✨複数名募集✨NECグループ★正社員/ビジネス研修・面談・採用選考等各種事務局オペレーションスタッフ
334~347万
NEC VALWAY株式会社
東京都新宿区
334~347万
NEC VALWAY株式会社
東京都新宿区
営業事務
一般事務
その他事務
グループ内のビジネス研修・面談・採用選考など各種事務局オペレーションスタッフをご担当いただきます。 複数プロジェクトにおける日程調整・運営サポート・データ管理を中心とした事務局業務に 従事いただきます。各業務の実行を担当し、リーダーと連携しながらプロジェクトを進めます。 <具体的には> ・研修/面談/選考の日程調整 ・参加者リストやステータスの管理 ・研修、面談当日のオンラインまたは対面での運営サポート (入室対応、出欠確認、アナウンス、 資料投影など) ・アンケート収集、集計 ・提出物管理 ・関係者(受講者、講師、面談員、クライアント担当者)とのメール、チャット対応 ・資料準備、案内メール送信 ・システム等への入力、登録 ・問合せ一次対応(チャット、メール) 上記業務及び上記業務に付帯する作業 ※主な勤務地は新宿ですが、対面研修などが開催されるときは、 都内のオフィスおよび川崎のオフィスに外出いただく場合があります。 <一日の流れ> 一例) 【午前】8:30-8:45 運営前準備 メール,Teamsの確認/管理者からの連絡,注意点を確認 研修,面談の準備、Zoom立上げ 8:45-12:20 研修または面談の当日運営 受講者、面談者などの入室確認/資料投影,アナウンス Zoom操作サポート/運営後の処理 (待ち時間がある場合は、事務作業や問合せ一次対応などを実施) 【昼休憩】12:20-13:20 【午後】13:20-15:00 日程調整業務 面談日程確認連絡/希望日回答回収/リスケ対応 面談スケジュール作成/面談日程メール連絡 15:00-17:00 各種事務作業、翌日の準備 アンケート回収,簡単な集計/課題等の回収状況確認 管理シートの更新/翌日担当運営のリスト準備など 17:00-17:15 本日のクローズ処理 日報入力/翌日のタスク確認 ※担当の研修/面談日程によって昼休憩の時間帯が変わる場合があります。 <研修スケジュール・キャリアプラン> ■研修スケジュール 1~2か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。 もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。 あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。 ■キャリアプラン ※一例 当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。 ◆入社~1年:担当としての基礎を築く 日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。 ◆1年~:チームリーダーへの昇格 あなたの成長に応じて、チームリーダーとしての新たな役割を担っていただきます。 ◆3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格 プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共により大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。 【総合社員登用制度あり】 具体的な条件や流れは面接時にご説明します。 興味のある方はぜひご質問ください。 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
<必須> ・Excel,Outlookなどの基本操作 ・マルチタスクに抵抗がない方 ・人前で話すことに抵抗がない方(対面、オンライン) <歓迎> ・Teams,Zoom操作 ・正確で丁寧な事務作業が得意な方 ・研修事務局,採用アシスタントの経験 ・イベント事務局などでの映像および音響機材取扱い経験 *当社で活躍しているメンバーのバックグラウンドは、前職が事務職のみならず、保育士・アパレル店長・塾講師、等、多岐に渡ります。「成長したい」「誰かのために仕事をしたい」と前向きに仕事に取り組める方からの応募をお待ちしております。
大学院(法科)、高等専門学校、高等学校、6年制大学、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 4ヶ月
334万円〜347万円
全額支給
07時間45分 休憩60分
08:30〜17:15 [実働時間] 07:45 [残業の有無]有 [残業時間] 10~20時間/月 [リモートワーク]原則出社
有
有
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 15日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※年収例は賞与、地域手当(2万円)、残業手当10時間分の金額を含んでおります。 (残業代別途支給) [給与形態]:月給制 [昇給]:年1回 [賞与]:年1回
無
東京都新宿区
新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 【就業場所変更の範囲】会社の定める事業所 JR、京王、小田急 新宿駅 徒歩10分 都営地下鉄大江戸線 都庁前 徒歩8分
契約保養所 慶弔金 産前・産後・育児・介護・生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度
11名
〜1回
