【採用事務(HR Ops)】自社採用に関する事務業務全般をお任せ
360~600万
株式会社ワンキャリア
東京都渋谷区
360~600万
株式会社ワンキャリア
東京都渋谷区
人事事務
採用人事
<仕事概要> 私たち人事はミッションにふさわしいキャリア体験を生み出し、社員の成長が組織を形作り、そしてそれが事業成長につながることを目指しています。 2025年末に約300名だった社員数は、現在事業成長に伴って500名、1000名へと増加することを見込んでいます。 HR Operationsチームでは、採用事務業務、業務改善、システムやアカウントの管理から、制度・育成や採用、労務などの各チームと連携しながら、各種人事プログラムの実施運営を行っています。 今回は自社採用(新卒または中途・アルバイト)のオペレーション業務を担っていただきます。 お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。 ▪️ 業務内容 <採用(新卒/中途・アルバイト)> ・ 面接面談日時の調整 - オファーレターの作成 ・ 各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス ・ Google スプレッドシート(Excel)・Google スライド(PPT)を用いた各種資料作成 ・ 進捗ダッシュボードの管理 ・ 各プロセスの進捗管理、フォロー ・ ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート ・ 学生向けインターンシップ準備・対応 ・ 学生/中途向けイベント準備・対応 ・ アシスタントマネジメント 等
必須要件 ・ 採用または人事領域などでの1年以上の事務業務経験 ・ 業務改善や効率化の経験のある方 ・ 人事に興味があり、高い倫理観を持ってデータや情報を扱うとともに責任感を持ったコミュニケーションが出来る ・ ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理を、スピードと質を両立して行うことが出来る ・ SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いるとともに業務構築や改善が出来る ・ ATSやLMS、人事管理システムなどのSaaS系システムの運用に抵抗がなく、作成したCSVによるデータ書き換えなどが出来る ※但し、経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します 歓迎/尚可 ・ HR OpsやHRIS, 労務, 人事企画, 採用などでの事務経験 ・ SlackワークフローやGoogle Apps Script, ChatGPTなどを使用した業務構築・改善経験 ・ 成長企業での業務経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
360万円〜600万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 フレックスタイム制 ※11時-16時コアタイム
有
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
想定年収 3,600,000 円 - 6,000,000円 日給月給制 ※45h/月のみなし残業を含む <賃金備考>想定年収 ¥3,600,000~¥6,000,000 月給 ¥240,000~400,000 └基本給/月 ¥177,000~¥295,000 └固定残業代/月 ¥63,000~¥105,000 ※等級により変動あり 査定・給与改定:年2回 残業手当:有(みなし超過分別途支給) 交通費支給
無
東京都渋谷区
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階 ※原則出社(リモートは週1まで)
リモートワーク可 出産・育児支援制度 研修支援制度
社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり
2回〜3回
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・ 就活支援サービス「ワンキャリア」(学生版) ・ 新卒採用サービス「ワンキャリア」(企業版) ・ 転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」
グロース市場
最終更新日:
500~700万
