アシスタント業務オープンポジション(資料作成、IRサポート、役員・部長秘 #5176_1052 c

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【日本政府向け｜GlobalGovernmentRelations&PublicRelations】

  500~800万

  • プロジェクト推進
  • 社内イベント企画
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • 広報
  • パートナー
  • メディア
  • イベント運営運用
  • 開発

  株式会社Solafune東京都千代田区

  【日本政府向け｜GlobalGovernmentRelations&PublicRelations】気になる

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  仕事内容

  本ポジションは、Global Government Relations / Public Relations領域を横断的に推進するポジションです。 国際機関・官公庁・研究機関・グローバル企業・展示会主催者・メディアなど、多様な外部ステークホルダーとの接点を構築・運営しながら、Solafuneの対外的なプレゼンス最大化を担っていただきます。 単なる広報活動ではなく、 国際イベント戦略、グローバルネットワーク形成、情報資産管理、PR/GR戦略設計、展示会・カンファレンス運営、国際機関とのリレーション、社内外コミュニケーション設計 などを含め、「Planetary Intelligence OS」構想をグローバルに発信・接続していく役割となります。 ＜業務内容＞ ① Global GR/PR Coordination ・R&Dチーム・BizDevチーム・経営陣との連携 ・国際機関・官公庁・研究機関とのコミュニケーション支援 ・外部ステークホルダーとの関係構築・調整 ・GR/PR領域における横断プロジェクト推進 ② Knowledge / Information Asset Management ・対外発信用情報の整理・管理 ・PR/GR関連ナレッジの蓄積・体系化 ・提案資料・イベント情報・活動履歴等の管理 ・社内外向け情報資産の更新・最適化 ③ Global Event & Conference Operations ・展示会・国際会議・フォーラム等への参加推進 ・イベントスケジュール管理 ・登壇・出展・ネットワーキング支援 ・ブース企画・運営調整 ・社内外コミュニケーション支援 ④ Ecosystem / Market Development Support ・新規市場・国際ネットワークのリサーチ ・海外イベント・国際コミュニティの調査 ・グローバルパートナー候補との接点形成 ・市場拡大に向けた情報収集・分析 ⑤ Public Relations & Strategic Communications ・PR戦略立案・実行支援 ・メディア対応・掲載優先順位管理 ・プレス/広報素材管理 ・対外発信内容の品質管理 ・イベント連動型PR施策の企画・実行 ⑥ Organizational & Communication Support ・社内イベント/コミュニケーション支援 ・組織横断での情報連携最適化 ・グローバルコミュニケーションフロー改善 ・GR/PRオペレーションの標準化・改善

  求める能力・経験

  必須スキル ・ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力 ・複数ステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験 ・高いドキュメント作成能力・情報整理能力 ・イベント・PR・事業開発・コミュニケーション領域いずれかの実務経験 ・自律的にオペレーションを推進できる実行力 歓迎スキル ・国際機関・官公庁・研究機関との業務経験 ・グローバルイベント/展示会運営経験 ・PR/広報/メディア対応経験 ・スタートアップでの業務経験 ・衛星データ・地理空間・AI領域への関心 ・海外市場開拓・国際BizDev経験

  事業内容

  Solafune は、農業、災害、天然資源、金融、防衛、マーケティング、保険などの分野向けの衛星および地理空間データ分析テクノロジーを開発しています。

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

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  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  証券・投資運用事務（管理部長候補）／年間休日120日以上／土日祝休み／40代活躍中

  1000~1200万

  • 引受
  • 書類作成
  • 顧客管理
  • 親会社/子会社会計基準統一
  • 管理職
  • プロジェクト
  • 資料作成
  • 入金/支払処理
  • 文書作成
  • 事務
  • マネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

  株式会社FPG 　東京都千代田区

  証券・投資運用事務（管理部長候補）／年間休日120日以上／土日祝休み／40代活躍中気になる

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  仕事内容

  業務内容 ━━V━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 管理職として部下の指導監督を行いながら、自ら実務にも携わっていただきます。 【業務内容】 ・顧客管理、証券口座開設、入金・申込管理、帳簿作成 ・支払処理、経費・資金管理 ・顧客宛報告書の作成・交付、財務局宛報告業務 ・各種データ処理、資料・書類作成、顧客問合せ対応 ・親会社でありＦＰＧ証券の金融商品仲介業者であるＦＰＧの各部署と連携した事務業務 ・電話対応、来客対応、備品発注や会議室準備等の業務 【配属部署・人数】 雇用元：株式会社FPG 配属先：株式会社ＦＰＧ証券出向 ＦＰＧ証券全体人数：11名（兼務者含む） 本ポジションは、採用後にグループ会社へ出向していただきます。 出向といっても勤務地に変更はなく、同じフロアにあるオフィスで仕事をしています。 ＜ＦＰＧ証券について＞ ＦＰＧグループにおいて、第一種金融商品取引業と投資運用業のライセンスを保有する会社です。 ＦＰＧグループで販売する商品スキームにおいて、運用と引受の役割を担うブティック型証券会社です。対面による商品の販売は親会社であるＦＰＧ（東証プライム上場）が担っており、ＦＰＧ証券は保有するライセンスを活かしてプロジェクト組成支援や運用管理のミドル的な機能およびネット取引での販売を担っています。 ※リモート勤務はございません。

  求める能力・経験

  【必須】 ●証券会社における証券事務、営業事務、金融事務等のバックオフィス経験（5年以上） ●マネジメント経験（3年以上） ●証券外務員資格2種　(内部管理責任者資格を保有していればなお良い) ●Excel、Wordの業務使用経験 　Excel:四則演算、各種関数（IF,VLOOKUP）※業務で使用します 　Word:文書作成、レイアウト作成、差込印刷 【学歴】 ・4年制大学卒業

