【総務担当/アドミニストレーション職】裁量を持って働きたい、業務領域を広げたいかた必見!
380~430万
ALL DIFFERENT株式会社
東京都千代田区
380~430万
ALL DIFFERENT株式会社
東京都千代田区
総務
総務関連業務を中心に業務を担当していただきます。 当社の総務は、「オフィスマネジメントユニット」として、会社全体の基盤を支える重要な役割を担っています。 単なる総務事務ではなく、オフィス環境・ルール整理・業務整備を通じて、組織が円滑に機能する状態を創る仕事です。 多岐にわたる業務を通じて、社内の様々な部門と関わりながら、チームの一員として働く楽しさを感じることができます。 【具体的には】 ≪主業務≫ ・オフィス維持管理(設備・清掃・レイアウト対応 等) ・購買/備品管理(文具、什器、リース等) ・従業員問い合わせの対応 ・入退社対応(貸与物、名刺、オリエンテーション 等) ・社内文書管理(押印、書類管理 等) ・社内イベント/会議の運営サポート(全体定例会議、取締役会、株主総会の運営含む) ・年間スケジュールの作成 ・各種庶務対応 ≪主業務以外≫ ・セキュリティ管理(ISMS運用、オフィスの入退室管理など)のサポート ・レイアウト変更、拠点拡大対応のサポート ・社内交流施策立ち上げ ※担当業務は、ご本人の希望やご経験、能力、適性等を考慮した上で決定いたします。
【必須要件】 下記全ての要件を満たす方 ・社会人経験4年以上 ・バックオフィス(総務/営業事務 等)経験2年以上 ・複数タスクを同時並行で処理した経験 ・PCを使用した業務経験 ・35歳以下(長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため) 【歓迎要件】下記経験がある方がご活躍中です ・タスク管理/進行管理の実務経験 ・会議アジェンダ作成や進行補助の経験 ・資料作成(Microsoft PowerPoint/Excel)の基本スキル ・総務業務(ファシリティ/備品/文書管理 等)の経験 ・業務効率化(Microsoft Power Platform 等)の経験 ・ISO認証運用経験 ・CAD操作経験 ・防火・防災管理者資格
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、短期大学
正社員
380万円〜430万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
08:30〜17:30
132日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■年俸制 年収:3,800,000円~4,300,000円 年俸を12分割し、12分割分を月々の固定給与として支払います。 【月額固定給の内訳】 基本給:316,700円~432,830円 ■業績連動賞与 年1回(5月) ※業績連動賞与が別途支給される場合があります (全社売上目標達成時、個人の成績に応じて支給の有無及び支給額を決定) ■昇給:年1回(6月)
東京都千代田区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
最寄駅:有楽町駅、日比谷駅、銀座駅、二重橋前駅
無
有
定期健康診断 結婚祝金/出産祝金/高度障害・死亡見舞金/ 在宅制度(条件あり) カフェテリアプラン(健康に関する様々なメニューをポイントで自由に購入できる健保制度。医薬品・エステ・旅や宿等メニュー様々)
組織開発・人材育成支援サービスやビジネススキル診断テスト、各種研修、ビジネススキル学習アプリ、経営支援サービス、転職支援サービスを提供しています。
非公開
最終更新日:
350~500万
■創業70年以上 きもの教育事業をはじめエステティック、ブライダル美容など幅広い事業を展開している当社にて、総務業務をお任せします。最初からすべての業務をお任せするわけではなく、ご経験や適性を踏まえな がら段階的に業務範囲を広げていただく想定ですので、ご安心ください ■具体的な業務:◎総務業務全般(会社運営に関わる庶務・管理業務、備品・契約・文書管理、社内ルールや規程類の管理)、◎役員・本社サポート業務(役員対応に関わる各種調整、スケジュール・来客・会議対応他部署・外部業者との連携、◎法務管理関連業務(契約書管理・確認※必要に応じて顧問弁護士と連携、各種届出・法令対応、リスク情報の整理共有
