総務スペシャリスト

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• エージェント求人

  【さいたま大宮駅徒歩5分】人事（給与計算）※機械メーカー／年間休日122日／安定経営基盤上場企業

  400~600万

  • 労務管理
  • 給与計算
  • 社会保険

  NITTOKU株式会社＊機械メーカー上場企業埼玉県さいたま市

  【さいたま大宮駅徒歩5分】人事（給与計算）※機械メーカー／年間休日122日／安定経営基盤上場企業気になる

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  仕事内容

  ～給与計算業務経験ある方歓迎／スタンダード上場／世界トップシェア／年間休日122日／1972年創業・安定経営基盤～ ■業務内容 人事部門にて、給与計算や賞与計算、年末調整等の給与関連実務を中心にお任せします。社会保険・労働保険の手続きや勤怠管理、法改正への対応も行います。正確な給与計算を通じて、組織の安定稼働を支える重要な役割です。 ■業務詳細 ・給与および賞与計算、年末調整の関連業務全般 ・社会保険や労働保険の手続き、各種労務管理 ・勤怠管理と労働時間の管理、法改正への対応 ・人事・給与システムの運用管理および改善業務 ・従業員からの給与や労務に関する問い合わせ対応 ・人事データの管理・分析および施策への活用 ・ペーパーレス化等の業務効率化の推進 ・就業規則や社内制度の運用支援

  求める能力・経験

  ・大卒以上 ・給与計算の実務経験ある方 ・普通自動車免許証

  事業内容

  ◎コイル製造用自動巻線機、巻線システム、FA機器、非接触ICカード用インレットのメーカー。 携帯電話や自動車、家電など、世の中の便利で豊かな暮らしを支えるエレクトロニクス技術に不可欠なコイル。「自動巻線機システム」で、世界のマーケットをリードする企業。海外17カ所に販売・サービス拠点を持つグローバル企業へと発展。 経営理念は「世界的視野に立ち、ユーザーの期待を創造し、最高の技術を提案する創造システムで社会に貢献」。小さくともキラリと輝く存在感のある企業として発展をめざします。

• 企業ダイレクト

  【総務（証券・IR担当）】東証上場／経営参謀として株主総会・ガバナンス推進

  580~700万

  株式会社安楽亭埼玉県さいたま市

  【総務（証券・IR担当）】東証上場／経営参謀として株主総会・ガバナンス推進気になる

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  仕事内容

  社内外の様々な短、中長期的課題解決に向けた参謀・実行の役割を担います。部署には既存の専任担当者がいる業務も含めて幅広い業務があり、できることから担当していただきます。 ■投資家目線での経営参謀：業界や市場の動向の調査・分析・配当政策の立案と実務■広報・コーポレートアフェアーズ：企業広報・決算説明会や株主総会の準備・運営、IR・M＆Aや提携先企業の開拓■総務：会社の資産管理、稟議プロセスの管理運用・各種会議体の運営、実効性強化の推進 ・コーポレートガバナンス体制の構築・省エネや廃棄物削減など環境サステナビリティの推進・エネルギー管理など※変更の範囲:当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須経験】■大卒以上■金融商品特に株式、債券、スワップ、外国為替の知識 【当社の展望】～2030年までにグローバル売上1,000億円を目指す～ 当社では、国内外への積極的な出店とM&A・新規業態開発(食べ放題や女性ターゲット店舗等)を進めてます。2020年3月には「ステーキのどん」、「フォルクス」を全国展開しているアークミール社を買収しました。 目標を達成するために、会社の基盤となる店舗の従業員が当社での長期的な就業イメージを持ち、常に前向きに成長できる土台作りを目指します