東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル
札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 川崎市中原区下沼部1753 NEC玉川事業場内 千葉市中央区新田町36-15 千葉テックビル うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 京都市下京区四条通烏丸東入ル長刀鉾町8京都三井ビル
NEC VALWAYはNECグループの企業です。 コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供
NECグループ
最終更新日:
600~800万
【職務内容】 サービスマネージャーとして、顧客ICTシステム向け運用サービス(受付、監視、運転※)の運用、管理を行って頂きます。 ※受付=ヘルプデスク・サービスデスク業務、 監視=システム(インフラ・アプリケーション)監視業務 運転=ICTオペレーション業務 【担当商材】 ヘルプスク・サービスデスク、IT基盤運用サービス、PC-LCMサービス、スマートデバイスサービス、監視運用サービスなどの顧客ITシステムに関わる全般 【部門ミッション】 顧客システムおよび自社サービス(自社プロダクト含む)向けにTMmanaged Serviceを提供し、運用サービスにおけるデザイン、インプリメント、運用、案件管理を行います。 【業務内容】 ICT運用に関わる役務(習熟期間は運用受付業務などを経験)から始まり、サービス品質のチェックと品質向上の対策検討・実施や、継続的改善活動による顧客提案(サービス改善、システム提案)など、ICT運用の管理作業全般を行っていただきます。(求人ID:438376)
【必須】 ・ICT開発構築運用全般でのリーダー経験(10年以上) ・ユーザ企業で情報システム部門・IT部門でのICT業務管理の経験(10年以上) 【歓迎】 ・ICT開発構築運用全般での担当およびリーダー経験がある方 ・ユーザ企業で情報システム部門・IT部門でのICT業務管理の経験のある方 [資格] ・ITIL 4 Foundation、ITコーディネータ、ITサービスマネージャ(情報処理技術者)、プロジェクトマネージャ(情報処理技術者)/PMP、データベーススペシャリスト(情報処理技術者) もしくは同等の資格やスキルを保有
【事業内容】 ネットワークシステムおよび情報システムの設計、開発、施工、保守 【同社の歴史】 「通信ネットワーク」と「情報システム」双方の技術を持つ希少なトータルソリューションプロバイダとして、 業界内の高い地位と独自性を確立しています。 創業当時、電話を中心とする電気通信設備工事から事業展開していった同社は、 電算機、周辺機器販売、OA事業等、事業幅を拡大していき、 多くのクライアントから信頼を得る存在となっていきました。
380~600万
【具体的な業務内容】 ・プロジェクトの進行管理(Excelを用いたタスク管理) ・広告原稿のチェック(誤字脱字や入力ミスの防止) ・効果分析レポートの作成(データをExcelで可視化・分析) ※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せしま す。 Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割で す。 ◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ ◎電話業務はほとんどありません
【職種・業種未経験歓迎】 実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数)をお持ちの方 ■必須スキル ・実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数) ■求める人物像 ・ExcelでVLOOKUPやIF関数を実務で使った経験がある方 ・「なぜこの作業が必要なのか?」を論理的に考えて業務に取り組める方 ・チームの成果に対して当事者意識を持てる方 ・裏方で人を支えることに、やりがいを感じられる方 ・失敗を恐れず、新しいやり方にチャレンジできる方 ■こんな方にはピッタリの環境! ・今の職場ではスキルの使い道や成長に頭打ちを感じている ・将来への不安を今のスキルも含めて打破したい ・高いスキルを持った仲間から刺激を受けたい 上記の一部でも、当てはまる方はぜひ一度お話をさせていただければと思っております! その際、「Excelスキル」に関しては面接前に確認させていただきます!
BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション、プロダクト
392~500万
<事業内容> 株式会社ナハトは、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 <仕事内容> サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など <求人のポイント> ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。
顧客折衝経験、事務経験 等
・広告代理事業(インフルエンサー広告、AD広告、リスティング広告、SEO事業 etc) ・広告コンサルタント事業 (キャスティング、動画制作、LTV改善 etc) ・プロダクション事業(クリエイターマネジメント、コンテンツ企画運用 etc) ・Webメディア制作事業 (オウンドメディア制作運用・システム開発 etc) ・D2C事業(商品開発、D2Cコンサルタント etc)
350~430万