【必須】■事務業務のご経験(総務事務、法務事務、営業事務、秘書等) ■基本的なPCスキル(メール、Word、Excel) ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 【歓迎】■総務・管理部門での実務経験 ■複数部署との折衝・調整経験
◆きもの教育事業及びきもの教材・書籍の販売◆エステティック事業及び化粧品の販売◆ブライダル美容・サービスの提供◆きものレンタル・着付け事業
400~750万
【募集背景】 日本のエネルギー業界は、社会インフラでありながら再エネ・カーボンニュートラル・電力ガス自由化などにより、今まさに成長が加速している領域です。制度や事業が大きく動くタイミングで、国家プロジェクトや大手企業の事業運営を支える需要が急速に高まっています。 こうした背景から、制度設計や業務構築、運用改善を担い、エネルギー事業の推進を支えるメンバーを募集しています。社会貢献性の高い領域で、より大きな影響力を持つ仕事に挑戦したい方におすすめのポジションです。 【業務内容】 エネルギー企業の事業推進を支える役割として、事業企画や制度・業務の設計、運用開始後の改善まで一連のプロセスに携わります。現場の業務フローや組織状況を踏まえて最適な仕組みを整え、課題解決を進めながらプロジェクトを前に進めていく仕事です。数名〜数十名規模のチームをまとめ、適性に応じて企画・設計・運用改善などの領域を担当いただきます。 【プロジェクト例】 ・電力小売り事業参入のためのサービス開発/市場調査 ・電力サービスの関する商品開発企画 ・インサイドセールスやマーケティングの業務支援 ・エネルギー設備導入のための補助金選定/申請 ・RPAなどのツール開発、運用、保守 ・コールセンターシステム周りの業務改善、効率化ツールの設計~運用 ・需給オペレーションセンターの業務構築、運用改善 ・バックオフィス業務やオペレーション周りのDX推進、業務改善
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎要件 ・業務課題に対して自ら工夫・改善に取り組んできた経験のある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ・リーダーやSV経験等、人をまとめた経験がある方(規模は問わない)
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462~507万
弊社関連会社の東洋エンジニアリング株式会社にて、Microsoft 365の運用をメインとした業務をご担当いただきます。365運用・インフラエンジニアチームごと常駐していますので、一緒に業務を行うのは弊社社員です。 【主な業務内容】 ■入社・異動・退職に伴うアカウント作成、変更、削除 ■Microsoft Entra IDにおけるユーザー情報管理 ■セキュリティグループ、Microsoft 365グループの運用管理 ■Microsoft 365(Exchange Online、Teams等)の管理業務 ■エンタープライズアプリケーションへのユーザー割り当て管理 等
【必須】■Microsoft 365の運用経験1年以上(アクセス権管理に関する基本的な知識) 【歓迎】■ユーザーデスク・サービスサポート・ヘルプデスク経験 ☆月の半分はリモート勤務可☆ 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・手順通りの運用だけでなく、運用改善を提案できる方 ・アクセス権やアカウント管理をセキュリティの観点から考えられる方 ・新しいMicrosoft 365サービスや機能に興味を持ち、継続的に学習できる方 ・ユーザーやシステム担当者と円滑にコミュニケーションを取れる方
基幹系システムのアプリケーション運用保守 基幹系システム等の受託開発及び追加開発
450~583万
総務グループにて幅広くバックオフィス業務をプレイングマネージャーとして担当いただきます。業務改善、社内インフラの最適化、AI活用等を行う会社の要となるポジションです! 【主な業務内容】 ~幅広い業務を将来のビジョンやスキルに応じて担当していただきます~ 労務、勤怠管理、福利厚生管理、社内情報システム管理、採用管理、認証・許認可管理、人事管理、安全衛生管理、社内行事運営、契約管理など 【業務内容の変更範囲】当社業務全般
【必須】■総務・労務管理・社内インフラ・採用等のバックオフィス業務のご経験 ■チームマネジメントのご経験(人数、業種不問) ~中途入社の方向けにWelcome研修~ ■入社~3日間:導入研修(経営方針、社内規則社、業務システム等) ■入社4日目~3カ月間:本社及び配属地にて現場研修(打合せ同行、業務マニュアルレクチャー等) ■3カ月間後:正式配属
