全週休2日制（祝日・年末年始休み）

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

・ 給与制度タイプ「スタンダード ✕ スタンダード」のポジションです。 給与制度タイプに関する詳細は、会社紹介資料「評価・給与制度」をご確認ください。 https://speakerdeck.com/smarthr_pr/smarthr-company-introduction1?slide=39

勤務地

配属先

転勤

無

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

＜全社共通＞ ・ 居住は国内のみ ・ 申請によって「在宅勤務場所変更」可能（原則、国内のみ） ・ 在宅勤務場所変更：勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可

その他

寮・社宅

無

その他制度

・ 社会保険・労働保険完備 ・ カフェテリアプラン制度あり ・ 多様な福利厚生メニュー群のなかから、年間60,000円相当のサービス・商品等の選択が可能 ・ オフィスコンビニ ・ 1Password を全員に付与 ・ フリーアルコール（毎日18:00~） ・ 部活制度（1人1500円補助/回） ・ インフルエンザなどの予防接種費用の負担（家族もOK） ・ グループ会社であるSmart相談室 ( https://smart-sou.co.jp/ )の利用 ・ 資格保持費用の会社負担（士業など） ・ 勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など） ・ 所属組織によって詳細が異なります。詳細は、SmartHRの働き方制度（2025年以降） ( https://note.com/smarthr_co/n/n05d570fb7f4f )をご覧ください。

制度備考

最終更新日： 

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    仕事内容

    同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

    求める能力・経験

    【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

    事業内容

    通販EC全般のリサーチ、マーケティング、コンサルティング ECプラットフォームサービスの研究・開発 ECプラットフォームサービスの販売/開発/導入/保守サポート

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    360~500万

    医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し複合型サービスの提供をする企業東京都豊島区
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    仕事内容

    《募集概要》 事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、会社の成長を共に支えるメンバーを募集します。 会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。 《業務内容》 総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。 ■総務業務全般 ・購買管理業務 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。 ・設備管理業務 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。 ◇その他の総務業務 ・入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携） ・備品管理、発注、納品業務 ・データ入力、整理、マニュアル作成 ・電話、来客応対管理 ・郵便、発送関連業務

    求める能力・経験

    《必要な能力、経験》 ＜必須＞ ・会社総務部門での実務経験 ・購買管理、設備管理に興味のある方 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・TeamsなどのWEB会議ツールの使用経験 ・コミュニケーション力（社内外との円滑なやり取り） ・IT・ネットワーク・通信や会計の知識・実務経験があれば尚可 ・数名のメンバーをまとめたリーダー経験がある方は役職付きでのお迎えも検討いたします。 ＜パーソナリティー＞ ・協調性があり、真面目に業務に取り組める方 ・業務効率化に意識を持っている方 ・システム導入や業務改善フロー見直しの経験をお持ちの方歓迎

    事業内容

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  • エージェント求人

    三菱重工業/東京/総務・管財管理（ビル・オフィス管理）/450～1000万

    450~1000万

    • プロジェクト
    • 経理
    三菱重工業株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    【ポジション】 総務・管財管理スタッフ （ビル/オフィス運営） ――――――――――――――――――― 【業務内容】 首都圏にあるオフィスの管理業務全般と、 保有不動産の売買契約等の手続きを担当いただきます。 全社的なプロジェクトやオフィス環境の最適化に携わる、やりがいの大きなポジションです。 ・賃借しているオフィスの施設・設備の更新・修繕計画等の立案 ・業務委託先との調整・管理業務 ・オフィスレイアウトの立案、および入居部門との調整 ・当社保有不動産売買時における契約のサポート業務 ※宅地建物取引士の資格をお持ちの方には、 売買や賃貸借契約更新の際の対応も想定しています。 <募集背景> 事業拡大や働き方の多様化に伴い、首都圏オフィスおよび保有不動産の管理体制をより強固なものにするための増員募集です。 ＜ポジションの魅力＞ 三菱重工業の基盤を支える「丸の内本社」を含む、首都圏の中核オフィスの管理・運営を主導できます。 全社の働きやすさや生産性向上をハード・ソフト両面から支えるため、経営や各部門のメンバーと近い立場で、大きな裁量を持って提案・実行できる環境です。 ＜組織・働き方＞ ・配属：管財グループ（総勢8名） ・首都圏（丸の内・田町・横浜）に所在するオフィス・不動産管理、および全社プロジェクトを所掌 ・ベテランも多く在籍していますが、風通しの良い明るい職場です。 ・フレックス勤務や在宅勤務も柔軟に活用でき、ワークライフバランスを保ちながら就業可能です。