【仕事内容】 これまでのご経験をもとに、担当領域の採用戦略から実行までをオーナーシップを持って推進いただきます。 ▼中途採用(年間30名程度) ・採用計画の立案 / 実行 ・募集ポジションや求める人物像の明確化 ・選考フローや面接内容の設計 ・媒体選定と運用、採用コストの最適化 ・人材紹介会社(エージェント)様とのリレーション構築 ・書類選考、1次面接などのフロント対応及び候補者のモチベート ・採用施策の立案 / 運用 / 振り返り ▼新卒採用(年間2〜5名) ・28卒以降の新卒採用戦略の企画 / 実行 ・会社説明会、カジュアル面談、インターンの企画、運営 ・採用ピッチ資料などの採用広報コンテンツの企画 ▼採用以外の人事領域 ・入社オンボーディング支援 / 研修運営 ・人事評価制度の運用(グレード制度・360度バリュー評価) ・定着・活躍支援、EX(従業員体験)の向上施策 <採用ポジション> キャリアアドバイザー、法人営業、営業事務、CS、事業企画、コーポレート、新卒総合職 <採用チーム体制> リーダー1名、メンバー2名、アシスタント1名の4名体制です。 ご経験に応じて担当領域をお任せし、将来的にはチームを牽引いただくことを期待しています。 ▼会社紹介 / 採用資料はこちら https://speakerdeck.com/hayfieldhay/hitutizi-liao-v2-dot-3
<必須> ・企業人事(事業会社)での採用経験3年以上 <歓迎スキル> ・中途採用と新卒採用の両方の実務経験 ・採用チームのマネジメントまたはリーダー経験 ・ベンチャーや成長フェーズ企業での人事経験 ・評価制度の運用、オンボーディング設計、労務などの人事領域の経験 ・採用広報(採用ピッチ資料、SNS、Wantedly等)の経験 <求める人物像> ・数字や成果にコミットできる方 ・自ら考えて動ける方 ・論理的にフラットな視点で意思決定できる方 ・相手の目線に立ち、物事を考えられる方 ・5つのバリュー(より良く / 他者目線 / スピードスター / プランC / プラス思考)に共感できる方
◎運営サービス 「宅建Jobエージェント」 不動産業界専門の転職支援サービスです。不動産業界の経験の有無や保有資格に応じて、働きたいすべての方の就業支援をしています。月間登録者数は6,000名を超えます。 「建設ワークキャリア」 施工管理や建築士など、建設業に特化した転職支援サービスです。サービスリリース以降、求職者様、企業様から毎月多数の反響をいただいています。
400~600万
【仕事内容】 ▼中途採用 ・採用計画の立案 / 実行 ・募集ポジションや求める人物像の明確化 ・選考フローや面接内容の設計 ・媒体選定と運用 ・人材紹介会社(エージェント)様とのリレーション構築 ・書類選考、1次面接などのフロント対応及び候補者のモチベート ・採用施策の立案 / 運用 / 振り返り ▼新卒採用 ・28卒以降の新卒採用の企画 / 実行 ・会社説明会、カジュアル面談、インターンの企画・運営 ・採用ピッチ資料などの採用広報コンテンツの企画 ▼採用以外の人事領域(ゆくゆくは) ・入社オンボーディング援 / 研修運営 ・人事評価制度の運用(グレード制度・360度バリュー評価) ・定着・活躍支援、EX(従業員体験)の向上施策 いきなりすべてではなくとも、大きな裁量をお渡しします。 <現状の採用計画> ・中途採用:年間30名程度 ※キャリアアドバイザー、法人営業、営業事務、CS、事業企画、コーポレート ・新卒採用:年間2〜5名 ・利用チャネル:人材紹介会社(エージェント)、求人媒体、Wantedly、スカウト媒体、リファラル、etc... <採用チーム体制> リーダー1名、メンバー2名、アシスタント1名の4名体制です。 チームで連携しながら、担当領域では大きな裁量を持って動ける環境です。
必須要件 <必須(いずれか)> ・キャリアアドバイザー経験1年以上、かつ上位20%以上の成果を残した経験 ・営業職採用を年間10名以上、一人で担当した経験 歓迎/尚可 <歓迎スキル> ・ベンチャー企業での勤務経験 ・新卒採用の企画・運営経験 ・採用広報(採用ピッチ資料、SNS、Wantedly等)の経験 <求める人物像> ・数字や成果にコミットできる方 ・自ら考えて動ける方 ・論理的にフラットな視点で意思決定できる方 ・相手の目線に立ち、物事を考えられる方 ・5つのバリュー(より良く / 他者目線 / スピードスター / プランC / プラス思考)に共感できる方
