《未経験から採用アシスタントへ》東証上場グループ / 事務からキャリアを広げる / 手厚いOJT有
330~400万
株式会社TWOSTONE&Sons
東京都渋谷区
330~400万
株式会社TWOSTONE&Sons
東京都渋谷区
人事事務
採用人事
営業事務
【募集背景】 採用人数が着実に増えているため、体制の強化を進めております。採用活動全体が推進され、高い採用目標を達成するチーム作りを行っていく予定です。そのような背景から、今回採用チームの一員となって、共にTWOSTONE&Sonsの採用活動を推進いただける方を募集する事なりました。 【業務内容】 採用チームの一員として、採用に関する事務・アシスタント業務全般をお任せします。 ■応募者対応・選考サポート ・面談・面接のスケジュール日程調整 ・応募者(エントリー情報)の取りまとめ・データ入力 ・採用管理ツールの運用・データ集計 ・スカウト送信の各種サポート ■求人・媒体管理 ・求人内容の出稿・掲載手続き ・利用している採用媒体の管理・運用 ■入社手続き・バックオフィス事務 ・内定者への入社手続きのご案内 ・人事・採用に関わる各種事務手続き、契約締結 ・チーム内の稟議作成・申請、請求書対応 【入社後のサポート体制】 入社後は、採用アシスタントの先輩社員がついて丁寧にお教えします。 ・定常業務のレクチャーや日々の情報共有 ・不安や疑問をいつでも解消できる質疑応答の時間を設定 ・あなたのご経験や習得ペースに合わせて、少しずつ業務をお任せしていきます
【必須スキル】 ・Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験 ・事務職のご経験 もしくは人材業界の営業経験1年以上 【歓迎スキル】 ・採用実務(自社・取引先問わず)のご経験 ・IT業界、ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 ・各種ITツールを使った実務への抵抗感が無い方
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有
330万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
屋内全面禁煙
東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル6F
副業OK 出産・育児支援制度 ストックオプション
・交通費支給 ・家賃補助 ・副業・兼業制度 ・従業員持株会制度 ・申告制人事異動制度 ・慶弔制度 ・勤続表彰制度 ・クラブ活動支援制度 ・リファラル制度 ・インフルエンザ予防接種支援 ・ベビーシッター育児支援割引券 ・育児休業・産後パパ育休制度
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル6F
ITを活用したサービス事業
最終更新日:
380~600万
【具体的な業務内容】 ・プロジェクトの進行管理(Excelを用いたタスク管理) ・広告原稿のチェック(誤字脱字や入力ミスの防止) ・効果分析レポートの作成(データをExcelで可視化・分析) ※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せしま す。 Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割で す。 ◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ ◎電話業務はほとんどありません
【職種・業種未経験歓迎】 実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数)をお持ちの方 ■必須スキル ・実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数) ■求める人物像 ・ExcelでVLOOKUPやIF関数を実務で使った経験がある方 ・「なぜこの作業が必要なのか?」を論理的に考えて業務に取り組める方 ・チームの成果に対して当事者意識を持てる方 ・裏方で人を支えることに、やりがいを感じられる方 ・失敗を恐れず、新しいやり方にチャレンジできる方 ■こんな方にはピッタリの環境! ・今の職場ではスキルの使い道や成長に頭打ちを感じている ・将来への不安を今のスキルも含めて打破したい ・高いスキルを持った仲間から刺激を受けたい 上記の一部でも、当てはまる方はぜひ一度お話をさせていただければと思っております! その際、「Excelスキル」に関しては面接前に確認させていただきます!
BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション、プロダクト
800~1000万
同社ホールディングスの人事部門の管理職(部長候補~部長職)として、以下の業務を中心に担当いただきます。所属はアニコム損害保険となりますが、今回ご入社いただく方にはホールディングス全社の人事領域及び「アニコム損害保険社」以外のグループ事業会社の人事統括業務をご担当いただく予定です。 <具体的な業務> ・人事制度・評価制度・報酬制度などの企画・設計・運用 ・組織課題の抽出および改善施策の立案 ・採用戦略の立案・実行(新卒・中途) ・教育研修体系の構築・運用 ・労務管理、コンプライアンス対応、人事関連規程の整備 ・チームマネジメントおよびメンバー育成
・人事企画、制度設計(等級・評価・報酬等)の実務経験 ・事業会社でのマネジメント経験
東証プライム上場「アニコムホールディングス」の中核企業です。 ペット保険の分野では、保険契約保有件数は100万件以上と圧倒的なシェアを持ちペット市場における「予防型保険会社」を目指しております。 「ペット保険」のリーディングカンパニーとして同社が運営する保険契約保有件数は72万件以上で、国内シェアはトップクラス。 現在もその数を増やし、多くのどうぶつと飼い主さまを支えています。
334~347万
グループ内のビジネス研修・面談・採用選考など各種事務局オペレーションスタッフをご担当いただきます。 複数プロジェクトにおける日程調整・運営サポート・データ管理を中心とした事務局業務に 従事いただきます。各業務の実行を担当し、リーダーと連携しながらプロジェクトを進めます。 <具体的には> ・研修/面談/選考の日程調整 ・参加者リストやステータスの管理 ・研修、面談当日のオンラインまたは対面での運営サポート (入室対応、出欠確認、アナウンス、 資料投影など) ・アンケート収集、集計 ・提出物管理 ・関係者(受講者、講師、面談員、クライアント担当者)とのメール、チャット対応 ・資料準備、案内メール送信 ・システム等への入力、登録 ・問合せ一次対応(チャット、メール) 上記業務及び上記業務に付帯する作業 ※主な勤務地は新宿ですが、対面研修などが開催されるときは、 都内のオフィスおよび川崎のオフィスに外出いただく場合があります。 <一日の流れ> 一例) 【午前】8:30-8:45 運営前準備 メール,Teamsの確認/管理者からの連絡,注意点を確認 研修,面談の準備、Zoom立上げ 8:45-12:20 研修または面談の当日運営 受講者、面談者などの入室確認/資料投影,アナウンス Zoom操作サポート/運営後の処理 (待ち時間がある場合は、事務作業や問合せ一次対応などを実施) 【昼休憩】12:20-13:20 【午後】13:20-15:00 日程調整業務 面談日程確認連絡/希望日回答回収/リスケ対応 面談スケジュール作成/面談日程メール連絡 15:00-17:00 各種事務作業、翌日の準備 アンケート回収,簡単な集計/課題等の回収状況確認 管理シートの更新/翌日担当運営のリスト準備など 17:00-17:15 本日のクローズ処理 日報入力/翌日のタスク確認 ※担当の研修/面談日程によって昼休憩の時間帯が変わる場合があります。 <研修スケジュール・キャリアプラン> ■研修スケジュール 1~2か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。 もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。 あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。 ■キャリアプラン ※一例 当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。 ◆入社~1年:担当としての基礎を築く 日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。 ◆1年~:チームリーダーへの昇格 あなたの成長に応じて、チームリーダーとしての新たな役割を担っていただきます。 ◆3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格 プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共により大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。 【総合社員登用制度あり】 具体的な条件や流れは面接時にご説明します。 興味のある方はぜひご質問ください。 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
<必須> ・Excel,Outlookなどの基本操作 ・マルチタスクに抵抗がない方 ・人前で話すことに抵抗がない方(対面、オンライン) <歓迎> ・Teams,Zoom操作 ・正確で丁寧な事務作業が得意な方 ・研修事務局,採用アシスタントの経験 ・イベント事務局などでの映像および音響機材取扱い経験 *当社で活躍しているメンバーのバックグラウンドは、前職が事務職のみならず、保育士・アパレル店長・塾講師、等、多岐に渡ります。「成長したい」「誰かのために仕事をしたい」と前向きに仕事に取り組める方からの応募をお待ちしております。
NEC VALWAYはNECグループの企業です。 コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供
389~450万
具体的な業務内容 ■業務内容 ・契約書作成 (重要事項説明書、売買契約書、その他契約書類一式) ・他部署との連携 ・提出書類の確認・回覧 ・スケジュール・進捗管理 ・その他事務業務