    求める能力・経験

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    総務担当（マネージャー候補）

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    • マネージャー
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    • 事務
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    • コンプライアンス
    • 対象領域 総務
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    株式会社フロンテッジ東京都港区
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    仕事内容

    会社としても業界としても変革期を迎えるなか、同社の成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。 担当者として総務業務全般（ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など）を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務

    求める能力・経験

    【必須】 ・総務業務全般験のある方（10年以上） ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ・明るく、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・チームワークやメンバーとの調和を大事にできる方

    事業内容

    ソニーグループと電通グループ出資の総合広告代理店

  • 企業ダイレクト

    第二新卒・未経験◎【総務】メディア掲載多数の急成長企業/残業月10h以下

    350~370万

    ディパーチャーズ・ジャパン株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    直近５年で毎年平均１３０％と急成長を続ける当社において、会社運営をバックオフィスから支える総務業務全般をお任せします。スピード感ある環境の中で、未経験から一生モノのスキルを身に付けていただけます。 ■総務全般：各施設・社用車管理、貸与機器管理、契約事務、社内ヘルプデスク等 ■新店舗のインフラ構築：各種インフラ契約（保険/回線/警備等）、決済端末や備品等の調達・発注 ■関連団体サポート：「おくりびとアカデミー」「終活カウンセラー協会」等の運営、イベント準備、勉強会運営、会員対応　など ★ファシリティ管理から運営支援まで、幅広い業務をお任せします。

    求める能力・経験

    【必須】■大卒以上の方■基本的なＰＣ操作ができる方 【求める人物像】成長フェーズであるからこそバックオフィスとしての型を自ら作っていけるような方を求めています。 【魅力】■年間休日１２０日以上・完全週休２日制（土日祝休み）・残業月１０時間以下・時差出勤制度ありと働きやすい環境です■頑張りや成長を給与に反映する明確な評価基準があり、年４回の昇給チャンスがあります■服装・ネイル・髪色自由でお洒落を楽しみながら勤務可能です■経営陣との距離が近く、気軽に意見やアイディアを共有できる風通しの良いフラットな組織風土です。

    事業内容

    葬祭業ならびにコンサルティング業務

  • 企業ダイレクト

    【備品管理】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無/IPO準備好調

    360~418万

    ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区
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    仕事内容

    障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応（見積もり、日程調整など）、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理（備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など） ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いため、備品管理課のチームで分担して対応しています。

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験2年以上（事務業務経験1年以上）■電話対応が得意な方　★関連業者との電話対応も日常的に発生しますので、単なる事務作業ではなく、コミュニケーション能力を活かせるポジションです。 ＊残業が少なく、基本的に定時で帰宅できる部署となっております。 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

    事業内容

    障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

  • 企業ダイレクト

    【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長

    600~800万

    株式会社ギバース東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ゼロ円寄付アプリの運営を行っている当社にて、管理部門長候補として業務をお任せいたします。決算業務や社内規程の作成、法務、労務、勤怠管理から将来の組織創り、採用活動までを幅広く担っていただきます。 ■月次・四半期・年次決算業務の迅速な遂行 ■成長を支える会社の各種ルールや社内規程の策定・運用 ■契約書チェック等の法務関連業務全般 ■労務管理および各種勤怠管理システムの構築や適切な運用 ■コーポレート組織の組織創り、および今後の急拡大に向けた積極的な採用活動への参画

    求める能力・経験

    【必須】管理部門での実務経験３年以上（経理、総務、労務等ジャンル不問） 【尚可】上場準備（ＩＰＯ）から上場までをリードしたご経験、ＩＴ・ソフトウェア企業での勤務経験、部署や部門の立ち上げのご経験 ■変化に柔軟に対応できる方、新しい価値を創ることに前向きに取り組むことができる方を深く求めています。 ■事業急拡大に伴う最重要部門の新設であり、将来的には管理部門全体の立ち上げや責任者を担っていただくことを大いに期待。これまでにバックオフィス領域で培った専門知識や実務経験を存分に活かし、大きな裁量を持って仲間と一緒に組織のさらなる急成長へ全力でコミットしたい方に最適な環境です。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    東京都港区【総務】マネージャー候補／Ｍ＆Ａ等で急成長中の事業会社／裁量大