営業事務としてお客様(建設現場)と製造工場の間に立ち、納入スケジュールの調整・配車手配を行うポジションです。営業担当が顧客対応・営業活動に専念できるよう、調整業務全般を担っていただきます。 【具体的に】■現場ごとの生コン納入スケジュールの管理・調整 ■ポンプ車など必要車両・資材の手配 ■出荷工場との折衝(出荷可否の確認、埋まった場合の別工場手配) ■天候や工事進捗によるスケジュール変更時の再調整・組み直し ■電話を中心とした社内外(現場⇔工場)との連絡・調整業務 ■専用システムへのスケジュール入力・実績管理
【必須】営業・事務・顧客接客いずれかの経験1年以上 ★お客様と電話でやりとり経験・システム入力経験等があると活かすことが出来ます! ※基本的なPCスキル(Word/Excel) ※生コン・建設業界の経験は不問 <魅力> 【“縁の下の力持ち”として活躍できる】:顧客対応に集中できる環境を整える重要ポジションです。 【「調整力」「連携力」が自然と身につく】:社内外の各部門や顧客との調整役としてチーム全体の成果を最大化する役割も担います。 【着実に成長できる】:正確な事務処理や顧客対応のスキルを自然に身につけることができます。長く働きながら成長できる環境が整っています。
建設資材の製造販売
350~450万
補助金制度の手続きサポート事務 ▼具体的には… ・補助金制度の申請に必要な書類や企業情報の案内 ・申請スケジュールの管理と進捗フォロー ・クライアントからの質問対応 ・派遣スタッフさんの進捗確認や、業務改善の企画&実行など ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【株式会社財務パレットとは】 国から提供される補助金制度を活用し、 中小企業の皆様が直面する経済的課題を解決し、 事業拡大の夢を実現するお手伝いをしています。 そのため、各企業の特性に合わせた最適な補助金制度を見つけ、 申請プロセスを徹底サポートします。 私たちの専門知識と情熱をもって、 中小企業の皆様が次のステップへと踏み出せるよう、全力で支援します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ▼こんなシーンも! 「どうやって申請したらいいかわからないんです…」 そんな企業さんに、申請の流れや 必要な準備をわかりやすくお伝えします。 【入社後の流れ】 まずは会社のことやツールの説明からスタート! その後は「補助金って何?」という 基礎から学べる研修があります◎ 先輩メンバーのサポートを受けながら 少しずつステップアップできますので、 安心してください♪ 「サポートが好き」 「誰かの力になりたい」 そんな方にぜひおすすめです。 中小企業の「やりたい!」を カタチにするお仕事です。 補助金制度を使って企業の成長を後押し! クライアントに寄り添いながら、 申請手続きをしっかりサポートします。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【職業紹介事業者】株式会社PDC(13-ユ-311474)
・事務経験が1年以上ある方 ・基本的なPC操作ができれる方
1.補助金サポート 2.資金調達サポート 3.財務コンサルティング 4.節税/コスト削減提案 5.web制作・運用・管理
490~700万
L&E Groupの企業全体を支える部署である業務推進部のお仕事をお任せいたします。 業務推進部は当社のバックオフィス部門の役割を担っており、 主に営業事務・総務・法務・人事に関連する業務を行っています。 兼務やジョブローテーションにも挑戦でき、幅広いスキルを磨ける環境です。 【業務内容】 入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・適性に応じた業務をメインにお任せします。 習熟度に応じて兼務やジョブローテーションにも挑戦できます。 <営業事務> ・クライアントに対するフォローアップ営業 ・広告案件入稿/成果計測テスト ・メルマガ配信 ・広告審査業務(記事/画像/動画) ・成果承認作業 <総務> ・庶務業務(備品管理/PCセッティング/掃除管理など) ・社内イベントの企画/運営 ・福利厚生の企画/運営 ・季節毎に単発で発生する業務への対応(お中元・お歳暮など) <人事> ・労務 ・新入社員研修メンター ・採用面接 <法務> ・契約書やNDAの確認/契約締結 【キャリアパス】 ・チームリーダーとしてマネジメント経験を積む ・クライアントサポートの経験を積んだのちにカスタマーサクセスへ ・部署内でカスタマーサクセスや経理を兼務してマルチスキルを身につける ・部署異動を希望し、未経験からエンジニア/人事/マーケターなどに新たに挑戦する など 【休日休暇】 休日:土日祝休み 年間休日:125日 休暇制度:産休・育休、リフレッシュ休暇、特別休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇 その他の休日休暇:家族孝行休暇、生理休暇 【福利厚生・諸手当】 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、資格取得制度、退職金制度 ・交通費:上限3万円/月 ※住宅手当支給対象外の場合 ・住宅手当:5駅以内に在住で上限5万円/月支給 ※その他支給条件あり ・昼食代補助:出社時1,200円/日 ・書籍購入補助:上限5,000円/月 ・家事代行補助:上限5,000円/月 ・朝食支給 ※出社時 ・資格取得代補助 ・デュアルディスプレイ希望者貸与
・大学または大学院を卒業している方 ・正社員経験2年以上 ・経験社数1社以下
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273~273万