  事業内容

  ■各種飲食店のチェーン経営 ■飲食店に関する原材料の販売、卸業務、飲食店経営のコンサルティング活動

• エージェント求人

  【課長～部長候補】総務部／最先端技術を持つ木造住宅メーカー

  600~1100万

  株式会社AQ Group埼玉県さいたま市

  【課長～部長候補】総務部／最先端技術を持つ木造住宅メーカー気になる

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  仕事内容

  総務部門にて、総務領域の中核メンバーとして、法務・コンプライアンス、労務、リスクマネジメント、ファシリティマネジメント、重要会議の運営など、幅広い業務をお任せいたします。 これまでのご経験に応じて、課長～部長クラスでの採用を想定しており、将来的には経営層と連携しながら、会社全体の基盤強化を支える総務戦略の推進を担っていただくことを期待しております。 【具体的には】 ・法務、コンプライアンスに関する業務 ・会社法、労働基準法、個人情報保護法等に基づく社内規程の策定、改定、運用 ・リスクマネジメント、BCP等の企画、推進 ・ファシリティマネジメント、資産管理 ・重要会議の運営、事務局業務 ・労務関連業務 ・総務領域における業務改善、企画立案および実行 ・社内外の関係者との調整、業務推進 ・メンバーマネジメント、業務推進管理 【課長クラスで期待する役割】 法務・労務を中心とした総務領域の知見・経験を活かし、重要会議の運営や日常的な総務業務に加え、課題を整理したうえで企画を立案し、実行まで主体的に推進いただくことを期待しております。 【部長クラスで期待する役割】 法務・コンプライアンスに関する幅広い知識・実務経験を活かし、リスクマネジメント、BCP、ファシリティマネジメント・資産管理等を含む総務領域全般を統括いただくことを期待しております。 また、経営層と連携しながら、重要会議の運営や社内規程の整備・改善等を通じ、全社的なリスク管理・ガバナンス体制の強化を推進いただきます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務領域における実務経験をお持ちの方 ・中途採用、法務、労務、コンプライアンス等のいずれかの実務経験をお持ちの方 ・課題を整理し、企画立案から実行まで推進できる方 ・社内外の関係者との調整、業務推進経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ・会社法、労働基準法、個人情報保護法等に関する知識・実務経験 ・社内規程の策定、改定、運用経験 ・リスクマネジメント、BCPに関する経験 ・ファシリティマネジメント、資産管理の経験 ・重要会議の運営・事務局経験 ・総務部門でのマネジメント経験 ・経営層との折衝・連携経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  Bリーグ越谷アルファーズ運営会社でバックオフィス募集！（管理職候補）◆観客総動員数10万人突破！

  年収非公開

  Bリーグ越谷アルファーズ運営会社◆株式会社アルファーズ　観客動員数10万人突破！埼玉県越谷市

  Bリーグ越谷アルファーズ運営会社でバックオフィス募集！（管理職候補）◆観客総動員数10万人突破！気になる

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  仕事内容

  バックオフィスメンバー（管理職候補）の募集です！ 代表と各現場を結ぶハブとして、今後の成長をコアメンバーとして支えていただける方を探しています ご経験に応じて徐々に業務をお任せしていく予定です ・総務業務（契約管理、備品管理、社内環境整備、法務、コンプライアンス対応 等） ・人事業務（勤怠管理、給与計算業務の管理・チェック、採用対応 等） ・経理業務　 ・外部専門家（社労士・税理士 等）との連携 ・法務業務 ・予算実績管理 ・クラブライセンス申請業務 ・社内ルール・業務フローの整備、改善 ＜追々お任せします＞ ・バックオフィス業務の統括・マネジメント業務

  求める能力・経験

  大卒以上 ■必須条件 ・バックオフィス業務（総務・人事・経理等）の実務経験 3 年以上 ※すべての業務に精通している必要はありませんが、複数分野の業務に携わった経験があることが望ましい ・基本的な PC スキル（Excel、Word 等） ■歓迎条件 ・管理職・リーダー経験 ・中小規模組織でのバックオフィス経験 ・業務改善・仕組みづくりの経験 ～こんな方に向いています～ ・裏方として組織を支えることにやりがいを感じる方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・責任あるポジションを任されたい方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【埼玉/鶴ヶ島市】総務(メンバークラス)/年休124日/転勤無/プライム上場企業

  460~1000万

  

  株式会社オプトラン埼玉県鶴ヶ島市

  【埼玉/鶴ヶ島市】総務(メンバークラス)/年休124日/転勤無/プライム上場企業気になる

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  仕事内容

  第二創業期を支える総務部門の中核メンバーとして、日々の総務業務を着実に遂行するとともに、現場目線での業務改善やDXの活用を進め、働きやすく、生産性の高い職場づくりを担っていただくことを期待しています。 ■総務・ガバナンス（中核）：社内規程の整備・改定（グローバル含む）、文書管理の標準化 ■ファシリティ・設備管理：オフィス・工場設備の最適化（コスト・効率）、設備投資の企画・見直し（ROI観点） ■グローバル総務基盤：（執行役員支援）海外拠点との連携、出向・ビザ・規程整備（※運用は人事と分担）