【必須】 ・不動産売買での契約書(重要事項説明書または不動産売買契約書)の作成経験 または不動産売買での営業経験 ・エクセルやパワポについて「基本操作に抵抗がない方」「実務での使用経験がある方」 ※タッチタイピングができる。ショートカットキーを日常でよく使用する 【尚可】 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方
各事業会社の経営管理事業(純粋持株会社)
460~700万
前田建設グループの一員の企業として、建築の改修工事やビル管理を行う当社にて、内勤での現場支援業務をお任せ致します。仮設計画の作成などの施工管理サポートを行っていただきます。 適宜、現場の見学等も発生しますが主にオフィスワークを実施いただきます。残業は月平均10時間程度ですが、繁忙期は20時間程度になります。 【具体的業務】 ・CAD等による建築工事の仮設計画等の作成 ・工事工程表の作成 ・提案資料の作成
【必須】■PCスキル(Excel/Word/PowerPoint)■建設業界での就業経験 【歓迎】■CADの使用経験■建設現場における就業経験 【魅力】■内勤の為、業務の調整が行いやすいです ■現場を含めた建設業界での経験・知識を活かして働くことができます ■前田建設工業グループの安定基盤を活かした事業展開で公共施設や民間ビルの維持管理・改修ニーズに対応できる環境です ■建築・設備・警備・環境衛生まで一貫対応できる総合力があり、幅広い案件に携われます ■都市再開発や老朽化施設の改修需要の増加により、今後も安定した案件確保が見込めます
■新築工事土木建築工事の企画/測量/設計/施工管理及びコンサルティング、 建築物の調査診断/修理/改造、増築等の計画/設計/施工/監理及びコンサルティング 建物の環境衛生管理業務、建物の設備管理、保全業務、保安警備業務 他
350~430万
営業事務としてお客様(建設現場)と製造工場の間に立ち、納入スケジュールの調整・配車手配を行うポジションです。営業担当が顧客対応・営業活動に専念できるよう、調整業務全般を担っていただきます。 【具体的に】■現場ごとの生コン納入スケジュールの管理・調整 ■ポンプ車など必要車両・資材の手配 ■出荷工場との折衝(出荷可否の確認、埋まった場合の別工場手配) ■天候や工事進捗によるスケジュール変更時の再調整・組み直し ■電話を中心とした社内外(現場⇔工場)との連絡・調整業務 ■専用システムへのスケジュール入力・実績管理
【必須】営業・事務・顧客接客いずれかの経験1年以上 ★お客様と電話でやりとり経験・システム入力経験等があると活かすことが出来ます! ※基本的なPCスキル(Word/Excel) ※生コン・建設業界の経験は不問 <魅力> 【“縁の下の力持ち”として活躍できる】:顧客対応に集中できる環境を整える重要ポジションです。 【「調整力」「連携力」が自然と身につく】:社内外の各部門や顧客との調整役としてチーム全体の成果を最大化する役割も担います。 【着実に成長できる】:正確な事務処理や顧客対応のスキルを自然に身につけることができます。長く働きながら成長できる環境が整っています。
建設資材の製造販売
350~430万
マンション管理のプロフェッショナルを育成し、業界の課題解決や質の向上を目指す一般社団法人にて、 管理部門からスタートいただき、将来的な管理職候補を目指していただきます。 【業務内容】 ■人事労務 人事関係:採用活動、人材育成、人事評価、配置・異動 労務関係:給与関係、社会保険手続き、勤怠管理、福利厚生、就業規則等規程類 ■総務 社内行事(理事会・総会・懇親会等)の運営、登記関係、所管委員会の運営(運営・広報・財務) 【業務内容変更の範囲】会社の定める範囲(総務部・業務部・保証部・指導部・試験研修部・技術センター・調査部) ジョブローテーションを経ながら、ゆくゆくは管理職へのステップアップを目指していただきたいと考えています。 長期的にご就業いただき、協会の核を担う存在になっていただきたいポジションです。 ・一般社団法人のため安定した環境であり、長期的に働きたい方、落ち着いた環境の中でじっくりと業務に取り組みたい方をお待ちしています。 ・実働7時間で残業も少なく、ワークライフバランスがとれた生活が送れます ・一般社団法人ながら人事評価制度も整えており、努力が反映される仕組みを作っています
【必須】 ・人事または総務ポジションに挑戦したい方 【歓迎】 ・人事労務または総務領域のご経験 ・不動産関係の資格(宅地建物取引士、管理業務主任者、マンション管理士など) ★求める人物像★ ・協会の行事・会議体に参加される方の多くが経営者の方のため、丁寧な接遇に慣れている方 ・一般社団法人のため安定した環境であり、長期的に働きたい方、落ち着いた環境の中で、じっくりと業務に取り組みたい方をお待ちしています。
マンション管理業協会は、分譲マンションの管理問題が社会的に注目され始めた1979年(昭和54年)に設立されました。 ・分譲マンション管理に関する調査・研究および制度整備 ・管理業務主任者等の資格試験の実施、登録・更新手続き、研修運営 ・マンション管理の適正化を目的とした評価制度の運営 ・管理費等保証事業の実施 ・マンション管理に関する相談対応・苦情解決支援 ・防災・防犯・長期修繕計画・DX推進など、業界全体の品質向上と社会的信頼性向上への取り組み
350~450万