私たちは「参入領域でNo.1のサービスづくり」をテーマに、業界特化型の人材サービス事業を展開しています。 創業事業の「宅建Jobエージェント」は、事業開始より数年間で不動産業界特化の転職エージェントで業界内で圧倒的な知名度・実績まで急成長してきました。 「建設ワークキャリア」 「宅建Jobエージェント」
500~900万
具体的な仕事内容 入社時には3-5をメインで担当いただき徐々に範囲を広げていただきます 市場・業界調査およびユーザーインタビューを通じて、顧客の課題やニーズを掴む プロダクトマーケットフィットの実現に向けたロードマップの設計・推進 プロダクトのGo to Marketプランを策定・実行 営業戦略の立案〜支援 複数の部門を横断するプロジェクトの調整・推進を行い、関係者間の合意形成を図りながら、事業成長に向けた施策推進
・中途採用業務の経験(企業人事 or エージェント問わず) ・ダイレクトリクルーティングやエージェント様とのリレーション構築の経験 ・採用に限らず、目標数値やKPIの設計、達成に向けPDCAを回した経験 ・複数部署・複数ポジションの採用業務を推進するための、同時進行管理スキル ・社内外の関係者を巻き込んで前に進められるコミュニケーション力 ・必要に応じて、東京(原宿)オフィスへの出社が可能な方 (基本はリモートワークですが、オフラインでの面談・面接・外部企業との打ち合わせ対応があるため、週1-2回ほど出社いただく可
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1000~1200万
【ミッション】 代表の右腕として、事業の成長スピードに追いついていないバックオフィス体制、特に人事・労務領域の再構築とガバナンス強化を牽引していただきます。 ・勤怠管理システムの運用適正化および労務コンプライアンスの徹底(残業管理や休日振替の適正化など) ・店舗ルールの策定および社内規定・評価制度のブラッシュアップ ・現場管理職(エリアマネージャーや店長クラス)の採用支援、体制強化 将来的な取締役・CHROとして、人事面から経営陣に対するアドバイザリー役割も期待されています。 【採用背景】 前オーナーからの事業承継に伴い、外部の経営パートナー(外部資本)を迎え入れ、新たな成長フェーズへと突入しています。 年間10〜15%の安定した売上成長を続ける一方で、管理部門の体制整備が急務となっております。今回、長年バックオフィスを支えてきた現体制からの移行を見据え、フロント営業出身である40代の若手代表と共に、第二創業期を創り上げる人事・労務責任者の採用相談をお預かりしています。
・多店舗展開の事業会社における人事・労務部門の実務およびマネジメント経験 ・小売、外食、アミューズメントなど、多店舗展開を行う企業での複雑な労務管理・コンプライアンス対応経験 ・経営層と密に連携し、柔軟なコミュニケーションを通じて組織課題を解決に導いたご経験
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350~550万
2025年に開学した“日本発の本格的なオンライン大学”、ZEN大学のさらなる規模拡大に向けて、採用担当の方を募集します。当面は中途採用、アルバイト採用領域をご担当頂く予定です。 ≪中途採用≫ ●採用目標達成に向けた戦略立案:新規チャネル開拓、説明会実施、リファラル強化他 ●ペルソナ調整 ●エージェント対応 ●求人票/サイトの修正・更新 ●応募者日程調整 ●社内外の調整 ●各種資料作成 ●入社フォロー など ≪アルバイト採用≫ ●母集団の形成 ●求人票/サイトの変更・修正 ●応募者日程調整 ●社内外の調整 ●資料作成 など
【必須】以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ●人材業界での法人営業経験者(2年以上) ●新卒採用のご経験をお持ちの方(2年以上) 【歓迎】 ●現在あるシステムを回すだけでなく、何らかの新しい手段を取り入れながら、紹介もしくは採用業務を積極的に回されてきた方 ●自ら積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進めていただける方 ●基本的なITスキル(Google WorkspaceやWord,Excel,Powerpointが問題なく使用できる)がある方 ●目標に向かってご自身で業務を組み立てることができる方
日本発のオンライン大学 ZEN大学の運営