ファシリティマネジメント事業
400~550万
労務(主担当)、総務(主担当補佐)をご経験に応じてお任せします。 ■労務業務※主担当:マネージャーの下で、労務業務の大部分をお任せします:入退社手続き、打刻データの確認、36協定のチェック、 住民税管理、各種証明書の発行、安全衛生に関する業務、健康診断手配、顧問社労士とのやり取り、年次業務、その他業務改善PJの推進など ■総務業務※主担当補佐:事務用品の補充や備品の購入、管理を行っていただきます。:備品購入・管理、オフィス環境の管理、オフィス管理会社とのやり取り等、郵便物のチェックなど
【必須】社会人経験2年以上 【求める人物像】変化を「おもしろい」と思える方: 昨日までの正解が今日変わる。そんなスタートアップの日常を刺激として楽しめる方。 ■キャリアパスについて 労務メンバー→チームリーダー→管理部門マネージャー 労務業務を中心にバックオフィス業務をメンバーとして経験 会社拡大に伴ってバックオフィスメンバーを増員予定。経理、労務、法務といった業務ごとにチームリーダーポジションも創設予定。実績、能力に応じてチームリーダに就任。 実績、能力に応じてバックオフィスの各チームを統括するマネージャーに就任
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500~650万
■募集背景 東証グロース市場に上場し、事業が次々と加速度的に増加・拡大しているため、コーポレート領域全般で組織強化を図っており、当社の成長を支えてくださる中核人材を新たに募集します。 ■このポジションの魅力 ・担当領域における業務を広く経験できる ・上場企業運営が経験できる ・企画力/実行力を身に着けることができる ■業務内容 ・契約書レビュー、トラブル相談対応 ・従業員の勤怠確認、労務相談対応 ・オフィス運営や増床等に関する企画・実行 ・各種認定に向けた取組、改善活動、申請業務 ・グループ会社の経営支援業務
■MUST要件 ・社会人経験3年以上 ■歓迎条件 ・管理系業務(法務、人事、労務、経理、総務等)経験:2年以上 ・企画系業務の経験:1年以上 ・経営管理業務の経験:1年以上 ■求める人物像 ・未経験領域でも臆せずに挑戦心がある方 ・柔軟な思考力と実行力が伴う方(走りながら考えられる) ・独断で進めず、協調性を持ち合わせている方
人材紹介事業/スキルシェア事業 厚生労働大臣許可番号 有料職業紹介事業:13-ユ-010759? 労働者派遣事業:派13-300539 グループ 株式会社ケンブリッジ・リサーチ研究所 株式会社サン・システムプランニング
500~800万
楽天グループにおけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 国内の楽天グループが展開するオフィスを中心としたファシリティの運営、管理業務を行っています。 <設備管理、営繕、環境改善等の担当> ビル設備の保守、管理、営繕、消火・防災関連の出し、取りまとめ、実行したオフィス内の環境改善に伴うプランの検討、施工 <ビジネスサポート関連業務> 印刷物管理、取りまとめ名刺(コーポレート関連印刷物)車両管理、購買管理業務(全社取りまとめ含む)、メールセンター業務管理 <物理セキュリティ管理業務> 楽天グループ株式会社全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ監視業務関連 働く環境 ・組織構成は課全体で約30名(全国)、各グループでは5~10名以下となっております。 ・ファシリティマネジメント業務を行う為、管理者の募集をお待ちしております。 ・チームメンバーの半数は異業種からの入社者となっており、入社してから学ぶ環境も整っております。
必須要件: ・3~5年の総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、Power Point、Excel、Word等) 歓迎要件: ・変化の多い環境、状況下においても、極めて柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという探究が高い方・そこの 概念に考えず、楽天グループに最適なオフィスを作る検討的な方 ・オフィスにおけるファシリティマネジメント(特に運用面)の経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツール等) ・省エネ関連報告業務の経験者 ・法定緊急、防災訓練、BCMの業務経験者