補助金制度の手続きサポート事務 ▼具体的には… ・補助金制度の申請に必要な書類や企業情報の案内 ・申請スケジュールの管理と進捗フォロー ・クライアントからの質問対応 ・派遣スタッフさんの進捗確認や、業務改善の企画&実行など ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【株式会社財務パレットとは】 国から提供される補助金制度を活用し、 中小企業の皆様が直面する経済的課題を解決し、 事業拡大の夢を実現するお手伝いをしています。 そのため、各企業の特性に合わせた最適な補助金制度を見つけ、 申請プロセスを徹底サポートします。 私たちの専門知識と情熱をもって、 中小企業の皆様が次のステップへと踏み出せるよう、全力で支援します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ▼こんなシーンも! 「どうやって申請したらいいかわからないんです…」 そんな企業さんに、申請の流れや 必要な準備をわかりやすくお伝えします。 【入社後の流れ】 まずは会社のことやツールの説明からスタート! その後は「補助金って何?」という 基礎から学べる研修があります◎ 先輩メンバーのサポートを受けながら 少しずつステップアップできますので、 安心してください♪ 「サポートが好き」 「誰かの力になりたい」 そんな方にぜひおすすめです。 中小企業の「やりたい!」を カタチにするお仕事です。 補助金制度を使って企業の成長を後押し! クライアントに寄り添いながら、 申請手続きをしっかりサポートします。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般 【職業紹介事業者】株式会社PDC(13-ユ-311474)
・事務経験が1年以上ある方 ・基本的なPC操作ができれる方
1.補助金サポート 2.資金調達サポート 3.財務コンサルティング 4.節税/コスト削減提案 5.web制作・運用・管理
490~700万
L&E Groupの企業全体を支える部署である業務推進部のお仕事をお任せいたします。 業務推進部は当社のバックオフィス部門の役割を担っており、 主に営業事務・総務・法務・人事に関連する業務を行っています。 兼務やジョブローテーションにも挑戦でき、幅広いスキルを磨ける環境です。 【業務内容】 入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・適性に応じた業務をメインにお任せします。 習熟度に応じて兼務やジョブローテーションにも挑戦できます。 <営業事務> ・クライアントに対するフォローアップ営業 ・広告案件入稿/成果計測テスト ・メルマガ配信 ・広告審査業務(記事/画像/動画) ・成果承認作業 <総務> ・庶務業務(備品管理/PCセッティング/掃除管理など) ・社内イベントの企画/運営 ・福利厚生の企画/運営 ・季節毎に単発で発生する業務への対応(お中元・お歳暮など) <人事> ・労務 ・新入社員研修メンター ・採用面接 <法務> ・契約書やNDAの確認/契約締結 【キャリアパス】 ・チームリーダーとしてマネジメント経験を積む ・クライアントサポートの経験を積んだのちにカスタマーサクセスへ ・部署内でカスタマーサクセスや経理を兼務してマルチスキルを身につける ・部署異動を希望し、未経験からエンジニア/人事/マーケターなどに新たに挑戦する など 【休日休暇】 休日:土日祝休み 年間休日:125日 休暇制度:産休・育休、リフレッシュ休暇、特別休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇 その他の休日休暇:家族孝行休暇、生理休暇 【福利厚生・諸手当】 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、資格取得制度、退職金制度 ・交通費:上限3万円/月 ※住宅手当支給対象外の場合 ・住宅手当:5駅以内に在住で上限5万円/月支給 ※その他支給条件あり ・昼食代補助:出社時1,200円/日 ・書籍購入補助:上限5,000円/月 ・家事代行補助:上限5,000円/月 ・朝食支給 ※出社時 ・資格取得代補助 ・デュアルディスプレイ希望者貸与
・大学または大学院を卒業している方 ・正社員経験2年以上 ・経験社数1社以下
-
400~600万
同社ではユーザーに向け、レジャーの予約システムやチケット販売等を幅広く展開しています。レジャー体験をユーザーに周知することで、地方創生事業も行っています。 当ポジションでは、下記の仕事をご経験や希望に応じてお任せしていきます。主に採用業務をメインで担当いただき、経験を経て順次業務範囲を拡大していっていただく想定です 【業務内容詳細】 ・中途採用業務(メイン:正社員採用) 各部門の採用ニーズのヒアリング、ペルソナ設定、媒体選定、選考対応等の推進 ・アルバイト採用業務(採用プロセスの構築) 全国各店舗においてのアルバイトスタッフ採用の仕組みの構築。「常時アルバイトの応募があり、適切な人員が維持されて回り続ける仕組み」の企画・運用。 ・採用戦略の立案・実行、選考フローの確立 地方と都心の難易度やエリアごとの特性(時給相場など)を捉えた、最適な母集団形成および選考フローの設計・ブラッシュアップ。 ・人事労務管理体制の構築 シフト制・土日祝稼働という店舗型ビジネスの前提に立った、コンプライアンス遵守の労務環境の整備。入退社フローの整理。 ・人事制度の構築 事業成長をさらに加速していくための各種人事制度の企画・実行など
【必須】以下いずれかのご経験をお持ちの方を想定しております。 ・店舗型ビジネス(小売・飲食・アミューズメント・サービス業など)でのアルバイト採用実務経験(目安:1年以上) ・人材業界での実務経験(目安:2年以上) 求人広告の営業・制作、人材紹介のエージェント(CA/RA)、採用コンサルタント、RPO┗(採用代行)など、何かしらの形で企業の採用活動を支援・伴走した経験をお持ちの方。
余暇市場におけるマーケティングプラットフォーム事業・レジャーDX推進事業・ソリューションサービスを展開