400~550万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓新卒採用アシスタント:採用に関わるバックオフィス業務全般、選考から入社までのオペレーション再構築、非正規社員の教育・マネジメント ✓レバテック/コーポレート担当:間接部門の一次窓口、契約承認や請求書作成、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、マニュアル管理 ✓ワークリア事業部/スタッフ管理担当:障がい者スタッフのマネジメント、BPOの業務管理、採用から育成・仕組みづくり、文化醸成 ✓中途採用事業本部/営業推進:ノンデスク領域人材紹介における面接日程の調整、企業との交渉・各種連絡対応、データ入力および管理全般 ✓全部署共通:マーケや開発関連チームと連携した業務改善フローの構築、日々のオペレーションの効率化・自動化の推進 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓新卒採用領域における、役職者・現場社員と連携した「未来の仲間づくり」を最大化する選考オペレーションの最適化 ✓レバテック間接部門における、グループ横断ツールや各種プロセスのリデザイン、および法改正に対応した新ルールの定着 ✓中途採用営業サポートにおける、定常業務の自動化や生産性向上を目的とした社内DX・フロー構築の推進
必須条件(MUST) ✓正社員として営業、もしくは事務業務での実務経験が2年以上あり、目標を立てて業務改善を行った経験のある方 歓迎条件(WANT) ✓コールセンター等のSV経験、または小〜中規模のチームマネジメント経験(非正規社員のマネジメント含む) ✓Excelでの関数スキル(VLOOKUPなど)を含むPCスキル、または自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験
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400~500万
職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓社内の面接官(採用担当フロント約90名)や応募学生、転職エージェントとの選考日程の調整業務全般 ✓応募数やイベント出席者のデータ登録・管理、およびATS(採用管理システム)などのツール運用 ✓説明会の選考誘致を目的とした案内架電、および採用イベントの予約・運営サポート ✓外国籍学生の就労ビザ手配、内定者のインターン受け入れ準備、シェアハウスの手配・管理 ✓非正規社員の教育・マネジメント、および業務効率化に向けたオペレーションの改善提案と実行 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓選考・入社手続きにおけるオペレーションの再構築、および誰もがミスなく円滑に対応できる全体最適化 ✓インハウスのマーケ・開発チームと協働した、業務効率化ツールや最新ATS(採用管理システム)の検討・導入 ✓組織拡大に伴う、サポートメンバー(非正規社員等)のマネジメント体制の仕組み化およびマニュアル刷新
必須条件(MUST) ✓正社員として、営業もしくは事務業務の実務経験が2年以上ある方 ✓何かしらの業務改善経験(業務フロー改善、マニュアル作成、または組織内の課題解決など)がある方 歓迎条件(WANT) ✓SV(スーパーバイザー)経験、リーダー経験、または非正規社員などのマネジメントや教育担当の経験 ✓Excelにおいて、SUM関数やIF関数、VLOOKUP関数など基礎的な関数の概念を理解し実務で活用できる方
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1000~1300万
【仕事内容】 ~日本を代表する総合非鉄素材メーカーで安定就業可能/年休125日・平均有給取得17日程度/住宅手当等福利厚生充実~ ■業務内容: 本社 人事部においては、人事部、人事業務室、人材開発室、DE&I協創室、健康経営推進室のいずれかへの配属を想定しております。業務内容は以下の通りです。 ・各種制度の制定や設計、検証(人事制度、海外人事制度など) ・戦略立案(採用、人材開発、健康経営推進、ダイバーシティー推進など) ※その他、部内予算管理や整員計画、組合対応など多岐にわたります。 ■組織構成: 本社人事部は50名(20~60代)で構成されております。 ※本社の配属構成は人事部、人事業務室、人材開発室、DE&I協創室、健康経営推進室をあわせて算出しております。 