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年収非公開
【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 月次予実・差異分析・KPI管理など、管理会計の中核業務を担当 ✅ 経営会議向け資料作成や原価・収益性分析など、経営に近い数値管理を経験できる ✅ カーブアウト後のスタンドアローン化フェーズで、制度・業務・システムの整備に関われる ✅ ERP刷新(SAP→OBIC7)に伴う管理会計設計にも携われる ✅ 6名体制の財務経理部で、実務を回しながら改善を進める“運用構築型”ポジション 🔷 企業名 旭化成メディカル株式会社 管理本部 財務経理部 管理会計・資金グループ 🔷 ポジション 管理会計・資金グループ スタッフ (管理会計/数値管理の運用担当) 🔷 勤務地 東京都千代田区(神保町) ・地下鉄 神保町駅 ・当面転勤なし(経理機能を本社集約のため) 🔷 業務概要 管理会計を中心に、数値管理の運用を担当します。 月次業務を継続的に回しながら、制度・業務・システムの整備にも関与するポジションです。 主担当領域 ・月次予実管理および差異分析 ・経営会議向け数値資料の作成 ・KPIの更新およびモニタリング ・資金繰り表の作成・資金管理 ・原価(固定資産管理含む)および収益性分析 業務の幅を広げて関与 ・事業計画策定資料の作成補助 ・海外子会社の数値確認・調整 ・ERP移行(SAP→OBIC7)に伴うデータ整理・運用調整 ・日々の数値管理を回しながら、継続的に運用できる形へ整備 背景 ・2025年4月に旭化成グループから独立(インテグラル社出資) ・スタンドアローン化の途上で、制度・業務・システムの自社完結体制を構築中 ・財務経理部は6名体制で、既存業務を維持しながら運用手順を整備している段階 🔷 プロジェクト例 ・月次予実管理の運用改善 ・KPIモニタリングの仕組み整備 ・ERP移行に伴う管理会計設計 ・海外子会社の数値確認・調整プロセスの標準化
🔷 必須要件 ・事業会社での管理会計または数値管理の実務経験 ・Excelでのデータ集計・資料作成経験 ・ERPシステムの利用経験 🔷 歓迎要件 ・原価計算の経験 ・決算または資金管理の経験 ・業務改善やシステム更新への関与経験 ・英語でのビジネス経験(メール対応) 🔷 求める人物像 ・月次業務を継続的に回してきた経験を持つ方 ・関係部署と調整しながら数値を取りまとめてきた方 ・整っていない部分を整理しながら運用してきた方
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500~700万
IPOに向けた労務コンプライアンスの強化、および労務チームのマネジメントをお任せします。プレイングマネージャーとして実務を牽引しつつ、メンバーの育成と業務フローの最適化を推進していただきます。 【労務業務・IPO準備】部長と連携しながら、以下の業務の統括および実務をお任せします。:チームマネジメント、IPO準備対応、労務実務の統括と高度な判断、業務改善とシステム活用、労務相談対応など。 【総務業務】メンバーが行う総務業務(備品管理、オフィス環境整備など)の管理・監督を行い、必要に応じて運用フローの改善を主導していただきます。
【必須】・事業会社または社会保険労務士法人での労務実務経験(目安:3年以上) ・各種労務SaaS(SmartHR、ジョブカン等)の利用経験 ■キャリアパスについて 労務チームリーダー → 労務部門長 → 管理部門部長(または人事・労務特化型スペシャリスト) まずは労務チームのリーダーとしてご活躍いただきます。 IPO準備という会社の転換期を牽引していただいた後、実績とご志向に応じて、バックオフィス全体を統括する部長や、人事領域全体(制度設計など)を担うポジションへのステップアップが可能です。
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700~1400万
アジア地域COOの直下、ジャパン及びリージョナルの総務及びオペレーション業務 テクノロジー・プロジェクトのサポート マーケティング及びイベントのサポート コンプライアンスのサポート コーポレイト・コミュニケーションのサポート
オペレーションまたは、総務、経営企画の経験 金融・投資業界経験 ビジネス・レベル以上の英語力
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