非対面でのインサイドセールスを行っている部署にて 派遣人材の活用状況や案件確認のための架電業務をお願いします。 ・ 法人企業への派遣ニーズ/情報獲得を目的とした架電(=発信)業務 ・ ※ノルマはありません/架電数目安1時間あたり15件前後 ※専用システム(salesforce)とExcelのリストを確認しながら架電します ・ 架電履歴をsalesforceに入力、更新 ・ 必要に応じて営業担当にトスアップ(Outlookメール・雛形あり) ・ 企業担当者からの折り返しへの対応(受電)も1日3件程度発生 【補足】 ・グループ構成:11名(うち同業務6名)平均年齢40歳 ・入社後はリーダーから業務を教わり、入社1週間後に架電デビューを目指します ※入社~1週間は研修のため数回出社をお願いしています。 その後は月1回程度、チーム会のため出社をお願いします。 ※在宅勤務は自宅で機密性を確保して勤務できる環境がある場合に限ります 【入社後の流れ(イメージ)】 ■入社1日目(出社):オリエンテーション&PCセッティング ■2日目~3日目(在宅):動画視聴 ■4日目~5日目(出社):研修 ■6日目以降(在宅):架電開始 ※毎月初はチーム会を出社にて開催 職種・職務:事務スタッフ *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています
・ 受電・発信問わず、何かしらの電話による業務経験 ・ 前向きなコミュニケーションが取れる方 ・ テキパキと仕事を進めるのが好きな方 ・ 柔軟に業務にご対応いただける方 ・ PCタイピング入力問題ない方
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314~314万
社会保険管理グループにて事務業務全般 ・ 派遣スタッフからの社保に関する問い合わせ(TEL・メール) ・ 労務システムを使った社保関連業務・データ入力・集計 ・ 運営業務(マニュアル作成や修正、アルバイト職からの質問対応など) 問い合わせ対応:事務=6:4くらいの割合なので、 ずっと電話対応をしなければならない…などはありません! コミュニケーション力と事務スキル、両方バランスよく活かせるお仕事です! 職種・職務:事務スタッフ *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ▪️ 組織概要/ペイロールサービス部 派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です →今回は社保・給与全般を管理しているグループでの就業となります
・ 電話でのカスタマー対応経験、かつ事務業務のご経験がある方 ・ 基本的なOAスキルがある方(Word、Excel、PowerPoint) ・ ホスピタリティをもって電話でのサポートができる方 ・ 当事者意識をもって自ら考えて、主体的に行動ができる方 ・ スピード感がある方
<紹介予定派遣サービス> <人材派遣サービス> <アウトソーシングサービス>
283~283万
・ 登録スタッフへの仕事紹介、問合せ対応 (受電のみ、慣れれば1時間あたり5件程度の電話を受けていただきます) ・ 付随する事務業務 └社内システムへの入力や、社内への情報共有メール送信など お仕事を探している派遣スタッフとのお電話の中で、質問や社内の対応指示を受け お伝えすべき内容を把握し回答するなど、マルチタスク&臨機応変な対応が活かせる業務です! 職種・職務:MTコミュニケーター・打診JC *社内コミュニケーションツール ・「Microsoft Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています 事務職領域のお仕事紹介を担当している部署です。 マネージャー含めメンバーは5名、全員女性で、フルタイムで働いている方は3名です。 ※別拠点で同じお仕事をしている方もいます!
・ 社会人経験半年以上 ・ タッチタイピングができる方
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300~360万
医薬品の適正な流通を支えるバックオフィス業務です。医療機関や卸からの問い合わせ対応(電話・メール)や、提出書類の確認、自社システムへの登録など、チームで協力しながら業務を進めていただきます。 医薬品が安全に届くよう、処方医や薬局が適切な条件を満たしているか確認し流通可否を判断します。 ■入社直後(事務5割、電話5割):医療機関や卸からの問い合わせ対応/提出書類の確認システム登録/対応内容のFAQ作成、メンバーとの情報共有 ■慣れてきたら:自社システムの運用改善や改修提案 ※入社直後(7-9月)は繁忙期のため一定の残業が発生する見込みです。
【必須】■7/1入社が可能な方 ■業界不問で営業・事務・コールセンターいずれかの経験をお持ちの方 ■Officeを用いたビジネスメール経験 ■正社員として1社で1年以上の就業経験がある方(転職回数3社以内) 【歓迎】■医薬品業界での実務経験 ■チームで協力して業務を進めることが得意な方 ■正確性を重視して業務に取り組める方 【魅力】バックオフィス業務でありながら医薬品の適正流通を支える役割。高い社会貢献性とやりがいを実感できます。池袋駅地下直結で雨に濡れず通勤可能。年間休日120日以上、育児補助など手厚い福利厚生もあり、長期で活躍できる環境です。
DIサービス(コンタクトセンターサービス)、BPOサービス、マルチチャネルプロモーションサービス、医療機器サポートサービス、ヘルスケアサポートサービス<有資格者数1,005名(薬剤師/看護師/MR/管理栄養士/栄養士/獣医師など> ※2026年4月現在