  求める能力・経験

  【必須】※履歴書には写真が必須となります。■総務または人事労務の実務経験（5年以上）■業務改善またはシステム導入経験【歓迎】■製造業での総務経験■海外拠点との業務連携経験■マネジメント経験 【当社の魅力】■同社は光学薄膜成膜装置の業界シェアトップクラスのメーカー企業です。光学薄膜に関して高度な技術が求められる中、高度な技術を複合した「オプトナノテクノロジー」を独自の技術を強みとしています。海外での売上比率が9割程度を占めており、従業員数は国内／約85名に対し、海外／約530名と、グローバルに活躍の幅を広げています。 (英語又は中国語の実務経験をお持ちの方も歓迎しております！)

  事業内容

  ■真空成膜装置、周辺機器および真空成膜製品を使用したユニットの製造・販売および輸出入 ■上記製品のメンテナンスおよびコンサルティング業務

• エージェント求人

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリスト

  400~600万

  • 提案
  • 人事
  • 企画立案
  • 経理
  • コンプライアンス
  • 分析
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 普通自動車

  住友林業ホームテック株式会社埼玉県さいたま市, 愛媛県松山市, 香川県高松市

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリスト気になる

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  仕事内容

  支店経営をサポートしていただく業務です！ 全国67拠点ある内、エリア内の2～4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理（業務フローが遵守されているか等） ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善（移転やレイアウト変更の企画立案等） ◆融資（住宅ローン）案件への関与（金融機関とのやり取り等） 【経営面】 ◆取引先（主に工務店）の財務与信判断（決算書分析等） ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 ＜求める人物像＞ ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ～こんな経験が活かせます！～ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門（総務・法務・人事・経理）の経験 ・金融機関での法人融資担当（企業分析）の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ＊専門・短大・大学卒以上 ＊普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

  事業内容

  「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ－ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

• 企業ダイレクト

  【人事総務メンバー】成長中の企業で挑戦しやすい環境を作るメンバー募集！

  350~392万

  株式会社大泉工場埼玉県川口市

  【人事総務メンバー】成長中の企業で挑戦しやすい環境を作るメンバー募集！気になる

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  仕事内容

  人事・総務の業務全般を担当していただきます。 ■人事業務 勤怠管理・労務関連事務全般（システムはOBC) 採用活動のサポート（応募者対応、日程調整、求人管理など） 社内研修・人事イベントの運営サポート ■総務業務 備品・消耗品管理/契約書・社内文書管理/オフィス・設備管理 来客・電話対応/社内及びコーポレートイベントの企画運営 行政・地域との連携・関係づくり/事業部のサポート/福利厚生に関する事務

  求める能力・経験

  【必須】■労務経験2年以上■給与計算や社会保険手続きの経験 ■正確な事務処理能力と基本的なPCスキル（Excel・Word・メール） ■コンプライアンス意識をお持ちの方 ■社内外との円滑なコミュニケーション能力■チームで協力して業務を進められる方 【歓迎】■採用業務の経験（管理システムの運用・面接日程の調整等） ■業務改善やDX推進の経験■給与計算等の人事に関する資格をお持ちの方 【求める人物像】 変化の大きい状態であっても、人事・総務業務を通じて社員が安心して働ける環境づくりを支え、将来的に担当業務を主体的に推進できる人材を募集します。

  事業内容

  ■各種機械器具の成品製造販売 ■不動産の賃貸 ■一般食品の製造及び販売 ■各種イベントの企画、立案、製作、運営並びに当該業務への人材派遣 ■食料品、飲料品、農産物、食品添加物の卸売、小売並びに輸出入業務 他

• エージェント求人

  椿本チエイン：【埼玉】工場総務担当

  500~750万

  • 運行管理/指令
  • PC/Web
  • 運営管理
  • 運行管理
  • 警備
  • マネジメント
  • 人事
  • 財務
  • 渉外活動
  • 予算管理
  • 開発
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 制度企画
  • 社内イベント企画
  • 工場
  • 防災