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【丸の内】証券部門/管理部長/東証プライム上場

  1000~1200万

  • 有価証券管理
  • 資料作成
  • 入金/支払処理
  • 株式
  • 発注
  • 販売
  • 事務
  • 管理職
  • 顧客管理
  • 書類作成
  • 引受
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 帳簿作成
  • マネジメント

  株式会社FPG東京都千代田区

  【丸の内】証券部門/管理部長/東証プライム上場気になる

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  仕事内容

  ※株式会社FPGにて雇用後、株式会社FPG証券に出向頂きます。 FPG証券は、FPGグループにおいて、有価証券の引受・ネットでの販売および投資運用業務を担う証券会社です。 こちらの会社で、証券・投資運用事務（バックオフィス担当）の業務をご担当いただきます。 管理職として部下の指導監督を行いながら、自ら実務にも携わっていただきます。 【業務内容】 ・顧客管理、証券口座開設、入金・申込管理、帳簿作成 ・支払処理、経費・資金管理 ・顧客宛報告書の作成・交付、財務局宛報告業務 ・各種データ処理、資料・書類作成、顧客問合せ対応 ・親会社でありFPG証券の金融商品仲介業者であるFPGの各部署と連携した事務業務 ・電話対応、来客対応、備品発注や会議室準備等の業務

  求める能力・経験

  ★必須ポイント ・証券会社における証券事務、営業事務、金融事務等のバックオフィス経験（5年以上） ・マネジメント経験（3年以上） ・証券外務員資格2種　(内部管理責任者資格を保有していればなお良い)

  事業内容

  日本最大級のオペレーティング・リースにを手掛ける独立系金融会社 リースファンド事業、不動産ファンド事業、保険事業、M&A事業、信託事業、証券事業

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【最先端AI×東証プライムで資本市場を牽引するIRリード｜~1300万円】｜次世代の産業を創るご提案

  900~1300万

  PKSHA Technology東京都文京区

  【最先端AI×東証プライムで資本市場を牽引するIRリード｜~1300万円】｜次世代の産業を創るご提案気になる

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  仕事内容

  業務内容 PKSHA Technologyは、AIとソフトウェアの力で社会をより良くしていくことを目指し、事業領域の拡大および企業価値の向上に取り組んでいます。技術進化等を背景にAIを取り巻く社会ニーズは拡大する中で、2024年9月に当社の上場市場区分は東証プライム市場となり、資本市場とのコミュニケーションをより積極化する方針です。当該方針の下、IR業務を主担当としてリードしていただきます。 具体的には、以下の業務を含みます。 ・IR戦略の立案 ・株主、国内外の機関投資家・個人投資家・アナリスト向けのプレゼンテーションや個別面談対応 ・外部向けエクイティー・ストーリーの立案及びプレゼンテーション作成 ・適時開示、任意開示対応 ・投資先企業管理、評価対応 ・経営戦略、事業計画の策定サポート ・KPIモニタリングその他社内データ分析および取りまとめ ・その他、経営全般に関わる企画管理

  求める能力・経験

  必須要件 ・投資家対応経験（事業会社でのIR、投資家対応業務の経験） ・コンサルティングまたは事業会社における戦略/エクイティストーリー策定の経験（2年以上） ・財務会計・管理会計の知識 歓迎要件 ・予算策定・予実管理 など経営企画業務経験 ・高度なExcel等の表計算スキル ・チームをリードした経験、チームマネジメントスキル ・高度なビジネス英語力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【IRマネージャー】ベンチャーのスピード感とプライム上場企業の安定性◎

  1000~1500万

  

  株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区

  【IRマネージャー】ベンチャーのスピード感とプライム上場企業の安定性◎気になる

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  仕事内容

  IR専任担当として、開示資料の戦略的構築から国内外の投資家対応まで、全プロセスを一貫してリードいただきます。 【具体的には】 ■決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成 ■IRサイト・サスティナビリティサイトでの情報発信と問い合わせ対応 ■投資家とのIRミーティングの対応　等

  求める能力・経験

  【必須】■上場企業でのIRマネージャー以上のご経験※ビジネスレベルの英語力があれば尚可【歓迎】■上場している時価総額5000億円以上の会社でのIRマネージャー以上の経験1年以上 ■オーナー企業、または同等の意思決定スピードを持つ企業での実務経験 【注目ポイント】株価にも影響するような重要な業務であるため、経営・事業視点を持って各種業務に対応していただきます。経営層との距離が近く意思決定をスピーディに行えるのがポイント。グループの成長を支える経営企画部で一緒に不動産業界日本一を目指しませんか。

  事業内容

  (1)戸建住宅事業 (2)マンション開発事業 (3)収益不動産事業（ソリューション事業） (4)アメリカ不動産事業（ウェルス・マネジメント事業） 《登録免許番号》宅地建物取引業免許　[国土交通大臣(3)第7349号]不特事業許可

• エージェント求人

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎

  700~850万

  • 次長/審議官
  • 部長/総括審議官
  • マーケティング
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 営業
  • 半導体
  • 送迎
  • 経理
  • 社長
  • 人事
  • 研究開発
  • 部長
  • 工場
  • 開発
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web

  フジデノロ株式会社東京都港区

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎気になる

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  仕事内容

  ■業務概要： 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細： 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整／管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配（国内外） ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔／贈答品手配 ◇郵便物の管理／手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務　など ※その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて） ■やりがい： 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成： 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み： 工業製品の製造に関しては取引顧客の75％以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・大手企業（従業員数500名以上）における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方

  事業内容

  ■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発