    450万~

    株式会社リグロス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    人材派遣をはじめ多角的な事業展開を行っている当社にて、総務全般をお任せいたします。Ｍ＆Ａによるグループ企業の増加や新規事業立ち上げに伴う、契約周りの更新、経理・労務関連業務をご担当いただきます。 ■派遣スタッフの出退勤に基づく請求締めや給与計算等の経理・労務業務全般■グループ会社増加に伴う各種役所への手続きや関連書類の作成・管理業務■部署内のタスク・スケジュール管理、新規業務フローの仕組み化・構築■チャットツール等を活用したリサーチ業務及び社内の業務効率化の推進※決まった事務作業のみならず、自発的に組織基盤を整備する役割です。【業務内容の変更の範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■従業員数１００名以上規模の企業での事務経験■２名以上の組織におけるリーダー（マネジメント）経験■業務改善施策を自ら打ち出し実行できる意欲のある方■Ｅｘｃｅｌの基本関数を使用できるスキル。 【求める人物像】■自ら進んで情報収集し、最新のツールや知識をキャッチアップできる方■受動的な事務作業に留まらず、状況に応じて柔軟な対応ができる方■組織の仕組み作りや業務フローの改善に対してやりがいを感じる方【歓迎要件】■メーカーや商社などにおける事業会社での実務経験をお持ちの方■成長フェーズの企業におけるバックオフィス部門での実務経験■ＭＡＲＣＨ以上の学歴、または同等の論理的思考力をお持ちの方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天グループ】事業開発を支える社長直下アシスタントポジション【年収500万～700万円】

    500~700万

    • アシスタント
    • 事業推進
    • プロジェクト
    • 人事
    • 開発プロジェクト
    • 請求
    • マネジメント
    • 経理
    • 備品手配
    • 購買/調達
    • マニュアル作成
    • リーダー
    • 防災
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景】 オフィスマネジメント体制の強化に向け、社長直下組織であるCEOSOにおいてバックオフィス機能を担うビジネスアシスタントを増員募集しております。経営陣と近い距離で事業推進を支える重要な役割を担っていただきます。 【業務内容】 CEOSO（CEO Strategy Office）は、楽天グループ全体の事業開発プロジェクトに横断的に関わる独立組織です。経営陣直下の環境で、以下の幅広い業務をご担当いただきます。 〔経理／購買関連〕 ・請求書処理、経費管理（支払申請ポータルROSを使用） ・購買関連業務、取引先登録など 〔人事／ファシリティ関連〕 ・部内人事関連業務（稟議書対応、PC等備品手配、アカウント申請／削除、新規入部者受入対応） ・社内アカウント管理（ML、BOXフォルダ等） ・座席管理、PC・名刺申請などのファシリティ対応 〔業務関連サポート〕 ・部内全体会議の運営 ・会議調整／設定、会議室確保 ・押印申請、契約手続き、社内稟議処理などの申請サポート ・出張手配（フライト／ホテル等） ・Admin関連マニュアル／テンプレートの作成・管理 ・ISMS関連業務 〔その他関連業務〕 ・全社プロジェクトにおける他部署との連携 ・防災関連業務　など 【ポジションの魅力】 ・社長直下組織で、経営陣と近い距離で業務を遂行できる環境 ・経理・購買・人事・ファシリティなど幅広い領域を横断し、スキルの幅を広げられる ・楽天グループ全体の事業推進に関わる希少性の高いポジション ・将来的にオフィスマネジメント領域のリーダーとしてキャリア形成が可能

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・業務内容に記載のいずれかの実務経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ネイティブレベルの日本語力 ・TOEIC800点以上（ビジネスレベルの英語力） 【歓迎要件】 ・購買、総務、人事、ファシリティ領域での実務経験 ・大規模組織でのバックオフィス業務経験 ・ISMS関連業務の経験

    事業内容

    -