  株式会社椿本チエイン埼玉県飯能市

  椿本チエイン：【埼玉】工場総務担当気になる

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  仕事内容

  仕事内容 ■埼玉工場は、システムソリューション事業部・モビリティ事業部の開発・製造拠点として、管理部門、開発部門、製造部門など、1400名以上（関係会社、請負会社を含む）が活動しています。埼玉工場全体の運営管理を推進する総務課では、従業員エンゲージメント向上や地域貢献の拡大を目指して活動しています。 今回、総務または、労務いずれかの業務をご担当いただける仲間を募集します。 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。 ＜総務担当の場合＞ 役員車運行管理、社有車管理、消防関連、社宅管理、警備管理、予算管理、部門PC管理ほか <労務担当の場合> 採用業務（高卒・高専卒、業務職等）、社保手続き、社内届出書類処理、技能検定事務局、入社・退職の社内手続きほか 【関係部署】　埼玉工場管轄従業員、構内グループ会社、人事部 【使用ツール】　メール：Outlook、人事システム：スタッフブレイン、財務システム：社内開発ソフト+Concur ※ツールは入社後、習得いただきますのでご安心ください。 【部署の雰囲気】 総務課は9名（男性4名、女性5名）のメンバーで構成されており、穏やかな性格の方も多く、日頃から相談・協力しながら業務を進めています。2027年6月には新建屋への引っ越しも予定しており、クリーンな環境で働くことができます。 将来的なキャリアパス 適性やご希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門（人事部、財務部等）へのローテーションや、チームリーダー・マネジメント含め、幅広いキャリアパスがございます。 やりがい・魅力 ・縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、従業員がやりがいをもって働ける環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、労務・採用など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 ・2027年に完成予定の新厚生センター建設など大きなプロジェクトへの参画や他業務を通して、様々な部門、役職等、工場内で就労するあらゆる立場のメンバーと接することで、幅広い考えに触れることができます。

  求める能力・経験

  求める経験・スキル 【必須】 ・事業会社や行政機関等でのバックオフィス経験（3年以上）※業界不問 ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】 ・工場総務または、人事・労務の経験 ・社内イベントの企画・運営、人事制度企画、防火・防災管理、給与・社保関連、採用などの経験 【学歴】 高卒以上

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  狭山【総務】未経験・第二新卒歓迎！/年休125日/転勤無/面接2回

  310~334万

  

  ＳＫマテリアル株式会社埼玉県狭山市

  狭山【総務】未経験・第二新卒歓迎！/年休125日/転勤無/面接2回気になる

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  仕事内容

  総務部にて総務・人事・システム関連業務を担当。会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 【業務詳細】 ■総務業務（備品・設備管理、契約書管理、社内行事運営等） ■人事業務（採用活動、入退社手続き、勤怠管理、研修運営等） ■システム関連業務（社内システム運用、PC・IT機器管理、ヘルプデスク対応等） 会社運営を支える管理部門の中核として幅広い業務を担当いただきます。

  求める能力・経験

  ★未経験/第二新卒歓迎★ 【必須】基本的なPC入力 【歓迎】もちろんバックオフィス経験がある方も歓迎です！ 【求める人物像】■「頑張ろう！」という意欲のある方■スムーズなコミュニケーションを行える方 【試用期間後に入社した方の3年以内の離職率は0%】 職場の雰囲気の良さや働きやすさから、入社後3年以内に離職する社員がいないのがポイントです。中途で入社した社員も、活躍しています。

  事業内容

  ■砂利、砂等の土木建築用原材料の生産、加工販売・アスファルト、セメント二次製品の製造および販売。 ■鉄道、ホテル、建設の基礎となる材料を供給しています。

• エージェント求人

  【埼玉県プロスポーツクラブ運営✖️経営企画部門】バックオフィスポジション

  420~600万

  • 企画担当
  • マネジメント
  • 備品/設備管理
  • 予算管理
  • 給与計算
  • 人事
  • 備品管理
  • 契約管理
  • 経理
  • コンプライアンス
  • 対象領域 総務
  • 総務部門協業
  • 総務部門連携
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 学校管理
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • 管理職
  • リーダー
  • PC

  株式会社アルファーズ埼玉県越谷市

  【埼玉県プロスポーツクラブ運営✖️経営企画部門】バックオフィスポジション気になる

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  仕事内容

  経営企画部門の強化のための募集となります！ ◎経営企画担当としてバックオフィス業務全般に関わっていただきます。 ・予算実績管理 ・総務業務（契約管理、備品管理、社内環境整備、法務、コンプライアンス対応 等） ・人事業務（勤怠管理、給与計算業務の管理・チェック、採用対応 等） ・経理業務（仕訳入力、支払管理、月次処理補助 等） ・クラブライセンス申請業務 ◎社内ルール・業務フローの整備、改善 ◎外部専門家（社労士・税理士 等）との連携 ◎バックオフィス業務の統括・マネジメント業務

  求める能力・経験

  各種専門学校卒以上 / 経験者のみ募集 ■必須条件 ・バックオフィス業務（総務・人事・経理等）の実務経験 3 年以上 ※すべての業務に精通している必要はありませんが、複数分野の業務に携わった経験があることが望ましい ・基本的な PC スキル（Excel、Word 等） ■歓迎条件 ・管理職・リーダー経験 ・中小規模組織でのバックオフィス経験 ・業務改善・仕組みづくりの経験 ～こんな方に向いています～ ・裏方として組織を支えることにやりがいを感じる方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・責任あるポジションを任されたい方

  事業内容

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