本社人事部:50名 男女比:男性 44%、女性 56% 平均年齢:41.2歳 中途入社割合:44% 部門トップの年齢:50代(人事部長) 年齢構成(総合職):20代 7名、30代 2名、40代 5名、50代 5名、60代 1名 年齢構成(基幹職):20代 9名、30代 5名、40代 5名、50代 6名、60代 5名 ■就業環境: 個人の事情に合わせたワークライフバランスが実現可能です。 有給休暇も年間10日以上取得している社員が大多数を占めます。 ■キャリアパス 1on1等でライフステージを確認させて頂いた上で将来的に複数の拠点や人事関連部署を経験していただくことにより、人事のプロフェッショナルとしての活躍を期待いたします。 ■当社の魅力: ・当社は400年以上も前から続く住友グループのルーツである銅製錬業・鉱山業を受け継いでいる日本を代表する総合非鉄素材メーカーです。「技術力・研究開発力」「グローバル化」「健全な財務体質」が当社の圧倒的な強みであり、資源事業、製錬事業、材料事業と川上から川下まで事業展開しているため事業の安定性が非常に高いです。 ・当社は社員を大切にし、組織の一人一人の力を十分に発揮することで企業として成長していこうというスタンスです。
■必須条件: ・人事労務経験5年以上 ・部下5人以上のマネジメント経験 ■歓迎要件: ・製造業での人事経験 ・労務業務の経験 ・労働組合との折衝経験 ・TOEIC600点以上 ・人物重視(思考の柔軟性、論理性、課題解決力、信頼関係構築力、実効力、明るさ) ・各部門の担当者とコミュニケーションを図り、主体性を持って作業を進めていただける方
同社は資源開発や金、銅、ニッケルなどの非鉄金属製錬事業のほか、情報通信技術を支える厚膜ペースト、結晶材料などの電子材料、携帯電話や液晶テレビ、ハイブリットカーなどに使われる先端材料まで幅広く事業展開を行っています。住友グループの源流事業を受け継ぐ企業として430年以上の歴史を持つ、総合非鉄素材メーカーであり「世界の非鉄リーダー」を目指します。
300~360万
障害をお持ちの方を対象に、FCEの事業部署やコーポレート部門での業務をお任せいたします。 本求人はオープンポジションとしておりますため 求職者様ご本人のご希望やご経験、適性、希望される働き方等も相談のうえで、お任せする職種や所属部署について決定していきます。 ◆想定される職種・業務 事業部内バックオフィス業務 ・総務 ・契約業務 ・セミナーへの集客管理 ・研修運営 広報 ・公式SNSの更新など 労務 ・各種手続き関連業務の補助 財務経理 ・仕訳の入力 ・資金繰り表更新の補助 ・決算資料作成の補助(勘定明細など)
◆必須要件 ・ご入社時点で障がい者手帳をお持ちであること ・Excel等のMicrosoft Officeソフトを使用した業務の実務経験 ・ビジネスメールを使用した業務の実務経験 ◆歓迎要件 ・マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)取得
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450~600万
個人のノルマで動くのではなく、メンバーや他部門と連携しながら、新卒採用における「フロント業務(ダイレクト採用・面接)」および「仕組みづくり・上流企画」をチーム全員で推進していきます。 ①戦略的ダイレクト採用の企画・実行(チームでのBizDev的アプローチ) ・メンバーと手分けをしながら、大学訪問、部活動との交流、学生団体やスタートアップ企業との協業を通じ、独自の採用パイプラインを開拓 ・ターゲット層の心を動かす独自コラボイベントの企画・運営をチームで実行 ②「人にしかできない」対話とクロージング(フロント業務) ・学生との深い面談・面接。保守的になりがちな学生の「隠れた武器(ポテンシャル)」を能動的に引き出し、魅力付け(口説き)を行う(※面接の所感や魅力付けの戦略もチーム内で常にすり合わせ、知見を共有します) ③社内リソースの最大化・ディレクション(全社を巻き込むチーム戦) ・現場のリクルーターや役員陣を巻き込み、チーム一丸となって学生を惹きつけるフローを構築 ④内定者オンボーディング(育成・リテンション) ・採用した内定者に対する入社前インターンシップや勉強会、懇親会などの企画・実行を、人事チーム内でアイデアを出し合いながら推進
法人営業経験(BtoB) ※例外・特記事項:人材紹介における「キャリアアドバイザー(CA)」の経験をお持ちの方、 および「採用」に関する営業経験をお持ちの方は、BtoB・BtoC問わず対象となります。
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